Кәсіпорындағы қорларды басқару жүйесі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Тауарлы-материалдық қорларды басқару компанияның ағымдағы активтерді басқару саясатының маңызды бөлігі болып табылады. Негізгі мақсат - өндірістік процестер мен өнімді өткізудің үздіксіздігін қамтамасыз ету және сонымен бірге қорларға қызмет көрсетуге кететін жалпы шығындарды азайту. Міне, автоматтандыру жұмыс істейді. Кәсіпорындағы қорларды басқару жүйесі бізге көмектеседі.

Жалпы ақпарат

Тауарлы-материалдық қорларға өндіріс процесіне қажетті материалдар мен шикізаттар ғана емес, сонымен қатар сатылуы мүмкін аяқталмаған өнімдер мен тауарлар жатады. Олардың көлемін бақылау маңызды. Қауіпсіздік қорлары әрқашан болуы керек, өйткені тұтынушылық сұраныстың маусымдық өсуін және жеткізілімдегі үзілістерді әлі ешкім жойған жоқ. Мұның бәрі қызметтің қаржылық нәтижесіне теріс әсер етуі мүмкін. Әрине, мұны резервтерге де жатқызуға болатынын айта кеткен жөн, бірақ екінші жағынан олар кәсіпорынның тұрақтылығы мен өтімділігін қамтамасыз етеді. Жетіспеушілік болса, онда өндіріс тоқтап, сату көлемі төмендейді, осындай жағдай туындауы мүмкін, шикізат немесе материалдар партиясын көтерілген бағамен сатып алуға тура келеді. Нәтижесінде кәсіпорынықтимал пайданы жіберіп алу. Сондай-ақ, тауарлы-материалдық қорлар өтімді активтер болғандықтан, олардың азаюы кәсіпорынның ағымдағы нормативтік жағдайының нашарлауына әкеледі. Бірақ бұл жерде алтын ортаны ұстану керек. Осылайша, қорлардың артық болуы оларды сақтау құнының өсуіне әкелуі мүмкін, сізге мүлік салығын артық төлеуге тура келеді. Сондай-ақ қаржылық ресурстардың шикізатта қатып қалуына байланысты әлеуетті кірістен айырылып қалуы мүмкін. Сонымен қатар, олардың моральдық қартаюға және физикалық зақымға ұшырайтынын ұмытпау керек.

Тәсілдер

Тауарлы-материалдық қорларды басқару туралы айтатын болсақ, менеджерде резервтерді қалыптастыруға қатысты үш әрекет жоспарын таңдау мүмкіндігі бар екенін атап өткен жөн. Олар кірістілік пен тәуекелдің әртүрлі деңгейлері бойынша ерекшеленеді:

1. Консервативті көзқарас. Ол тек шикізатқа, материалдарға және жартылай фабрикаттарға бар барлық қажеттілікті қанағаттандыруға ғана назар аудармайды. Сондай-ақ жеткізудегі үзілістер, өнім шығарылатын жағдайдың нашарлауы, дебиторлық берешекті жинаумен байланысты кешігулер орын алған және сатып алушылардың сұранысы белсендірілген жағдайда үлкен резервтер құру қарастырылған. Бұл тәсілді пайдалану кірістілік деңгейіне теріс әсер етеді және ықтимал тәуекелге оң әсер етеді.
2. Орташа тәсіл. Кәсіпорынның жұмысы кезінде орын алуы мүмкін ең типтік ақаулар үшін резервтерді құруды қамтамасыз етеді. Бұл жағдайда есептеулер өткен жылдардағы деректерге негізделген. Бұл жағдайда табыстылықтың орташа деңгейі жәнетәуекелдер.
3. Агрессивті тәсіл. Бұл жағдайда қорлардың ең төменгі деңгейі қамтамасыз етіледі (бірақ олар мүлдем болмауы мүмкін). Егер операциялық процесті жүзеге асыру кезінде ақаулар орын алмаса, онда кәсіпорын тиімділіктің ең жақсы нәтижесін алады. Бірақ проблемалар туындаған кезде компания айтарлықтай қаржылық шығындарға ұшырайды. Осылайша сіз ең көп пайда ала аласыз, бірақ жоғалту қаупі де бар.

Басқару үлгісі: факторлар

Бұрын болғанның бәрі теориялық дайындық болды. Енді біз кәсіпорынның тауарлық-материалдық қорларды басқару жүйесін әзірлеуді қарастырамыз. Ол үшін бірқатар факторларды ескеру қажет:

1. Акциялар сатып алынатын шарттар (жеткізу көлемі, тапсырыс жиілігі, ынталандырулар мен жеңілдіктер).
2. Дайын өнімді өткізу ерекшеліктері (сұраныс жағдайы, дилерлік желінің сенімділігі және дамуы, өткізу деңгейінің өзгеруі).
3. Өндіріс процесінің сипаттамалық нюанстары (құру технологиясының ерекшеліктері, өнімдерді дайындау және тікелей қамтамасыз ету ұзақтығы).
4. Тауарлы-материалдық қорларды ұстау кезіндегі шығындар (қаражаттарды тоқтату, ықтимал бүліну, сақтау шығындары).

Кәсіпорындағы қорларды басқару жүйесі бірнеше арнайы әдістерге негізделуі мүмкін. Олардың әрқайсысының өзіндік ерекшеліктері бар.

Уилсон үлгісі

Логистикалық жүйедегі қорларды басқару барынша оңтайландырылғанын қамтамасыз ету үшін пайдаланылады. Ол болуы мүмкінсияқты сұрақтарға жауап беру үшін пайдаланылады: қорлар қандай болуы керек; уақыт бірлігіне қандай көлемдегі материалдар мен шикізат қажет; оңтайлы қамтамасыз ету. Олардан басқа да шешуді қажет ететін ережелер бар. Вильсон моделі бойынша кәсіпорынның шикізатқа, материалдарға және тауарларға мүмкіндігінше үлкен партияларға тапсырыс беруге мүдделі екенін математикалық жолмен анықтауға болады. Бұл жағдайда көлік шығындары, тіркеу және сол сияқты шығындар барынша азайтылады. Ал бұл кәсіпорынның табыстылығына тікелей әсер етеді. Ол сондай-ақ шикізатты, материалдарды және жартылай фабрикаттарды сақтауға кететін жоғары операциялық шығындарды болдырмайтын қорлардың минималды рұқсат етілген стандартты деңгейін таңдауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда қорларды басқару жүйесінің параметрлері қандай? Модельді толық пайдалану үшін мынаны білу керек:

1. Оны тек бір тауар түріне қолдануға болады. Сонымен бірге оның мөлшерін үздіксіз өлшеу керек.
2. Уақыт бойынша тұрақты болатын белгілі бір тауарға сұраныс деңгейі.
3. Өнімдер партиялармен шығарылады.
4. Тапсырыстар бөлек жеткізіліммен келеді, бұл қосымша шығындарды талап етеді.
5. Түгендеу үздіксіз таусылады.
6. Жеткізу және тапсырыс шығындары тұрақты мәндер болып табылады (немесе орташа есеппен алу керек). Сонымен қатар, бұл жағдайда көліктік, операциялық және басқа да шығындар көзделеді.
7. Тауарлардың қосымша жеткізілімі және үлкен тапсырыстар үшін жеңілдіктер бар жағдайларды қамтымайды.

Тәжірибеде не қолданылады?

Тауарлы-материалдық қорларды басқарудың негізгі жүйелері қандай? Олардың ерекшеліктері қандай? Мұны мысалмен қарастырайық. Ал ABC түгендеуді бақылау жүйесі зерттелетін объект ретінде әрекет етеді. Ол сату көлеміне және алынған пайдаға байланысты қорлардың барлық түрлерін белгілі бір топтарға бөлетін көлемдік-шығындық талдауға негізделген. Көптеген жағдайларда барлық сатылымның 70-80% -ы 10-20% өнімге түсетіні белгілі болуы мүмкін. Бұл әрекеттегі Парето принципі. Мұндай жағдайларда тауарлық-материалдық қорларды басқару жүйесі аса маңызды өнімдер мен тауарларға назар аударуды, сондай-ақ маңызды емес салаларға артық ақша жұмсамау үшін оларды тиімді басқаруды ұсынады. Жүйе шеңберінде шығындардың құны, көлемі мен жиілігі, белгілі бір шикізат тапшылығының салдары және т.б. Бөлу әртүрлі санаттарға бөлінеді. Оларды қарастырайық.

ABC жүйесінің санаттарының классификациясы

Олардың үшеуі бар:

1. А санаты. Бұған пайдалану циклі ұзақ болатын акциялардың ең қымбат түрлері кіреді. Олар тұрақты бақылауды қажет етеді, өйткені олар болмаған жағдайда ауыр қаржылық зардаптар болады. Жоғарыда сипатталған Вильсон моделі оларды импорттаудың оңтайлы уақытын анықтау үшін қолданылады. Арнайы түгендеу элементтері әдетте өте шектеулі және апта сайынғы тексерулерді қажет етеді.
2. СанатB. Бұл операциялық процестің үздіксіздігін қамтамасыз ету және түпкілікті қаржылық нәтижені қалыптастыру мәселесінде түгендеу баптарын қамтиды. Әдетте, бұл топтағы акциялар айына бір рет ғана бақыланады.
3. С санаты. ABC қорларды басқару жүйесі мұнда құны төмен және түпкілікті қаржылық нәтижені қалыптастыруда маңызды рөл атқармайтын барлық қорларды қамтиды. Бұл жағдайда сатып алу көлемі айтарлықтай үлкен болады. Тауарлы-материалдық қорларды бақылау, әдетте, тоқсанына бір реттен жиі емес жүргізіледі.

Босалқыларды бағалау

Тәжірибеде бұл мақсат үшін келесі әдістерді қолдануға болады:

1. LIFO. Бұл жағдайда пайда пайда болған кезде инфляцияның әсері тегістеледі. Бұл әдіс нәтижені объективті бағалау қажет болған жағдайда қолайлы. Оң жағы - бұл мүлік салығы сомасын азайтуға мүмкіндік береді.
2. FIFO. Өтімділікке оң әсер етеді, шығындарды азайтады және пайданы арттырады.

Қорытынды

Тауарлы-материалдық қорларды басқару жүйесі дегеніміз не? Бұл қорларды құруға және толықтыруға, сондай-ақ жеткізілімдердің үздіксіз мониторингін және жедел жоспарлауын ұйымдастыруға бағытталған толыққанды шаралар кешені. Бұл жерде кері байланыс үлкен рөл атқарады, дәлірек айтсақ, оның қалай жүзеге асатыны. Ең жақсы нәтиже - басқару буынының өкілдері тез қабылдай алатын кездебарлық қажетті деректер, шешімдер қабылдау және оларды орындау. Ол үшін автоматтандыру құралдары кеңінен қолданылады. Құрылғыны түсіндіру үшін үш деңгейлі үлгімен жұмыс істеуге болады.

Орындау

Бірінші деңгейде тауарлық-материалдық қорларды басқару жүйесінің материалдық қоры туралы ақпарат қойма бағдарламалары мен мәліметтер базасының арқасында қалыптасады. Олардың арқасында сіз шикізаттың, материалдардың және жартылай фабрикаттардың қозғалысы туралы барлық ақпаратты, сондай-ақ бір нәрсені тиеу немесе жөнелту туралы ақпаратты ала аласыз. Жүйенің екінші деңгейі қорларды басқарудың әртүрлі үлгілерінен қалыптасады. Олар қорлардың ағымдағы жағдайын бағалауға және тиімді басқару бойынша ұсыныстар әзірлеуге мүмкіндік беретін барлық қажетті математикалық аппаратты пайдаланады. Үшінші деңгейде қорлардың қаржылық жағдайын бақылауға мүмкіндік беретін бағдарламалық қамтамасыз етумен іске асырылатын шектеулер сияқты қаржылық басқару моделі қолданылады. Бұл ретте қабылданатын шешімдердің экономикалық тиімділігі бағаланады, шикізат пен материалдарды сатып алу көздері анықталады. Сонымен қатар, бұл модель қорларды басқарудың жалпы қаржылық стратегиясымен айналысады. Бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу және автоматтандыру құралдарының қолжетімділігі тиімділік деңгейін айтарлықтай арттыруға және сайып келгенде, экономикалық қызметкерлердің штатын үнемдеуге мүмкіндік береді.

Жақсартулар

Сұрақ белсенді түрде көтерілуде: қорларды басқару жүйесін қалай жақсартуға болады? Алдымен сіз қажетті ақпараттың кез келген уақытта қолжетімді екеніне көз жеткізуіңіз керек.уақыт. Мұнда бұлтты есептеулер көмектесе алады. Олар сізге жер шарының кез келген нүктесінен деректерді алуға мүмкіндік береді - егер Интернет болса. Сонымен қатар, қорларды басқарудың ең озық жүйелерінде шикізат пен материалдардың шығынын есептеу алгоритмдері бар. Сондықтан олар қорларды толықтыру қажет болғанда жоғары сапалы болжамдар мен ұсыныстар бере алады. Бұл жағдайда жеке тұлғаның рөлі тапсырыс берумен және жүйенің қалыпты жұмысын бақылаумен шектеледі.

ACS жасау

Автоматтандырылған басқару жүйесі жасалып жатыр делік. Бұл жағдайда алгоритм үшін келесі факторлар маңызды болады:

1. Өндірістік қуаттылық.
2. Кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуі үшін қажетті қор мөлшері.
3. Белгілі бір уақыт кезеңдері үшін өндірілген өнім көлемі (бұл бір күн, апта, ай). Кейбір жағдайларда жыл тіпті негіз ретінде алынуы мүмкін.
4. Жүйе желіге қосылған кездегі қор деңгейі.
5. Жеткізу жиілігі.

MRP

Бұл да қорды басқару жүйесі. Біз оны бұрын айтылған ABC-ге балама ретінде қарастырамыз. Екі конфигурация бар: MRP-1 және MRP-2. Біріншісінде қорлардың келуі, қозғалысы және тұтынуы туралы ақпарат өңделеді және түзетіледі. Әр позиция үшін толықтыру және бақылау стратегиялары да қарастырылған. Басқару мәселелерін шешу үшін барлық ақпаратты қамтитын арнайы тапсырыс файлы бар. MRP-2 функциялардың кең ауқымымен жақсы салыстырылады. Ол өндірістік және қаржылық жоспарлауды, сонымен қатар логистикалық операцияларды қамтиды. Тауарлы-материалдық қорларды басқару жүйесін талдау қайда, не және қанша екенін білуге мүмкіндік береді.

Қорытынды

Тауарлы-материалдық қорларды басқару жүйесі ұзақ уақыт бойы табысты жұмыс істеуді жоспарлаған әрбір кәсіпорын үшін қажет. Өйткені, ол резервтерді бақылау және толықтыру функциясын жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Құрылымдық элемент ретінде маңызды рөлді автоматтандыру құралдары атқарады. Біз олар бірте-бірте жетілдірілетінін сенімді түрде айта аламыз және болашақта кәсіпорынның бұл құрылымдық бөлігін тек конфигурациялауды қажет ететін автономды жүйе ретінде көре аламыз. Ол әрекеттерді өз бетімен орындай алады.