Алынған тауарлар үшін қабылданған жеткізуші шот-фактурасы: ҚҚС-мен жариялау

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Барлық жұмыс істеп тұрған үлкен және кіші фирмалардың басым көпшілігі өздерінің кәсіпкерлік қызметінде жеткізушілерді (жеткізушілерді)сіз жасай алмайды. Жалғыз ерекшеліктер - бұл ірі жеткізушілер немесе негізгі қызметі өндіріс болып табылмайтын фирмалар және т.б. Оларға, мысалы, негізгі қызметі басқа фирмалардың жарғылық капиталының үлесінен кіріс алуға бағытталған фирмалар кіруі мүмкін.

Бұл мақалада қабылдау дегеніміз не (бұдан әрі – АК) айқындалады, бухгалтерлік есепте АК түрлері (бұдан әрі – БҰ), операциялар түрлері, жеткізіліммен есеп айырысу шоттары, жеткізіліммен есеп айырысулар үшін бастапқы құжаттардың нысандары, қабылдаудың прокаттары қарастырылады. кіріс материалдар мен мысалдар үшін жеткізушінің шот-фактурасы.

АК дегеніміз не?

Бастау алдындажеткізушілермен есеп айырысуларға қатысты шоттардың сипаттамасы, біз кейбір ұғымдарға түсініктеме береміз.

Көбісі БҰ-да пайда болуы мүмкін АК мағынасын түсінбейді. Бұл сирек кездеседі, бірақ бухгалтерлердің, әсіресе жаңадан бастағандардың абдырап қалуына әкелуі мүмкін.

Жалпы, бұл ұғым күнделікті өмірде жиі кездеседі және тек BU-ға ғана қатысты емес. Ағылшын тілінен де, латын тілінен де «қабылдау» сөзі «қабылдау» деп аударылады. Қабылданған дегенді білдіреді. Ресей Федерациясында АС ұғымы алушының кез келген ұсынысты сөзсіз және толық қабылдауын білдіреді.

BU AK-да бұл қызметті, жұмысты немесе кез келген құндылыққа иелік етуді қабылдау болып саналады. АК іскерлік транзакциясы төлем алдында есепке алынуы керек. Әйтпесе, мұндай мәміле әлі де жиі фирманың қарызының көрінісі ретінде анықталады. Сондықтан қоймаға түскен материалдар үшін жеткізушінің шот-фактурасы қабылданса, бұл кредиторлық берешектің пайда болуын білдіреді.

BU ішіндегі АК түрлері

АК түсінігі көбірек банк пен қаржыға, ал аз дәрежеде бухгалтерлік есепке қатысты. Біздің жағдайда АК компанияның банктік шоты арқылы есеп айырысуларда ғана табылады. Мұндай есеп айырысулардың негізгі түрлері төлем тапсырмасы (бұдан әрі - PP) және төлем талабы (бұдан әрі - ТТ) болып табылады. Олардың арасындағы айырмашылық мынада: ТП көмегімен жеткізуші төлеушіден тауар, қызмет немесе жұмыс үшін төлеуді талап етеді (шот-фактура беру), ал PP көмегімен төлеуші банкке оның шотынан төлем жасауды тапсырады. жеткізушінің тауарлары, қызметі немесе жұмысы.

АК елді мекендерде ПТ арқылы кездеседі, ол екі түрлі болуы мүмкін: АК-мен және АК-сыз. АС бар PT төлеуші шот-фактураны төлемес бұрын, үш күн ішінде онымен (шот-фактураны қабылдау) келісу керек дегенді білдіреді. Осы мерзім өткеннен кейін төлеуші акцептемесе және төлеуден бас тарту туралы мәлімдемесе, ПТ қабылданған болып саналады. АК жоқ ПТ төлеушінің келісімін қамтымайды, ал ақша төлеушінің шотынан тасымалдаушының шотына бірден аударылады. Төлемнің бұл түрі (АК-сыз) жеткізуші мен сатып алушы (төлеуші) арасындағы шартта көрсетілген жағдайда ғана мүмкін болады.

Кіріс материалдары бойынша жеткізушінің шот-фактурасын қабылдау жазбаларымен операциялар PT қабылдау түрі негізінде жасалады. АК-дан бас тарту (шот бойынша төлеу) толық немесе ішінара болуы мүмкін. Толық немесе ішінара бас тартқан жағдайда сатып алушы өз банкіне бас тарту себептерін көрсете отырып және шарттың орындалмаған тармақтарын көрсете отырып, ілеспе хатпен бас тарту туралы өтініш беруге міндетті. Төлеушінің банк тарапынан негізсіз бас тартулары қабылданбайды және банк сатып алушы мен курьер арасындағы барлық мүмкін дауларды қарастырмайды.

Алдын ала және кейінгі АК сияқты ұғымдар да бар. BU-да олар ешқашан қолданылмайды, бірақ олар пайда болуы мүмкін. Бұл ұғымдар қаржы саласына көбірек қатысты. Алдын ала АК – жоғарыда сипатталған АК түрі. Яғни, төлеуші бұл жағдайда төлем жасамас бұрын алдын ала келісім беруі керек. Кейінгі АК төлеушінің шотынан ақша дереу шығарылған кезде АК-сыз шот-фактура сияқты процедураны білдіреді, бірақ сонымен бірге сатып алушы кейіннен бас тарту құқығын сақтайды. АК қаражатты алып тастағаннан кейін. Кейінгі АК Ресей Федерациясында 1992 жылдан бері қолданылмайды.

Курьер шотын қабылдайтын операция түрі

Бухгалтерлік есепте барлық шаруашылық операциялар 4 түрге бөлінеді:

1. Белсенді-белсенді корреспонденция (белсенді дебеттік шот, белсенді кредиттік шот).
2. Белсенді-пассивті корреспонденция (белсенді дебеттік шот, пассивті кредиттік шот).
3. Пассивті-белсенді корреспонденция (пассивті дебеттік шот, белсенді кредиттік шот).
4. Пассивті-пассивті корреспонденция (пассивті дебеттік шот, пассивті кредиттік шот).

Корреспонденция - BU шоттары арасындағы байланыс, бір сома бірден екі шотта көрсетіледі. Кез келген транзакциядағы екі шот офсет деп аталады.

Операциялардың бірінші түрі баланстың бір белсенді бабы ұлғаяды және басқа белсенді баланс бабы бір сомаға азаяды. Баланс мәні өзгеріссіз қалады. Екінші түрі баланстың екі баптарын бір сомаға көбейтеді. Баланс құны осы сомаға артады. Үшінші түрі баланстың екі баптарын бір сомаға азайтады. Баланс құны осы сомаға азаяды. Төртінші түрі баланстың бір пассивті баптарын азайтып, басқа пассивті бапты көбейтеді. Баланс мәні өзгеріссіз қалады.

Біздің жағдайда «Материалдар» белсенді шоты (алынған материалдар) және «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысулар» активті-пассивті шоты (ұлғайтылған кредиторлық берешек) өседі. Яғни, егер алынған материалдар үшін жеткізушінің шот-фактурасы қабылданса, операция түрі екінші болады.

Жеткізу арқылы есеп айырысу шоттары

Бұл шоттар 50 «Кассир» шоты, 51 «Есеп айырысу шоты», 52 «Валюталық шоттар» шоты және 55 «Арнайы банктік шоттар» шоты. Көп жағдайда жеткізіліммен есеп айырысу 51 шоты арқылы жүзеге асырылады, бірақ кейде ақша жоғарыда аталған шоттар арқылы қолма-қол және басқа тәсілдермен беріледі.

50-шот арқылы қолма-қол ақшамен есеп айырысуларды қоспағанда, осы шоттар арқылы жеткізуші компаниялармен есеп айырысуда ерекше қиындықтар жоқ. Бұл жағдайда жеке мақалада қарастыруға лайық көптеген қателіктер бар. Мұнда біз тек ең негізгі тармақтарды қарастырамыз.

Жеткізушіге бас ауыртпай және кідіріссіз қолма-қол ақшаны алу тек жеткізуші болып табылатын компания басшысына (мысалы, бұл жеке кәсіпкер болуы мүмкін) жеке берілген жағдайда ғана мүмкін болады. Барлық басқа жағдайларда жеткізушілердің өкілінен ақша алуға сенімхаттың түпнұсқасы талап етілуі керек. Одан да жақсырақ, егер мұндай төлем нысаны жеткізушімен жасалған шартта алдын ала қарастырылған болса және қолма-қол ақшамен төлеу жеткізуші өкілінің сенімхатының түпнұсқасы болған жағдайда ғана мүмкін екені көрсетілсе.

Жеткізушіге қолма-қол ақша төлеудегі тағы бір мәселе – жеткізуші сатушы түбіртек беруі керек. Ол үшін тауарды түсіру кезінде чек беру үшін оның қолында жылжымалы касса болуы керек. Алдын ала дайындалған түбіртегі бар опция да бар, бірақ ол тауар жөнелтілген күні шығарылуы керек.

Алынған материалдар бойынша жабдықтаушының шот-фактурасы қабылданған жағдайда бухгалтерлік есепте 60 «Жабдықтаушылармен және мердігерлермен есеп айырысу» шоты және жоғарыда аталған шоттармен байланысы арқылы көрсетіледі. Алайда, жеткізушінің шот-фактурасы жүк түсірілгенге дейін қабылданып, төленген, ал түсіру кезінде тапсырыс сомасында келісім-шартты бұзатын немесе жеткізу қағазына сәйкес келмейтін алшақтық анықталған жағдайлар да кездеседі. Мұнда 60-шот 76.2 шотына сәйкес келеді.

Жеткізу арқылы есеп айырысуға арналған құжат нысандары

Жариялауларды сипаттамас бұрын - жеткізушінің кіріс материалдары бойынша шот-фактуралары қабылданады, мұнда жеткізіліммен есеп айырысуларда қолданылатын құжаттар тізімі берілген:

Жүкқұжат (TORG-12) - жеткізуші сатып алушыға береді. Тауарға құқықтарды беру кезінде сатып алушыға автоматты түрде беріледі

Шот-фактура (Шот-фактура) – сатып алушыға курьер арқылы беріледі. Ол екі фактіні растайды: тауарларды жөнелту және оларды одан әрі шегерімге қою үшін көрсетілген ҚҚС сомаларын төлеу. Бұл құжат ҚҚС бойынша жұмыс істейтін жеткізушілермен жасалған

Әмбебап тасымалдау құжаты (UPD) - TORG-12 және SF екеуін де алмастыра алады. 2013 жылдан бері енгізілген

Тауарды жеткізу құжаты (1-Т) - жеткізуші сатып алушыға береді, егер тауарды жеткізу мыналарды қолдану арқылы жүзеге асырылсатасымалдау және тауарды жеткізген делдал фирма арқылы

Материалдар мен тауарларға берешекті есепке алу кезіндегі операциялар

Қоймаға келіп түскен материалдар үшін жеткізушінің шот-фактурасын қабылдадым. Сымдар келесідей болады: Dbt 10 Kdt 60. Ал екінші нұсқа.

Алынған тауар үшін жеткізушінің шот-фактурасын қабылдадым. Сымдар келесідей болады: Dbt 41 Kdt 60.

Жұмыстар мен қызметтер үшін қарызды есепке алу кезіндегі жазбалар

Жұмыстар және/немесе қызметтер үшін жеткізушінің шот-фактурасын қабылдадым. Сымдар келесідей болады: Dbt 20 (23, 25, 26, 44) Kdt 60.

ҚҚС жариялау және жеткізуші немесе мердігерге төлем

Жоғарыдағы жазбалар жеткізуші немесе мердігер ҚҚС төлеуші болмаса жеткілікті болады.

Кіріс материалдары үшін жеткізушінің шот-фактурасы қабылданды. ҚҚС есебімен жариялау келесідей болады: Dbt 19 Kdt 60. Одан кейін келесі хабарламамен 19 шотын жабу керек: Dbt 68 Kdt 19. Бұл жазбалар жоғарыдағы бөлімдердегі хабарламалардың бірінен кейін бірден өтуі керек, яғни, бұл жағдайда (егер контрагент ҚҚС төлесе) үш сым болады. Осыдан кейін төлем жеткізушіге немесе мердігерге келесі транзакция арқылы жүзеге асырылады: Dbt 60 Kdt 50 (51, 52, 55).

Мысалдар ретінде шешімдері бар мәселелер

1-мәселе

Жеткізуші 330 400 рубльге материалдарды жөнелтті. ҚҚС қоса алғанда 18%. BU есептік жазбалары туралы ойланыңыз.

Dbt 10 Kdt 60 - қабылданған материалдар үшін жеткізушінің шот-фактурасы қабылданды.

Жариялау 280000.

Dbt 19 Kdt 60 - ҚҚС (жариялау 50 400).

Бұл мәселеде ҚҚС кіредіМатериалдардың құны. Бұл жағдайда ҚҚС есептеу үшін формуланы пайдалану қажет - CM / 1,180,18, мұндағы CM - ҚҚС қосылған сома.

Dbt 68 Kdt 19 - ҚҚС есебі (50 400 жіберу).

Dbt 60 Kdt 51 - жеткізушіге төлем (хабарлама 330 400).

2-мәселе

Жеткізуші материалдарды темір жол арқылы жіберді (үшінші тарап ұйымы – Ресей темір жолдары арқылы). Материалдар келіп түсті. Материалдардың құны 200 000 рубльді құрайды. ҚҚС жоғары 18%, темір жол тарифі - 45 000 рубль. BU есептік жазбалары туралы ойланыңыз.

Dbt 10 Kdt 60 – қабылданған материалдар үшін жеткізушінің шот-фактурасы (темір жол тарифі + тауар=245 000).

Dbt 19 Kdt 60 – ҚҚС (36 000).

Бұл мәселеде ҚҚС материалдың құнына кірмейді және басқаша есептелуі керек. Бұл жағдайда ҚҚС есептеу үшін формуланы пайдалану керек - CM18 / 100, мұндағы CM - ҚҚС-сыз сома.

Dbt 68 Kdt 19 - ҚҚС шегерімдері (36 000 жариялау).

Dbt 60 Kdt 51 - жеткізушіге төлем (темір жол тарифі + тауар + ҚҚС=281 000).

Бұл мақала көптеген мәселелерді түсіндірді және транзакцияны жазуға көмектесті деп үміттенеміз - алынған материалдар үшін жеткізушінің шот-фактурасы қабылданды.