Бас директордың орынбасары: міндеттері, лауазымдық нұсқаулықтары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Корпорациядағы басты тұлғалардың бірі – бас директордың орынбасары. Негізгі тұлғаның оң қолы анық емес өкілеттіктерге ие бола алмайды, сондықтан функциялардың, құқықтардың және міндеттердің нақты анықталған тізбесі бар лауазымдық нұсқаулық қажет. Мұндай құжаттың мазмұны басшының жұмыс бағытына тікелей байланысты. Қаржы, экономика, қауіпсіздік немесе даму жөніндегі орынбасарларының міндеттері мен функциялары әртүрлі болады.

Бас директордың орынбасары Жұмыс сипаттамасы: Мағынасы мен дамуы тәртібі

Нұсқаулықты персоналды басқару бөлімінің қызметкері еңбек шартына оған қосымша немесе жеке құжат ретінде қол қойғаннан кейін әзірлейді. Бұл қызметкердің ұйымдық құрылымдағы орнын, оның құқықтары мен міндеттерін көрсететін маңызды құқықтық акт.

Нұсқауларды құрастыруға арналған ақпараттық база лауазымдардың біліктілік анықтамалығы болып табылады. Нұсқау әдетте мыналарды қамтиды:

• жаттығу талаптарының тізімі(біліктілік талаптары);
• қызметкерлердің функциялары, лауазымдық міндеттері;
• маман өз жұмысында сүйенетін білім мен әдістер.

Нұсқаулық мазмұны

Бас директор орынбасарының лауазымдық нұсқаулығы құқықтар мен еңбек жағдайларын қамтиды. Кейбір құжаттарда «Білуге тиіс», «Жалпы», «Қорытынды ережелер» және т.б. бөлімдер бар.

Басқарушы біліктілікке қойылатын келесі талаптар жалпыға бірдей қабылданған: жоғары білім, жұмыс тәжірибесі, басшы лауазымдағы жұмыс тәжірибесі.

Бірінші бөлім («Жалпы ережелер») компания құрылымындағы маманның орнын сипаттайды. Орынбасар тікелей бас директорға бағынады және қажетіне қарай тағайындалады және қызметінен босатылады.

Жұмыс міндеттері

Бас директордың орынбасарының міндеттеріне Ресей Федерациясының заңнамасын және кәсіпорынның нормативтік құқықтық актілерін білу кіреді. Сонымен қатар, азаматтық, еңбек, қаржылық, салық және заңнаманың басқа негіздерін білу.

Бұл лауазымдағы менеджер оқу керек	Негізгі функцияларға кіреді
компанияның қаржы, экономика саласындағы қызметін реттейтін заңдар	кәсіпорынның әртүрлі салалардағы қызметін жоспарлау және бақылау
ұйымның қызмет түрі, оның ұйымдастырушылыққұрылым, миссия, стратегия, өндірістік қуат көрсеткіштері және өндіріс кезеңдері	ресурстарды басқару (ресурстарды шектеулерде тиімді пайдалануды қамтамасыз ету)
қызметтің барлық салаларында жоспарлау процесі: өндіріс, қаржы, экономика, персонал	тәртіптің ұжымдық сақталуын, қауіпсіздік техникасының сақталуын бақылау
келісімшарт талаптары	жоғары басшылық болмаған кезде жеке және заңды тұлғалармен келіссөздер

Депутаттың жетекші рөлі

Бас директордың бірінші орынбасары институционалдық буынның менеджері мен қалған жұмыс күші арасындағы байланыстырушы элементке айналады, бұл оның барлық қызметіне із қалдырады. Ол жоғары басшылықтың барлық бұйрықтары мен өкімдері туралы қызметкерлерді хабардар етіп қана қоймай, олардың орындалуын қамтамасыз етуге міндетті. Директор үшін оның орынбасары қызметкерлермен кері байланыс жасайды, компания жұмысындағы проблемалық жағдайлар және оларды шешу бойынша қабылданған шаралар туралы хабарлайды.

Міндеттемелерге қосымша құқықтар қамтамасыз етілуге тиіс:

• құзырет шегінде келіссөздер кезінде ұйымның бет-бейнесі ретінде әрекет ету;
• бұзушылықтар туралы бас директорға хабарлау және оларды бейтараптандыру жолдарын ұсыну;
• кәсіпорынның барлық басқарушы персоналынан орындауды талап етедіұйымдық-технологиялық сипаттағы ережелер, бөлімдерден еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті құжаттар мен мәліметтерді сұрату;
• қол астындағы қызметкерлерге өкілеттіктері бойынша билік ету және нұсқаулар беру, олардың функциялары мен міндеттерін анықтау, бұйрықтарды, нұсқауларды, шарттарды және басқа құжаттарды әзірлеуге қатысу.

Жауапкершілік өз функцияларына немқұрайлы қараумен, бұйрықтарды, бекітілген нұсқаулар мен ережелерді бұзудан туындайды.

Экономикалық мәселелер жөніндегі орынбасары

Бас директордың экономика жөніндегі орынбасары – корпорациядағы негізгі тұлғалардың бірі. Оның негізгі міндеттері кәсіпорынның шаруашылық қызметін жоспарлау, ұйымдастыру және бақылау болып табылады. Олар кәсіпорынның даму стратегиясы мен дәрежесіне байланысты.

Айналымы үлкен және болашағы бар ауқымды ұйым қаржы сияқты саладағы менеджерлерсіз жұмыс істей алмайды. Әдетте, орынбасар шаруашылық бөлімі мен есеп бөлімінің жұмысын, кейбір жағдайларда басқа бөлімдердің жұмысын үйлестіреді.

Жақсы жұмыс сипаттамасы олардың функцияларын барабар және егжей-тегжейлі түсінуге ықпал етеді. Ол осы жауапты лауазымға нағыз лайықты маманды табуға көмектеседі.

Экономикалық мәселелер жөніндегі орынбасарының лауазымдық сипаттамасының мазмұны

Экономика саласындағы менеджердің жұмысы білімді білдіреді	Экономика жөніндегі директордың тікелей міндеттеріне жатады
кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметіне арналған нормативтік база	стратегиялық жоспарларды әзірлеу бойынша бөлімдердің қызметін үйлестіру
қаржылық жағдайды талдау	экономикалық көрсеткіштерді жоспарлау және бақылау
нормативтік құжаттарды жоспарлау, әзірлеу ерекшеліктері мен кезеңдері	нәтижелерді талдау және кәсіпорынның қаржылық қызметін жақсарту бойынша шараларды жүзеге асыру, жұмыстың заманауи әдістерін енгізу
өндірісті ұйымдастыру, компанияның және жалпы саланың даму перспективалары	штаттық кестені, ұжымдық шартты, тарифтеуді әзірлеуге қатысу
	Ведомстволық экономикалық жоспарлауды жақсарту
	ресурстарды ұтымды пайдалануды бақылау
	өндірісті жақсарту, дағдарысты басқару

Экономика орынбасарының біліктілігі

Әлемге әйгілі ірі компаниялардың менеджерлеріне қойылатын біліктілік талаптары халықаралық қаржылық есептілік стандарттарын білу, ағылшын тілін, MBA дәрежесі, CFA, CPA сертификаттары сияқты қосымша білім беруді қамтиды.

Әртүрлі фирмалардағы экономика және қаржы саласындағы сарапшылар ешқашан бірдей мәселелерді шешпейді. Олардың функциялары сан алуан: қаржы секторын жоспарлы басқарудан бастапинвестиция тарту, бағалы қағаздар шығару.

Қызметтік міндеттерді табысты орындау үшін директордың экономика жөніндегі орынбасары басқарушылық және көшбасшылық қасиеттерді, коммуникативті дағдыларды талап етеді. Әсер ету және сендіру, серіктестермен сәтті әрекеттесу, басқарушылық шешімдер қабылдау, командада жұмыс істеу қабілеті болуы керек.

Директордың стратегиялық даму жөніндегі орынбасары

Бас директордың даму жөніндегі орынбасары корпорация қызметін болашаққа жоспарлайды. Кәсіпорынның миссиясын, мақсаттары мен міндеттерін тұжырымдау, табысты саясатты анықтау стратегиялық менеджердің құзыреті болып табылады. Мұның бәрі белгілі бір біліктілік талаптарының болуын анықтайды: жоғары білім (экономикалық, заңгерлік) және басқару тәжірибесі, жақсырақ стратегиялық менеджер ретінде.

Даму маманы менеджмент теориясын, маркетингті, экономиканы, стратегиялық, қаржылық және инновациялық менеджментті білуі керек.

Стратегиялық даму жөніндегі орынбасарының лауазымдық сипаттамасының мазмұны

Оның негізгі функцияларына мыналар жатады:

• ұйымның даму саясатын жоспарлау, өндірістік процестерді бақылау, көрсеткіштерді талдау;
• жаңа даму жобаларын әзірлеу және іске асыру (бизнес бағыттары, жаңа нарықтарға шығу, жаңғырту), жаңа бағдарламаларды іске асыруға байланысты құжаттамаларды дайындау;
• даму жоспарларының орындалуына жауапты тұлғаларды тағайындау, ұйымдастыру және бақылаужобалар бойынша департаменттердің ынтымақтастығы.

Дағдарысқа қарсы шараларды әзірлеу, стандартты емес жағдайларда жоспарларды түзету де даму жөніндегі орынбасарының құзырында. Даму менеджері бөлім басшыларынан компанияның жұмысы туралы кез келген ақпаратты пайдалануға және сұрауға құқылы. Ол жұмыс процестерін оңтайландыру бойынша ұсыныстарды тұжырымдайды, стратегиялық жоспарларды жүзеге асыруға байланысты бұйрықтар шығарады.

Директордың стратегиялық басқару және даму жөніндегі, экономика жөніндегі орынбасарының болуы алға жоғары мақсаттар мен міндеттер қоятын ірі дамушы компаниялардың құқығы болып табылады.

Ұйымдағы жетекші және маңызды лауазымдардың бірі – бас директордың орынбасары. Нұсқау оның функционалдық міндеттерінің көлеміне қарамастан, оның жұмысында сенімді тірек болуға арналған.