Коммерциялық бөлім не істейді: құрылымы, функциялары және міндеттері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жұмыстың жалпы мәніне үңілмей-ақ, коммерциялық бөлімдер бас кеңсе принципін толығымен және толығымен сақтайды деп ойлауға болады. Ол жеке тұлға емес. Өйткені, оның функциялары автономды құрамдас бөліктерге бөлінген, бірақ сонымен бірге олар бірдей мәнге ие. Жалғыз ортақ мақсат – тұтынушыларды белгілі бір өнімдерді сатып алу.

Коммерциялық бөлімдегі әрбір компонент дербес жұмыс істейтінін атап өткен жөн. Сонымен қатар, қызметтің барлық аспектілері тұтастай алғанда бүкіл кәсіпорынның табысты болуына аз ғана үлес қосады.

Кәсіпорындардың коммерциялық бөлімдері не істейді?

Қызметтің кез келген саласының айрықша белгілері оның бағыттарының болуы және қажетті биіктерге жету үшін негізгі міндеттерді ұйымдастыру болып табылады. Сонымен, кәсіпорындағы коммерциялық бөлім не істейді? Коммерциялық бөлімнің мақсаты жеке тұлғалармен қатар заңды тұлғаларды да сатып алу болып табыладынарықта ұсынылатын немесе өзара тиімділік үшін балама заттарға айырбасталатын тауарлар мен қызметтер. Бір қызығы, маркетингте қолданылатын элементтерді де осы бөлімше басқарады.

Бұл құрылымды ұйымдастыру өте күрделі, бірақ сонымен бірге оған көптеген әртүрлі тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда негізгі мақсат сатып алу-сату процесін реттеуге, сонымен қатар негізгі сұранысты қанағаттандыруға және пайда табуға бағытталатын қызметтің барлық түрлерінің белгілі бір жүйесін құру болып көрінеді.

Коммерциялық бөлімнің құрылымы

Құрылымды қарастырылып отырған бөлімнің штат санымен бірге директор және оның коммерциялық істер жөніндегі орынбасары бекітеді. Құрамға мамандар тобы және т.б. бар құрылымдық бөлімшелердің барлық түрлері тікелей кіреді. Мұндай ұйымның басшысы барлық жұмыс істейтін қызметкерлер арасында міндеттерді бөледі және олардың лауазымдық нұсқаулықтарын бекітеді. Төменде коммерциялық бөлімнің функциялары мен міндеттерін қарастырамыз.

Тапсырмалар

Сату бөлімінің не істейтінін түсіну үшін оның өндірістік нысандарын көрсету керек:

• Кәсіпорынның ұзақ мерзімді бизнес стратегиясы мен қаржылық жоспарын жасау.
• Өнімдерді өткізумен қатар ағымдағы және болашақтағы өндіріс жоспарларын жасауға қатысу.
• Шаруашылық-қаржылық құжаттаманы уақытылы жасау үшін қажетті шараларды қолданужеткізушілермен және өнімдер мен шикізатты тұтынушылардың барлық түрлерімен тікелей және ұзақ мерзімді экономикалық байланыстарды кеңейтумен үйлеседі.
• Өнімдерді өткізуге, кәсіпорынның материалдық-техникалық қамтамасыз етілуіне, қызметтің экономикалық және қаржылық көрсеткіштеріне, сонымен бірге қолда бар айналым қаражатының дұрыс пайдаланылуына бақылауды жүзеге асыру.
• Жәрмеңкелерге, көрмелерге, аукциондарға, өнімдерді жарнамалау және сату биржасына қатысу.
• Кәсіпорын өндіретін өнімдердің нарықтық жағдайын талдау.

Ұйымдағы бөлімнің функциялары

Кәсіпорынның коммерциялық бөлімінің функциялары әдетте келесідей:

• Кәсіпорынның материалдық-техникалық қамтамасыз ету саласындағы қаржылық-шаруашылық қызметін қамтамасыз ету. Бұл ретте шикізат сақталады, өнімдер базарларда сатылады және жеткізу шарты бойынша көліктік және әкімшілік қызметтер көрсетіледі.
• Өнімді жеткізу бойынша шарттық міндеттемені орындау (номенклатурасы, саны, сапасы, ассортименті, мерзімі және жеткізудің басқа шарттары бойынша).
• Шикізатты сақтау мен тасымалдауды, сондай-ақ дайын өнімді өткізуді ұйымдастырумен қатар коммерциялық сапа логистикасының стандарттарын әзірлеуге қатысу.
• Кәсіпорын жұмысшыларының жалақысын уақтылы төлеу.
• Материалдық ресурстарды кешенді пайдалану шараларын әзірлеуді жүргізу.
• Шикізаттарды, айналым қаражаттарын, материалдар мен құндылықтар қорын нормалауды жақсарту.
• Экономикалық көрсеткішті жақсарту және кәсіпорын қызметінің көрсеткіштерінің жүйесін қалыптастыру.
• Қаржылық тәртіпті нығайтумен қатар өндіріс тиімділігін арттыру, тауарлық және материалдық құндылықтардың артық қорларының қалыптасуы мен жойылуына жол бермеу, сонымен қатар қаржылық ресурстарды артық жұмсау.

Коммерциялық бөлімдерге тағы қандай міндеттер жүктелген?

Әртүрлі міндеттердің кең өрісі қосымша өндірістік жұмыстарды орындауды қамтиды, олар келесідей:

• Дайын өнім мен материалдық ресурстарды дұрыс сақтау үшін жағдай жасаумен қатар қойма қызметін ұйымдастыру.
• Тиеу-түсіру жұмыстарын жетілдірумен ұштастыра отырып, көліктің барлық түрлерін ұтымды пайдалануды қамтамасыз етуді жүзеге асыру, осы қызметті қажетті құрылғылармен және механизмдермен барынша жабдықтау шараларын қабылдау.
• Өндірістің қайталама ресурстары мен жанама өнімдерін пайдалану, сонымен бірге сату бойынша іс-шараларды ұйымдастыру.
• Сметалық-қаржылық құжаттарды уақтылы жасау, сонымен қатар барлық есеп-қисап түрлерін, дайын өнімді өткізу жоспарларының орындалуы туралы есептерді белгілеу.
• Қаржы қызметі, материалдық-техникалық қамтамасыз ету туралы есеп беру.

Мүмкіндіктер

Коммерциялық бөлім не істейтіні енді белгілі. Дегенмен, назар аудару керекосы құрылғының кейбір мүмкіндіктері:

• Коммерциялық департаменттер тәуелсіз құрылымдық бөлімшелер болып табылады.
• Ол компания директорының бұйрығы негізінде құрылады және таратылады.
• Мекеменің бұл элементі тікелей коммерциялық мәселелер жөніндегі директордың орынбасарына есеп береді.

Нұсқаулық

Оны бас директордың орынбасарының ұсынысы бойынша компания директорының бұйрығымен лауазымға тағайындалатын басшы басқарады. коммерциялық істер жөніндегі директор. Кәсіпорын бөлімінің басшылығында міндетті түрде орынбасарлары болады.

Коммерция бөлімінің басшысы не істейді? Жоғарыда айтылғандай, бөлімше басшылығының міндеттеріне барлық жұмыс істейтін қызметкерлер арасында міндеттерді бөлу және олардың лауазымдық нұсқаулықтарын бекіту кіреді.

Депутаттардың міндеттері

Депутаттардың міндеттерін олардың басшылары белгілейді. Қарастырылып отырған департаменттің құрылымдық бөлімшелерінің орынбасарлары мен басшылары, сондай-ақ басқа да қызметкерлер директордың бұйрығымен қызметке тағайындалады немесе олардан босатылады.

Компанияның жарнама бөлімі

Басқаша айтқанда, оны жарнама қызметі деп те атайды. Бұл жағдайда біз маркетингтік коммуникация саласындағы қызметті жүзеге асыру және таңдалған экономикалық стратегияны жүзеге асыру міндеті болып табылатын ұйымның құрылымдық бөлімшесі туралы айтып отырмыз. Көптеген құрылымдардағы жарнама бөлімдері көбінесе PR бөлімімен байланысты.

Бірақ айта кететін жайт, мұндай біріктірудің орындылығы тікелей компанияның алдына қойылған міндеттерге, сонымен бірге бизнес тауашасына байланысты. Осыған байланысты коммерциялық құрылымдардағы жарнама бөлімдерінің функциялары әртүрлі болуы мүмкін. Кәсіпорынның осы үлесінің жауапкершілігіне қатысты екі жалпы жағдай бар. Бірінші жағдайда компанияның жарнамасын оның қызметкерлері жүзеге асырады, ал PR іс-шараларын өткізу үшін үшінші тарап мамандары шақырылады.

Екінші нұсқада жағдай мүлдем керісінше. Іс-шараларды ұйымдастыру және қоғаммен байланыс жасауды жарнама бөлімінің мамандары жүзеге асырады, ал PR қызметінің өзі жалдамалы агенттікке жүктеледі (ол штаттағы қызметкерлердің бақылауында қалады). Коммерциялық бөлімнің зауытта немесе басқа өнеркәсіптік кәсіпорында не істейтінін алдын ала білу маңызды.

Бұл тәсіл өте ыңғайлы. Рас, бизнестің өсуі және жарнамалық және PR іс-шараларын өткізудің орындылығы аясында шетелдік мамандардың қызметіне үнемі жүгіну негізсіз қымбатқа түседі. Мұндай қажеттілік компанияның қызметі аясында жарнама саясатын жүргізу, сәйкесінше бөлімнің және оның басшылығының міндеттері мен функциялары туралы мәселені зерделеу қажеттілігін тудырады.

Коммерциялық бөлімдер құрылыс компанияларында не істейді?

Әдетте олардың жұмысы келесідей:

• Инжинирингтің жаңа томдарын тарту арқылы іздеу жәнеқұрылыс қызметтері.
• Ұйымның жобалау, құрылыс және басқа да қызметтерін әзірлеу.
• Жабдықтау және маркетинг саясаты саласында коммерциялық келіссөздер жүргізу.
• Кәсіпорынның мүддесі үшін тұтынушылармен іскерлік хат алмасу.
• Инжиниринг және құрылыс қызметтері нарығының бәсекелестік ортасына талдау жүргізу.
• Бас мердігер құрылыс компаниясының қызметтерін сату жоспарын қалыптастыру және оның орындалуын қамтамасыз ету.
• Тендерлік құжаттаманы дайындау және тиісті іс-шараларға қатысу аясындағы іс-шараларды ұйымдастыру.
• Коммерциялық ұсыныстарды дайындау және есептеу, сонымен қатар келісім-шарттар жасау және тендерлік комиссиялармен өзара іс-қимыл.
• Ағымдағы жобаларды қадағалаумен қатар кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінің қызметін басқару.
• Жұмыс сапасы стандартының сақталуын қадағалау, компанияның өз міндеттемелерін орындауын қамтамасыз ету.
• Құрылыс және жобалау кестелерінің орындалуын бақылау.

Құқықтар

Құрылыс ұйымындағы коммерциялық бөлім не істейтінін түсіну үшін оның өкілеттіктерін көрсету қажет:

• Компанияның бөлімшелерінің тікелей қызметін жүзеге асыру үшін қажетті материалдарды, есептерді, өтініштерді, ақпаратты ұсынуға қойылатын талаптар.
• Бөлім құзыретіне жататын мәселелер бойынша құрылымдық бөлімшелерге нұсқаулар беру.
• Айналым қаражатының дұрыс жұмсалуын және банктің мақсатты пайдаланылуын бақылауды жүзеге асырунесиелер, сондай-ақ нарығы жоқ өнімдерді өндіруді тоқтату.
• Әртүрлі кәсіпорындарда, мекемелерде және ұйымдарда бөлімнің жұмысына қатысты мәселелер бойынша компания атынан өкілдік ету.
• Өнімдерді жеткізу бойынша тапсырмалар мен міндеттемелерді орындау шеңберінде тәртіптің сақталуын және оның шаруашылық құжаттарына сәйкестігін бақылау.
• Барлық бөлім басшыларынан қалыпты жұмысқа қажетті қағаздар мен материалдарды уақтылы беру талабы.
• Басшылыққа әртүрлі ынталандыру ұсыныстарын беріңіз.
• Бөлім жоспарлары туралы ақпарат беру және нақты орындау туралы есеп беру.
• Қызметкерлерді сертификаттау.

Мақалада біз коммерциялық бөлім не істейтінін егжей-тегжейлі талдадық. Олар әрбір кәсіпорынның ажырамас бөлігі болып табылатын, компанияның табысты болуы үшін қажетті міндеттерді орындауға мүмкіндік беретін мұндай бөлімшелердің негізгі функцияларын, міндеттерін және құрылымын атап өтті.