Жас мамандар үшін: құжаттарды қалай дұрыс тігу керек

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Құжаттардың үлкен көлемі кез келген ұйымда қолжетімді. Олардың барлығына микробағдарлама қажет емес. Жаңадан бастағандар үшін бұл операция мүлдем түсініксіз және бейтаныс болуы мүмкін. Сондықтан құжаттарды қалай дұрыс қапсырмалау керектігін және жалпы бұл не үшін қажет екенін анықтап көрейік.

Микробағдарлама әр ұйымда жасалуы керек. Бұл процедура құжаттарды қорғауды және қауіпсіз сақтауды қамтамасыз етеді. Ол қатаң орындалуы керек нақты алгоритм жоқ. Әр ұйымның және әртүрлі органдардың өз талаптары бар.

Жыпылықтау үшін сізге қажет: құжаттар, нейлон жіптері бар ине (немесе шпагат), қайшы, желім, қатты картон қақпағы және мөр. Содан кейін құжаттарды дұрыс қапсырмалау бойынша нұсқауларды орындаңыз.

1-қадам. Дайындық кезеңі. Қапсырмалауды бастамас бұрын, барлық құжаттарды мұқият тексеріп, олардан металл заттарды (қапсырмалар, қағаз қыстырғыштар) алып тастау керек.

2-қадам. Құжаттаманы ретімен орналастырыңыз.

3-қадам. Содан кейін жоғарғы оң жақ бұрыштабеттер емес, нөмір парақтары. Егер қағаздың артқы жағында ақпарат болса, онда нөмірлеу бөлек жүргізіледі. Бірнеше парақтан тұратын диаграммалар немесе карталар жиынтығы бір деп саналады. Бұл әрекет аяқталғаннан кейін нақты санды желімдеудің артқы жағында белгілеу керек.

4-қадам. Енді құжаттарды қалай дұрыс тігу керектігін анықтайық. Сол жақта, өрістердің ортасында, құжаттарды қарау үшін 3-тен 5-ке дейін саңылаулар қатаң түрде тігінен жасалуы керек. Мұны түптеу машинасы, винт көмегімен жасауға немесе бұрғымен бұрғылауға немесе тескішпен бөлшектерді дәл тесуге болады.

5-қадам. Саңылаулардан екі қабат жіп немесе шпагат өткізіңіз.

6-қадам. Парақтың артқы жағынан ортаңғы тесіктен ұштарын бағыттап, түйінді бекітіңіз. Ұзындығы 6 сантиметр болатын бос жіп қалдырыңыз.

7-қадам. Деректерді 4x5 сантиметр өлшемдегі қағазға салыңыз: нөмірленген парақтардың саны, микробағдарлама күні. Құжаттарға жауапты адам анық түрде қол қоюы керек. Осыдан кейін ұйымның мөрі басылады.

8-қадам. Қағазды түйінді жауып тұратындай етіп жабыстырыңыз.

9-қадам. Әрі қарай, менеджер немесе басқа уәкілетті қызметкер желімделуді растайды. Басып шығару жапсырмада және парақтың бір бөлігінде болуы керек.

Құжаттарды қалай дұрыс қапсырмалау керек. Айта кету керек, бұл алгоритм ұйым ұсынған ережелерге байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Жоғарыда көрсетілгендердің барлығын көрсетілген маман орындауы кереклауазымдық нұсқаулықтар құжаттарды жағу міндеті.

Сақтау мерзімі

Заңға сәйкес кәсіпорындар белгілі бір немесе өте ұзақ мерзімге бастапқы бағалы қағаздардың сақталуын қамтамасыз етуге міндетті. Негізгі құралдардың бастапқы құны туралы құжаттар есептен шығарылғаннан кейін 4 жыл бойы сақталады. Шығынды растайтын табыс салығы бойынша декларация ол салық салу базасын азайтатын кезең үшін мұрағатталуға тиіс. Зейнетақы қорына, әлеуметтік сақтандыру қорына және ФФОМС-қа сақтандыру жарналары туралы бухгалтерлік есеп ақпараты алты жыл бойы сақталуы керек (№ 212ФЗ 28-баптың 2-тармағы).