Әкімшілік шығындарды қалай шешуге болады?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Операциялық қызметті жүзеге асыру процесінде кез келген кәсіпорын қызметтердің, жұмыстардың немесе өнімнің өзіндік құнына кірмейтін шығындарға ұшырайды. Олар пайда болған кезеңде көрініс табады. Бұл шығындарға әкімшілік шығындар кіреді.

Анықтама

Құнға қосылмаған шығындар коммерциялық немесе өндірістік қызметке қатысы жоқ шығындарды қамтиды. Бұл шығындар әкімшілік деп аталады. Бұл шығындарға мыналар кіреді:

1. Кәсіпорынның және оның құрылымдық бөлімшелерінің басқару аппаратының персоналын ұстауға. Әкімшілік және басқару шығыстары бюджетіне логистика мен тасымалдауға, соның ішінде компанияның көліктеріне техникалық қызмет көрсетуге және кәсіби міндеттерін орындау үшін жеке көлікті пайдаланғаны үшін өтемақыға бөлінген қаражат кіреді.
2. Құрылыстарды, ғимараттарды, инвентарларды, үй-жайларды, жабдықтарды және т.б. пайдалану және оларға қызмет көрсету.
3. Қызметкерлердің кәсіби қызметіне байланысты іссапарлар үшін төлем.
4. Техникалық құралдарға техникалық қызмет көрсету және қызмет көрсету(дабылдар, байланыс орталықтары, т.б.).
5. Ынтымақтастық орнату бойынша келіссөздерге келген басқа кәсіпорындардың өкілдерін, тексеру комиссияларының мүшелерін, директорлар кеңестерін қабылдау.
6. Байланыс қызметтері үшін төлем.
7. Дауды шешу.
8. Аудиттік, кеңес беру, ақпараттық қызметтер.
9. Егер штаттық кестеде немесе лауазымдық нұсқаулықтарда тиісті функциялар көзделмесе, үшінші тұлғалар жүзеге асыратын басқару іс-әрекеті үшін төлем.
10. Тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық ұйымдарына ресурстарды үнемдеуді, газды, жылуды, суды тұтынуды реттеу және есепке алуды қамтамасыз ету бойынша қызметтерді көрсеткені үшін төлем.
11. Міндетті жыл сайынғы, сондай-ақ қаржы-шаруашылық қызметтің бастамашылық аудитін орындау.
12. Есеп айырысу және кассалық қызметтер және басқа банктік қызметтер.

Шығындарды тану

Шығындар оның құнын сенімді бағалау мүмкіндігі болған жағдайда экономикалық пайда төмендеген кезде танылады. Шығындар есебі пассивтердің ұлғаюымен немесе активтердің азаюымен бірге жүргізіледі. Мысалы, жалақыны есептеу немесе амортизацияны есептеу кезінде. Жалпы ұйымды басқаруға және ұстауға байланысты әкімшілік шығыстар шоттарда есепке алынады. 92.

Мақалалар

Басқарушы персоналдың еңбегіне ақы төлеуге байланысты әкімшілік шығыстар лауазымдар номенклатурасы бойынша есепке алынады. Атап айтқанда, директордың есептелген сыйақысысеріктестік, оның орынбасарлары, шаруашылық және есеп бөлімінің қызметкерлері, бас инженер, хатшы-машинист, т.б. D-t sc-қа ауыстырылды. 92. Бұл ретте шот кредиттеледі. 66. "Әлеуметтік қызметке жарналар" бабы бойынша басқару аппараты қызметкерлерінің есептік лауазымдық жалақысынан аударымдар ескеріледі. Бұл жағдайда 92 шоты дебеттеледі, ал шот. 65 есептеледі. «Іскерлік іссапарлар» бабы бойынша әкімшілік аппарат қызметкерлерінің шығындары, көтеру сомасы есепке алынады. Бұл жағдайда шот дебеттеледі. 92 және 30, 37 шоттары кредиттеледі.

Басқа әкімшілік шығыстар

Бұл мақалада шығындар есептеледі:

1. Кеңсе тауарлары, телеграф және пошта үшін.
2. Бухгалтерлік есеп, есеп беру, жоспарлау құжаттамасы нысандарының құны.
3. Сот ісі. Айта кету керек, заң сот ісін жүргізуге жұмсалған қаражатты қайтаруға мүмкіндік береді. Мысалы, кәсіпорын өз талаптары қанағаттандырылған жағдайда, әкімшілік іс бойынша шығындарды жауапкерлерге жүктей алады.
4. Жөндеу, амортизация, жарықтандыру, сумен жабдықтау, ғимаратты жылыту.
5. Қызметтік автокөліктерге, патрульдік, өртке қарсы қызметтерге техникалық қызмет көрсету.
6. Аудиторлық, заңгерлік және басқа қызметтер үшін сыйақы.
7. Есеп айырысу-кассалық және басқа банктік қызметтер.

Бұл жағдайларда шот дебеттеледі. 92. Есептелген шоттар:

1. Айналымнан тыс активтердің амортизациясы (13).
2. Түгендеу (20).
3. Басқа операциялар бойынша есеп айырысулар (68).
4. Тозған және құны төмен заттар (22).
5. Касир (30).
6. Қызметкерлерге төлемдер (66).
7. Банк шоты (31).
8. Салық есептеулері (64).

Құжаттар

Әкімшілік шығындар туралы ақпараттың негізгі көздері:

1. Саяхатқа берілген қаражаттың пайдаланылуы туралы есептер мен есептер.
2. Шот-фактуралар.
3. Бухгалтерлік есептеулер.

Шығындарды есептен шығару анықтамамен ресімделеді. Оның негізінде шот дебеттеледі. 91 және с деп есептеледі. 92. Аналитикалық есеп өндірісті басқаруға және қызмет көрсетуге бағытталған шығындар баптары контекстінде есепте жүзеге асырылады.

Экономикалық өміршеңдік

Кез келген іскерлік әкімшілік шығындар негізделген болуы керек. Шығындар, егер олардың орындалуы экономикалық тұрғыдан негізделген болса және олардың бағасы ақшалай нысанда көрсетілсе, солай танылады. бапқа сәйкес. Салық кодексінің 252-бабына сәйкес, келтірілген шығындардың негізділігі белгілі бір есепті кезеңде алынған нақты кіріспен ғана айқындалмайды. Маңызды шарт - пайдаға жұмсалатын шығындардың бағыты.

Негіздеу критерийлері

Тәжірибе көрсеткендей, кәсіпорынды басқару қызметтерінің құнын анықтайтын әдістеменің болмауы шығындардың негіздемесін мойындамау үшін негіз бола алмайды. Бұл тұжырым Орал округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2007 жылғы 4 сәуірде шығарған қаулысында бар. Өткізуден түскен түсім көлемінің өсуі және пайданың өсуі, әрине, шығындардың экономикалық негізделуін көрсетеді.

Аутсейфинг және аутсорсинг

Кез келген кәсіпорынның қарамағында шектеулі ресурстар бар. Ерте ме, кеш пе, ұйым басшысы мүмкін болатын барлық салаларда шығындарды азайту қажеттілігіне ие болады. Мұндай жағдайларда, әдетте, ең алдымен, әкімшілік және басқару шығындарын азайту басталады. Осы мақсатта түрлі іс-шаралар атқарылуда. Әкімшілік шығындардағы өзгерістер қызметкерлердің қаржылық денсаулығына ауыр әсер етуі мүмкін. Дегенмен, көп жағдайда бұл толығымен ақталған.

Аутстаффинг шетелде белсенді түрде қолданылады. Ол қызметкерлерді мемлекеттен шығаруды білдіреді. Дегенмен, олар жұмысын тоқтатпайды. Олар кәсіби міндеттерін орындауды жалғастыруда, бірақ сәл басқаша шарттармен.

Шығындарды азайтудың тағы бір жолы - аутсорсинг. Бұл жағдайда кәсіпорын қызметінен негізгі емес функциялар алынып тасталады. Олар, мысалы, бухгалтерлік есеп, заң, маркетинг және т.б. Қажет болған жағдайда компания осындай қызметтерді ұсынатын компаниямен шарт жасай алады. Аутсорсинг сіздің негізгі бизнесіңізге шоғырлануға мүмкіндік береді.