Жоспарлау әдістерінің негіздері және олардың түрлері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жауапкершілікпен жоспарласаңыз, қажетті нәтижелерге салыстырмалы түрде тез және тиімді, аз шығынмен қол жеткізуге болады. Процесске және нәтижеге әсер ететін барлық маңызды және болмашы аспектілерді ескере отырып, жоспар құру кәсіпорынның табысты болуының кепілі болып табылады. Бұл бизнеске де, жеке өмірге де қатысты. Жоспарлау әдістерін қолдана отырып, сіз мансап құруға, кәсіпорынды дамытуға, уақытты ұтымды өткізуге болады - бір сөзбен айтқанда, көптеген мүмкіндіктер бар. Тек өмірдің қай саласын оңтайландыру қажет екенін түсіну және оның дизайны үшін ең жақсы нұсқаны таңдау маңызды.

Жоспарлар мен мүмкіндіктер: жеке компания

Кәсіпорындағы жоспарлау әдістері басқарудың өте маңызды аспектісі болып табылады. Соларды дұрыс таңдай білу, тәжірибеде дұрыс қолдана білу керек. Кәсіпорында жоспарлау жүйесін қалыптастырудың негізгі идеясы жұмыс процесін тұтынушының сұранысын толық қанағаттандыратындай етіп ұйымдастыру және компанияны максималды тұрақты қаржылық пайдамен қамтамасыз ету болып табылады.

Бизнес-жоспар құру – күрделі міндет. Жоспарлау құралдары мен әдістерін қолдануқатарынан төрт кезеңді қамтиды. Біріншіден, болжамдар, міндеттер, мақсаттар қалыптасады. Бұл ретте алдағы кемінде бес жыл, кейде онжылдық талданады. Кәсіпорынның қандай жолдары, даму нұсқалары бар, олармен қандай мүмкіндіктер мен перспективалар байланысты екенін ойластыру керек.

Екі жылдан бес жылға дейінгі мерзімге ұзақ мерзімді жоспарлау есептеледі. Алдағы жылға - ағымдағы жыл. Операциялық жұмыс – ең қысқа мерзімдерде – ауысым, ай, есеп беру кезеңінде мәселелерді шешу үшін жоспарлау және жобалау әдістерін қолдану.

Қадаммен

Егер қазіргі уақытта енгізіліп жатқан жүйені жетілдіру жұмыстары жүргізілсе, онда әрбір кезеңнің өзіндік ерекшеліктерін, жұмыста қолданылатын стратегиялық жоспарлаудың барлық әдістерін талдау қажет. Сарапшылар компанияның экономикалық қызметінің нюанстарын, компанияның экономикалық параметрлерін бағалайды. Жұмысты жеткілікті түрде егжей-тегжейлі және мұқият орындасаңыз, сіз қазіргі уақытта жіберілген қателерді таба аласыз, яғни даму векторын түзете аласыз, осылайша нәтижелерді жақсарта аласыз.

Әдістері: кәсіпорында не қолданылады?

Жоғарыда аталған барлық төрт кезеңге қолданылатын ең қарапайым жоспарлау әдісі баланс болып табылады. Біршама күрделірек тәсіл нормативтік болып табылады. Ол стандарттарды қолдануды көздейді (сыртқы, ішкі әзірленген). Нормативтік әдіс компанияның пайдалы құрамдас бөлігін әзірлеу үшін ең өзекті болып табылады. Ол көбінесе тікелей есептеумен, құрама есептеумен, аналитикалықпен бірге қолданылады.

туралы ақпаратқа негізделгенЖоспарлау әдісі ретінде кәсіпорынның өткен жетістіктері, экстраполяцияны қолдануға болады. Бұл тәсіл компанияның болашағын бағалауды, оған өткенге тән тенденцияларды ескереді.

Тағы бір танымал нұсқа – сараптамалық бағалау. Жұмыс үшін білікті сарапшылар тобын тарту қажет. Бұл жоспарлау әдісі сыртқы маңызды факторларды дәл бағалау мүмкін болмаған кезде маңызды.

Параметрлер мен тәсілдер

Компанияның дамуымен байланысты мәселелерді шешуге бағытталған жұмысты жоспарлау әдісі кең тарады. Бұл бағдарламалық құралдың мақсатты жолы. Жұмыстың бір бөлігі ретінде алдымен компанияның дамуына нақты не кедергі болатынын, компанияның жолында кездесетін негізгі проблемаларын анықтау керек, содан кейін қиындықтарды жою жоспарын жасау керек.

Экономика, математика тәсілдерін пайдалана отырып модельдеу – бұл болжау, жоспарлау әдісі, оның барысында мамандар жақын болашақта компанияның жай-күйі туралы толық ақпаратты алуға болатын процестермен жұмыс істейді. Бұл әдіс қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді перспективаларды талдауға мүмкіндік береді.

Экономикалық, техникалық есептеулер – процесстерді жоспарлау әдісі, оның шеңберінде жоспарлы көрсеткіштерді тұжырымдау қажет. Олардың дұрыстығын дәлелдеу үшін тұрақты кезеңдерде фирманың қызметін жақсы сипаттайтын алгоритмдерді қолдану қажет.

Индикативті – көрсеткіштер қолданылатын тәсіл, яғни компанияның тұрақты прогресімен байланысты стандарттар.минималды тәуекел.

Жоспарлау нюанстары туралы

Кәсіпорынның қаржысын, үлгерімін, сату көлемін және басқа аспектілерін жоспарлау әдісін таңдау (көп жағдайда) басшының еншісінде. Мұндай жұмыс үшін жауапкершілік әдетте әртүрлі деңгейдегі басқару персоналына жүктеледі - шағын бөлімнен немесе жұмыс тобынан тұтастай компания басшысына дейін. Ортақ біртұтас бағдарлама құрастырып, басты мақсатты, ұмтылатын нәтижені таңдай білсе, табысқа жетуге болады. Жоспарлау кезінде қатысушылар арасында жұмысты бөлу, бірлескен күш-жігерді үйлестіру және жоспардың бөліктерін бір жүйеге біріктіру маңызды. Жұмыстың табысты болуы үшін барлық қатысушылардың күш-жігері бір-бірімен үйлесімді болуы керек, нәтижесінде алынған шешім ең соңында жалғыз шешім болып шығады - ол кәсіпорынның және оған қатысатын барлық қызметкерлердің стратегиясын анықтайды.

Алғаш рет мақсаттарды, жұмысты, пайданы және басқа аспектілерді жоспарлау әдістерін Файол талдады. Ол кәсіпорынға қолданылатын жоспарларды құрудың бес негізгі қағидасын анықтады.

Қағидалар: толығырақ мәлімет ше?

Талдау және жоспарлау әдістерінің негізгі қағидасы – қажеттілік. Бұл дегеніміз, қандай қызмет түрі күтілетініне қарамастан, барлық жерде жоспарлар міндетті түрде жасалуы керек. Кәсіпорын еркін нарықтық экономикада өмір сүруге мәжбүр болған кезде бұл принципті ұстану ерекше маңызды. Қажеттілік принципін сақтай отырып, сәйкес келетін жұмыс үрдісін қалыптастыруға боладыуақыт пен дәуірдің талаптары, сондай-ақ олардың шектеулерін ескере отырып, барлық ресурстарды ұтымды пайдалануды үйрену - бұл кез келген заманауи компанияға, тіпті ең табысты және байға да қатысты.

Табысты жоспарлау әдістерінің, жұмыстың, жұмыс процесін басқарудың тағы бір маңызды қағидасы - жоспарлардың бірлігі. Бұл ең алдымен кәсіпорын үшін маңызды экономикалық және әлеуметтік векторларды көрсететін бас жоспарды құру қажет дегенді білдіреді. Келесі жылға (және басқа кезеңге) арналған жоспардың барлық бөлімдері бір-бірімен өзара әрекеттесуде болуы керек, осылайша бір құжатты құрайды. Бұл тәсіл мақсаттардың ортақтығын, компания бөлімшелерінің өзара жұмысын, тігінен және көлденеңінен әрекеттерді үйлестіруді қамтамасыз етеді. Жалпы алғанда, бұл жоспарлау мен басқару мүмкіндігінше тиімді және тиімді болады дегенді білдіреді.

Нақты және егжей-тегжейлі

Қаржыны, жұмысты, прогрессті жоспарлау әдістері үздіксіз қолданылуы керек. Кәсіпорын ішіндегі жоспарлау, жұмысты ұйымдастыру, басқару міндеттерін шешу – бұл қызметке тікелей тәуелді өзара байланысты және үздіксіз процестер. Нарық талаптары мен шынайылығын ескере отырып, бағдарламаларды үнемі жетілдіріп, қайта өңдеп жоспарлап отыру қажет.

Тағы бір маңызды аспект – икемділік. Ол жоспарларды құрудың үздіксіздігімен қамтамасыз етіледі. Жоспарлаудың барлық негізгі әдістерінің бұл принципінің мәні соңғы трендтерді ескере отырып, көрсеткіштерді өзгерту, компания қызметінің әртүрлі аспектілерін үйлестіру мүмкіндігі болып табылады.

Соңында, соңғыПринцип - дәлдік. Бұл сыртқы және ішкі факторларға байланысты. Нарықтық экономика - бұл жоспарлардың дәлдігіне жету өте қиын болатын операциялық орта. Әдетте компания жоспарларды жүзеге асыруға мүдделі болғанша жасайды. Бұл ретте қаржының ағымдағы жағдайы, нарықтағы жағдайы және басқа да аспектілер ескеріледі.

Принциптер мен әдістер

Негізгі жоспарлау әдістері бір-бірінен нормативтік-құқықтық базасы және мәліметтерді өңдеу әдістері бойынша, мақсаттары, ақпарат алу әдістері, барлық мүдделі тұлғалар арасындағы мақсаттарды келісу нұсқалары бойынша ерекшеленеді. Әдістердің негізгі топтары келесі тәсілдермен және мүмкіндіктермен байланысты:

• эксперимент;
• баланс;
• стандарттар;
• аналитика;
• есептер;
• бағдарламалар;
• мақсат;
• есептер;
• статистика;
• модельдер.

Егер толығырақ?

Аналитика мен есептеулерге байланысты қаржылық жоспарлау әдістері барлық жұмыстарды кезеңдерге бөлуге, салалар мен салалар арасындағы өзара байланыстарды ескере отырып, кәсіпорында бар ресурстарды топтастыруға негізделген. Шарттарды талдау жоспардың элементтері арасындағы өзара әрекеттесу мүмкіндігінше тиімді болу жолын жоспарлауға мүмкіндік береді. Талдау нәтижесінде алынған ақпарат негізінде жұмыстың тиімді жобасын құруға болады.

Тәжірибеге негізделген қаржылық жоспарлау әдісі бұрын жасалған эксперименттерге, есептеулерге, өлшемдерге негізделген стандарттарды жобалауды, жоспар үлгілерін құрастыруды қамтиды. Бұл кәсіпорынның барлық басқарушы құрамының, жоспарлаушылардың және фирманың жоспарын әзірлеуге қатысқан жұмысшылардың басқа санаттарының тәжірибесін ескереді.

Жоспарлаудың статистикалық есеп беру әдісі нақты жағдайдағы жағдайды, компания қызметінің әртүрлі аспектілері қалай дамып жатқанын көрсететін есептер, жинақталған статистикалық ақпарат және басқа ақпарат түрлері негізінде жоспарларды құруды қамтиды.

Білу қызықты

Жоспарлау әдісі – бұл кәсіпорынның қызметін есептеуге, болжауға, жоспарлауға, бағдарламалауға болатын әдіс, әдіс. Сарапшылардың пікірінше, орта есеппен іс-шараларды жоспарлаудың бір жарым жүзден астам әдістері әзірленді, дегенмен тек он жарымы іс жүзінде қолданылады және кең таралған, ал кейбіреулері бойынша екі ондаған. Информатика мен компьютерлер болжау мүмкіндіктерін айтарлықтай кеңейтуге және қолданыстағы әдістерді жақсартуға мүмкіндік берді.

Формалдандыруды бағалау кезінде кез келген әдісті формалды немесе интуитивті әдістер тобына бөлуге болады.

Интуитивтер логикалық ойлау мен интуицияға негізделген. Оларға жүгінеді, егер объект өте күрделі болса, көптеген факторларды ескеру мүмкін емес. Интуитивті әдістер объект өте қарапайым болған жағдайда да өзекті болып табылады, яғни көп еңбекті қажет ететін есептеулер өзін ақтамайды. Интуитивтік тәсілдерді формальдандырылған әдістермен үйлестіре қолдану орынды. Біз әсіресе сараптамалық бағалау тәсілін кеңінен қолданатын боламыз. Осылайша, өндірістің қалай дамитынын, ғылымның прогресінің қандай қарқынмен және қандай болатынын бағалауға боладыресурстарды тиімдірек пайдалану әдістері.

Ресми әдістердің ішінде экстраполяция мен модельдеу ерекше назар аударуға лайық. Олар математика теорияларына негізделген.

Егер толығырақ?

Экстраполяция – бұл әдістер жиынтығы, олардың ішінде мүмкіндікті таңдау опциясы әсіресе танымал. Математикада бұл ең кіші квадраттар әдісі (LSM) деп аталады. Бұл тәсіл сұранысқа ие ғана емес, сонымен қатар белсенді түрде дамып келеді, қазіргі уақытта оның көптеген модификациялары бар.

Модельдеу – жоспарларды, болжамдарды дайындау барысында математикалық, экономикалық модельдерді қолдану қарастырылатын, мәні қандай да бір объектінің формальды сипаттамасы болып табылатын жоспарлау әдістерінің отбасы. Ол қатынас ретінде көрсетілген.

Модельдер матрицалық және тренд, еліктеу – опциялардың үлкен саны бар. Модельді дұрыс жасап, қолдану үшін математика, экономика әдістерін қолдану қажет.

Күнделікті өмірде жоспарлау

Жоспарлау әдістері тек кәсіпорындар мен ірі кәсіпкерлерге, компанияны басқару бөлімшелеріне ғана қатысты емес. Оларды өмірде қолдана білу табысқа жетуге мүдделі қарапайым адамға қажет. Әрине, мұнда қарапайым әдістер мен тәсілдермен басқаруға болады. Адам үшін ең қолжетімді нұсқа – тек қағаз, жазу құралдары және өз басы болуы керек.

Күнделікті өмірдегі ең қарапайым жоспарлау – атқарылатын істердің тізімін қалыптастыру. Онымен кешке жұмыс істеу ыңғайлы. Тапсырмалар тізімделу реті келесі күні олармен жұмыс істеу керек реттілік болып табылады. Кейбір тармақ күн сайын бірнеше күн немесе тіпті айлар қатарынан жоспарда пайда болса, таң қалмаңыз - егер солай болса, онымен жұмыс істеу керек.

Өзіңізге жоспар құрып, келесі күннен бастап оны орындауды ережеге айналдыру керек. Алдымен тізімдегі бірінші тармақты аяқтау керек, содан кейін екінші - және т.б., барлық кезеңдерді аяқтағанша, қадам бойынша. Алдыңғы жұмысты аяқтамай, жаңа жұмысты бастауға болмайды. Ерекшелік - адамның еркінен тыс сыртқы жағдайлар жоспар бойынша жұмысты жалғастыруға мүмкіндік бермейтін жағдай.

Процесті қиындату

Жоспарлауды тиімдірек, егжей-тегжейлі және егжей-тегжейлі ету үшін күнделік жүргізген жөн. Мұндай журналға адам барлық қызықты, пайдалы, не кездескенін, сондай-ақ ойына келген ойларын, әсіресе болашақта пайдалы болуы мүмкін нәрселерді жазып алады. Мүмкіндіктеріңізді бағаламаңыз: кез келген адам ерекше дана ойды айта алады. Түсінікті оқиға орын алған сәтте оны жіберіп алмау үшін қолыңызда қалам мен жазу дәптері болуы керек. Пайдалы, жақсы ойлардың ұмытылуына, кетуіне жол бермеуіміз керек. Психологтар мен мамандардың пікірінше, күнделікті өмірді жоспарлауға көмектесетін күнделік - бұл адамның өмірін жиі өзгертетін тәсіл. Күнделікті өмірде, іскерлік және демалыс сапарларында, тіпті кешкі уақытта серуендеуге барғанда - бір сөзбен айтқанда, әрқашан жаныңда дәптер болғаны дұрыс.

Ұқсас әдісжоспарлау, күнделікті өмірде қолданылатын – күнделікті пайдалану. Оған барлық уәделерді, кездесулерді, жоспарларды, орын алуы керек оқиғаларды жазу арқылы сіз өз өміріңізді бақылауға алып, күнделікті өміріңізді ретке келтіре аласыз. Күнделік - бұл әр күннің барлық негізгі сәттерін жазып алу әдісі. Қазіргі күнделіктер өте көп функциялы, әртүрлі ойларды және белгілі бір күнге қатысты қосымша ақпаратты бекіту үшін бос орын бар. Күнделік – адаммен үнемі бірге болатын деректерді сақтаудың бір түрі.

Күнді қалай жоспарлау керек?

Сарапшылар жоспарлау күнтізбесі болуын ұсынады. Ол ұзақ мерзімді мақсаттар мен міндеттерді тұжырымдауға мүмкіндік береді. Дегенмен, алдымен тиімді күнделікті жоспарларды құру өнерін меңгеру керек. Оның қалай жұмыс істейтінін, өзіңіз үшін мүмкіндігінше тиімді қандай жоспарлар жасауға болатынын түсінгеннен кейін, сіз бұл принциптерді бір аптаға және одан да ұзақ уақыт аралығына дейін ұзарта аласыз. Сонымен қатар, алдымен жоспарға енгізілген тапсырмаларды толығымен орындау маңызды, содан кейін ғана келесілеріне өту керек.

Күнделікті жоспарлауға дағдылансаңыз, келесі қадам - апта сайынғы жоспар. Оны меңгерген бойда бағдарламалауды бір ай бұрын бастауға болады. Сіз өзіңіздің жақын болашағыңызды есептей отырып, өзіңізден дұрыс сұрай білуіңіз керек, сонымен қатар негізгі ережені нақты ұстануыңыз керек - әрбір жаңа бизнес алдыңғысындағы жұмыс аяқталғаннан кейін ғана басталады.

Бірте-бірте адам жоспарларды құруға және оларды үйлестіруге дағдыланады, яғни қысқа мерзімді бағдарламалар ұзақ мерзімді бағдарламалармен үйлестіріледі -жарты жыл, бір жыл және одан да көп.

Тыныс бекер емес

Жоспарлау бастапқыда көп уақыт пен күш жұмсайды. Кейбіреулер тіпті жоспарларды дайындау кезінде басы ауыра бастайтынын атап өтеді! Шынында да, үйрену үшін біраз уақыт қажет. Бірте-бірте адам бағдарламаны дайындауды меңгереді, жоспарлауға аз уақыт кетеді, аз күш жұмсауға тура келеді. Адам өзінің болашағына арналған бағдарламаны бүге-шігесіне дейін қалыптастырудың пайдасын байқай бастайды. Іс-әрекеттер нәтижелі болады, мәнділік артады, мінез-құлық уақыт пен күш-жігерді босқа жібермей, нақты мақсаттарды көздейді. Тәртіптілік, айқындық – бұл өз пайдасы үшін жасалған жоспарларды анық орындайтын адамға тән қасиеттер.

Жоспарлау процесі әрекеттер, мақсаттар, олардың бір-біріне қалай сәйкес келетіні туралы ойлауды қамтиды. Адам өнімді ойлауға неғұрлым көп уақыт бөлсе, соғұрлым ол өз мақсатына тезірек жетеді.

Қызғанатындай жүйелілікпен жоспарлар жасау - белгілі бір адам үшін ең құнды әрекетке көбірек уақыт бөлудің тәсілі. Сондықтан жұмыс нәтижелі болады. Жоспарлау күнтізбесі сіздің қазіргі және болашағыңыз туралы тұтас көзқарасты қалыптастыруға мүмкіндік береді. Сіз тек күндер мен айларды ғана емес, сонымен қатар жылдарды және тіпті онжылдықтарды да есептей аласыз.

Уақытты басқару – сәттілік кілті

Өзіңіздің күнделікті жұмысыңызды ұйымдастыру, егжей-тегжейлі тізімдер мен жоспарларды құру, істерді есепке алу,бүгін, ертең, бір ай және бір жылда жасалуы керек - табысты өмірдің және жеке тұлғаның әртүрлі жоспарларындағы белсенді өсуі мен дамуының кепілі. Ол үшін құрастырылып жатқан тізімді талдай білу керек, қажетсіз және тиімсізді сызып тастау, кешенге ерекше назар аудару, мұндай тапсырмаларды дәйекті қадамдарға бөлу керек. Егжей-тегжейлі зерделеу және басымдықтардың нақты жүйесінің болуы табыстың кепілі болып табылады. Олардың барлығы жоспарланғанды жүзеге асыру бойынша жұмыс басталғанға дейін тұжырымдалуы керек.

Уақытты басқаруды мүмкіндігінше тиімді ету үшін қайсысы маңызды екенін анықтап, олармен және тек солармен ғана айналысу керек. Жақсартуға ұмтылған адамның міндеті – ойлағанның бәрін тез, тиімді және сапалы орындау. Егер сіз жоспарлау мен басымдық берудің күшті әдетін қалыптастыра алсаңыз, сіз барлық жұмыс процестерінің, жалпы күнделікті өміріңіздің өнімділігін арттыра аласыз, бұл мансап пен жеке өміріңіздің жоғары көтерілетінін білдіреді.