Коммерциялық ұсыныс жасау: сәтті дизайн мысалдары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Сіз «өзінің директоры, есепшісі және менеджері» болып табылатын жаңадан бастаушы кәсіпкер болсаңыз да, жұмысшы болсаңыз да, ірі фирманы басқарасыз ба немесе жалғыз қызмет көрсетсеңіз де - коммерциялық ұсыныс сияқты құжатсыз жасай алмайсыз.

Біз оны дайындаудағы сәтті шешімдер мен жиі кездесетін қателіктердің мысалдарын қысқаша сипаттауға тырысамыз.

Бір жапырақ қағазсыз сен…

Құжаттарға байланысты «клериктердің әбігері» көбімізге ұнамайтыны, тіпті ашық жек көретіні жасырын емес. Бізге бұл уақытты босқа кетіру сияқты көрінеді, өйткені телефон арқылы немесе жеке сөйлескенде бәрін білуге болады. Бірақ сіз тауарларды немесе қызметтерді сатқыңыз келетін фирмаға қоңырауға жауап ретінде "маған баға ұсынысын жіберіңіз" дегенді қанша рет естідіңіз?

Мұндай жауаптардың мысалдары жеткіліктіжиі кездесетін құбылыс. Бірақ іскерлік этикет принциптерін мүлде білмейтіндер ғана мұны дұшпандықпен қабылдай алады. Шындығында, өзінің де, өзгенің де уақытын құрметтей отырып, сауатты кәсіпкер осылай істейді. Оған сіздің жаттықтырған шешендігіңізді тыңдап, мағынасыз пікірталасқа түсудің қажеті жоқ. Оның қолында коммерциялық ұсыныс деп аталатын құжат болғанда ғана (дизайн үлгілерін кәдімгі Word Office-тен де алуға болады), бәлкім, ортақ тіл табысып, өзара тиімді ынтымақтастық басталады.

Графика және стиль

Ұсынысыңыз назарға алынуы және қоқыс жәшігіне тасталмауы үшін орындалуы керек қажетті шарттар. Дизайн туралы не айта аласыз? Жақсы дайындалған коммерциялық ұсыныс (беделді компаниялардың құжаттарының мысалдары осының дәлелі) ұстамды және талғампаз көрінуі керек. Бұл нені білдіреді? Фонды, шамадан тыс графикамен шектен шықпаңыз. Сізге қаншалықты әдемі суреттер немесе фотосуреттер көрінсе де, ұсыныста логотип және бір немесе екі өнім кескіні (қажет болса) жеткілікті. Мәтін ұқыпты көрінуі керек. Таңдаулар да қабылданады, тізімдер де, бірақ әртүрлілік қажет емес. Бір қаріпті және ең көбі екі немесе үш түсті ұстаныңыз. Презентация стилі мен мазмұны туралы не айта аласыз? Коммерциялық ұсынысты дайындауды әрбір қызметкерге сеніп тапсыруға болмайды. Нашар жазылған құжаттың (қателері бар, абайсызда) фирманың беделіне нұқсан келтіргені туралы мысалдар сирек емес. Өзіңіз ойлап көріңіз: жартылай сауатты менеджерлер жұмыс істейтін компаниямен жұмыс істегіңіз келе ме?

Жеті рет тексеру

Мазмұнға келетін болсақ, коммерциялық ұсынысты жазуға қатысты арнайы нұсқаулар бар.

Әр бизнес үшін жақсы жазылған ұсыныстың мысалы әртүрлі болады, бірақ жалпы принциптері бірдей. Қалай болғанда да, құжаттың «үстіңгі деректемесінде» және «колонтитулда» мекенжай мен байланыс ақпараты көрсетілуі керек. Оларсыз коммерциялық ұсыныс жеңіл көрінеді. Құжат көлемі – 1-2 беттен аспайды. Бірінші абзацта сіз өзіңізді таныстырып, талқыланатын тақырыпты (қызмет, өнім) атауыңыз керек. Бағалар әрқашан көрсетілмейді, бірақ егер ұсыныс белгілі бір өнімге қатысты болса, онда олардың болуы (немесе кем дегенде ассортимент) әлеуетті сатып алушыға сізбен ынтымақтастыққа мүдделі екенін бірден бағалауға мүмкіндік береді. Неліктен сізбен жұмыс істеу керек екенін кем дегенде екі-үш сөйлеммен сипаттаған жөн: дәл сіздің коммерциялық ұсынысыңызды таңдаудың дәлелдері. «Біз уәде бермейміз, жеткіземіз» немесе «Бірінші сапа» деген сөздерді қосуға болатын жақсы ұран мәлімдемелерінің мысалдары. Басқа дәлелдер икемді баға саясаты, халықаралық қызмет, бай ассортимент, жоғары білікті қызметкерлер болуы мүмкін. Құжатты мазмұны жағынан да, соңғы графикалық дизайннан кейін де бірнеше рет тексеріңіз. Мүмкін емес нәрсені уәде етпеңіз, өзін-өзі мақтаумен шектемеңіз. Коммерциялық ұсынысты қабылдаудың ең жақсы тәсілі, ұстамды және нақты жасалған. Сізге сәттілік!