Бөлім басшысының орынбасары: функциялары мен міндеттері, біліктіліктері, жеке қасиеттері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бұл мақалада біз әрбір дерлік ірі ұйымда бар көшбасшылық лауазымдардың бірін таныстырғымыз келеді. Бұл бөлім басшысының орынбасары. Жұмыс сипаттамасын, маманның міндеттерін қарастырыңыз. Сондай-ақ біз позицияны үміткердің көзқарасы бойынша талдаймыз - қажетті жеке және кәсіби қасиеттер, шамамен түйіндеме, білім, жұмыс тәжірибесі.

Жалпы ережелер

Ал біз бөлім бастығының орынбасарының лауазымдық сипаттамасынан бастаймыз. Құжат бірқатар негізгі жалпы ережелерді қамтиды. Оларды бөліп көрейік:

1. Басқарма басшысының орынбасары – басшы лауазым. "Топ-менеджер" санатының маманы.
2. Орынға жоғары кәсіптік білімі бар (жұмыс беруші кәсіпорынның қызметіне байланысты бағыт бойынша) азаматтар қабылданады. Арнайы мамандығы бойынша жұмыс өтілі - кемінде 3 жыл.
3. Бөлім басшысының орынбасары лауазымына тағайындау және одан босату туралы- ұйым немесе кәсіпорын директорының артықшылығы. Қабылдау және жұмыстан босату осы лауазымды тұлға қол қойған бұйрыққа сәйкес осы бөлім басшысының ұйғарымымен жүзеге асырылады.
4. Басқарма бастығының орынбасары бөлім басшысына есеп береді.
5. Осы лауазымды тұлға жұмыс орнында болмаған кезеңде (демалыс, науқастық демалысы, жүктілігі және босануы бойынша демалыс және т.б.) оның міндеттері белгіленген тәртіппен басшылық тағайындаған қызметкерге ауысады. Бұл қызметкер бөлім бастығының (директордың) орынбасарының міндеттерін уақытша атқарады. Ол сондай-ақ олардың (міндеттерін) толық орындамағаны, тиісінше орындамағаны немесе оны елемегені үшін толық жауапкершілікте болады.

Маманға қойылатын негізгі талаптар

Бөлім басшысының орынбасары (бөлім меңгерушісі) мыналарды білуі керек:

• Бұйрықтар, бұйрықтар, басқа да директивалар және олардың қызмет саласына қатысты нормативтік ресми нұсқаулар.
• Еңбекті қорғау, экономика, еңбекті ұйымдастыру, персоналды басқару негіздері.
• Ресей Федерациясының еңбек заңнамасы.
• Жұмыс беруші ұйымның ішкі тәртіп ережелері.
• Қауіпсіздік, өрттен қорғау, өндірістік санитария ережелері мен нормалары.

Маманға қойылатын арнайы талаптар

Басқарма бастығының орынбасарының лауазымдық нұсқаулықтары әмбебап құжат емес. Маманға қойылатын қосымша біліктілік талаптары қай бөлімшеге байланысты өзгереді,ол жұмыс істейтін ұйым. Мысалы, материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімін алайық.

"Депутатқа" қойылатын нақты талаптар келесідей:

• Техникалық және материалдық қамтамасыз ету, тиеу және түсіру жұмыстарын ұйымдастыру негіздерін білу.
• Тауарларды қабылдау және жөнелту, сәйкес көліктер мен контейнерлерге тапсырыс беру ережелері мен процедураларын білу.
• Тауарларды қабылдау және жөнелту, сондай-ақ жеткізу мерзімі, жұмыс беруші компанияның техникалық талаптары сақталмаған жағдайда олардың шағымы бойынша ресми құжаттаманы дұрыс ресімдей білу.
• Ағымдағы ережелерді, өнімді жеткізу ассортименті туралы ережелерді, отын немесе шикізатты тұтыну стандарттарын, инвентарларды, аспаптарды, материалдарды және т.б. білу.
• Компанияңыздың немесе серіктестеріңіздің өнімдерін тасымалдау және сақтау шарттарынан хабардар болыңыз.

Қызметтік жауапкершілік

Басқарма бастығының орынбасарының лауазымдық нұсқаулықтарының бұл бөлімі де жалпыға бірдей болмайды. Оның мазмұны компаниялар мен олардың бөлімшелері қызметінің әрбір саласы үшін бірегей. Сол мысалға арналған бөлімнің шамамен мазмұнымен танысуға шақырамыз (ұйымның техникалық және материалдық қамтамасыз ету бөлімінің орынбасары):

• Фирманың немесе кәсіпорынның шикізат пен материалдарға қажеттілігінің есебін құрастыру бойынша ведомстволық бағынысты бөлімнің жұмысын басқару (қызметтің өндірістік бағыты жағдайында).
• Жоспарлау құжаттарын, жобаларын бекіту үшін өз бөлімшесінің басшысын қамтамасыз етубелгілі бір уақыт кезеңінде (мысалы, келесі күнтізбелік жыл үшін) компанияның кез келген материалдарға, шикізатқа, өнімдерге қажеттілігіне сәйкес.
• Компанияның қоймаларындағы өнімдердің, материалдардың қозғалысын талдау.
• Кәсіпорынның өндірістік бөлімшелерінің материалдық ресурстарға қажеттілігін реттеу және бақылау (соның ішінде шығарылатын өнім номенклатурасын өзгерту кезінде).
• Тауарлардың негізгі санатын өндіруге арналған материалдардың атқарушы балансын жасау, қажетті материалдардың бар/жоқтығына байланысты ауытқуларды белгілеу.
• Қозғалмайтын қоймалардағы материалдар туралы - мүмкін болса, оларды сәтті пайдалану, енгізу туралы өз бөлімшесінің басшысына ұсыныстар дайындау (техникалық және материалдық қамтамасыз ету).
• Компанияның қоймаларындағы шикізатты, материалдарды түгендеу комиссиясына тікелей қатысу.
• Бекітілген тәсілдер мен нысандар бойынша материалдық ресурстардың қозғалысы мен пайдаланылуы туралы статистикалық есептілікті дайындау.
• Оларды сатып алу, жеткізу және сақтау құнын төмендету арқылы шикізатты, материалдарды, жабдықтарды үнемді пайдалану шараларын іске асыруға қатысу.
• Кәсіпорын цехтарының (бар болса) онда бар материалдық құндылықтарды пайдалану, сақтау және есепке алу жөніндегі қызметін бақылау.

Кері пікір

Бөлім басшысы міндеттерінің басқа санаты. Біздің мысалда материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімдері. Мұндағы кадр бөлімі бастығының міндеті, әрине, боладыбасқалар.

Кері байланыс компанияның немесе ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінен «орынбасарды» мыналарды алуды білдіреді:

• Кәсіпорынның өндірістік бөлімдері. Белгілі бір материалдық ресурстарға қажеттілікті есептеу үшін ағымдағы және келесі қызмет кезеңіне арналған өндіріс жоспарлары.
• Техникалық/материалдық қамтамасыз ету бөлімінің қоймалары. Материалдық құндылықтардың қалдығы, олардың қоймадағы қозғалысы туралы мәліметтер.
• Компанияның техникалық бөлімдерінің басшылары. Өнімнің белгілі бір түрін өндіруге арналған материалдарды, шикізатты тұтыну нормалары. Сондай-ақ шикізатқа немесе басқа материалға қажеттілікті қайта есептеуді талап ететін дизайндағы, өндірістегі, құрылымдағы, тауарлардың құрамындағы өзгерістер.

Маман құқығы

Кадр, материалдық қамтамасыз ету, кооперация, төлемдер және аударымдар бөлімдері орынбасарларының құқықтары - лауазымды тұлғаның мамандығына қарамастан бірдей болады.

Бұл бөлім келесі құқықтарды қамтиды:

• Кәсіпорын немесе ұйым директорының бөлім жұмысына тікелей немесе жанама қатысы бар жобаларымен танысу.
• Депутаттың лауазымдық нұсқаулығында көзделген өз қызметін жақсарту бойынша бірқатар ұсыныстарды кәсіпорын, компания, фирма басшылығының қарауына енгізу.
• Өз құзыреті шегінде осы құрылымдық бөлімшенің жұмысында анықталған кемшіліктер, кемшіліктер туралы өз бөлімшесінің басшысына хабарлау. Сондай-ақ оларды жою, болдырмау және т.б. бойынша ұсыныстар енгізу.
• Орындауұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінің басшыларымен және олардың орынбасарларымен қажетті өзара іс-қимыл.
• Өз құзыреті шегінде ресми құжаттаманы бекіту, қол қою.
• Өз бөлімшеңіздің құрметті қызметкерлерін ынталандыру үшін ұсыныстар жасаңыз. Сондай-ақ еңбек және/немесе өндірістік тәртіпті бұзғандарға қатысты (Ресей Еңбек кодексіне сәйкес) жаза қолдану.
• Құрылымдық бөлімшеңіздің басшысынан, бүкіл ұйым директорынан олардың еңбек құқықтарын жүзеге асыруға және қызметтік міндеттерін орындауға көмек көрсетуді талап ету.

Лауазымды тұлғаның жауапкершілігі

Қабылданған шешімдер, қол қойылған құжаттар мен шарттар, дұрыс орындалмаған жұмыстар немесе әрекетсіздік үшін басшының орынбасары, бөлім басшысы жауапты болады.

Еңбек заңнамасы осы лауазымды тұлға үшін келесі жауапкершілікті білдіреді:

• Орынбасардың лауазымдық нұсқаулықтарында көзделген еңбек міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін. Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында көзделген дәрежеде.
• Еңбек қызметін жүзеге асыру кезіндегі құқық бұзушылықтар үшін. Жауапкершілік шегі Ресей Федерациясының әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасымен шектелген.
• Жұмыс беруші компанияға материалдық залал келтіргені үшін. Жауапкершілік шегі Ресейдің еңбек және азаматтық заңнамасымен реттеледі.

Қорытындыорынбасар

Бөлім бастығының орынбасары лауазымына және еңбек биржаларына үміткерлерден және ұйымдардан түскен ұсыныстарға орай резюме өте көп. Шындығында, бүгінгі күні мұндай құжаттарды құрастыруда белгілі бір дағдылардың болуы талап етілмейді: сіз көптеген шаблондарды, үлгілерді, мысалдарды таба аласыз, мұнда өзіңіз, біліміңіз, мансап туралы ақпаратты енгізу өте сауатты, мазмұнды және қысқа. Көптеген еңбек биржалары тіпті толтыру үшін стандартты түйіндеме үлгілерін ұсынады.

Бірақ басқарма бастығының орынбасары ретінде жұмыс іздеген кезде өзіңіз туралы келесі жеке ақпаратты беруді ұмытпаған жөн:

• Сіз дайын жұмыс түрі: толық/жартылай жұмыс күні, саяхаттауға дайын, ауысымдық жұмыс.
• Тұрғылықты жері, қоныс аудару мүмкіндігі.
• Жасы, отбасылық жағдайы.
• Білім туралы ақпарат: оқу жүргізілген университеттің немесе орта кәсіптік оқу орнының, факультеттің және мамандықтың толық атауы. Бакалавр, магистр немесе маман. Оқыту нысаны күндізгі, семинария, сырттай, қашықтықтан оқыту болып табылады. Егер талапкердің қызыл дипломы болса немесе білімінде басқа айырмашылықтар болса, мұны ескерген жөн (әсіресе жас мамандар үшін).
• Қосымша білім, аяқталған семинарлар мен тренингтер, қайта даярлау/біліктілікті арттыру курстары туралы ақпарат. Ол келесі жоспар бойынша ұсынылады: оқу орталығының атауы, оқу бағыты, курстың атауы, сағат саны, диплом. Әрине, алдағы жұмысқа қатыстыны ғана көрсету маңызды.
• Шет тілін білу(халықаралық стандартқа сәйкес санат).
• Жүргізуші куәлігі бар (санат).
• Өтініш берушінің жеке қасиеттері.
• Тәжірибе. Сіз полиция бөлімінде (орынбасары, ішкі істер бөлімінің бастығы) немесе ақпараттық, сауда, өндірістік ортада жұмыс іздеп жүрсіз бе, бұл нүкте барлық жерде ең маңызды және іргелі болады. Жұмыс беруші түйіндемеде оған мұқият назар аударады. Өйткені, кез келген басқарушылық қызмет үміткерден жұмыс тәжірибесінің болуын, оның үстіне табысты және өнімді болуын талап етеді. Бұрынғы жұмыс орындары соңғысынан ең ертесіне қарай кері хронологиялық ретпен берілген.
• Күтілетін жалақы. Әдетте, тәжірибелі үміткерлер мұнда «келісім бойынша» қарапайым сандармен шектеліп, нақты сандарды жазбайды.

Маманның жеке қасиеттері

Түйіндемедегі бұл баған HR маманы үшін негізгі баған емес. Дегенмен, бұл өтініш берушінің өзі үшін маңызды. Белгілі бір жеке қасиеттер, мінез-құлық түрлері бөлім бастығының тергеу, кадрлық, сату және маркетинг жөніндегі орынбасары болып табысты жұмыс істеуге көмектеседі.

Шенеуніктерге тән жалпы қасиеттер:

• Стресске төзімділік.
• Жоғары дәрежелі жауапкершілік.
• Уақтылы.
• Денсаулық.
• Ұйымдастырушылық талант.
• Көпшілік, әртүрлі адамдарға көзқарас таба білу.
• Жаңа білім мен тәжірибеге ашықтық.
• Бастамалық.

"жұмыс тәжірибесі"бағаны

Бұл бөлімнің басшы лауазымына үміткердің түйіндемесіндегі ең маңыздысы екенін жоғарыда айттық. Сондықтан маман оны толтыруға үлкен назар аударуы керек. Берілген ақпарат қысқа және қысқа болуы керек. Оқырман назары тек мансаптағы маңызды бөлшектерге аударылады. Ең бастысы - деректер тек шынайы болуы керек. Жұмыс өмірбаянының кейбір фактілерінің дұрыстығын тексеру үшін кадр бөлімінің менеджері адам ресурстары бөлімі бастығының орынбасарының бұрынғы жұмыс берушісіне хабарласуы мүмкін.

Әр өткен жұмыс орны туралы ақпарат келесідей көрсетіледі:

• Жұмыс кезеңі. Уақыт кезеңі жұмыс кітапшасындағыдай көрсетілген.
• Толық лауазым атауы.
• Ұйымның толық атауы, оның қызметі туралы қысқаша ақпарат - банк, металлургиялық компания және т.б.
• Ресми веб-сайт, электрондық пошта мекенжайы, жауапты тұлғаның телефон нөмірі, ол HR менеджеріне бұрынғы жұмыс берушіңізге рұқсат береді.
• Жұмыс түрі: толық/жартылай жұмыс күні, ауысым, іссапарлар.
• Еңбек міндеттерін орындау кезінде қолданылатын кәсіби дағдылар.
• Осы жұмыс орнындағы жетістіктер тізімі.

Кішкентай мысалды қарастырайық:

• Ынтымақтастық бөлімінің басшысы.
• ПАО "Сатып алу-Омск".
• Қызмет саласы: сатып алу, жабдықтау.
• Жұмыс мерзімі: 3.10.2010-5.08.2014 ж. Жалпы мерзімі: 3 жыл 9 ай.
• Пайдаланылған кәсібидағдылары: өнімді сатып алу, сатып алу қызметінің номенклатурасы бойынша ұйымдастыру және жоспарлау; компанияның бюджетін басқару, шығындарды бақылау; серіктестермен келісім-шартқа дейінгі/келісімшарттық жұмыс, рекультивациялық іс-шаралар; жеткізушілерді таңдау, олардың бәсекеге қабілеттілігін бағалау; балама серіктестерді іздеңіз.
• Жұмыс орнындағы жетістіктер: өндіріс шығындарын оңтайландыру, кәсіпорын шығындарын азайту, кәсіпорынның бүкіл жұмыс уақытында материалдық қажеттіліктерін тұрақты қамтамасыз ету.

Басқарма бастығының орынбасары – әртүрлі кәсіпорындар мен ұйымдарға тән қызмет. Демек, орынбасарлардың лауазымдық нұсқаулықтары бөлімдердің мазмұнымен ерекшеленеді. Дегенмен, жұмыс іздеу кезінде жұмыс тәжірибесі туралы ақпаратты көрсететін түйіндеме жазудың жалпы стандарттары маңызды.