Мектептегі хатшы: міндеттері, лауазымдық нұсқаулықтары, еңбек жағдайлары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Нақты лауазымдағы жұмыс жалданған қызметкердің белгілі бір қызметті жүзеге асыруын білдіреді. Мектептегі хатшының міндеттері осы лауазымды атқаратын адам үшін лауазымдық нұсқаулықтың ажырамас бөлігі болып табылады. Бұл құжаттың көмегімен сіз міндеттер ауқымын ғана емес, сонымен қатар кәсіби қызметтің басқа да аспектілерін нақты белгілей аласыз.

Құжаттың жалпы ережелері

Құжаттың бұл бөлімінде әдетте лауазымға үміткерді қабылдау тәртібі, хатшының тікелей міндеттерін орындау кезіндегі бағыныстылығы және үміткерлерге қойылатын талаптар көрсетіледі.

Жұмысқа қабылданып, кейін мектеп хатшысы қызметін атқару үшін үміткердің кәсіптік білімі болуы керек. Немесе талапкер белгіленген бағдарламаға сәйкес орта білім мен кәсіптік дайындық курстарынан өткен болуы мүмкін. Бұл ретте жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар жоқұсынылды.

Жұмысқа қабылдауды және жұмыстан босатуды оқу орнының директоры тікелей жүзеге асырады. Қызметкер мектептегі хатшының қызметтік міндеттерін орындау кезінде тікелей директорға есеп береді.

Хатшыға не бағыттайды

Бұл ақпарат лауазымдық нұсқаулықтың жалпы ережелер бөлімінде де жазылған. Ол мектептегі хатшы міндетін атқаратын маманға қандай құжаттардың басшылыққа алатынын нақты түсінуге мүмкіндік береді.

Базалық ретінде келесі құжаттаманы пайдалану керек:

1. Бұйрықтар, директивалар, қаулылар және басқа да нормативтік құжаттар.
2. Бірыңғай ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттама жүйесіне арналған стандарттар.
3. Білім беру мекемесінің жарғысы мен ішкі тәртібі.
4. Хатшының лауазымдық сипаттамасы.
5. Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістегі санитария, өртке қарсы ережелер мен нормалар.
6. Тыныс белгілері мен емле ережелері.
7. Оргтехникамен жұмыс істеудің негізгі ережелері.

Сонымен қатар мектеп директорының хатшысының тікелей міндеттеріне жататын нормативтік және заңнамалық актілерді де ескеру қажет. Бұл жұмысыңызды барынша өнімді және тиімді орындауға мүмкіндік береді.

Техникалық тапсырма

Мектептегі хатшының тікелей міндеттері жұмыстың ең маңызды бөлімі болып табылады.нұсқаулар. Ол адам жұмыс күні ішінде өз орнында қандай әрекеттерді орындау керектігін анықтайды.

Мектептегі оқу бөлімі хатшысының кәсіби міндеттері:

1. Оқу мекемесіне келген хат-хабарларды қабылдау.
2. Директордың нұсқауы бойынша хат-хабар.
3. Іс қағаздарын жүргізу (электронды түрде де).
4. Ақпаратты жинауға және өңдеуге байланысты операцияларды орындау (соның ішінде компьютерлік технологияны пайдалану).
5. Құжаттаманың уақтылы дайындалуын және қаралуын қадағалау.
6. Оқу мекемесі директорының бұйрығымен хаттар, өтініштер, құжаттар және жауаптар құрастыру.

Хатшы тек директормен ғана емес, мектептің құрылымдық бөлімшелерінің басшыларымен, педагогикалық ұжыммен және директордың орынбасарларымен тығыз кәсіби байланыста болады. Сонымен қатар, бұл қызметтегі орындаушы мекеменің барлық ережелерін өз бетінше орындап қана қоймайды, сонымен қатар басқа қызметкерлердің орындауын бақылайды. Айта кетейік, мектептегі кеңсе хатшысының міндеттері оқу бөлімі хатшысының өкілеттігінен еш айырмашылығы жоқ.

Маман нені білуі керек

Жұмысқа орналасу кезінде басшылық талапкерден белгілі бір білімнің болуын ғана емес, сонымен қатар белгілі бір білімнің багажын талап етеді. Ал ізденуші неғұрлым кәсіби болса, соғұрлым ол білуі керек нәрсені басшылыққа аладыжақсы жұмыстың ықтималдығы.

Қажетті білімдер тізімі мыналарды қамтиды:

1. Заңнамалық. Білім беру қызметін реттеуге қатысты нормативтік-құқықтық актілер.
2. Іскерлік құжаттама мен хат алмасу ережелері, этика және этикет негіздері.
3. Іс қағаздарын жүргізу нұсқаулары.
4. Компьютермен және ұйымдық жабдықпен жұмыс істеу, домофондарды пайдалану ережелері.
5. Құжаттаманы жасауды, өңдеуді, беруді және сақтауды реттейтін ережелер.
6. Білім беру мекемесінің құрылымы.

Осы біліммен мектептегі хатшының жұмысы және лауазымда көзделген міндеттер ешқандай қиындық тудырмайды. Ал бұл, өз кезегінде, мансаптық өсу ықтималдығын арттырады.

Хатшының құқықтары

Мектептегі оқу бөлімшесінің хатшысының міндеттерінен басқа, әрбір лауазым маман құқықтарының белгілі бір ауқымын қарастырады. Олар жұмыс сипаттамасында да жазылған.

Мектеп хатшысы лауазымындағы тұлғаның негізгі құқықтарының тізбесі қызметкерлерден қажетті материалдар мен ақпаратты (қажет болған жағдайда әкімшіліктен) талап ету, берілген тапсырманы орындаудың кешігу себептерін анықтауды қамтиды. нұсқаулар, бұзушылықтар анықталған құжаттарды пысықтау туралы талап. Хатшы сонымен қатар мектеп қызметкерлерін әкімшілік жіберген бұйрықтарды орындауға тартуға, бекітуге құқылы.мекеменің басқару қызметіне қатысты құжаттама жобасын, сондай-ақ басқару қызметін жетілдіру және құжаттамамен жұмыс процесін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізу.

Лауазым үшін жауапкершілік

Мектептегі хатшы өзінің тікелей міндеттерін, білім беру ұйымының ішкі тәртіп ережелерін тиісінше орындамағаны немесе толық орындамағаны, лауазымдық нұсқаулықта көзделген құқықтарды пайдаланбағаны үшін тәртіптік жауапкершілікке тартылады. Жауапкершілік шегі еліміздің қолданыстағы еңбек заңнамасымен анықталады.

Кәсіби қызмет барысында мектепке немесе оқу-тәрбие процесіне қатысушыларға зиян келтіргені немесе қолданыстағы лауазымдық нұсқаулықта көзделген мектептегі іс жүргізуші хатшының тікелей міндеттерін орындамағаны үшін жауапкершілік қарастырылған. маманның жұмысын реттейтін жергілікті құжаттама. Жауапкершілік тәртібі зиян келтіру кезінде елдегі қолданыстағы азаматтық және еңбек заңнамасымен анықталады.

Жұмыс әрекеттестігі және жұмыс шарттары

Біріншіден, мектеп хатшысы 40 сағаттық жұмыс аптасы негізінде құрастырылған кесте бойынша жұмыс істейтінін айта кеткен жөн. Алайда, бұл ретте лауазымдық нұсқаулықта жұмыс күнінің нормаланбағандығы көрсетілген. Оқу бөлімшесінің хатшысы қызметіне өтініш бергенде осы жайттарды міндетті түрде ескеру қажет.

Жұмысты орындау барысында оқу орнының хатшысы мектептің педагогикалық ұжымымен, әкімшілік және қызмет көрсетуші персоналмен байланыста болады. Өзара әрекеттестік мектеп кеңесінің мәжілістерінде, студенттер мен педагогикалық кеңестерде алынған қажетті ақпаратты кейіннен қамтамасыз ету үшін жүзеге асырылады. Сондай-ақ хатшының кәсіби міндеттеріне тапсырылған бұйрықтардың, нұсқаулар мен өкімдердің орындалуын тексеру кіреді. Оған оқу орнының кадрлық, қаржылық-шаруашылық қызметі де бағынады.

Қорытынды

Лауазымдық нұсқаулықтың көмегімен мектептің немесе кез келген басқа оқу орнының басшылығы маманның негізгі кәсіби міндеттерінің шеңберін нақты және нақты қамтамасыз етеді, бағыну, кәсіби өзара әрекеттесу шегін белгілейді, қызметтің шекарасын белгілейді. қызметкердің жауапкершілігі. Бұл құжатты құрастыру кезінде әртүрлі мамандардың жұмысын реттейтін заңнамалық актілер, біліктілік және ақпараттық анықтамалықтар және басқа да әдістемелік әдебиеттер ескеріледі.