Қойма және сақтау орнын жоспарлау

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Өндірістік желілер мен цехтар кез келген уақытта шикізатпен, ал сату бөлімі дайын өніммен жеткілікті қамтамасыз етілген кезде ғана кәсіпорынның табысты жұмысына сене алсаңыз. Кәсіпорында қойманы жоспарлауға дұрыс жақындасаңыз, тоқтап қалуды болдырмауға болады. Бұл мәселе логистиканың бірнеше бағыттары бойынша қарастырылады, мәселе егжей-тегжейлі зерттеледі, сондықтан мәселені мұқият бағалау арқылы бос уақытты болдырмайтын үлгілі қойма құруға болады. Айта кету керек, қойманы жоспарлау барлық заманауи табысты компанияларға тән.

Қойма жұмысын жоспарлау ерекшеліктері

Қойманы мұқият жоспарлау бөлменің барлық аспектілерін есепке алуды қамтиды. Әртүрлі операцияларға бөлінген уақыт интервалдарына ерекше назар аударылады. Бұл өндірісті жоспарлау арқылы қоймаға барлық қажетті заттарды жеткізуге, одан тауарларды тиімді ғана емес, сонымен қатар өте икемді түрде жөнелтуге мүмкіндік беретін уақыт бойынша мұқият жұмыс. Бұл ретте ішкі ақпараттық жүйеде бар барлық тапсырыстар жұмысқа қабылданады. Қойманы дұрыс жоспарлау, жөнелту және позицияларды қабылдау біраз уақытты алады,осылайша алдын ала белгіленген стандарттарға сәйкес келеді.

Қосалқы бөлшектер, бұйымдар, эксклюзивті керамика қоймасын жоспарлаудың негізгі мақсаты ұйымды нарықтағы күшті бәсекелеске айналдыру болып табылады, оған экономикалық субъектіге пайда әкелетін тиімді қызмет арқылы қол жеткізіледі..

Неден бастаймыз?

Көтерме сатушы үшін қойманы жоспарлап жатсаңыз да, тек бөлшек сауда компаниялары үшін сақтау орындарымен жұмыс істеу керек пе, бұл тәсілдің ортақ стандарттары бар. Барлығы бағалаудан басталады:

• айналым;
• қызмет деңгейі;
• тауарлы-материалдық қорлардың құны;
• сатып алынған заттардың көлемі.

Кімге сену керек?

Логистика саласының мамандары айтқандай, операциялық бөлмелер мен қоймалардың қосалқы бөлмелерінің орналасуын жоспарлауды осы жұмыс үшін арнайы құрылған бригадаға тапсырған дұрыс. Ол үшін кадрлар бөлімі жобалық топ құрады, ал құжат айналымы бөлімі кәсіпорындағы қазіргі уақытта белсенді жұмыс істеп тұрған жұмыс процестеріне ерекше назар аударады және оларды құжаттайды.

Көбінесе қойманы жоспарлаудың өрт қауіпсіздігі аспектілері бөлімдердің ішіндегі бөлімдерді қалай орналастыру керектігі туралы жоспарларды қайта қарастыруды ғана емес, тіпті қойманы толығымен қайта ұйымдастыруды талап етеді. Сонымен қатар, мұндай өңдеу үй-жайларды ұтымды етуге, оны біздің уақыттың стандарттарына және ұйымның қызмет саласының сипаттамаларына көбірек сәйкес келтіруге мүмкіндік береді. Кең таралғанағаш өңдеу зауыттарында, зауыттарда, басқа да өндірістік кәсіпорындарда қойманы жоспарлау кезінде сақтау жүйесінде қолданылатын жабдықтарды, машиналар мен жабдықтарды жаңарту тәжірибесі. Жақында ең көп таралған нұсқа - еңбек шығындарын азайту және адам факторына байланысты қателер ықтималдығын азайту үшін автоматтандырылған жүйелерді орнату.

Неге назар аудару керек?

Дайын өнім қоймасын, тауарлық-материалдық қорды немесе басқа ресурстарды жоспарлау кезінде бірқатар маңызды жалпы аспектілерді ескеру қажет. Атап айтқанда, жұмыс процесі болжалды есептеуден басталады, бірақ бірте-бірте жұмыс тобы жоспарлау барлық жұмыс сәттерін қамтитындай егжей-тегжейлі мәліметтерді әзірлейді.

Қойма жұмысын жоспарлаумен тиянақты жұмыс істеу керек, маңызды аспектілерді назардан тыс қалдырмай. Сонымен қатар, нәтижелер жұмыстың соңында оларды көп қиындықсыз жүзеге асыруға болатындай болуы керек. Мұндай жоспарлау компаниядағы нақты жағдайды егжей-тегжейлі көрсету үшін оның ішінде болып жатқан барлық нәрсені көрсететін заманауи толық ақпараттық база болуы керек.

Бір-бірден және егжей-тегжейлі

Қойманы жоспарлау - бұл үй-жайларды ұйымдастырудың әртүрлі нұсқаларын мұқият бағалау және есептеу. Жұмыс тобы ұсынған жобалардың әрқайсысын іріктелген сарапшы бағалайды және компания басшылығының қарауына ұсынады. Бұл ең сәтті шешімнің пайдасына шешім қабылдауға көмектеседі.

Қоймадағы логистикалық процесті жоспарлау ішінен басталып, бірте-бірте «жылжыйды». Бұл дегеніміз, алдымен жұмыс тобы қойма ішінде қолданылатын инвентарлық қорлар, құрал-жабдықтар, технологиялық шешімдер мәселелерін пысықтайды, материалдық қорлар ағындарының қозғалысын жобалайды, содан кейін ғана мұның барлығын минималды шығындармен жүзеге асыруға болатын ғимаратты таңдайды және максималды тиімділік. Дегенмен, жаңа ғимараттың ашылуында қоймадағы логистикалық процесті жоспарлау аяқталмайды. Барлық жұмыс істейтін персоналды әзірленген ақпараттық жүйемен таныстыру, сондай-ақ нақты уақыт режимінде жұмыс процесін қолдау қажет. Бұл дизайнерлердің жұмыс тобының ішінен бірнеше жауапты маман таңдалады деген сөз. Олардың міндеті қойма ішіндегі операцияларды бақылау, өнімділіктің сандық көрсеткіштерін өлшеу және жүзеге асырылатын жобаны жақсарту нұсқаларын әзірлеу, ал болашақта – өзгермелі шарттарды ескере отырып, толық қайта ұйымдастыру болады.

Жоба: не және қалай?

Қойманы жоспарлау әрқашан жобаны егжей-тегжейлі зерттеуді қамтиды, оған мыналар кіреді:

• мақсат орнату;
• талдау әрекеттері;
• жоспар әзірлеу;
• жоспардың орындалуы;
• жұмыс басталуы.

Қойманы жоспарлау: барлығы қосылған

Жоспарлау процесі әдетте бірнеше кезеңге бөлінеді, бірақ олардың арасындағы байланыс ескеріледі. Бұл қадамдардың бірізді емес, параллельді екенін білдіреді. Сонымен, бір уақытта жұмыс тобы мәселелермен айналысадысақтау, тауарлық-материалдық қорлардың қозғалысы, үй-жайлар мен технологияларды, машиналарды таңдау. Сонымен қатар, осы аспектілер арасындағы тепе-теңдікке жету үшін кезең-кезеңмен өту қажет.

Барлық құрамдас бөліктер өзара байланысты. Қойманы жоспарлау кезінде осыны есте сақтай отырып, құзыретті мамандар әрқашан бір аспектідегі өзгеріс басқаларға қалай әсер ететінін бақылайды. Ең тиімді тәсіл итеративті болып саналады, ол кем дегенде бір индикатор өзгерген сайын қайталанатын дәйекті әрекеттер циклі қалыптасқан кезде.

Жоспарлау: не болады?

Жұмыс алдын ала жоспарлаудан басталады, оның барысында шамамен үлгі жасалады. Ол бюджеттік сметаға, жобаның бағытына назар аудара отырып әзірленген. Осы кезеңде белгілі деректер келесі әрекеттерге негізделген шешімдерді тұжырымдауға мүмкіндік береді. Бірақ неғұрлым көп болса, соғұрлым дәлірек ақпарат қолданылуы керек.

Келесі қадам – кәсіпорынның дұрыс жұмыс істеуі үшін қажетті ресурстардың көлемін болжау. Мұны істеу үшін сізде бюджеттік сметалық болуы керек және жобаның бағыты туралы нақты түсінікке ие болуыңыз керек. Осыдан кейін егжей-тегжейлі жоспарлауды бастауға болады.

Мәліметтер мен мәліметтер

Жұмыс тобы логикада қабылданған стандарттарға сәйкес егжей-тегжейлі жоспарлау сатысына жеткенде, ол келесі кезеңдермен жұмыс істейді:

• сақтау орнын таңдау;
• ішкі және сыртқы жоспарлау;
• үй-жайды өңдеу;
• талдаужабдықтарға, инвентарларға қажеттілік;
• персоналдың, қоймалардың сыйымдылығын болжау;
• жеке операцияларды жоспарлау.

Ештеңені жіберіп алмау керек

Жұмыс тобына ақпарат пен материалдардың жобаланған қоймасының ішіндегі қозғалысты бақылау маңызды. Ештеңені жіберіп алмаудың ең сенімді әдістерінің бірі - барлық бизнес-процестерді құжаттау, сондай-ақ ақпараттық ағындарды және кәсіпорын ішіндегі барлық процестерді модельдеу. Сонымен қатар, сіз функционалдық сипаттамаларды жасай аласыз. Бұл арнайы дерекқорларды пайдаланған кезде тиімді.

Бұл ретте жұмысты шығанақтан бастау ұсынылмайды. Кәсіби мамандардың пікірінше, ең алдымен кем дегенде бес жылға бизнес-жоспар жасау керек, бірақ әлемдік деңгейдегі көптеген ғалымдар азды-көпті тұрақты компания үшін жоспар алдағы онжылдықты қамтуы керек деген пікірде. Бұл ретте бар тенденцияларды ескеріп қана қоймай, сұраныстың өзгеруін, кәсіпорынның жетілдіру бағытын болжау қажет.

Шығыс: көп пе, әлде аз ба?

Көп жағдайда қойманы жоспарлау біршама қаржыны алады – жаңа қойма құруға байланысты барлық шығындардың 15%-дан аспайды, бірақ әдетте одан да аз. Бірақ бұл оны бағаламауға негіз емес! Алдын ала жоспарлау кезеңі жұмыс тобы мүмкін болатын деректердің максималды көлемін жинайтын уақыт екенін есте ұстаған жөн. Қажетті ақпарат көлемін жинақтау мүмкін болмаса, бұл жақын арада жұмыстың баяулауына және шығындардың өсуіне әкеледі жәнесонымен қатар жоспарлау тобының тиімділігін төмендетеді.

Қоймалар әртүрлі

Сақтау орындарын жоспарлау туралы айтатын болсақ, олардың бір-бірінен айтарлықтай ерекшеленуі мүмкін екенін атап өткен жөн. Бұл бірқатар факторларға байланысты. Сауда кәсіпорындары, мысалы, техникалық жарақтандырудың әртүрлі деңгейлеріне ие, ұйымдастыру ерекшеліктерімен және технология саласындағы тәсілдерімен ерекшеленеді. Бұл мұндай үй-жайлар басқаша жоспарланғанын білдіреді, яғни топтарға жіктеуді енгізу орынды болар еді.

Негізгі критерийлер:

• материалдық ағындарға қатысты позиция;
• қоймаға тағайындалған функциялар;
• элементтер ауқымы;
• техникалық мүмкіндіктер;
• механизация;
• қабат саны;
• ұйымдық басқару нысандары;
• көлік.

Теориялық аспектілер

Жоспарлау кезінде жұмыс тобы жобаны жасайды, онда нақты нұсқада тауарлар тұтынушыға (сатып алушыға) қатысты ең жақсы қолжетімділікте болады. Бұл ретте жоспар екі бөлікке бөлінеді: қорлар сақталатын учаскелер, сондай-ақ басқа мақсаттарға бөлінген учаскелер. Бұл аймақтардың ең ұтымды қатынасы 2:1 деп есептеледі, яғни сақтау үшін пайдаланылатын аумақтар қосалқы тапсырмаларға арналған аумақтардан екі есе үлкен болуы керек.

Қоймаларды жоспарлағанда олар позициялар бір-біріне қатысты орналасқан кезде, қорларды жинақтау, орналастырудың ең ұтымды әдістерін ғана қолдануға тырысады.басқа әсер етпейтіндей және қалаусыз жақындықтан зақымданбайтын етіп. Олар осындай тауарларды бір-біріне жақын орналастыруға тырысады, олардың қозғалысы үшін ұқсас жабдықты пайдалануға болады.

Жалпы қойма

Біздің елдегі сауда компанияларында (тек қана емес) ең көп таралған қойма түрі ретінде сипаттауға болады. Мұндай қоймада аймақтар бар:

• жұмыс операциялары негізінен орындалатын өндіріс;
• қосалқы, контейнерлерді, паллеттерді, контейнерлерді қамту үшін пайдаланылады;
• техникалық, мұнда әртүрлі құрылғылар мен коммуникациялар орнатылған. Бұған сонымен қатар қоймалар, жөндеушілердің жұмыс орындары кіреді;
• әкімшілік, тұрмыстық.

Технологиялық процестің ерекшеліктері, әрине, сақтауға арналған аумақтың құрылымы мен орналасуына қатты әсер етеді. Жобалау кезеңінде жұмыс тобы белгілі бір қоймаға қажетті үй-жайлардың толық тізімін жасайды, сонымен қатар аудандардың бір-біріне пропорционалды қатынасын көрсетеді. Сонымен бірге олар бір-біріне кедергі жасамайтын ағындарға бөлінген үздіксіз жұмыс процесін ұйымдастыруға ұмтылады.

Қойма: қалай таңдауға болады?

Бөлме таңдау кезінде көбісі мәселені қарапайым шешеді: олар қанша орын қажет екенін анықтайды, қолайлы ғимаратты жалға алады. Сирек компаниялар болашақты, әсіресе шағын компанияларды мұқият есептейді. Бірақ сіз түсінуіңіз керек: компанияның мүдделері тез өзгеруі мүмкін.

Соңғы жылдары мүмкіндіктер көбейіп келедібір жыл немесе екі жыл бұрын қол жетімсіз болған сату нарықтарын қамтиды, бірақ онымен бірге бәсекелестік күшейді, жұмыс жағдайлары өзгерді. Бұл аспектілер қоймаларды жалға беру саласына әсер етеді. Сондықтан ақшаны ысырап еткісі келмейтін фирма болашақты талдап, содан кейін ғана белгілі бір нұсқаның пайдасына шешім қабылдауы керек.

Мәселенің мүмкіндіктері

Бұл мәселеде назар аударуға тұрарлық бірінші нәрсе - қызығушылық танытатын аумақтың географиялық орны. Компанияның бірнеше ғимараты болса, заттарды қоймалар арасында тасымалдау қажет болуы мүмкін және бұл шығындар алдын ала ескерілуі керек. Логистикалық шығындар неғұрлым қымбат болса, баға белгісі соғұрлым жоғары болуы керек, бұл, сайып келгенде, әлеуетті сатып алушының бәсекелеске баруына әкелуі мүмкін. Бұл логистикаға байланысты шығындарды азайтуға ынталандыру.

Бірақ өнеркәсіп қоймаларымен бәрі біршама жеңілдетілген. Әдетте кәсіпорын зауыт, фабрика аумағындағы барлық қоймаларды жабдықтайды, бұл заттарды тасымалдауға кететін ақша мен уақытты азайтады. Бірақ оңтайлы өлшемді таңдау мәселесі өзекті болып қала береді. Ең қиын міндет - тарату және жеткізу қоймаларын жоспарлау. Кез келген нұсқада жұмыс тобы қарастырылып отырған мүмкіндікке, компанияның кірісіне байланысты шығындарды болжайды, олардың арасындағы арақатынасты есептейді, бұл бұл қойманың кәсіпорын үшін қаншалықты тиімді болатынын түсінуге мүмкіндік береді.

Сіз не жұмсауыңыз керек?

Біріншіден, олар көлікке байланысты шығындарды бағалайды. Бұл инвестицияларбастапқы болып саналады, бұған жолдарды құру, жөндеу, көлік құралдарын сатып алу, тоқтап тұру үшін объектілерді салу, автомобильдерді жөндеу жұмыстары кіреді. Сонымен қатар, бұл санат элементтерді жіберуге, жеткізуге байланысты шығындарды қамтиды.

Қойманы жоспарлауға және жоспарды шындыққа айналдыруға байланысты тағы бір шығын бабы құрылыстың өзі болып табылады. Операциялық шығындар да алдын ала болжанады. Инвестициялардың бұл тобына жабдыққа жұмсалған ақшалар жатады. Жөндеу, коммуналдық төлемдер, жалақы туралы ұмытпаңыз. Бұл шығындардың сметасы жоспарлау кезеңінде дайын болуы керек.

Көбірек болғаны жақсы. Әлде жоқ па?

Жалпы, шағын қоймадан гөрі үлкен қойма тиімдірек. Қойма құнын мыналар бойынша бағалау әдетке айналған: сақталған тауардың тоннасына. Мән кішірек болғандықтан, бөлме неғұрлым үлкен болса, үлкен қоймалар әрқашан шағын қоймаларға артықшылық береді деп болжауға болады. Сонымен бірге әр түрлі жерде орналасқан бірнеше шағын фирмалық қоймаларды бір үлкен қоймаға біріктіру тасымалдау шығындарын арттырады, өйткені жүк жөнелтудің пайдасы азаяды. Бірақ шағын қоймалардың болуы сатып алушыға жасалған қадам болып табылады, өйткені тасымалдау шығындары азаяды, жеткізу уақыты қысқарады. Екінші жағынан, объектілерді салуға және оларды пайдалануға (байланыс, персонал) байланысты шығындар көбірек.

Орта жолды қалай табуға болады? Сарапшылар келесі аспектілерді бағалауды ұсынады:

• бәсекелестік тығыздығы;
• тұтынушыға жақындық;
• шикізат жеткізушілеріне жақындық;
• деңгейаймақтағы өмір;
• қоймаларда жұмыс істеу мүмкіндігі;
• жоспарланған жалақы деңгейі;
• көлік сыйымдылығы;
• салық салу;
• пайда.

Сонымен қатар, олар әлеуетті қойманың темір жолға, үлкен қалаға жақын жерде орналаса ма, жоқ па, соны сараптайды, жер телімінің құнын, рұқсат құжаттарын алудың күрделілігін нақтылайды. Осы факторларды мұқият талдау қай нұсқа тиімдірек екенін анықтауға көмектеседі: бір үлкен қойманы немесе бірнеше шағын қойманы құру.