Бухгалтерлік есептегі тауарлы-материалдық қорлардың түрлері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуі ұйымда болып жатқан барлық шаруашылық операцияларды ресми тіркеуді ғана емес, сонымен қатар тиісті іс-шараларды жүзеге асыруды білдіреді. Бұл процесс бухгалтерлік есепте көрсетілген ақпаратты кәсіпорын мүлкінің жай-күйі мен болуы туралы нақты ақпаратпен салыстыруға тең. Процедура қолда бар ресурстарды толық бақылауды және бухгалтерлік есептегі дәлсіздіктерді немесе сәйкессіздіктерді, сондай-ақ материалдық жауапты тұлғалардың алаяқтық әрекеттерінің фактілерін уақтылы анықтауды қамтиды. Бұл мақалада біз түгендеуді жүргізудің түрлері мен тәртібін талдаймыз. Ұсынылған санаттың мағынасын толық түсіну үшін ұғым мен мәнінен бастаған жөн.

Термин және оның анықтамасы

Түгендеу кәсіпорынның міндеттемелері мен мүлкін өлшеу, санау немесе таразылау арқылы тексеруді білдіруі керек. Қазіргі кездегі тауарлық-материалдық құндылықтардың түсінігі және түрлеріКүнделікті бір жолмен мүліктік кешендердің сақталуын есепке алу және бақылау көрсеткіштерін нақтылауға, сондай-ақ бухгалтерлік есепте операцияларды сенімсіз көрсету сәттерін анықтауға мүмкіндік беретін әдістеменің болуын болжайды.

Тәртіптің негізгі мақсаты бухгалтерлік есеп жүргізудегі қателерді, дәлсіздіктерді және олқылықтарды табу, сонымен қатар қоймадағы бухгалтерлік есеп операцияларының сапасын арттыру және қоймашылардың, бухгалтерлердің және басқа да тартылған мамандардың қызметін бақылау болып табылады. Түгендеу жүргізудің түрлері мен тәртібін қарастырмас бұрын оның негізгі міндеттерін бөліп алған жөн.

Түгендеу тапсырмалары

Ағымдағы тапсырмалардың ішінде біз мынаны атап өтеміз:

• Материалдық ресурстар тізбесін және олардың табиғи құндылық бірліктерімен қолда бар санын қалыптастыру.
• Бухгалтерлік есепте орын алатын манипуляцияларды көрсетудің дұрыстығын тексеру.
• Бухгалтерлік есеп пен практикалық ақпаратты салыстыру.
• Дәлсіздіктерді, қателерді немесе бухгалтерлік есеп ақпаратын әдейі бұрмалауды анықтау.

Мүлікті және міндеттемелерді түгендеу: түрлері

Бүгінгі таңда қарастырылып отырған санаттың жіктелуі бірнеше критерийлерге сәйкес жүзеге асырылады. Біз оларды бөлек талдаймыз, бірақ алдымен қазір барлардың барлығын қысқаша атаймыз:

• Тауардың көлеміне қарай түрлері. Бұл жағдайда толық және жартылай ажыратылады.
• Әдістеме бойынша сорттар. Мұнда инвентаризацияның таңдаулы және сияқты түрлеріқатты.
• Мақсаты бойынша сорттар. Жоспарлы, қайталанатын, жоспардан тыс және бақылау түгендеу бар.

Тауардың көлемі бойынша түрлері

Анықталғандай, көлем критерийіне сәйкес қазіргі уақытта толық және жартылай түгендеуді ажырату әдетке айналған. Толық тексеруді жүргізу бірінші кезекте жылдық есептерді қалыптастыру алдында, сондай-ақ аудит немесе аудит жағдайында маңызды екенін атап өткен жөн. Мүлікті түгендеудің аталған түрі материалдық сипаттағы барлық құндылықтарды, басқа заңды және жеке тұлғалармен, сондай-ақ заңды тұлға құрмаған ұйымдармен, сондай-ақ қаражаттармен есеп айырысу қатынастарын толығымен қамтиды. Толық түгендеу қордың барлық түрлерін, соның ішінде ұйымға жатпайтын құндылықтарды қамтуды қамтиды. Олардың ішінде жалға алынған ОЖ болуы мүмкін; өңдеуге қабылданған материалдар; сақтау үшін алынған тауар-материалдық құндылықтар және т.б.

Түгендеудің бұл түрін ішінара деп қарастырайық. Оны компания қаражатының бір бөлігін қамтитын әрбір жеке процедура деп атаған жөн. Мысалы, материалдық жауапты тұлғалардың немесе қорлардың өзгеруіне байланысты материалдық құндылықтардың түгендеуін қосқан жөн (басқаша бұл ақша қаражатының аудиті деп аталады).

Өткізу әдісі бойынша жіктеу

Бүгінгі таңда жүзеге асыру әдісіне қарай түгендеудің қандай түрлері белгілі? Қатты және таңдаулы. Соңғы жағдайда,нақты материалдық жауапты адам таңдау үшін кейбір құндылықтарды ғана тексереді. Таңдамалы түгендеу құндылықтардың кең ауқымы бар кәсіпорындарда жүзеге асырылатынын атап өткен жөн. Бухгалтерлік түгендеудің бұл түрі үздіксіз ретінде барлық құрылымдық бөлімшелерде, сондай-ақ осы ұйымның меншігі болып табылатын бас компанияларда бір уақытта жүргізіледі.

Мақсаты бойынша жіктеу

Анықталғандай, қарастырылатын санаттың құрамдас бөліктерін мақсат сияқты критерийге сәйкес бөлу ең көп салдарға ие. Біз түгендеудің барлық түрлерін бөлек талдаймыз. Сонымен, жоспарланған кестеге сәйкес нақты белгіленген мерзімде жүзеге асырылады, оны әдетте басшылық бекітеді. Бұл кезеңнің жариялануға жатпайтынын қосу керек. Жоспардан тыс түгендеуді жүргізу ағымдағы жағдайға немесе нақты жағдайларға байланысты өзекті болып табылады, мысалы, ұрлықтан, табиғи апаттардан және т.б. кейін қаржылық жауапты тұлға істерді тапсырған жағдайда.

Бухгалтерлік есепте түгендеудің бұл түрі, қайталанатындай, қазірдің өзінде орындалған процедураның объективтілігіне, сапасы мен сенімділігіне күмәнданған кезде жүзеге асырылады. Ақырында, бақылау түгендеу негізгіден кейін түгендеудің дұрыстығын бақылауды тексеруді білдіреді. Бұл ретте арнайы комиссиялардың, сондай-ақ қаржылық жауапты тұлғалардың қатысуы өзекті болып табылады. Бақылау процедурасы бұрын жүзеге асырыладытүгендеу жүргізілген қойманы, бөлімді немесе қойманы ашу (бұл фактор өте қарапайым, бірақ іс жүзінде бұл өте маңызды).

Іс жүргізу

Содан кейін процедураның ретін талдап, негізгі ойларды білген жөн. Түгендеу жүргізілмес бұрын компанияға бұйрық шығарылады, онда осы процедураның барлық негізгі тармақтары көрсетілген. Мұнда мынаны қосқан жөн:

• Оқиғаның себебі (бұл тармақ міндетті емес).
• Түгендеу мерзімі (міндетті тармақ).
• Байлықтың алуан түрі (міндетті зат).
• Комиссия төрағасы мен мүшелері (міндетті тармақ).

Түгендеу комиссиясы

Түгендеу комиссиясына келетін болсақ, ол міндетті түрде құрылады. Бұл нормативтік құжаттамада көрсетілген. Тікелей бақылауды және тексеруді жүзеге асыратын, кәсіпорында мүліктің болуын, сондай-ақ бұл құндылықтардың бухгалтерлік есеп мәліметтеріне сәйкестігін тіркейтін тексеру комиссиясы. Түгендеу комиссиясы ұйымдағы мүліктің атаулары мен көлемін жай ғана санап қоймайтынын есте ұстаған жөн. Оның міндеттері - бұл құндылықтарға құжаттаманы тексеруді қамтитын әрекеттердің кең ауқымы (шот-фактуралар, жүкқұжаттар, актілер, шарттар); нақты жағдайдың құжаттарда көрсетілген мәліметтерге сәйкестігі; құндылықтарды есептен шығару себептерін анықтау және кейіннен талдау; нақты мүмкіндіктерді анықтаубелгілі бір қалдықтарды пайдалану.

Сонымен қатар, түгендеу комиссиясы барлық қажетті құжаттарды толтыруға жауапты, олардың негізгісі түгендеу тізімі. Онда ұйымның және құрылымдық бөлімшелердің атауы, тексеру жүргізу негіздері, бақылаудағы мүліктің түрлері көрсетілген. Сонымен қатар мүлікті капиталдандыруға және есептен шығаруға қатысты материалдық жағынан жауапты тұлғаның қолхаты, комиссия төрағасы мен сайланған мүшелерінің қолы үшін жолдар, сондай-ақ комиссия мүшелерінің болуы туралы мәліметтерді толтыру үшін баған бар. құнды заттар.

Растау қадамдары

Түгендеу әрекеттерін жүзеге асыру реттілігі бір немесе басқа жолмен бірқатар тексеру кезеңдерінің болуын білдіретінін білу маңызды, мұнда келесілерді қосқан жөн:

• Дайындық кезеңі тиісті бұйрық шығаруды, түгендеу комиссиясын құруды және рәсімнің мерзімін анықтауды қамтиды.
• Нақты кезең тікелей тексеру, яғни кәсіпорында бар барлық материалдық құндылықтарды есептеу, таразылау және санау, сондай-ақ түгендеу тізімін қалыптастыру туралы айтады.
• Өңдеу кезеңі түгендеудегі ақпаратты бухгалтерлік есеп ақпаратымен салыстыруды, сондай-ақ салыстыру мәлімдемесін жасауды және анықталған ауытқуларды талдауды қамтиды.
• Қорытынды кезең жоғарыда көрсетілген түгендеу түрлерінің нәтижелерін тіркеуді қамтиды.

Дизайннәтиже

Белгілі болғандай, түгендеу нәтижелері түгендеу парағы арқылы көрсетіледі. Бұл ретте мүліктің нақты бар болуы мен бухгалтерлік есепте көрсетілген мәліметтер арасындағы сәйкессіздіктер келесі тәртіпте көрсетіледі:

• Мүліктің артығы сол немесе басқа түрде есепке алынады, ал тиісті қаражат сомасы кәсіпорынның қаржылық нәтижелеріне есептеледі. Қосымша айта кететін жайт, бюджеттік ұйым жағдайында біз қаражатты (қаржыландыру) ұлғайту туралы айтатын боламыз.
• Табиғи ысырап шегінде мүліктің болмауы немесе бүлінуі айналысқа немесе өндіруге арналған шығындарға есептен шығарылады. Белгіленген нормалар шегінен асып кеткен жағдайда есептен шығару жауапты болып табылатын кінәлі қызметкерлердің шотына жүргізіледі. Кінәлілер болмаған немесе олардан залалдарды өндіруден сот органдары бас тартқан жағдайда есептен шығару кәсіпорынның қаржылық нәтижелері бойынша жүргізіледі.

Мәселені іс жүзінде талдап көрейік

Содан кейін іс жүзінде тұйыққа тірелетін бірнеше жағдайды қарастырыңыз. Сонымен, егер кінәлі тұлға анықталса, бірақ компанияның оған ешқандай талабы болмаса және шығынды өтеу туралы талап қоюды жоспарламаса, жетіспейтін ақша сомасын қалай есептен шығаруға болады? Бұл ретте жетіспеушілік кінәлі қызметкер анықталмаған кездегідей есептен шығарылады. Бұл жерде басшылықтың құрылым жұмысының қаржылық нәтижесі үшін ақша жетіспеушілігін есептен шығару туралы тиісті бұйрық шығаруы маңызды.

Мені жұмыстан шығаруға болады ма?

Түгендеу кезінде келіспеушіліктер туындаса, басқаша айтқанда материалдық құндылықтардың жетіспеуі немесе артық болуы қызметкерді жұмыстан шығаруға бола ма? Наурыздағы Ресей Федерациясы Жоғарғы Соты Пленумының Жарлығының 45-тармағына сәйкес, екі жағдайда да жұмыс берушінің белгілі бір дәрежедегі сенімін жоғалтуына байланысты жұмыстан босатуға заңды құқығы бар екенін ескерген жөн. 17, 2004 N 2 «Ресей Федерациясының Еңбек кодексін Ресей Федерациясының соттарының қолдануы туралы». Бұл жерде қызметкердің кінәсі фактісі толық дәлелденуі тиіс екенін нақты түсіну қажет. Сонымен қатар, осы бапқа сәйкес, жұмыс берушінің жүкті әйелді алып кетуге құқығы жоқ, бұл да іс жүзінде ескерілуі керек.

Қорытынды

Сонымен біз түгендеу ұғымын, анықтамасын, мағынасын, негізгі міндеттері мен мақсаттарын қарастырдық. Сонымен қатар, біз оның бар түрлерін, оны өткізу тәртібін, қазіргі кезеңдерін және нәтижелерін көрсетуді егжей-тегжейлі талдадық. Практикалық деректер де пайдалы болды, яғни кез келген жұмыс берушіні мазалайтын сұрақтарға жауап болды. Салалық есептерді құрастыру кезінде материалдық құндылықтарды қайта бағалауды, сондай-ақ осы қайта бағалау нәтижесінде қалыптасқан ақшалай сомалардағы айырмашылықты ескеру қажет екенін есте ұстаған жөн. Сондай-ақ табиғи тозу шегінде шығындарды есептен шығару қажет.

Компанияның қаржылық жағдайын сауатты бағалау үшін оның иелігіндегі барлық мүлік туралы сенімді ақпарат болуы керек екенін есте ұстаған жөн. Сондықтантүгендеу – кәсіпорынның тұрақты қаржылық көрсеткіштеріне қол жеткізуге мүмкіндік беретін міндетті процедура. Әрине, басқа да көптеген маңызды факторлар бар, бірақ бұл процедура құрылымның дұрыс жұмыс істеуінің ажырамас элементі болып табылады, өйткені ол ұйымдағы материалдық құндылықтардың жай-күйі мен болуы туралы ақпарат алуға мүмкіндік береді.