Коммерциялық ұсыныстарды қалай жазу керектігін білгіңіз келе ме?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Соңғы екі жылда «мәмілелерді сәтті жабу үшін коммерциялық ұсыныстарды қалай жазу керек» деген сұрақ жиі көтеріліп келеді. Бұл белгілі бір себептермен пайда болды, өйткені кәсіпорынның әл-ауқаты құжаттың қаншалықты дұрыс жасалғанына байланысты. Қарапайым кеңестер бар, оларды орындау арқылы сіз қалаған нәтижеге қол жеткізе аласыз.

Коммерциялық ұсыныс дегеніміз не?

Коммерциялық ұсыныс (КО) – жіберушінің адресатпен шарт жасасу ниетін білдіретін сату құралы. Бұл әлеуетті клиентті компанияға енгізудің алғашқы қадамы. Ол қызметтерді немесе өнімдерді сипаттауы мүмкін, бірақ баға ұсынысы мен прейскурант арасындағы негізгі айырмашылық тұтынушыны ұсыныстың артықшылығын пайдалануға ынталандыру болып табылады.

Коммерциялық ұсыныстарды қалай жасауға болады? Мүмкіндіктер мен құрылым

Шын мәнінде, мәтіннің бұл түрі сату мәтіндері сияқты қағидаттарды ұстанады: қысқалық, адалдық, қабілеттілік және мотивация.әрекет. CP бір немесе заңды тұлғалар тобына жіберілуі мүмкін.

Ең маңызды ақпарат құжаттың басында болуы керек. Оның мақсаты - оқырманды бәрін соңына дейін оқуға қызықтыру. Өйткені, алғашқы минуттарда адам оған қажет пе, жоқ па, соны шешеді. Қызығушылықты тудыру үшін қызметтер мен олардың арнайы артықшылықтарын жазу керек.

CP келесі құрылымға сәйкес құрастырылған:

• компания эмблемасы, контактілер (ұсыныс беті);
• тақырып (жіберілген күні, құжат нөмірі және түрі);
• ұсыныстың тақырыбы (өнімнің немесе қызметтің және сіз ұсынатын ұйымның пайдалылығы);
• мәні (ұсынылатын өнімнің нақты атауы мен сипаттамасы, оның клиентке қандай пайдасы, техникалық сипаттамалары, сізден сатып алудың пайдасы, бағасы);
• қорытынды (болашақта жоғары қызмет пен сапа туралы хабарлау, адресатқа сәттілік тілеу, келешек);
• қарым-қатынасты жалғастыру үшін адресаттың қолы (байланыстағы тұлғаның аты-жөні, лауазымы, телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы).

Коммерциялық ұсыныс құру принциптері

Жақсы бизнес ұсынысты қалай жазу керектігін білгіңіз келсе, келесі ережелерді есте сақтаңыз:

1. СӨ-де мақсатты аудиторияның сөздік қорын ескеру қажет (бухгалтер үшін бухгалтерлік терминдер, программист үшін компьютерлік терминдер), бірақ абай болыңыз, ғылыми сөздер ауыр болмауы керек, оны қабылдауға болмайды. оларды мәтінде тым жиі пайдаланыңыз.
2. СӨ-де сөйлемдерді дұрыс құрастыру керек жәнеАқпаратты оқырманға түсінікті етіп ұсыныңыз. Жалпы сөйлемдерді қолданбаңыз, керісінше фактілерді көрсетіңіз. Мысалы, "Asus ноутбук - бүгінгі күнге дейін ең жақсысы" деген сөз тіркесінің орнына "Asus ноутбугі компьютер әлемінің рейтингінде №1" деп жазған дұрыс.
3. Баға ұсыныстарын құрастырудың үшінші қадамы – клиентті фирмаға қоңырау шалуға шақыратын хабарлама. Бұл жағдайда: "Сұрақтарыңыз болса, бізге қоңырау шалыңыз." жазуыңызға болады.

Жалпы қателер

Коммерциялық ұсыныстарды қалай жазу керектігін түсінгісі келетін жас бизнесмендер қаралып отырған құжатты жасау кезінде жиі келесі қателіктер жібереді:

• өнім немесе қызмет туралы нақты түсінік жоқ (не сатылып жатыр және ол не үшін қажет);
• клиент өзіне қажет нақты қызметтерді емес, компанияның барлық қызметтерін жүктейді;
• өнімнің пайдасын емес, оның сипаттамаларын сатпайды, яғни өнімді оның нақты артықшылықтарын мысалсыз сипаттаудың мағынасы жоқ.

Коммерциялық ұсыныстарды қалай жазуға болады. Декорация

CP оңтайлы пішімі – A4 парағындағы оқылатын мәтін (Arial немесе Times New Roman шрифті). Құжат электронды түрде жіберілсе, оның қоқыс жәшігінде қалуы тіпті азаяды. Бұл жағдайда оның бірінші жолдары тағдырды бірнеше секундта шешеді.

Енді сіз коммерциялық ұсыныс жасаудың алгоритмін білесіз. Мұндай құжаттың мысалын немесе үлгісін мамандандырылған басылымдардан табуға болады. Неғұрлым тиімді әрекет ету үшін хабарласыңызкәсіпқой баға ұсыныстарын жасайтын және бизнесіңізді кеңейтуге көмектесетін фирмалар.