Жоспарлаудың негізгі принциптері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Өмірдің құтырған қарқыны сіздің сүйікті хоббиіңізге, отбасыңызға, демалысыңызға уақыт қалдырмайды. Осының аясында өмірдің толық құлдырауына әкелетін проблемалар туындайды. Егер сіз өз уақытыңызды басқарғыңыз келсе, жоспарлау принциптері туралы бұл мақала дәл сізге арналған. Біз өмірдің әртүрлі салаларындағы жоспарлау түрлерін қарастырамыз, жұмыс орнын ұйымдастырудан қаржыға дейін.

Жоспарлаудың негізгі принциптері

Бос емес болу өнімді болумен бірдей емес деген ой қанша жерден ашитын болса да, көпшілігіміз өмірімізде кем дегенде бір рет бұл сөзді ешқашан естімегендей әрекет етеміз. Адамның басындағы шектеулер болмаса, прогреске, корпоративтік процестерге, бастыққа немесе әріптестеріңізге заманауи көзқарасты кінәлауға болады.

Тұйық шеңберден шығу үшін өміріңізді қайта қарап, жақсы және жаман жақтарын таразылап, жаңа жолды бастау керек. Бұған кейінірек талқыланатын жоспарлау принциптері көмектеседі.

Күнделікті жоспарлаушыны жаңа әдетке айналдырудың бес себебі

1. Жоспарлау өзін-өзі тәртіпке келтіреді.
2. Күнделікмақсаттарыңызға жетуге мүмкіндік береді.
3. Күнделік жүргізу өзіне деген сенімділікті арттырады.
4. Күнделік әрекеттерді әлдеқайда тиімді, жарқын күндер етеді, өмірді нәтижеге толтырады.
5. Журнал жазбалары әдеттен шығармашылық жұмысқа ауысуы мүмкін.

Визуализация, сурет және тіпті дизайн үлкен рөл атқарады. Айтпақшы, күнделік жүргізуге сіздің мотивацияңыз осыған байланысты. Мұндай күнделікпен жоспарлаудың принциптері мен әдістерін орындау оңайырақ.

Уақытты басқарудың ең жақсы ережелері

1. Әр күннің алғашқы 15 минутын істер тізімін жасауға жұмсау керек. Бұл қарапайым естіледі, бірақ сіз бүкіл әлеміңіздің қалай өзгеріп жатқанын байқай бастайсыз. Бұл бәрінің басы. Жоспардың тармақтарын маңыздылығы мен күрделілігі бойынша ретке келтірген жөн.
2. Олар иерархия бойынша орындалуы керек. Алдымен - күрделілік жоғарылады, содан кейін - қосымша.
3. Тізімдегі әрбір тапсырманы орындаған кезде, оған толығымен еніңіз және ештеңеге алаңдамаңыз. Компьютерде отырғанда, ең алдымен, қажет емес барлық қойындылар мен қолданбаларды жабыңыз, телефонды көру аймағыңыздан алып тастаңыз. Телефонның көрініп тұрғанының өзі хатты немесе кіріс қоңырауларды тексеру үшін бейсаналық түрде оған ауысуға мәжбүр етеді.
4. Тапсырмаға отырғанда, оны орындау үшін қанша уақыт бөлу керектігін анықтаңыз.
5. Сағатыңызды көрінетін жерге қойыңыз. Жұмыспен өте бос емес болсақ, уақытты қадағалай алмаймыз.
6. Әр қоңырау немесе кездесу алдында екі-үшеуін жазып алыңызосы шараның мақсатын ұсынады. Бұл әңгімені дұрыс бағытта бағыттауға және қажетті нәтижеге тезірек жетуге көмектеседі.
7. Тапсырманы орындау кезінде хабарламаларды алған кезде оларға жауап беру әдетінен бас тартыңыз.

Күніңізге күнтізбені басқаруға жол бермеңіз

Жұмысты жоспарлау принципі сіздің уақытыңызды толық бақылауды білдіреді. Мерзімдерді шешу қажет болғанда телефоныңызда немесе компьютер күнтізбесінде ескертпелер қалдырыңыз. Өзіңізбен кездесуге бару өте маңызды.

Бәрін тартып алмаңыз

Әрекетті жоспарлау принциптерін пайдалана отырып, алдымен ағымдағы тапсырманы орындау керек. Егер сіздің бастығыңыз немесе басшы сізге шұғыл емес жаңа тапсырма берсе, оны бір жаққа қойыңыз. Алдымен бастаған істі аяқтаңыз. Бұл көп уақытты үнемдейді.

Жоқ деп айтуды үйрен

Стратегиялық жоспарлау принциптеріне сүйене отырып, сізді мақсатыңызға жақындататын тапсырмаларды ғана алыңыз. Көптеген мүмкіндіктерден өзіңіз жасайтын бірнеше нәрсені таңдауды үйреніңіз. Мүмкіндіктер жоспарлауды ұйымдастыруға пропорционалды түрде өседі: уақытты басқару принциптері миллиондаған жаңа жолдарды ашады. Сізде бірдей уақыт бар, бірақ көп нәрсе істеу керек.

Жұмыс сағатыңыздың құнын есептеңіз

Жоспарлаудың тағы бір қағидасы – жұмысыңыздың бір сағатының құнын дұрыс есептеу. Дұрыс нәтиже алу үшін келесі есептеулерді жүргізу керек: жалақыны бөлужұмыс күндерінің саны, содан кейін бұл санды күніне жұмыс істеген сағаттар санына бөліңіз. Бұл қаржылық жоспарлаудың ең маңызды принциптерінің бірі.

Шабытпен қоштасыңыз

Адамгершілігі жоқ болғандықтан жұмыс істей алмайтындар көп. Жоспарлау принциптерін ұстанған кезде, сіз шабытпен қоштасып, қажетті жұмысты орындауға кірісуіңіз керек. Бірнеше (мүмкін сәтсіз) әрекеттерден кейін шабыт пен жұмыс істеуге деген ұмтылыс бір уақытта келеді. Ең бастысы, кейінге қалдыруға және жалқаулыққа қарамастан бастау керек.

Үнемі тапсырмаларды әдетке айналдырыңыз

Стратегиялық жоспарлаудың принципі - күнделікті жасайтын тапсырмаларыңызды жақсы әдетке айналдыру. Кәдімгі деп аталатын, ол толыққанды жұмыс ретінде қарастырылмауы керек, бірақ шын мәнінде солай. Бұл тапсырмаларды жақсырақ сезінуге және оларды әлдеқайда жылдам әрі өнімдірек орындауға көмектеседі.

Томат техникасы

Әрбір іскер адам немесе кәсіпкер болуы керек қасиет – тәртіп. Әрбір бизнес иесінің басты міндеті бар, ол армандау, болашаққа жарқын көзқарас пен компанияның қайда баратыны туралы суретті қалыптастыру, бар нарықтағы қажеттілікті ең жақсы қанағаттандыратын жақсы өнімдерге арналған идеяларды жасау және оған құндылық әкелу. айналадағы әлем.

Алайда қызықты идеяны ойлап табу жеткіліксіз. Бұл идеяны білу маңыздыіске асыру. Сіздің бизнесіңіздің табысты болуы сіздің арманыңызды іске қалай айналдыра алатыныңызға тікелей байланысты. Сондықтан өз бойыңыздағы тәртіпті арттыру өте маңызды. Бостандық сіз қалаған нәрсені істегенде емес, сіздің жоспарыңызды жүзеге асыру үшін жеткілікті тәртіпке ие болғаныңызда. Сондықтан, сіз үнемі тәртіптің «бұлшық еттерін сорғызуыңыз» керек, өйткені бұл жаттығу залындағы бұлшықеттердің дамуына ұқсас. Бұл жағдайда сізге көмектесетін бір құрал бар. Бұл помодоро техникасы деп аталады.

Бұл техника дегеніміз не? Өйткені, көптеген адамдар күнделікті жұмысымен айналысып, дефокустан зардап шегеді. Күн сайын сізде маңызды, басым мақсаттар жеткілікті болуы мүмкін, бірақ сіз ұсақ-түйек айналымына сіңіп кете бастайсыз және сіздің назарыңыз шашыраңқы болады. Соның салдарынан күн өтеді, артыңа қарап, бүгін не істедің деп өзіңе сұрақ қоясың, бірақ жауап таба алмайсың. Күні бойы сіз маңызды міндеттерді шешуге уақыт таппай, күнделікті кейбір нәрселерді «бастыңыз». Помодоро әдісі бұл мәселені шешуге көмектеседі.

Психологтар адам мүмкіндігінше өнімді жұмыс істеуі үшін оған жиырма бес минуттық ерекше уақыт кезеңдерінде әрекеттер жасау керек екенін дәлелдеді. Бұл адамның шоғырлануын сақтай алатын оңтайлы кезең. Әдетте, жиырма бес минуттан кейін ми шоғырланған жұмыстан шаршай бастайды, сондықтан оған аздап үзіліс беру керек. Бүкіл Pomodoro техникасы сіз өзіңіз қалаған бір тапсырманы қоюыңызға негізделгенорындаңыз және жиырма бес минуттық уақыт аралығын алыңыз.

Сонымен бірге сіз барлық байланыс құралдарын өшіресіз: скайп, пошта, телефон және т.б. Бұл сізді қандай да бір жолмен алаңдатпау үшін жасалады. Содан кейін сіз таймерді пайдаланасыз. Сіз кез келген ыңғайлы таймерді пайдалана аласыз («Қызанақ» техникасы қызанақ түріндегі ас үй таймерін пайдалану негізінде дүниеге келген, оның көмегімен сіз ең көбі жиырма бес минутты анықтай аласыз), оны оң жақтан бастаңыз. уақыт. Таймер тықылдай бастайды, сіз тек соған назар аударып, тапсырмаңызбен айналысасыз. Сізді ештеңеге алаңдатуға болмайды, әйтпесе таймерді қалпына келтіріп, кері санақты қайта бастау керек болады. Егер бірдеңе сізді алаңдатса, үзіліс кезінде қайта оралу үшін оны компьютерге немесе күнделік жазбаларына жылдам жазып алыңыз.

Осылайша сіз айналаңыздағылардың барлығына үстеліңіздегі таймер тықылдап тұрса, алаңдамауға үйретесіз. Бұл сіз өте маңызды нәрсені істеп жатырсыз дегенді білдіреді. Жиырма бес минут өтіп, таймер шырылдағанда, сіз тапсырманы бір жаққа қойып, тапсырма орындалды ма, жоқ па, бес минут үзіліс жасайсыз. Бес минуттан кейін сіз жаңа таймер орнатып, жаңа тапсырманы бастайсыз немесе аяқталмағанын жалғастырасыз.

Төрт қызанақтан кейін жарты сағаттық үзіліс жасалады. Содан кейін тағы да бес минуттық демалыспен «қызанақ». Осы бес минут ішінде әрекет түрін өзгерту маңызды: мысалы, жылыну, кофе ішу немесе көзге арналған жаттығулар жасау. Психикалық белсенділікті өзгерту де маңызды. Бұл да сізді назарда ұстайды. Егер сіз күніне сегіз «помат» жасасаңыз, сіз өте жақсысызөнімді адам, егер он екі қол жеткізуге болатын ең жақсы нәтиже болса.

Бұл әдіс шынымен мәселелерді шешуге және өнімділікті жақсартуға көмектеседі. Бір сөз: қоңыраулар сізді мазаламауы үшін, «помодоро» жасамас бұрын өзіңізге біраз уақыт бөліңіз және күні бойы алаңдатпас үшін барлық шұғыл тапсырмаларды шешіңіз. Барлық қоңыраулар, кездесулер, қажет нәрсенің бәрі - күннің басында шешіңіз. Күніне кем дегенде 6 «помат» жасасаңыз, маған сеніңіз, жалпы өнімділік айтарлықтай артады және күш-жігеріңіздің жемісін көресіз.

Сәтті жоспарлауға арналған кейбір кеңестер

• Бір уақытта ояныңыз. Ұйқыңызды жоспарлау уақытты басқару үшін де маңызды.
• Түнде ұйықтау керек. Ұйқыға қолайлы уақыт 22:00-ден 06:00-ге дейін. Дене демалуға және күш алуға уақыт бар. Таңертең ұйықтасаңыз, биологиялық сағат адасып кетеді. Сондықтан «айналу» өте қиын. Кейбіреулер бір шыны кофе дайындау үшін ас үйге барады, бірақ бұл дененің шаршау мәселесін шешпейді.
• Медитацияға уақыт бөліңіз. Мұны таңертең немесе кешке 20-30 минут жасаңыз. Ол зейінді арттырады, жүйке жүйесін нығайтады және жалпы денсаулықты жақсартады.
• Таңертең контрастты душ қабылдаңыз. Қайнап қалмау үшін мұндай процедураны 10 минут орындау жеткілікті.

Барлық кеңестерді орындай отырып, уақытты қалай жоспарлауды және басқаруды үйренуге болады. Ең бастысы - бастау!