2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2025-01-24 13:19
Құжаттама деп реттелетін ережелерге сәйкес ақпаратты жазуды, яғни құжаттарды арнайы тәртіппен өңдеу тәртібін айтады. Мәліметтерді жазу процесі әртүрлі құралдармен жүзеге асырылуы мүмкін болғандықтан, басқару іс-әрекетінің тәжірибесіндегі құжаттар өте әртүрлі - қолжазба, графикалық, типографиялық, фото және бейне материалдар.
Басқару қызметін құжаттау реттелетін рәсім болып табылады, ол оның заңды күшіне кепілдік береді - қолданыстағы заңнамада бар сапа.
Бүгінгі күні құжаттаманың әртүрлі құралдары қолданылады: қарапайымнан (мысалы, қарындаштар мен қарапайым шарикті қаламдар) күрделірек электромеханикалық (оған магнитофон, бейнекамера, фоноқұрылғы және т.б. кіреді) және автоматтандырылған, компьютер. Құжаттау әдістері де қолданылатын құралдарға байланысты. Ол мәтіндік, электронды, фильмдік және фотографиялық болуы мүмкін.
Басқару әрекеті әдетте қолмен жазылған немесе компьютерде жасалған мәтіндік құжаттарды пайдаланады. Сондықтанолар басқару жазбалары деп аталады.
Құжаттама – бұл әрқашан белгілі бір тасымалдаушыдағы кейбір ақпаратты арнайы мәліметтермен бекіту, содан кейін ол сәйкестендіріледі. Басқару қызметін құжаттау жеке лауазымды тұлғаның қызметін де, бүкіл кәсіпорынның қаржылық немесе ұйымдық іс-әрекетін де реттеу үшін құралдар мен негіздерді жасайды.
Құжаттама функциялары, мақсаты, мазмұны, құпиялық дәрежесі және ақпараттың қолжетімділігі бойынша әр түрлі болуы мүмкін. Адрес факторлары оны ұйымаралық және сыртқы болып жіктеуге мүмкіндік береді. Бір мекеменің немесе ұйымның шеңберінен шықпайтын, оның қатысушылары арасында жүргізілетін біріншісі қызмет деп аталады. Екіншісі – сыртқы құжаттама – әртүрлі типтегі ұйымдар, бір-біріне тікелей бағынбайтын жекелеген лауазымды тұлғалар арасында жүзеге асырылады.
Техникалық құжаттама құжаттың кез келген түрі үшін әр түрлі болып табылатын белгіленген стандарттарға сәйкес жүзеге асырылады. Кез келген басқару қызметі үшін бұл өте маңызды, өйткені осылайша құжаттама заңдық күшке ие болады, ол ондағы ақпараттың шынайылығының ең сенімді дәлелі болып табылады.
Басқару қызметін құжаттау оны жүзеге асыратын лауазымды тұлғаларға немесе басқару органдарына нақты міндеттер жүктейді. Сонымен, кез келген ресми құжаттарды жасау кезінде сақталуы керекжалпымемлекеттік болып табылатын қолданыстағы заңнамалық нормалар, тіркеу ережелері. Сонымен қатар, әрбір құжатқа ұйымның заңды мәні бар реквизиттері: оның атауы және декодтауы, кәсіпорын басшылығының немесе белгілі бір бөлімшесінің қолдары мен мөрлері, құрастырылған күні және тіркеу кітабындағы нөмірі, бекіту мөрлері, т.б. Ақырында, басқару іс-әрекетінің құжаттамасы құжаттарды қатаң түрде өз құзыреті шегінде шығаруы керек.
Құжаттар түпнұсқалық дәрежесі бойынша ерекшеленеді. Негізгі құжаттаманың жобалары немесе көшірмелері тек белгілі бір мәтінді қамтиды және түпнұсқалардағыдай заңды күші жоқ. Түпнұсқа құжат оның жарамдылығы мен түпнұсқалығын растайтын ақпарат пен жоғарыда келтірілген мәліметтерді қамтитын құжат болып саналады.
Ұсынылған:
Коммерциялық ұйымдардың қаржылық ресурстары: негізгі түсініктері, түрлері, қалыптасу көздері
Біздің мемлекетімізде қаржы ресурстары туралы доктринасы алғаш рет 1928 жылы КСРО-ның 1928-1932 жылдар аралығындағы даму мақсаттары анықталған кезде енгізілді. Қазіргі уақытта бұл ұғымның нақты бір анықтамасы жоқ, ол ұғымның практикалық әртүрлілігімен байланысты. Коммерциялық ұйымдардың қаржылық ресурстарының және олардың құрамының үлкен көлемі бар, сондықтан әртүрлі экономистер бұл ұғымға әртүрлі анықтамалар береді
Қолма-қол ақшасыз төлемдердің негізгі нысандары: түсінігі, түрлері, жіктелуі және құжаттамасы
Дайындығы жоқ адамдардың есебінде түсініксіз терминдер көп. Не айтамын, кейде туысқан салада жұмыс істейтіндер де адасып қалады. Бұған жол бермеу үшін сізге үйрену керек. Мақалада біз қолма-қол ақшасыз есеп айырысудың негізгі нысандарын ғана емес, сонымен қатар оларды пайдалану принциптерін де қарастырамыз
Несиелік мекемелердің құқықтық жағдайы: негізгі түсініктері, түрлері, банк құқығы
Несие ұйымдарына жатқызылған ұйымдардың мемлекеттегі басқа құрылымдардан ерекшеленетін белгілі бір құқықтық мәртебесі бар екенін атап өткен жөн. Олардың негізгі ерекшеліктерін, сондай-ақ қызмет түрлері мен негізгі принциптерін әрі қарай қарастырайық
Интегралдық қор дегеніміз не және оның функциялары қандай? Пайлық инвестициялық қорлар және оларды басқару
Инвестициялық қор – қолжетімді және ықтимал жоғары табысты инвестициялық құрал. Бұл қаржы институттарының жұмысының ерекшеліктері қандай?
Оқиғаларды басқару – іс-шараларды ұйымдастыруды басқару. Оқиғаларды басқару және оның Ресейдегі дамуы
Оқиғаларды басқару – бұл бұқаралық және корпоративтік іс-шараларды құруға арналған барлық іс-шаралар кешені. Сонымен қатар, біріншілері жарнамалық компанияларға қуатты қолдау көрсетуге шақырылады, ал екіншісі корпорациялардағы рухты нығайтуға бағытталған