PERT әдісі: сипаттама, қолдану, басқару

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Уақыт – кез келген жобаның сәттілігі тәуелді болатын негізгі фактор. Уақыт шектеулері ең маңызды болып табылады және жобаны уақытында аяқтау қиын. Бастапқы кезеңде жобаның пәндік саласы мен көлемін дұрыс анықтау маңызды. Болашақта күнтізбелік кестеге түзетулер енгізбеу және орындау барысында қиындықтарды болдырмау үшін.

Уақыт шектеулеріне төтеп беру үшін жобаны басқару әртүрлі әдістерді пайдаланады, олардың бірі PERT бағалау әдісі. Оның не екенін, оның ерекшеліктері, артықшылықтары мен кемшіліктері қандай екенін түсінбес бұрын, мақалада күнтізбелік кесте және жобалық уақытты басқару тұжырымдамалары, сондай-ақ «сыни жол» термині талқыланады.

Кесте және бес уақытты басқару процесі

Жобаны уақытында аяқтау және тиімді нәтижеге жету үшін жобаның уақыт кестесін кәсіби түрде басқару керек. Уақыт кешіктірілсе, келеңсіз салдар бюджеттің асып кетуі және жұмыс сапасының жеткіліксіздігі болып табылады. Жоба уақытын басқарудың негізгі құралыБұл өзара байланысты бес процесс арқылы дәйекті түрде әзірленген кесте:

1. Жұмыс көлемі мен өндіріс әдістері анықталды.
2. Әрекеттер тізбегі және олардың байланысы анықталды.
3. Әр жұмыстың ұзақтығы және жалпы ұзақтығы есептелген.
4. Күнтізбелік кесте әзірленуде.
5. Кесте өзгерістерін басқару.

Жобада негізгі оқиғалар бар, оларсыз әрі қарай жалғастыру мүмкін емес. Мұндай оқиғалар межелер деп аталады. Жоба орындау кезінде ауытқуларға ұшырайды, ал мерзімдерді басқару міндеті олардың саны мен көлемін азайту болып табылады. Ол үшін мынаны басқару керек:

• белгіленген мерзімдер;
• жетістіктің құндылық көрсеткіштері;
• қол жеткен нәтижелердің жоспарланғанға сәйкестігі.

Типтік жобаларда жұмыстың уақыты мен реттілігін анықтау үшін бұрын іске асырылған бағдарламалардың тәжірибесі пайдаланылады. Бірақ әрбір жаңасы бірегей болғандықтан, жинақталған білім жартылай қолданылады.

Кесте түрлері

Күнтізбелік жоспарлар үш түрге бөлінеді: негізгі, орындалатын, нақты. Базалық көрсеткіш – жобаны іске асыру кезінде алынған өнімділік пен нақты деректер кейін салыстырылатын ресми бекітілген кесте. Орындалатын жоспар сипаттамалары мен қарым-қатынастары бар әрекеттердің толық тізімін қамтиды және желілік Гант диаграммасы болып табылады. Нақты жоспар көрсетедіжобаның орындалу барысына және жұмыстың нақты барысы туралы ақпарат қолжетімді болған сайын өзгеретін және толықтырылатын кесте.

Егер нақты өнімділік бастапқы мәннен ауытқи бастаса, түзету шараларын қабылдау туралы шұғыл шешім қабылданады.

Жобаның маңызды жолы

Жобада жұмыс дәйекті немесе параллель орындалады. Кезекті өндірісте кейбіреулерінің басталу және аяқталу күндері басқаларының кестесіне байланысты. Жұмысқа тәуелділіктің төрт түрі бар:

• "аяқтау-бастау" - бір жұмыстың аяқталуы екіншісінің басталуына байланысты;
• "бастау-аяқтау" - бір әрекеттің басталуы екіншісінің соңына байланысты;
• "start-start" - бір жұмыстың басталуы екіншісінің басталуына байланысты;
• "finish-finish" - бір әрекеттің соңы екіншісінің соңына байланысты.

Параллель орындалғанда, бұл әрекеттер бір-бірінен тәуелсіз және кез келген уақытта орындалады.

Сыни жол сайып келгенде бүкіл жобаның аяқталу күніне әсер етпейтін әрекеттердің ең ұзақ тізбегін анықтайды. Ол басынан бастап аяқталатын соңғы мерзіміне байланысты сыни жұмыстарды көрсетеді. Кестеден ауытқыған жағдайда критикалық жолдың жұмысын талдау кейіннен түзетумен жүзеге асырылады. Ол үшін келесі әдістер қолданылады:

• жұмыс ұзақтығын қайта есептеңіз;
• жұмыс туралы қосымша мәліметтер;
• жобаны жүзеге асырудың балама жолдарын іздеу;
• параллельжұмыс істеу;
• ресурсты көбейту;
• үстеме уақыт ұйымдастыру.

PERT - жобаны бағалау және талдау

Ірі, күрделі және ұзақ мерзімді зерттеу жобаларында мерзімдерді белгілеу және егжей-тегжейлі кестені әзірлеу қиын. Олар үшін жобаны бағалау және талдау әдісін білдіретін және жұмыстың нақты ұзақтығы белгісіз болған кезде қолданылатын PERT әдісі арналған.

Әдістердің қандай айырмашылығы бар

Жобаны талдаудың екі әдісі арасында айырмашылықтар бар:

1. Сыни жол жұмыс ұзақтығына назар аударады, ал PERT әдісі негізгі оқиғаларға (белгілер) назар аударады.
2. Критикалық жол жоба уақытын дәл бағалау кезінде пайдаланылады, ал PERT ұзақтығын болжау қиын болатын бағдарламалар үшін пайдаланылады.
3. Критикалық жол әдісінде тапсырмалар кез келген тәуелділік түріне ие және біреуі үшін PERT әдісі пайдаланылады - "аяқтау-бастау".

Есептеу формуласы

PERT әдісі бойынша жобаны басқару – жұмысты орындауда белгісіздік болған жағдайда жалпы ұзақтығын бақылау. Оны қолдану және жұмыс ұзақтығын есептеу үшін үш бағалау қолданылады:

1. Ықтимал бағалау - жұмыстың аяқталу ықтималдығы жоғары болатын уақыт кезеңі.
2. Оптимистік - өндіріс процесі аяқталатын ең қысқа уақыт.
3. Пессимистік болжам - бұл ең ұзақ уақытжұмыс.

PERT талдауына арналған есептеу формуласы келесідей: жұмыс уақыты=(ең қысқа уақыт + 4 х ықтимал уақыт + ең ұзақ уақыт) / 6

Артықшылықтары мен кемшіліктері

Төмендегі кесте PERT әдісін қолданудың артықшылықтары мен кемшіліктерін талқылайды:

Артықшылықтар	Кемшіліктер
Әдіс жоба жаңа болса және мұндай іс-шаралар жоспарын жүзеге асыру мерзімі туралы ақпарат аз болған кезде пайдалы.	Адам факторлары, субъективті талдау және бағалаудың дәлсіздігі кестеге әсер етуі мүмкін.
Әдіс жоспарлауды жеңілдетеді және жобаның белгісіздігін азайтады.	Кестені жаңарту және жүргізу көп уақыт пен ақшаны қажет етеді.
Әдіс жобаның нақты аяқталу күнін береді.	Басқару қиын, кесте бүкіл жобада өзгеріссіз қалатынына кепілдік жоқ.

Тайм-менеджменттің басымды міндеті – уақыт шектеулерін негізгі шеңберге қайтару үшін жобаның орындалу барысына араласу қажет пе екенін түсіну. Бағдарламаның уақыт көрсеткіштерін жылдам талдау үшін егжей-тегжейлі, ыңғайлы және егжей-тегжейлі күнтізбелік схеманы әзірлеу маңызды. Ауқымды жобалар жағдайында PERT әдісін қолдана отырып, жұмыстың нақты уақытын анықтау қиын болған жағдайда, сіз оңтайлы кестені жасай аласыз және ең ықтимал мерзімдерді есептей аласыз.іс-шаралар жоспарының орындалуы.