Өндірістегі бухгалтерлік есеп және оның ерекшеліктері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік есеп – өнеркәсіптік кәсіпорын қызметкерлерінің ең маңызды жұмыс саласы. Ол қандай принциптерге негізделуі керек? Өндірістегі шаруашылық операцияларды есепке алу бөлігі ретінде қандай бухгалтерлік есеп шоттары қолданылады?

Бухгалтерлік есеп жүйе ретінде

Өндірістегі бухгалтерлік есепті ерекше жүйе ретінде қарастыру керектігі бойынша ресейлік мамандар арасында кең тараған көзқарас бар. Оңтайлы – ақпараттық, сәйкес санатқа жататын басқалармен қатар (мысалы, технологиялық, реттеуші жүйелермен). Осы тұрғыдан алғанда, өндірістегі бухгалтерлік есеп қаржылық жүйенің бір бөлігі болуы мүмкін және ең маңыздысы, өйткені қаржылық білімі бар құзыретті мамандар қалыптастыратын мәліметтер негізінде кәсіпорынның экономикалық тиімділігі бағаланады..

Синтетикалық және аналитикалық әдістерді қолдана отырып, бухгалтер кәсіпорынның активтерін, міндеттемелерін, оның шаруашылық қызметінің нәтижелерін көрсететін ақпараттық база жасайды. Бухгалтерлік есеп жүйе ретінде екі менеджер үшін де пайдалы ресурс бола аладыәртүрлі басқару шешімдерін қабылдайтын кәсіпорындар, сондай-ақ компания иелері, оның акционерлері, инвесторлары, кредиторлары үшін.

Өндіріс есебіндегі деректер бизнесті дамытуды жоспарлауда, компанияны басқару моделіне өзгерістер енгізу туралы шешім қабылдауда, әртүрлі жобаларға инвестициялау кезінде басымдықтарды белгілеу кезінде пайдаланылуы мүмкін.

Қарастырылып отырған бухгалтерлік есеп түрін заңнама деңгейінде де, жергілікті нормативтік актілерде де жүргізу үшін өте қатаң талаптар қойылуы мүмкін. Шын мәнінде, бұл бухгалтерлік есеп сияқты ақпаратты жинау жүйесінің маңыздылығының тағы бір дәлелі болуы мүмкін.

Өндіріс саласына келетін болсақ, бухгалтерлік есепті реттеуге одан да байыпты көңіл бөлуге болады. Экономиканың сәйкес сегменті нақты сектормен байланысты, ол кәсіпорынның нақты активтерінің, шикізаттың айналымын бақылайды және осының барлығы бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың нақты реттелген тәсілдерін енгізуді талап етеді.

Өндірістегі бухгалтерлік есепке қойылатын негізгі талаптар

Өндірістегі бухгалтерлік есеп – бұл құзыретті мамандар қызметінің бір түрі, оның нәтижелеріне бірқатар күрделі талаптар қоюға болады. Сонымен, бухгалтерлік есепте жазылған ақпарат келесідей болуы керек:

- мақсат;

- уақтылы;

- жұмыс істейді;

- тексеруге болады.

Мұндағы тағы бір маңызды критерий, егер қажет болса, бухгалтерлік ақпараттың оқылымдылығы болып табылады.есепші болып табылмайтын адам. Бұл, мысалы, бухгалтерлік есеп туралы жалпы түсінігі бар, бірақ сонымен бірге бизнестегі жағдайды көрсететін ақпаратпен танысуға қызығушылық танытатын инвестор немесе акционер болуы мүмкін.

Бухгалтерлік есептің негізгі деректер көздері

Кез келген салада, мейлі ол электроника немесе жиһаз болсын, бухгалтерлік есеп көздерінің ұқсас түрлерін пайдалана отырып жүргізіледі. Олар келесі критерийлер бойынша жіктеледі:

- композиция;

- баратын жер;

- қалыптасу ұзақтығы;

- жалпылау деңгейі.

Құрамына қарай бухгалтерлік құжаттар бөлінеді:

- кіріске – ұйымға үшінші тарап кәсіпкерлік субъектілерінен келгендер;

- шығысқа - олар компаниядан басқа ұйымдарға ауыстырылады;

- ішкі - олардың айналымы кәсіпорын ішінде жүзеге асырылады.

Мақсаты бойынша бухгалтерлік құжаттар жіктеледі:

- әкімшілік бойынша - белгілі бір іскерлік операцияларға қатысты басшылықтың шешімдерін көрсететіндер;

- атқарушы – тиісті операцияларды заңды түрде қамтамасыз ететіндер.

Әрине, кәсіпорынның жұмыс процесінде әкімшілік немесе атқарушыға бір мағыналы жатқызу қиын құжаттарды да қолдануға болады. Мысалы, бұл сертификаттар, әртүрлі есептеулер мен регистрлер болуы мүмкін, олар арқылы, мысалы, құзыретті маман бухгалтерлік есепте өндірістік шығындарды көрсете алады.

Бухгалтерлік құжаттардың қалыптасу ұзақтығына қарай бөлінеді:

- бір реттік - бір іскерлік транзакцияны көрсететіндер;

- жинақтаушы – бизнес транзакцияларының бір түрі туралы ақпаратты көрсету үшін белгілі бір кезеңде қалыптасатындар.

Жалпылау дәрежесіне қарай бухгалтерлік құжаттарды келесідей бөлуге болады:

- негізгіге – операцияны орындау кезінде бірден көрсететіндер (мысалы, материалдар жөнелтілген кезде);

- бірнеше негізгі құжаттардың деректерін қамтитын біріктірілген құжаттарға.

Жоғарыда аталған құжаттарды пайдалану арқылы кәсіпорында дерлік кез келген іскерлік операцияларды жазуға болады. Негізінде, олар өндіріс секторы сияқты сегмент үшін ғана қолайлы емес. Көрсетілген дереккөздерді пайдаланып бухгалтерлік есепті сауда, сервистік компания жүргізе алады.

Әрине, белгілі бір құжаттардың іс жүзінде қолданылуы белгілі бір компаниядағы шаруашылық операциялардың ерекшеліктерімен алдын ала белгіленуі мүмкін. Бірақ дереккөздердің жіктелуі, сондай-ақ оларды өңдеудің негізгі принциптері өзгеріссіз қалады, өйткені бухгалтерлік есеп процедуралары өте қатаң реттеледі.

Енді өнеркәсіптік кәсіпорындардағы бухгалтерлік есептің негізгі міндеттерін қарастырайық.

Өндірістегі бухгалтерлік есеп: негізгі міндеттер

Тағы да, нақты сегментке қарамастан, шығарылым болсыналюминий немесе жиһаз өндірісі, өнеркәсіптік кәсіпорындарда бухгалтерлік есеп келесі міндеттерді шешу мақсатында жүргізіледі:

- компаниядағы бизнес-процестер, сондай-ақ оның белгілі бір кезеңдегі экономикалық даму нәтижелері туралы сенімді ақпаратты қалыптастыру;

- ұйымға тиесілі әртүрлі активтер мен міндеттемелердің қозғалысын бақылау, еңбек, қаржылық ресурстар - белгіленген құқық нормаларының әрекетіне негізделген;

- жергілікті ережелерді әзірлеу;

- бухгалтерлік есепте тіркелген негізгі көрсеткіштерді талдау арқылы өндіріс тиімділігін арттыру.

Бұл міндеттер бухгалтерлік есеп бойынша нормативтік заңнаманың ережелерін, әртүрлі заңға тәуелді актілерді, бөлімдердің түсіндірмелерін, ішкі корпоративтік ережелердің ережелерін ескере отырып шешілуі керек.

Өнеркәсіпте де бірқатар бухгалтерлік есеп принциптері бар.

Өнеркәсіптегі бухгалтерлік есептің принциптері

Негізінде ауылшаруашылық өндірісінің бухгалтерлік есебін ұйымдастыру да, бағдарламалық қамтамасыз ету компаниясында соған байланысты міндеттерді шешу де келесідей назар аудара отырып жүзеге асырылады:

- бухгалтерлік есеп категориясына қатысты ақпараттың жоспарлы көрсеткіштермен салыстырмалылығын қамтамасыз ету;

- қажетті бухгалтерлік ақпаратты жинау функцияларын тиімді бөлуге, сондай-ақ бухгалтерлік құжаттаманы қалыптастыруға - компанияның құзыретті мамандары арасында;

- бухгалтерлік есепті жүзеге асырудың озық, технологиялық тәсілдерін пайдалану туралы;

- пайдаланылған құжаттық базаның бірлігі бойыншабухгалтерлік есеппен байланысты ақпараттар мен құжаттарды қалыптастыруда компанияның әртүрлі бөлімшелері.

Бухгалтерлік есеп ақпаратына қойылатын талаптар

Бухгалтерлік есеп ақпаратына қатысты бірқатар талаптарды да анықтауға болады. Олар тауарларды шығарудың нақты кезеңдеріне қарамастан өзекті болады (дайын өнімді жеткізу – олар бойынша бөлек есеп жүргізілгенімен, жартылай фабрикаттарды өндіру). Бұл келесі талаптар:

- компания қабылдаған есеп саясатына сәйкестік;

- компанияның мүлкі мен шаруашылық операциялары бойынша көрсеткіштердің есептік кезең ішінде толық және сенімді көрінісі;

- аналитикалық және синтетикалық есеп көрсеткіштерінің сәйкестігін қамтамасыз ету;

- өндіріс шығындарын тиімді бөлу - мысалы, ағымдағы және капитал үшін, белгілі бір кезеңдердегі кірістер мен шығыстарды жіктеу.

Экономикалық қызметтің белгілі бір саласы бухгалтерлік есепті ұйымдастыруда басымдықтарды белгілеу тұрғысынан маңызды ма? Әдетте, бұл жерде тәуелділік бар. Оның ерекшеліктерін зерттеп көрейік.

Бухгалтерлік есеп фирманың көлеміне қалай байланысты?

Өнеркәсіпті 2 негізгі сегментке бөлуге болады - өңдеу және өңдеу.

Бірінші түрдегі өндірістер үшін, ең алдымен, дайын өнім өндірісінде көп мөлшерде қайта бөлудің болмауы тән. Яғни, атап айтқанда, қосалқы өндіріске кеткен шығындардың есебі негізінен жүргізілмеуі мүмкін. Фирма,сол немесе басқа пайдалы қазбаларды өндіруді жүзеге асырып, оны тұтынушыға жеткізуге қолайлы пішінге келтіреді және оны тасымалдауды ұйымдастырады.

Тау-кен өндіруші кәсіпорындардағы өндіріс шығындарына келетін болсақ, олар әдетте қайта бөлу арқылы көрсетіледі және қажет болған жағдайда компанияның жеке құрылымдық бөлімшелері бойынша аналитикалық есеп шеңберінде бөлінеді.

Егер пайдалы қазбаны өңдеу болжанса, онда өндірісті қазірдің өзінде өңдеуге жатқызуға болады. Бұл жағдайда оның есебі операциялардың құрылымы мен мазмұны бойынша әлдеқайда күрделі болуы мүмкін. Бұл жағдайда жартылай фабрикаттарды өндіру дайын өнімді шығарудағы міндетті қадам болуы мүмкін.

Кейбір нюанстар тауарлар немесе қызметтер өндірісінің нақты сегменттеріне тән болуы мүмкін. Сонымен, бұл бір нәрсе - шикізат пен материалдарды өңдеу, нәтижесінде дайын өнім алынады. Бұл жағдайда өндірістегі бухгалтерлік есеп процестер, кейде технологиялық түрлендірулер бойынша жүргізілуі мүмкін. Тағы бір нәрсе, егер техникалық күрделі өнім өндірілсе. Бұл жағдайда бухгалтерлік есеп қиынырақ болады. Жабдықтарды, станоктарды, оларға арналған әртүрлі басқару элементтерін өндіру бөлшектерді, қосалқы бөлшектерді, конструкторлық элементтерді өңдеу мен құрастыруды қамтиды.

Тиісті сегменттерде жұмыс істейтін кәсіпорындар бухгалтерлік есепті өндірісте қолданылатын материалдардың кең ауқымына бейімдейді. Арнайы бухгалтерлік есеп құралдарын таңдау үшін басқару моделінің ерекшеліктері де маңызды болуы мүмкін,адам ресурстары бар кәсіпорынды қалыптастырудың негізгі принциптері.

Маңыздысы, белгілі бір өндірістік операциялар қай құрылымдық бөлімшелерде, кімдермен, қандай мамандармен бірлесе отырып, кәсіпорын ішінде немесе оның сыртында жүзеге асырылады.

Бухгалтерлік нюанстар: өндірісті ұйымдастыру

Өндірісті ұйымдастыру әртүрлі принциптерге негізделуі мүмкін. Мұнда ең танымал әдістердің арасында ағынды және ағынсыз болып табылады. Бірінші түрдегі өндірісті ұйымдастыру зауытта арнайы технологиялық желілерді салуды көздейді, оның көмегімен дайын өнім дәйекті түрде жиналады.

Өндіріс шығындарының есебін, ағынды схемасы бар айналымды, әдетте, кәсіпорынның тауарларды шығару операцияларын қатаң реттеу негізінде ұйымдастыру оңайырақ. Өз кезегінде, ағынсыз өндірісте жабдық топтық негізде орнатылады. Тиісті бөлімдердің әрқайсысында жұмыс істейтін мамандар көрсетілген операциялардың бір бөлігін орындайды, содан кейін олар жартылай фабрикатты немесе өнімнің белгілі бір бөлігін құрастыру үшін компанияның басқа бөліміне береді.

Өндірістегі бухгалтерлік есеп: хабарламалар

Өндірістегі бухгалтерлік есепті сипаттайтын ең маңызды нюанс - бұл хабарламаларды пайдалану. Олардың мүмкіндіктерін қарастырыңыз.

Өндірісте проводкаларды құру үшін қолданылатын негізгі бухгалтерлік шоттардың ішінде 10. Ол шикізат пен материалдардың әртүрлі түрлері бойынша шаруашылық операцияларды көрсетеді. Қалған мәнді көрсетедібелгілі бір күндегі күйі бойынша тиісті ресурстар. Өндірістік операцияларды қалыптастырудағы сұраныстың тағы бір шоты 20. Ол өндіріске арналған негізгі шаруашылық операцияларды көрсетеді. Ондағы баланс аяқталмаған өндіріске жатқызылған өнімнің өзіндік құнын көрсетеді - белгілі бір күнге. Көрсетілген шот өнеркәсіптік (өндіріс шығындарының есебі) кәсіпорынның шығындарын көрсететінін атап өтуге болады. Атап айтқанда, мұнда мыналарды белгілеуге болады: шикізат пен материалдардың құны, өндірістік цехтар қызметкерлерінің еңбекақысының мөлшері.

Қажет болған жағдайда бухгалтер негізгі бухгалтерлік есеп шоттарына әртүрлі қосалқы шоттарды аша алады. Қарастырылып отырған шоттарды қамтитын транзакцияларды пайдаланып өндірістегі бухгалтерлік есептің мысалын қарастырайық.

Өндірістегі операциялар: оларды бухгалтерлік есепте пайдалану мысалы

Өндірістің көп бөлігінің бірінші кезеңі негізгі құралды сатып алу болып табылады. Әдетте мұнда 3 негізгі іскерлік транзакция жасалады.

Біріншіден, бұл жеткізушіден ҚҚС-сыз негізгі құралды төлеуге арналған шот-фактураны есепке алу. Ол 08 шоттың дебеті мен 60 кредиті бойынша проводка бойынша көрсетіледі. Өз кезегінде ҚҚС 19 шоттың дебеті және 60 кредиті бойынша көрсетіледі. Жабдықтарды төлеу фактісі 68 шотының дебеті бойынша проводкада көрсетіледі. және 19-кредит.

ҚҚС-ты шегерімге қабылдау – 68-дебет, кредит 19. Негізгі құралдарды іске қосу фактісі 01-шоттың дебеті, кредит 08 бойынша проекцияда көрсетіледі.

Келесі өндірісоперация – материалдарды сатып алу. Ол келесідей іскерлік транзакциялардан тұрады:

- жеткізушіден материалдар үшін шот-фактураны есепке алу (дебет 10, кредит 60);

- жеткізу кезіндегі ҚҚС көрінісі (Дебет 19, кредит 60);

- жеткізушіден шот-фактураны төлеу фактісін көрсету (Дебет 60, кредит 51);

- шегерілетін ҚҚС сомасының көрінісі (Дебет 68, кредит 19).

Өндірістегі бухгалтерлік есеп негізгі қорлардың амортизациясын есептеуді де қамтиды:

- негізгі өндіріс үшін (дебет 20, кредит 02);

- көмекші үшін (дебет 23, кредит 02);

- жалпы өндіріске, сондай-ақ жалпы бизнес нысандарына (тиісінше, дебет 25, 26, кредит 02).

Материалдарды өндіріске жіберу жазбаларда көрсетіледі: негізгі өндіріс бойынша – дебет 20, кредит 10, көмекші – дебет 23, кредит 10. Өндірістік цехтар жұмысшыларының еңбекақысын есептеу, сондай-ақ. жалақыға әлеуметтік аударымдар ретінде мына жазбаларда көрсетіледі:

- негізгі өндіріс қызметкерлері үшін - Дебет 20, Кредит 70 (әлеуметтік аударымдар үшін - 69);

- көмекші қызметкерлер үшін - Дебет 23, кредит 70 (әлеуметтік аударымдар үшін - 69).

Дайын өнімді қоймаға беру 43-шоттың дебеті, 20-кредиті бойынша прокаттау арқылы құжатталады. Өндірілген өнімді өткізу бухгалтерлік есепте келесі шаруашылық операцияларды көрсетуді қамтиды:

- жөнелтілімдер (Дебет 62, кредит 90.1);

- тауар құнын есептен шығару (Дебет 90.2, кредит 43);

- ҚҚС есебі (Дебет 90.3, кредит 68);

- сатудан түскен пайданы бекіту – қаржылықнәтиже (Дебет 90.9, кредит 99);

- сатып алушының тауар төлемінің көрінісі (Дебет 51, кредит 62).

Әрине, бұл өндіріс шығындарын есепке алу, тауарды шығару кезіндегі шаруашылық операцияларды сипаттайтын операциялардың толық тізімі емес. Өнеркәсіптік фирманың бухгалтері шеше алатын міндеттер біз қарастырған мысалдан әлдеқайда кең. Дегенмен, біз атап өткен іскерлік операцияларды өндірістік секторға тән типтік деп атауға болады.