Еңбек және жалақы бөлімі: функциялары мен міндеттері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Еңбек және жалақы бөлімін (OTiZ) құру қажеттілігі әр кәсіпорында бірден туындамайды. Жаңа құрылымды құру қажеттілігінің дәрежесін қалай анықтауға болады, осы бөлімді құру және пайдалану процесінде қандай міндеттерді шешу керек?

Ауыстыруға бола ма?

Көбінесе еңбек және қауіпсіздік қызметі HR және бухгалтерлік есеп арасында ортақ пайдаланылады. Көптеген кәсіпкерлер қосымша құрылым құрудың пайдасын көрмейді. Бұл қызметкерлер санының аздығымен және кәсіпорынның шағын ауқымымен түсіндіріледі. Бірақ бұл бөлімнің күшімен шешілетін міндеттер өте нақты. Мұндай мамандардың қажеттілігі ерте ме, кеш пе пайда болады. Сондықтан жұмысты басынан бастап дұрыс ұйымдастыру өте маңызды.

Неліктен бөлім құру

Құрылған бөлімнің міндеттерін анықтайық. Кез келген басқару құрылымындағы сияқты, олар 4 басқару міндетін шешуі және солардың негізінде тұжырымдалуы керек.

Талдау:

• бонустар мен сыйақылардың жүйелері мен нысандарын жетілдіру бағытын анықтау;
• кәсіпорындағы барларды талдау арқылы нормалау жүйелерін жетілдіру.

Жоспарлау:

• еңбек және жалақы процесінің барлық құрамдастарын жоспарлау;
• еңбек ресурстарын пайдаланудың табыстылығын анықтау.

Ұйым:

• еңбек процестерін құру және жалақыны жүйелеу бойынша ұйымдастыру шаралары;
• ынталандыру және ынталандыру жүйелері мен нысандарын құру және енгізу;
• персонал шығындарын басқару.

Бақылау:

• бюджет шығындары;
• заңдарға сәйкестік.

Мысалдар әртүрлі кәсіпорындардың еңбек және еңбекті қорғауды ұйымдастыру ережесінен алынған, оларда назар аударуға тұрарлық негізгі ойлар бар. Еңбек және жалақы бөлімінің барлық осы міндеттерін үш бағытқа бөлуге болады:

1. Еңбек нормасы.
2. Барлық кезеңдерде бюджетпен жұмыс.
3. Заңнамалық компонент.

Ерекшеліктерді ескере отырып, әрбір кәсіпорын үшін арнайы тізім мен тұжырым таңдалады.

Кафедраның жұмысы қандай

Мұқият жазылған функциясыз мәселені тиімді шешу мүмкін емес. Ол компанияңыздағы құрылымның, өндірістік және әкімшілік процестердің ерекшеліктері негізінде анықталады.

Негіз ретінде сіз OTiZ-тің шамамен функционалдығын ала аласыз.

Еңбек нормасы:

• барлығы үшін еңбек шығындарының стандарттарын әзірлеу және енгізуөндіріс салалары және тұтастай кәсіпорын, сондай-ақ олардың барлық бөлімшелер, бөлімдер деңгейінде құрылымы;
• енгізілген нормалар мен ережелердің сапасы мен тиімділігін талдау;
• нормалар мен ережелердің орындалуын бақылау.

Жұмыс ұйымы:

• еңбекақы төлеудің ұтымды нысандарын және жұмыс режимдерін әзірлеу;
• жұмыс уақытын пайдалану тиімділігін арттыру жүйесін әзірлеу;
• тұрақты тәртіптің орындалуын бақылау.

Жалақыны ұйымдастыру:

• кәсіпорында қабылданған еңбекке ақы төлеу нормалары мен жүйелерін (СОТ) жетілдіру;
• ынталандыру және бонус ережелерін жасау;
• тарифтік мөлшерлемелерді, үстемелерді, коэффициенттерді, үстемелерді сәйкес қолдануды бақылау;
• бағалау жүйесін әзірлеу.

Еңбек және демалыс режимі мен шарттары:

• өндірістік күнтізбені әзірлеу және жоспарлау;
• еңбек пен демалыстың оңтайлы заманауи режимдерін енгізу;
• ұтымды, заманауи көзқарас тұрғысынан еңбекті ұйымдастыру жүйесін енгізу.

Бұл мысалдан ең қолайлысын таңдай аласыз немесе оның негізінде өз тізіміңізді жасап, еңбек және жалақы бөлімі қандай функцияларды орындайтынын анықтай аласыз.

Кәсіпорын ішіндегі бөлім

Тапсырмалар мен функциялар анықталған. Бірақ оларды жүзеге асыру үшін кәсіпорындағы еңбек және жалақы бөлімінің басқа бөлімшелермен өзара әрекеттесу процестерін нақты қарастыру артық болмайды. Кімге не қарыз екенін шешіңізжақсырақ "жағалауда" - бұл қақтығыстарды, функционалдық тоғысуды және мүдделер қақтығысын болдырмауға көмектеседі

Бухгалтерлік есеп
Қамтамасыз етеді	Алды
нақты жалақы деректері	FMP пайдалану жоспары
материалдық ынталандыру қорының (МФҚ) бюджетін жұмсау туралы деректер	жалақы және FMP бойынша бонустар туралы ережелер
жалақыдан асатын төлемдер туралы деректер

Функционалдық бөлімдер
Қамтамасыз ету	Алу
уақытты өткізудің ақылға қонымды нормалары	еңбек бойынша кеңес
SHR жобасы	бонус ережелері
жұмысты рационализациялау әрекет жоспары	SR мақұлдаған

Жоспарлау-экономикалық бөлімі
Қамтамасыз етеді	Алды
айлар бойынша бөлінген жыл, тоқсан үшін кәсіпорында қойылған мақсаттар	SR мақұлдаған
барлық түзетулер мен жоспар өзгерістері	еңбек құнының мөлшерлемелерін есептеу

Бөлім құру

Жұмысты ең бастысынан бастау керек, тапсырмаларды кім шешетінін және қажетті функционалдылықты орындайтынын анықтау керек. Бұрын атап өтілгендей, оларды жұмыс істеп тұрған бөлімшелер мен мамандарға – кадр бөлімі мен бухгалтерияға бөлуге болады. Бұл жағдайда лауазымдық нұсқаулықтар боладықосымша функционалдылыққа кеңейтілді және позициялар тіркесімі дұрыс ресімделеді.

Екінші нұсқа – аутсорсинг негізінде мамандандырылған компанияны тарту.

Егер кәсіпорынның ауқымы айтарлықтай болса және ірі өндірістік бөлімшелер болса, онда мәселені шешудің ең жақсы жолы - өз бөлімшесін құру. Бұл жеке құжатта - Еңбек және жалақы департаменті туралы ережеде құжатталған.

Бұл жағдайда қызметкерлердің саны мен құрылымы туралы шешім қабылдау қажет. Жұмысшылар саны мен кәсіпорынның ерекшеліктеріне сүйене отырып, еңбек бөліміне қажетті штатты және қызметкерлердің жалақысын есептеңіз. Бөлім басшысы бұйрықпен тағайындалады және компанияның топ-менеджерлерінің біріне бағынады.

Еңбек және жалақы департаментінің құрамына, егер олардың қажеттілігі ұсынылатын жұмыс көлеміне байланысты болса, құрылымдық бөлімшелер кіруі мүмкін. Мысалы:

• еңбекті ұйымдастыру тобы;
• қалыптылау тобы;
• жоспарлау тобы;
• жобаны басқару тобы.

Функционалдылықты бөлімшелер арасында бөлуді бөлім басшысы жүзеге асырады.

Қызметкерлерді қалай таңдауға болады

ЕҚ және қауіпсіздік саласындағы лауазымдарға үміткерлерге қойылатын талаптар функционалды.

Менеджер лауазымында бейіндік кәсіптік білім – экономикаға артықшылық беріледі. Толық жоғары білім (магистр, маман), біліктілікті арттыру бағдарламалары және қосымша кәсіптік білім қажет.нормалау және еңбекақы төлеу бағытында қайта даярлау. Сондай-ақ ірі кәсіпорында жұмыс тәжірибесі (әдетте 200 адам) қажет.

Тәжірибелік қолданудың білімі мен тәжірибесі келесі салаларда қажет: заңнамалық, құқықтық және нормативтік актілер; Ресей Федерациясының еңбек заңнамасы; еңбек экономикасы; кәсіптердің біліктілік сипаттамалары; еңбекті ұйымдастыру әдістері; жалақы мен еңбекке ақы төлеу жоспарларын әзірлеу тәртібі; есеп айырысу жүйелері; қызметкерлерді ұйымдастыру, ынталандыру және басқарудағы үздік тәжірибелер.

Бөлімнің басқа қызметкерлері де дәл осылай таңдалады.

Кафедраның өнімділігі

Құрылған құрылым пайдасыз балластқа айналмауы үшін, компаниядағы құжат айналымы тізбегінің қосымша буынына айналуы үшін жұмысты ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімінің жұмыс критерийлерін анықтау қажет. Кәсіпорынның стратегиялық жоспарларына сүйене отырып, мұндай критерийлерді әзірлеп, бекіту қажет. Өнімділік көрсеткіштерінің нұсқаларының бірі (сіз жоспарларыңызды ескере отырып цифрландыруыңыз керек):

1. Жалпы қызметкерлер санын оңтайландыру арқылы білікті жұмыс күшінің үлесін ұлғайту.
2. Бәсекеге қабілетті жалақы деңгейлері (қызметкерлердің тұрақтамау көрсеткіштері арқылы бағаланады).
3. Жұмыскерлердің орташа санының жоспарланғаннан ауытқуы.
4. Бюджеттен POT ауытқуы.
5. FMP бюджеттен ауытқу.
6. Еңбек өнімділігі.

PS

Бүгінгі күнге дейін Ресей Федерациясының заңнамасында реттеуші құжат жоқеңбек және жалақы бөлімі қандай болуы керектігі туралы нақты анықтамасы бар құжаттар. Бұл сіздің компанияңыздың ерекшеліктеріне сәйкес келетін құрылымды жасауға болатынын білдіреді.