Алғашқы есеп құжаттары: тізім және орындау ережелері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Алғашқы есеп құжаттары әрбір кәсіпорында қолданылады. Олардың барлығы өзінше маңызды және жұмыста ескерілуі керек. Олар бухгалтерлік есеп регистрлерінің бастапқы есеп құжаттарының нысандары бойынша ресімделеді. Олардың толық тізімі және дизайн ережелері осы мақалада берілген.

Дизайн мүмкіндіктері

Бастапқы құжаттар туралы айтатын болсақ, олар кәсіпорында болған әрбір экономикалық оқиғаларға жауапты құжаттарды білдіреді. Құжаттаманың бұл түрін дайындаған кезде әрбір бухгалтер бастапқы құжаттар мен есеп регистрлерінің нақты және нақты бекітілген нысандары жоқ екенін есте ұстауы керек. Таңдау кәсіпорынға жүктеледі. Ол өз қызметінде қолдануға қолайлы формалардың қайсысын шешеді. Сондай-ақ бастапқы есеп құжаттарының нысанын толтыру кезінде барлық мәліметтерді көрсету маңызды. Олардың міндетті тізімі бар, одан ештеңені алып тастауға болмайды. Кәсіпорынның бастапқы есеп құжаттарының қандай нысанын қолданатыны туралы ақпарат компанияның есеп саясатында міндетті түрде көрсетілуі керек екенін атап өткен жөн. Бұл өте маңызды мәселе.

Бастапқы есеп құжаттарының тізімі

Негізгі тізімде тоғыз маңызды құжат бар:

1. Жүкқұжат.
2. Есеп айырысу үлгілері.
3. Қабылдау актісі.
4. Негізгі құралдардың қозғалысы туралы құжаттар.
5. Төлем тапсырыстары.
6. Қағаз ақша операциялары.
7. Шығындар туралы есеп.
8. Бухгалтерлік анықтама.
9. Төреуді тағайындау.

Бұл бастапқы есеп құжаттарының тізімі жалпы қабылданған және барлық кәсіпорындарда қолданылады.

Жүкқұжат

Бұл негізгі есеп құжаты тауарлық-материалдық құндылықтардың барлық қозғалысын көрсетуге арналған. Шот-фактурада шот-фактурада көрсетілген деректер болуы керек. Айта кету керек, бұл құжат екі данада жасалуы керек. Осы құжатты растау ретінде басшының қолы мен ұйымның мөрі қолданылады. Шот-фактура формасына келетін болсақ, кәсіпорындар әдетте TORG-12 пайдаланады. Әдетте оны көтерме компаниялар пайдаланады. Нысанда мәміле жасалатын шарттың да, деректемелердің де мәліметтері болуы керекжүкқұжат. Ол сондай-ақ операцияға қатысушылар туралы және тасымалданатын тауарлар туралы ақпаратты қамтиды. Коносаментте қоса берілген құжаттар туралы мәліметтер болуы керек. Қол қоюға келетін болсақ, оларды екі жақ қояды. Жұмысы басып шығаруды пайдаланбайтын ұйымдар құжаттың бұл түрін онымен растамауға құқылы екенін білу маңызды.

Есеп айырысу нысандары

Жалақы тізімі Т-49 нысаны бойынша құрастырылған. Бұл бастапқы есеп құжатының нысаны 0301009 нөмірімен берілген. Оны пайдалану тек бюджеттік немесе мемлекеттік қызметті жүзеге асыратын кәсіпорындармен шектеледі. Осы құжатқа сәйкес қызметкерлердің толық есебі және одан әрі еңбекақы қоры жүргізіледі. Мұндай нысанның негізгі деректері уақыт табелі, тарифтік мөлшерлеме, шегерімдер мен есепке алу сомасы болып табылады. Басқа ұйымдар, сондай-ақ жеке кәсіпкерлер өз қызметкерлеріне жалақыны 0504401 нысаны бойынша береді. Жұмыс уақытының ведомості де мұнда есептеу үшін негіз болады. Бұл құжаттаманың қажеттілігі ұйымдағы жұмыс процесін қысқарту қажеттілігімен анықталады. Бұл бастапқы есеп құжатын бухгалтерия қызметкерлері құрастырады, олар іс қағаздарын дайындағаннан кейін кассирге береді. Құжатта көрсетілген барлық қаражат персоналға берілгеннен кейін ол бухгалтерияға қайтарылуы керек. Кассирлерге тапсырылған бланкке кәсіпорын басшысы қол қоюы керек.

Қабылдау актісі

Осы бастапқы есеп құжатын беру себебі кәсіпорын орындаған жұмыстарды немесе қызметтерді тапсырыс берушіге беру болып табылады. Ол барлық келісімдердің орындалғанын және тапсырыс беруші нәтижелерге қанағаттанғанын растайды. Акт нысанында міндетті түрде белгіленген нысан жоқ. Бірақ ол болуы керек деректер тізімі бар. Оған компанияның атауы, құжаттың жасалған күні, құжатты құрастырған тұлғаның көрінісі, жұмыс форматы, жауапты тұлғалардың лауазымдары мен қолдары сияқты белгілер кіреді. Сондай-ақ КС-2 біртұтас түрі бар. Ол жұмыстардың немесе қызметтердің барлық түрлеріне қолданылмайды. оны мердігер күрделі құрылыспен айналысқан жағдайда ғана пайдалануға болады. Егер бұл пішін аяқталса, оны азаматтық немесе тұрғын үй нысандарындағы құрылыс-монтаждау жұмыстарына пайдалануға болады.

Негізгі құралдардың қозғалысы туралы құжаттар

Бұл жағдайда кәсіпорын қызметкерлері бастапқы құжаттаманың келесі түрлерін пайдаланады:

• ОҚ-1 нысаны – негізгі құралдарды қабылдау немесе беру фактісін сипаттайтын акт. Алғашқы есеп құжаттарының бұл нысаны объектілерді беру кезінде қолданылады. Ғимараттар немесе құрылыстар қосылмағанын ескеру қажет.
• OS-1a - бұл үлгі ғимараттарға немесе құрылыстарға қолданылады.
• OS-4 - кәсіпорынның негізгі құралдарын есептен шығару кезінде беріледі.
• INV-1 – түгендеу тізімі. Фактті бекіту үшін қолайлытүгендеу.
• INV-1a - материалдық емес активтерді түгендеуге жарамды.

Бұл пішіндердің әрқайсысының бірыңғай пішіні бар. Оны пайдалану бастапқы есеп құжаттамасын жасау кезінде міндетті болып табылады.

Төлем тапсырыстары

Бұл құжат OKUD 0401060 нысанына сәйкес құрастырылған. Пішінді қалыптастыру кезінде бірнеше қадамдарды орындау қажет:

1. Төлемнің нөмірі мен күнімен таныстыру.
2. Арнайы бағанда төлем түрін көрсету. Бұл жағдайда "Шұғыл" немесе "Пошта" сияқты белгіні қолдануға болады.
3. Төлеуші мәртебесін тіркеңіз. 01-ден 28-ге дейін 28 код бар. Бұл салық төлеушілер, банктер, несие ұйымдары және басқалар болуы мүмкін.
4. Төлем сомасын таныстыру. Ол сөзбен және сандармен жазылуы керек.
5. СТН, KPP, аты-жөні, банк деректемелері жіберушінің деректемелері ретінде көрсетілуі керек.
6. Алушының ұқсас мәліметтерін де енгізу керек.
7. Бұл кезең қосымша кодтар мен шифрларды көрсетуді қамтиды - түрі, реті және код.
8. Кейінгі төлем туралы ақпаратпен таныстыру.
9. PP-ге қол қою.

Төлем түріне байланысты бұл пішін толық немесе ішінара толтырылады.

Қағаз ақша операциялары

Бұл жағдайда екі негізгі пішінді құрастыруға болады. Біріншісікіріс кассалық ордері, екіншісі – шығыс. Сонымен, ПКО кассаға жаңа қаражат түскен жағдайда беріледі. Бұл бастапқы есеп құжатының форматын Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті реттейді. Оны қағазға КО-1 нысанында немесе электронды түрде толтырыңыз. Құжатқа бас бухгалтер қол қояды және бухгалтерияда сақтау үшін қалады. Шот кассалық ордеріне келетін болсақ, оның дизайнының ерекшеліктері ұқсас. Жалғыз айырмашылық - мақсат. Ол қаражатты беру жағдайларында толтырылады. Оның тағы бір ерекшеліктерін толтыру опцияларының кеңдігі деп атауға болады - бұл Word және Excel болуы мүмкін. Осы түрдегі бастапқы есеп құжаттамасы КО-2 нысанында ресімделеді.

Шығындар туралы есеп

Барлық бастапқы құжаттар мен есеп регистрлері сияқты бұл форма кәсіпорынның қызметі туралы есеп болып табылады. Іс жүзінде, аванстық есеп қызметкерге кассадан алған және кәсіпорынның қажеттіліктеріне жұмсалған қаражатты есепке алу қажет болған жағдайларда жасалады. Бұл пішінге енгізілген негізгі ақпарат:

• Кәсіпорын қызметкері алған қаражат сомасы.
• Қаражат жұмсалған мақсат.
• Нақты шығындар.
• Қызметкер өз бюджетінен төлеуге тиіс қалдық немесе артық сома.

Бұл элементтер, әрине, өте маңызды, бірақ алдын ала есеп формасы тіркелмеген болса, олар жарамсыз болып саналады.растайтын құжаттар. Бастапқы құжаттаманың осы түрін жобалауға келетін болсақ, ол бірыңғай форманың болуына байланысты жеңілдетілген. Ол - АО-1 деп аталады. Егер компания өз нысанын дамытқысы келсе, бұған да рұқсат етіледі. Ең бастысы - құжатқа барлық қажетті мәліметтерді енгізу. Көбінесе кәсіпорындардың жұмысында бірыңғай форма қолданылады. Нысан ақша берілген күннен бастап үш күн ішінде бір данада беріледі. Құжатты есепті қабылдаған қызметкердің басшысы бекітуі керек. Аванстық есепті қағаз түрінде де, электронды түрде де жіберуге болады.

Бухгалтерлік анықтама

Бастапқы құжаттаманың бұл түрі үш жағдайда шығарылады:

1. Егер стандартты бухгалтерлік операцияларды жасау процесінде жіберілген қатені түзету қажет болса.
2. Есептеулерді қолмен таратуды қажет ететін операция үшін.
3. Стандартты емес бухгалтерлік құжаттарды қамтитын операцияларды тіркеу кезінде.

Көбінесе қателерді көрсету үшін бухгалтерлік есеп әлі де пайдаланылады. Бұл құжатты әмбебап деп атауға болады, өйткені ол ағымдағы кезеңге де, кез келген басқаларға да жарамды. Ағымдағы кезеңдегі бұл форманың артықшылығы – айналымның дұрыс сомаларын сақтау мүмкіндігі. Бұл кері қайтаруды енгізу немесе қосымша сомаларды жариялау арқылы жүзеге асырылады. Бухгалтерлік есептің нақты белгіленген нысаны тек мемлекеттік органдарға ғана қолданылады. Басқа салық төлеушілер өз нысанын пайдалана алады. Ол келесілерді қамтуы маңыздыақпарат:

1. Ұйым атауы.
2. Құжаттың тақырыбы және оның жасалған күні.
3. Операцияның мәні.
4. Сұралған сомалар мен мөлшерлер.
5. Барлық жауапты тұлғалардың қолдары.

Егер кәсіпорын өз нысанын пайдалануды жоспарласа, онда ол есеп саясатында бұл фактіні көрсетуі керек екенін ескерген жөн.

Төреуді тағайындау

Бұл форманың мәні кәсіпорын мен жұмысшы арасындағы өзара қарыздарды өтеуді көрсету болып табылады. Есепке алуды жүзеге асыру үшін осы операцияның тәртібі туралы акт пен келісімді толтыру қажет. Акт кәсіпорын өз жұмыскеріне қарсы қарызды ұсынған және тараптарға оны қарызға есептеп шығаруға ыңғайлы кезеңде жасалады. Егер мұндай шарттар екі қатысушы үшін де қолайлы болса, онда тараптардың жолға шығуға ниеттілігін растайтын арнайы келісім жасалады.