SOP - бұл не? Аббревиатураның декодтауы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Өмірімізде неше түрлі қысқартулар бар. Олардың кейбірін білеміз, кейбірін білмейміз. Бір қызығы, кейбір аббревиатураларда бірнеше транскрипт бар. Мысалы, AON Әлеуметтік ғылымдар академиясы немесе Қоңырау шалушы желісінің идентификаторын білдіреді. SOP - осындай екіұшты аббревиатураның бірі. Бұл адамдардың кәсіби сөздік қорында жиі қолданылатын аббревиатуралардың бірі. Оның қолданылатын аймақтарын қарастырыңыз.

SOP: сөздіктердегі аббревиатураларды шешу

Егер «Akademik» сөздік базасын қарасаңыз, келесі опцияларды таба аласыз: «жалпы әлеуметтік өнім», «көліктік ұйым қызметі», «стандартты жұмыс тәртібі», «Одақтық қоғамдық палата», «тақырып- бағдарланған бағдарламалау» және тағы бірнеше SOP. Ең көп тараған транскрипция мысалы стандартталған операциялық процедура болып табылады.

Оның қай жерде және нені білдіретінін түсіну үшін оның мағынасын адам қызметінің бірнеше саласына қатысты қарастырамыз. SOP екі мағыналы аббревиатура болғандықтан.

Медициналық транскрипт

Медицинада СОП бар. Бұл саладағы декодтау - ең танымалдардың бірі. Осы үш әріптің астында «Стандартты операциялық процедура». Бұл саладағы аббревиатура, басқалар сияқты, уақытты үнемдеу үшін қажет. SOP қысқа және нақты. Ал "стандартты операциялық процедура" деген тіркес жиі айтылады, бірақ оны айту тым ұзақ уақыт алады.

Медицинада SOP кодының декодталуы - бұл дәрігерлер, сонымен қатар қалған медициналық қызметкерлерді қамтитын қызметкерлердің процедураларды орындауына арналған нұсқаулар, алгоритмдер. Әрбір медициналық ұйымның өз стандарттары бар, өйткені мекемелер бір-бірінен сыйымдылығы, құрылымы, материалдық-техникалық қамтамасыз етілуі, персоналы және т.б. бойынша ерекшеленеді. Медициналық зертханалардың жұмысында SOP маңызды. Қателердің пайда болу қаупін азайту және жүргізіліп жатқан зерттеулер нәтижелерінің сенімділігін арттыру үшін зертхана қызметкерлері өз жұмысының барлық кезеңдерінде стандарттарды пайдаланады. Операцияларды стандарттау зертхананың барлық жұмысында бар: аналитикалыққа дейінгі, аналитикалық, аналитикалықтан кейінгі кезеңдер.

Авиация саласы. СОП

SOP авиацияға жол табады. Декодтау келесідей түсіндіріледі: «көлікті ұйымдастыру қызметі». Стандартты операциялық процедура ретінде SOP авиациялық индустрияда да қолданылатынын атап өткім келеді. Тек халық бұл туралы медицинадан гөрі аз біледі. Әдетте авиациядағы SOPs тасымалдау қызметімен байланысты.

SOP әуежайдағы өндірістік қызмет ретінде жедел қызмет көрсетеді. Оның қызметкерлерінің міндеттеріне ішкі және халықаралық әуе жолдарымен тасымалданатын жолаушылар, багаж, жүк, пошта деректерін өңдеу кіреді. SOP персоналының әрбір өндірістік тобына өз міндеттері тағайындалады. Жолаушылар тасымалын басқаратын бірінші топ адамды тіркеу басталған сәттен бастап келген жерінде жүкті алғанға дейін бірге жүреді. Екінші топ VIP жолаушылар мен бизнес-класқа қызмет көрсетеді. Олардың міндеті - барынша жайлылықты қамтамасыз ету. SOP персоналының үшінші тобы жүкке жауапты және оны қабылдау, сақтау, жылжыту және құжаттамалық қамтамасыз ету міндеттерімен айналысады.

Авиация саласы. 2-СОП

Авиациядағы SOP-тің екінші түсіндірмесі медициналық түсінікке ұқсас - әуе кемесінің экипажына берілген жағдайда қалай әрекет ету керектігі туралы қатаң анықталған нұсқауларды беретін стандартты пайдалану процедурасы. Авиациядағы стандарттар технологиялық прогреске және авиациялық ортада болып жатқан белгілі оқиғаларға байланысты өзгереді.

Авиациялық SOP тым егжей-тегжейлі болмауы керек, бірақ команда ұзақ шешім қабылдауға уақыт жоғалтпауы үшін көптеген нұсқалар болуы керек.

Дәріхана бизнесіндегі SOP

Ресей Федерациясы Денсаулық сақтау министрлігінің № 647н бұйрығымен «Дәрілік заттарға арналған тиісті дәріхана тәжірибесінің ережелері» бекітілген.медициналық қолдану», 2017 жылғы 1 наурызда күшіне енген және дәріханалардың жұмыс істеуінің стандартты тәртібін бекітті.

Дәрілік заттарға арналған SOPs – бұл кәсіпорынның бөлшек сауда ортасында фармацевтикалық қызметтер көрсететін қызметі. Әрбір басшының өзі оларды дәріхана ұйымы үшін бекітеді. Дәріхана өнімдерінің сапа, тиімділік және қауіпсіздік стандарттарына сәйкес болу үшін дәріханадағы барлық операциялық процестер СОП-қа сәйкес жұмыс істейді. Олар дәріханадағы барлық процестерді стандарттайды: дәрі-дәрмектерді қабылдау тәртібі, өңдеу жабдықтары, шағымдар мен өтініштерді қарау, ішкі құжат айналымын жүргізу және т.б.

Дәріханадағы SOP бірнеше маңызды критерийлерге сай болуы керек: қолжетімді, дәл және түсінікті, дәріхана ұйымының басшысы бекіткен, қоршаған ортадағы өзгерістерге сәйкес жүйелі түрде жаңартылатын болуы керек.

Ұйымдарға стандартты операциялық процедуралар қажет пе

Ұйым өз жұмысында SOP қолдануы үшін оның медициналық, авиациялық немесе фармакологиялық қызмет саласында болуы қажет емес. Егер компания қызметкерлердің оргтехниканы немесе машиналарды басқаруды білмеуі, жиі сапасыз жұмыс немесе қызмет көрсету, тапсырыстардың кешігуі, жиі инновациялар немесе қызметкерлерге үнемді түрде ең тиімді түрде енгізілуі керек өзгерістер сияқты мәселелерге жиі тап болса.

Компания қызметінің жоғары сапасы нормативтік құжаттарда белгіленген әртүрлі критерийлер мен көрсеткіштерді қолдану арқылы қамтамасыз етіледі. SOP шынайы жұмыс құралына айналуы үшін стандартталатын процесс тек оны жүзеге асыру кезінде қиындықтар туындаған жағдайда қолдағы құжатпен талқылануы керек.

Стандартты операциялық процедуралардың мәні

Заманауи көшбасшы әрқашан өз ұйымының тиімділігін арттыру туралы ойлауы керек. Ол, ешкім сияқты, өзгермелі ортаны қадағалап, басқарудың жаңа әдістерін білуі керек. Бұған қоса, менеджер басқаруда бұрыннан қолданылған әдістердің тиімді болып қала беретінін немесе оларды өзгерту қажеттігін бақылауы керек.

Стандарттар ұйымның жұмысын жақсартудың бастапқы нүктесі болып табылады. Сонымен бірге, SOP енгізу бірден оң нәтиже әкелмейтінін әрқашан есте ұстаған жөн. Уақыт өте келе таралады. Бірақ ол.

Графикалық өрнегі SOP

Стандартты операциялық процедуралардың бірге өздерінің графикалық өрнектері бар - стандартталған операциялық картаны білдіретін SOC. Кейбір адамдар SOC және жұмыс сипаттамасы синонимдік ұғымдар деп ойлайды. Бірақ бұл мүлде олай емес. Нұсқаулық, әдетте, қызметкердің қатысуынсыз, белгілі бір нормативтік құқықтық актілер мен құжаттар негізінде жасалады. Лауазымдық нұсқаулық аздап өзгереді. СОК белгіленген үлгі бойынша құрастырылмаған. Ол тікелей арқылы қалыптасадыпроцесті, орындалған операцияларды бақылау. СОК құжат ретінде ең қарапайым және түсінікті тілде жазылуы керек. Картада сипатталған жұмыстың әрбір кезеңі осы жұмысты орындайтын жұмысшымен келісілуі керек. Онымен ынтымақтастықта ғана нағыз тиімді басқару құралын жасауға болады.

Сонымен, SOP аббревиатурасының ең көп тараған және қолданылатын декодтауы стандартты жұмыс процедурасы болып табылады. Ол адам қызметінің әртүрлі салаларында қолданылады: медицинада, авиацияда, фармацевтикада және т.б. Процестерді басқару үшін SOP маңыздылығы өте зор. Ол жұмыс тиімділігін, персонал өнімділігін арттыруға, жүріп жатқан процестердегі бөгеттерді табуға және кемшіліктерді жоюға мүмкіндік береді. SOP аббревиатурасы орыс тілінде берік орнықты және кәсіби сөздікте маңызды орын алады.