71 есептік жазбасы. 71 бухгалтерлік есеп

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Әр кәсіпорында мезгіл-мезгіл қызметкерлерге әртүрлі мақсаттар үшін қолма-қол ақша беру қажет болады, мысалы:

• алдын ала жол жүру шығындары;

• әкімшілік қажеттіліктер, инвентарлық заттарды, қосалқы бөлшектерді сатып алу, пошта және өкілдік шығындары, сондай-ақ әртүрлі алымдар үшін аванс.

Ендеше, есеп бойынша қаражатты кім алуға құқылы екенін, бұл үшін қандай негіздер қажет екенін, ақшаны беру бойынша құжаттар мен бухгалтерлік операцияларды қалай дұрыс ресімдеу керектігін, сондай-ақ аванстық есепті дұрыс жасауды анықтайық. жұмсалған шығындар.

Есеп беретін тұлғалар - олар кім?

Тәжірибесіз немесе немқұрайлы есепші жеткізушінің немесе тапсырыс берушінің өкілдеріне ақша сомасын жазып, 71 бухгалтерлік есепшотқа салатын кездер болады. Негізінде, шағын кәсіпкерлік субъектілері осылайша кредитормен есеп айырысқан немесе тапсырысты төлеген деп есептейді. Бұл заңды ережелерді өрескел бұзу.

Есеп беретін тұлғалар міндетті түрде кәсіпорын қызметкерлері болып табылады. Сонымен қатар, есеп бойынша ақшаны беру қызметкермен материал бойынша шарт жасасу алдында.оның өлшемін анықтайтын және тараптардың құқықтары мен міндеттерін белгілейтін жауапкершілік.

Әдетте, материалдық жауапты және жауапты тұлғалар шеңберін басшы белгілейді, тиісті бұйрық шығарады, жыл сайын жаңартылады. Есеп беретін сомалардың есебі 71 шотты көрсетеді.

Сапар шығындары

Іссапар шығындары үшін есеп беретін ақшалай сома басшының қаулысымен жазбаша өтініш негізінде кассадан беріледі немесе қызметкердің картасына аударылады. Әрине, бұл жағдайда жауапкершілік шартын жасасудың қажеті жоқ, өйткені кәсіпорынның кез келген қызметкері іссапарға шыға алады, ал іссапарға негіз болып басшылықтың бұйрығы алынады, ал бухгалтерлік есеп 71 шотында операциялар.

Есеп бойынша қаражатты төлеу негіздері

Мұндай шығару қолданыстағы заңнамамен реттеледі және бұл операцияның негізгі ережелері келесідей:

• егер қызметкер бұрын алған сомалар туралы есеп бермесе, есеп бойынша ақшаны төлеуге құжаттарды беруге тыйым салынады;

• ақша сома сомасы мен оның берілген мерзімі туралы белгі қою арқылы басшының мақұлдаған өтініші бойынша беріледі;

• Шығындар туралы есеп іссапар аяқталғаннан кейін немесе басшы белгілеген мерзім өткеннен кейін 3 күн ішінде жасалады және қол қойылады.

Құжаттама

Сонымен, шығындарды жасағаннан кейін немесе іссапардан келгендеқызметкер 3 күн ішінде есеп беруге және бухгалтерге АО-1 нысанындағы аванстық есепті, жұмсалған шығындардың өміршеңдігін растайтын құжаттарды қоса беруге міндетті.

Алдын ала есепте қорытындылар есептеледі және нәтиже көрсетіледі:

• Ақша қалдығы жоқ, өйткені барлық қаражат жұмсалды;

• Баланс бар, өйткені жоспарланғаннан азырақ жұмсалды;

• шығарылған қаражаттың артық жұмсалуы, себебі олар үлкен көлемде жұмсалды.

ПКО бойынша қалдық кәсіпорынның кассасына қайтарылады, ал артық жұмсалған сома кассалық есеп айырысудың қолына беріледі. Есеп беруге тиісті сомалар бойынша барлық бухгалтерлік операциялар 71 бухгалтерлік есеп шотын көрсетеді.

Заңда белгіленген ережелер сақталмаған жағдайда есепті қаражат сомасы жалақыдан ұсталады немесе жетіспеушілік ретінде көрсетіледі және кейіннен сот шешімімен өндіріп алынады.

Тіркелгі қалай жұмыс істейді

Қарастырылған шот есеп бойынша шығарылған қаражат бойынша қызметкерлермен есеп айырысулар туралы ақпаратты жинақтайды. Бұл сомалар кассалық шоттармен корреспонденцияланған 71 шоттың дебетіне жазылады, мысалы, 50 – «Касир». Шығындардың құжатталған сомалары 71 шоттың кредитінен шығыстар шоттарының дебетіне, мысалы 10 - «Материалдар» және т.б.

Қызметкерлермен қайтарылмаған сомалар 71 шоттың кредитінен 94 - «Жетіспеушілік» шотының дебетіне жазылады. Кейіннен бұл сомалар 94 кредитінен 70 шоттың дебетіне дебеттеледі. Егер еңбекақыдан ұстап қалу қандай да бір себептермен мүмкін болмаса, онда 73 шот дебеттеледі де, кәсіпорынға шығынды өтеу туралы сұрақ туындайды.зақым.

Аналитикалық есеп ай сайынғы қорытындыларды міндетті түрде шығарумен әрбір қызметкер үшін бөлек жүргізілетінін атап өткен жөн. 1С бағдарламасын пайдалана отырып, механикаландырылған бухгалтерлік есеп берілген немесе есептен шығарылған сомалар контекстінде қажетті құжатты ресімдеуге, уақыт диапазонын белгілеуге немесе есеп беретін тұлғалардың тізімін орнатуға мүмкіндік береді, барлық деректер шот картасымен біріктіріледі 71. Бухгалтер есеп беруі керек. берілген уақыт ішінде аванстық есеп құрастыра отырып, әрбір шығарылған сома бойынша. Аналитика 71-шот бойынша журнал-ордерге біріктіріліп, ол есепті кезеңнің соңында жасалады.

Бухгалтерлік шоттар

Әрбір аванстық есепті бухгалтер 71-шотқа мәліметтерді орналастыра отырып жасайды. Есеп беретін сомаларды есепке алу операцияларын көрсететін проводкалар:

• Dt 71 – Kt 50 – кассадан берілген есепті сома.

• Dt 71 – Kt 51 – сома ағымдағы шоттан қызметкердің картасына аударылды.

• Dt 41 – Kt 71 – есепті сомадан тауарды сатып алу.

• Dt 10 – Kt 71 – материалдарды сатып алу.

• Dt 26 - Kt 71 - жалпы бизнес шығыстары есептен шығарылды, мысалы, пошта қызметтері төленді.

• Dt 20 – Kt 71 – іссапар шығыстары есептен шығарылды.

• Dt 50 - Kt 71 - есеп беретін соманың қалдығын қызметкер кассирге төледі.

• Dt 70 - Kt 71 - есеп беретін соманың қалдығы қызметкердің жалақысынан ұсталады.

• Dt 94 - Kt 71 - қызметкер белгіленген мерзімге дейін шеккен шығындары туралы есеп бермеді.

• Dt 73.2 – Kt 71 – тапшылықты сақтауқызметкер.

• Dt 91.2 - Kt 71 - қалпына келтіру мүмкін болмаса, тапшылық сомасын басқа шығындарға жатқызу.

71 есептік жазбасының мүмкіндіктері

Тіркелгі белсенді-пассивті. Жоғарыда біз 71 шоттың дәстүрлі бухгалтерлік жазбаларын қарастырдық, ол актив ретінде әрекет етеді, яғни ақша түскен кезде дебеттеледі және шығыстар есептен шығарылған кезде кредиттеледі. Пассивті есептік жазба ретінде ол сирек пайдаланылады, бірақ мұндай жағдайлар орын алады.

Мысалы, кәсіпорынның кассасында ақша жоқ, бірақ іссапарға бару керек, ал қызметкер қайтқанда жол шығыны төленетін болса, жеке қаржыны пайдалануға келісімін береді. Бұл жағдайда Dt 20 - Kt 71 жариялау.

Бұл жағдайда олар төленгенге дейін шығындар бар және компания оларды өтеуге міндеттенеді. Бұл мысалда 71 есептік жазба пассивті.

Егер компания ҚҚС төлеуші болса

Егер компания ҚҚС төлеуші болып табылса және тауарлар немесе қызметтер үшін төленген салық сомасын 19 - «ҚҚС» шотында жинақтаса, онда есепті сомадан материалдарды сатып алу немесе қызметтерді төлеу кезінде соманы көрсету қажет. Dt 19 - K -т 71 жіберу арқылы ҚҚС – төленген салық сомасына.

Есептен шығару үшін негіз

Аванстық есепті қабылдай отырып, бухгалтер шығыстарды растайтын құжаттарды тексереді. Бұл шот-фактуралар, шот-фактуралар және мүлікті сатып алуға арналған шот-фактуралар, қолма-қол ақша және әртүрлі қызметтердің төленгенін растайтын сату түбіртектері, яғни 71 шотқа шығындарды жатқызу үшін негізгі негіз болып табылатын бастапқы құжаттар.

Ұстауға қойылатын негізгі талапбухгалтерлік есепте шаруашылық операциясы операцияның жазбаша растауы болып табылады. Басқаша айтқанда, аванстық есепте көрсетілген барлық шығыстар дұрыс ресімделетін, толтырылған реквизиттерімен, қажетті қолдарымен, мөрлерімен және мөртаңбаларымен бастапқы бухгалтерлік құжаттармен негізделуі және расталуы тиіс. Құжаттармен расталмаған немесе толық емес іс-қағаздармен расталған шығындарды қабылдауға және бухгалтерлік есепте көрсетуге болмайды және бұл жағымсыз салдарға толы. Қызметкер мұндай шығындарды өз қалтасынан төлейді.

Сондықтан есеп беруші адам аванстық есеп беру мәселесіне байыппен қарауы, жұмсалған шығындар үшін дұрыс толтырылған құжаттарды дер кезінде талап етуі керек.

Бухгалтер әрекеті

Аванстық есепті қабылдайтын бухгалтер арифметикалық есептерді, растайтын құжаттардың болуын және ресімделуін тексереді, шығыстарды көрсету туралы арнайы бөлімге жазбалар енгізеді, 71 шоттарды салыстырады, проводканы өз қолымен растайды. Содан кейін ол берілген және жұмсалған сомалар арасындағы сәйкессіздіктер сомасына кіріс немесе шығыс касса ордерін жазып, кассаға береді және аванстық есепті жабады.

Салық тексерулері кезінде есте сақтау керек нәрселер

Есеп беретін адамға шаруашылық мұқтаждықтары үшін қаражат беру мерзімі заңмен белгіленбеген. Оны ұйым басшысы анықтауы мүмкін. Алайда, заңда бұл директордың міндеті ретінде қарастырылмаған. Мерзім белгіленген кезде қызметкер оның мерзімі өткеннен кейін 3 күн ішінде шығыстар туралы есеп беруге міндетті. Ал егер мерзім белгіленбесе,онда есеп беретін сома туралы есеп бермей ұзақ уақыт болса да оны бұзуға болмайды. Сондықтан, егер компания мұндай кезеңді белгілемесе, салық органдарының есеп беру сомасының ұзақ мерзімді болуына қатысты талаптары міндетті түрде ұсынылады, бірақ оларды негізді деп санауға болмайды.

Мұндай жағдайларды анықтаған кезде салық органдары оларды пайызсыз несие алатындар санатына жатқызады, олардан қызметкердің алған материалдық пайдасының мөлшерін анықтауды, оны табысына қосуды және жеке табыс салығын ұстауды талап етеді.

Мұндай салықтық талап заңсыз болып табылады, өйткені бапта бекітілген материалдық пайда ұғымы. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 212 жоғарыда сипатталған жағдайды қамтымайды. Салық кодексіне сәйкес материалдық игіліктерге мыналар жатады:

• несиелік мекемелердің қаражатын пайдаланғаны үшін пайыздарды үнемдеуден;

• азаматтық-құқықтық шарт бойынша мүлікті немесе қызметтерді сатып алудан;

• акцияларды немесе басқа бағалы қағаздарды сатып алудан.

Салық органдарының бұл жағдайдағы уәждері заңсыз, өйткені несиелік мекемелерден қарыз алу келісіммен ресімделеді, ал есепті соманы шығару өтініш бойынша жүзеге асырылады. Бірақ тексеруші органдардың шағымдарын болдырмау үшін есеп бойынша қаражатты беру үшін құжаттарды дұрыс ресімдеу компаниялар басшылығының мүддесі болып табылады.