Сауда-саттықты қолдау: қызметке не кіреді және ол қалай шығарылады

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Мақалада біз сауда қолдауының не екенін қарастырамыз.

Мемлекеттік сатып алуларға қатысу кезінде көптеген кәсіпкерлер өз бетімен басқаруға дайын емес. Интернетте тендерді қолдау бойынша көптеген ұсыныстар мен жақын арада табысқа жету туралы уәделер бар.

Шын мәнінде тендер – бұл құжаттамада алдын ала жарияланған шарттарға сәйкес, әділеттілік, бәсекеге қабілеттілік пен тиімділік және келісілген уақыт шеңберінде.

Тендер жеңімпазымен шарт жасалады және құжаттама талаптарына сәйкес келетін ұсынысты ең жақсы шарттармен ұсынған қатысушы болып табылады. Қатысушылар бәсекелестер ұсынған шарттарға қол жеткізе алмайды.

Күнделікті сөйлеуде тендер "сауда", "конкурс", "аукцион" терминдерінің аналогы болуы мүмкін.

Ашық және жабық сауда-саттық

Ресейдегі сауда жабық және ашық болып бөлінеді, екі кезеңде немесеаукцион немесе конкурс түрінде біреуге. Мемлекеттік тапсырыспен мемлекеттік қажеттіліктерге өткізілетін сауда-саттық әрқашан бір кезеңде өткізіледі.

44 және 223 FZ бойынша сауда-саттыққа қатысуға толық қолдау көрсету қалай жүзеге асырылады?

Муниципалдық және мемлекеттік тапсырыстарды орналастыру туралы заңнама № 44 Федералдық заңмен және № 23 Федералдық заңмен бақыланады, олар сондай-ақ сауда-саттыққа жатпайтын сатып алудың басқа әдістерін қарастырады - бұл баға ұсыныстарын сұрау, онда келісім-шарттың максималды бағасы 500 000 рубльден аспайды. Бұл ретте баға ұсыныстарын сұрату арқылы жүзеге асырылатын жылына сатып алу көлемі тапсырыс берушінің жылына сатып алуларының жалпы көлемінің 10%-нан және 100 миллион рубльден аспауы керек.

Тендерлік қолдау не үшін қажет?

Келісімшарттар жүйесіндегі сатып алулар әртүрлі құқықтық кезеңдердің көп құрамды тізбегі болып табылады. Бұл процестегі мүмкін қателер уақыттың, қаржылық пайданың және ең бастысы - компанияның беделінің айтарлықтай жоғалуына әкелуі мүмкін. Сондықтан заңмен белгіленген ережелерді білу өте маңызды. Статистикаға сәйкес жеткізушіні анықтау жолдары келесідей:

• электрондық аукциондар арқылы;
• жеткізушілер бірлігі;
• ашық жарыстарда;
• баға белгілеу сұраулары;
• басқа опциялар.

Сауда-саттыққа қолдау көрсету процесі әртүрлі тұзақтары мен нюанстары бар күрделі заңмен реттелетін процедура. Табысқа жету үшін құқықтық құралдардың талаптары мен нормалары ескеріліп, қолданыстағыларға негізделуі керектәжірибенің осы бағыты.

Тендерге өтінім берген ұйымдардың көпшілігінде мұндай мәселелерде құзыреттілігі жоғары өз қызметкерлері жоқ. Осы себепті басшылық басқа тәуелсіз фирмалар ұсынатын сауда-саттық қызметтерін пайдалануды жөн көреді.

Кәсіпкер қажет болған жағдайда электрондық қолтаңбаны алуға (немесе қайта шығаруға), компанияны қызықтыратын электрондық платформаларда аккредитациялауға, компьютерге қажетті бағдарламалық қамтамасыз етуді орнатуға және оның бәсекелестік артықшылықтарын талдауға көмек алады. Сауда-саттықты қолдау қызметтеріне сондай-ақ сәйкес тапсырыстарды табу, қатысуға өтінімді дайындау және беру, құжаттарды зерделеу, банктік кепілдік немесе несие алуға көмек көрсету, құқықтық және құқықтық қолдау кіреді.

Байқауларға тікелей қатысуға не кедергі?

Көптеген ұйымдар бірнеше себептерге байланысты өз бетінше тендерге қатысудан бас тартады:

• көптеген нормативтік және заңнамалық құжаттар;
• байқауға қатысушыларға қойылатын қатаң талаптар;
• осы процедураның ережелеріндегі тұрақты өзгерістер;
• қажетті құжаттаманың үлкен көлемі.

Тендерлерді қолдайтын ұйымдар заңнамалық салада қажетті білімге ие және заңдарды дұрыс қолдана алады. Мұндай компаниялармен ынтымақтастық ықтимал тәуекелдерді айтарлықтай азайтуға және осындай процедураға қатысу үшін қажетті стратегияны қалыптастыруға көмектеседі. Оның үстіне ол азайтадыдаулы аспектілер.

Тендерлік қолдау және аутсорсинг

Бұл қызмет қысқа мерзімді болуы мүмкін. Тендерлік аутсорсинг кімге қажет болуы мүмкін? Бұл қызмет қажет болуы мүмкін:

• сауда тәжірибесі жоқ ұйымдар;
• қызметкерлері аукциондарға және сауда-саттықтарға қатысуы жоқ компаниялар;
• бір реттік тендерді дайындау қызметін қажет ететін фирмалар;
• өз профиліне сәйкес келмейтін барлық әрекеттер үшін аутсорсингтік қолдауды үнемі пайдаланатын ұйымдар.

Жергілікті және кешенді қолдау

Сауданы қолдау қызметтері жергілікті және күрделі (толық) болуы мүмкін. Күрделі түрдің кезеңдері:

• арнайы сайттарда қажетті оқиғаны табу процедурасы;
• өтініш толтыру, құжаттар пакетін қалыптастыру;
• тапсырыс берушінің атынан аукциондар мен сауда-саттықтар процедурасынан өту;
• электрондық қолтаңбаны тіркеу;
• тендерге несие беруге жәрдемдесу;
• компанияның электронды аккредитациясы;
• ұйымдастырушылық, техникалық және құқықтық мәселелер бойынша консультациялар;
• қызметкерлерді тендерлік іс-шараларға дайындау.

Сауда компаниясына арналған кешенді қолдау жоғарыда аталған қызметтердің кейбірін және олардың толық спектрін қамтуы мүмкін. Мұның бәрі тапсырыс берушінің қаржылық әлеуетіне және компанияның біліктілігіне байланысты.

Жергілікті өтінімді қолдау:

• белгілі бір мәселені шешетін бір реттік қызмет;
• тек бір қызметті тұрақты ұсыну (мысалы, ЭЦҚ қайта шығару).

Құқықтық қолдау - бұл не?

Бұл сауда-саттықта құқықтық қолдау көрсетуге және тапсырыс берушінің мүдделерін қорғауға бағытталған шаралар кешені.

Тендерлерді құқықтық қамтамасыз ету қызметтерінің тізімі:

1. Сауда платформаларында тапсырыстарды табуға көмектесіңіз.
2. Қолданыстағы заңдарға сәйкес тендерлік құжаттаманы қарау.
3. Тендер шарттарын және оларға қатысудың орындылығын талдау.
4. Талаптарға сәйкес сауда-саттыққа өтінімдерді дайындау және беру.
5. Осындай шарттарды орындау мүмкіндігін нақтылау.
6. Аукционның дұрыстығын тексеру.
7. Аукцион нәтижелеріне оларды өткізу кезінде құқық бұзушылықтар болған жағдайда шағымдану.
8. Тендерлерді бұзуға байланысты кез келген дауларда сотта мүдделерді білдіру.
9. Келісім-шартты зерделеу және шарт жасасқанға дейін оның тармақтары бойынша кеңес беру.
10. Аукционды және оның нәтижелерін бақылау.
11. Аяқталғаннан кейін пайда болған мәселелерді шешу.

Конкурсқа қатысушылар мен тапсырыс берушілерге арналған заңгерлік қызмет түрлері

Мұндай сауда-саттық қызметтері:

• өтініштерді заңды қарау;
• тендерге қажетті құжаттаманы дайындау;
• конкуренцияның құқықтық сараптамасықұжаттама;
• муниципалдық және мемлекеттік тапсырыстарды, монополияға қарсы аукциондарды орналастыруды қолдау;
• тапсырмаларды орналастыруға қатысушылар мен тапсырыс берушілер арасында туындайтын дауларды шешуде өкілдік ету (Федералдық монополияға қарсы қызметте, сотта);
• монополияға қарсы конкурстарды өткізу, тапсырыстарды орналастыру бойынша ішкі құжаттаманы әзірлеу;
• тапсырыстарды орналастыруды, монополияға қарсы тендерлерді реттеу бойынша заңгерлік кеңес.

Компанияның заңгерлері тапсырыс берушімен келісе отырып, аукцион аяқталғаннан кейін электронды түрде конкурстар нәтижесінде жасалған муниципалдық, мемлекеттік шарттарды, келісімдерді орындау рәсімдерін кейіннен құқықтық қамтамасыз етуді жүзеге асыра алады.

Қызметтің артықшылықтары мен кемшіліктері

Сауда-саттықты қолдау келісімдерін жасаудың артықшылықтарының тізімі мыналарды қамтиды:

• толық жұмыс істейтін мамандарға негізгі функцияларды орындау үшін уақытты босату;
• тендерлік құжаттамада қателер жоқ;
• байқауларға маманданған қызметкерді ұйымда ұстаудың қажеті жоқ.

Сауда-саттықты қолдаудың кемшіліктері мыналарды қамтиды:

• тендерлік аутсорсингтің жоғары құны;
• тапсырыс беруші де сауда-саттыққа қажетті құжаттарды дайындауы керек;
• Байқаудың жеңетініне 100% кепілдік жоқ.

Ынтымақтастық үшін компанияны таңдау критерийлері

Ұйымды таңдаусауда-саттықты қолдау туралы шарт жасаса отырып, белгілі бір аспектілерге назар аудару қажет. Алаяқтармен байланыспау өте маңызды. Жоқсыз фирмалар келесі сипаттамаларға ие:

• жалған кепілдіктер беру;
• жеке клиенттер туралы ақпараттың болмауы;
• бағаны төмендету;
• жұмыс үшін тым аз уақыт;
• тек жеке қызметтерді көрсетпестен, кешенді қызметті ұсыныңыз;
• Қажетті құжаттарды тым жылдам толтыру.

Жоғарыда көрсетілген сипаттамалар жеткілікті тәжірибесі мен біліктілік деңгейі жоқ ұйымдарды ажыратады. Олармен ынтымақтастық ұйымның әртүрлі тәуекелдерге ұшырау ықтималдығы болып табылады, нәтижесінде әкімшілік, азаматтық немесе тіпті қылмыстық жауапкершілік туындауы мүмкін.

Қызметтердің тым төмен бағасы да назар аударуы керек. Мұндай процедураларға қатысқан компаниялар қызметтің қаншалықты күрделі болатынын және табысты нәтижеге жету үшін жұмысқа қанша маман қатысуы керек екенін біледі.

Құны

Бұл қызметтің бағасы әрекеттердің тұтас жиынтығынан тұрады. Әдетте, ұйымдар тұтынушыларға осындай қызметтердің прейскуранты ұсынады. Орташа алғанда, құны бір айға сауда-саттықты қолдау үшін 15-20 мың рубльден басталады. Дегенмен, түпкілікті құнын жеке адам анықтайтынын түсіну керекәрбір тапсырыс берушінің міндеттеріне байланысты тендердің ерекшеліктері. Егер тапсырыс берушінің тендерлерге деген қызығушылықтары сирек туындаса, қысқа мерзімді сипатта болса, тендерлік қолдау өте пайдалы болады.

Сонымен, біз аукционға қатысуды қолдаудың қалай жүретінін қарастырдық.