Іскерлік хаттар: мысалдар жазу. Ағылшын тіліндегі іскерлік хаттың мысалы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58

Қазіргі өмірде мәтін мен хат жаза білу өте маңызды. Ал мұны қалай білетін мамандар жоғары бағаланады. Халықаралық форматта – іскерлік ағылшын тілінде хат жаза білу маңызды. Оларды жазу үшін сақталуы маңызды бірқатар талаптар бар. Іскерлік хат жазудың ережелері бар. Бұған сотқа немесе басқа мемлекеттік органдарға құжаттарды жазу талаптары мысал бола алады.

Офистік жұмыс

Іс қағаздарын дұрыс жүргізу үшін құжаттаманы қамтамасыз ете білу және ресми құжаттармен қарым-қатынас саласын ұйымдастыру керек. Тіпті бұл қызмет түрі үшін іс жүргізу мен мұрағат ісін реттейтін ГОСТ бар. Құжаттардың кез келген қозғалысы, олардың есебі бір ұғым – құжат айналымы деп аталады. Кез келген компанияда менеджмент болған жағдайда, құжаттаманың алуан түрлілігінің қозғалысы да болжанады. Басқаша айтқанда, әрбір компанияда басқару үшін DOW - құжаттық қолдау бар. Көмектесетін жазушылар бар. Бұл барлық жағдайларға арналған актілердің, хаттардың, өтініштердің және басқа да жазбалардың егжей-тегжейлі сипаттамалары, қандай нысанда жазу керектігі туралы түсініктемелер, кім және қалай жазу керектігі туралы мысалдар жинақтары. ATХат кітапшаларында әртүрлі іскерлік хаттар, әртүрлі өтініштер, құттықтаулар және басқа да құжаттарды жазу үлгілері бар. Қазіргі уақытта іскерлік хат алмасудың белгілі бір ресми стилі қалыптасты, ресми жазудың өзіндік жанры бар.

Бұрынғы хат алмасу

Кейбір ГОСТ-тар, жазудың іскерлік стилі, іскерлік хат алмасу үлгісі Петр I тұсында болған. Содан кейін мұндай құжат болды - «Провинцияларды басқару институттары» және әртүрлі мекемелер арасындағы барлық хат-хабарлар. соған сәйкес жүргізілді. Қайсысын білмей, белгілі бір жүйедегі орынмен санасуға болмайтын ырым еді. Билік пен түрлі министрліктер мен ведомстволар арасындағы хат алмасуда иерархия болды. Басқаша айтқанда, құжаттар арасында маңыздылық дәрежесіне қарай градациялар болды. Олар әртүрлі типте болды, бұл мекемелердің өздерінің жағдайына байланысты болды. Иерархиялық сатының басында тұрғандардың бәрі әрқашан хатпен «бұйрық береді», ал дәрежесі төмен адамдар бөлімге «есеп берді». Теңдер тең деп сәйкес келді, қабылданған және есептелген.

Іс жүргізуде іскерлік хат-хабарлардың әртүрлі түрлерінің атаулары бар: жүргізу, есеп беру, рескрипт, есеп беру, қатынас, промемория және т.б. Әр түрлі мекемелердің хат-хабарлары үшін әр түрлі хаттар пайдаланылды. Жетекшілік, хабарлау, басқаша айтқанда, тең, бірақ әртүрлі қызмет салалары (шіркеу және мемлекет) арасындағы қатынастар үшін қолданылды. Промемория – бір аймақтағы теңдер арасындағы (мемлекеттік басқару). Денонсацияны төмендегі қатарлар кестесінде тұрғандар қолданды. Баяндамада оқиға туралы есеп түрінде бірдеңе туралы айтылды. Қарым-қатынас – баяндамамен бірдей, бірақ әскери және дипломатиялық салада қолданылған. Рескрипттің көмегімен жоғары басшы жақын адамдарымен хат алысып тұрды. Осындай іскерлік хат алмасудың пайда болуы жағдайында күнделікті сөйлеудің өзіндік іскерлік тілі қалыптасты.

Кеңсе жұмысының тарихы

Ежелгі заманда кеңсе жұмысының өзі ешқандай заңмен реттелмеген. Тек 1720 жылдан бастап құжат айналымы жүйесін заңнамалық деңгейде реттейтін «Жалпы ережелер» шықты. Бұл күндері Швеция, Германия және Данияның алқалы басқару жүйелері мұқият зерттелді. Зерттелген материалдардың нәтижесінде Швециядағыдай басқаруды негізге алу ұсынылды. Ал сол кездегі қолданыста болған мемлекеттік жүйені ескере отырып, олар алқалы басқару жүйесін біртіндеп қолдана бастады.

Хаттар мен талаптар

Ежелден ресми хат жазуда белгілі бір этикет бар. Әртүрлі іскерлік хаттар, мысалдар, әдістер, хаттар мен өтініштердің түрлері, нысандары және т.б. осы жылдар ішінде әзірленді. Әріптердің кейбір түрлерінің шығу тарихы бар. Хаттардың кейбір түрлері онда сипатталғанның орындалуының кепілі болды.

Іскерлік хаттарды қалай жазуға болады? Тарихта мысалдар бар. Византияда әр түрлі делегацияларды қабылдау туралы нұсқау бар еді, онда егер делегация сенім грамотасымен келсе, онда делегаттар барлық шыққан құрметпен қабылдануы керек, ал егер олар жоқ болса.дипломдары, содан кейін олардың кім екені анықталғанша, олар қамауда болады. Маңызды хаттар әрқашан қазынада сақталды.

Әріп құрылымы

Хат жазу оңай жұмыс емес. Ресми іскерлік хатты жазу үшін әртүрлі ақпараттық анықтамалықтардан мысал келтіру керек. Хат жазудың әртүрлі ақпараттық себептері бар. Бір мәселені қозғайтын хаттар да бар, көп қырлы мәселелерді шешетін де бар. Көп қырлы жазу кезінде әрбір жаңа тапсырма жаңа абзацтан жазылуы керек. Іскерлік хаттар негізінен олар шешетін міндеттерді белгілеуде көп қырлы. Хат жазудың стандартты схемасы кіріспе, негізгі бөлім және қорытынды болып табылады. Кіріспеде хаттың жазылуына себеп болған құжат, оның күні, нөмірі, тақырыбы, құжат түрі еске түсіріледі. Ал негізгі бөлігінде хатта өтініш білдіргендердің жағына шығудың себептері көрсетіледі, олардың ұсынысының дұрыстығына түрлі дәлелдер келтіріледі.

Қорытынды әдетте сұраулар, бас тартулар, еске салулар сияқты әртүрлі қорытындыларды қамтиды.

Мысалы

Іскерлік хатты қарастырайық, орыс тіліндегі мысал. Іскерлік хабарламалар әртүрлі. Кез келген тосын жағдайларға, кейбір фактілермен келісу немесе осы фактілерді жоққа шығаруға кепілдік беретін кепілдік хаттың қалай жазылатынын қарастырыңыз.

Мыс. № 210913-3

Сұраныс бойынша беріледі

2013 жылғы 21 қыркүйекте

Кепілдік хат

Осы хатпен «Маркет плюс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі Валентин Викторович Беляевпен 2013 жылдың 10 қазанынан бастап біздің ұйымға негізгі есеп менеджері ретінде жұмысқа қабылдауға келісімін және дайындығын растайды.

Біз оны ресми жалақымен (24 000 рубль - жалақы) + ай сайынғы бонуспен қамтамасыз етуге кепілдік береміз, Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес тіркеу, әлеуметтік пакет: Ұлттық жиналыстан сақтандыру, ауру және демалыс ақысын төлеу.

Market Plus LLC директоры	Филяев	А. П. Филяев
Бас есепші	Аяз	Е. P. Frost

Хаттарда сыпайылық формуласын басында да, соңында да сақтау керек. Соңында хатта көрсетілген өтініштер, ескертулер тыңдалып, ескерілетініне сенім білдіру қажет. Іскерлік хаттар, ресми хаттардың мысалдары ресми іскерлік нысанда жазылған.

Ол келесі тұжырымдарда көрсетілген:

• Іскерлік хат алмасуға әдетте лауазымды тұлғалар мен заңды тұлғалар қатысады.
• Бағдарламалардың мазмұны мен сипаты қатаң түрде реттеледі.
• Хаттар негізінен хат алмасуға қатысушылардың әрекеттеріне қатысты.

Хаттардағы ақпарат келесідей болуы керек:

• Ресми және қатысушылар арасындағы қашықтықты белгілеңіз.
• Кімді білдіретінін білу үшін мекенжайы берілген.
• Қажетті ақпарат қана болуы үшін жаңартылған.
• Мақсат жәнежағдайды дұрыс бағалау үшін сенімді.
• Сенімді және нақты.
• Толық.

Бұл іскерлік хаттар қанағаттандыру керек талаптар. Мысалдар: стандартты баяндау, реңктің бейтараптығы, тұжырымның дәлдігі мен монотондылығы, қысқалық пен қысқалық, тілдегі терминдер мен формулаларды шебер қолдану, дұрыс аббревиатураларды мақсатты пайдалану және т.б.

Ағылшын әріптері

Енді ағылшын тіліндегі іскерлік хаттың мысалын қарастырайық. Барлық іскерлік хат алмасулар енді блок түрін пайдаланады. Заманауи талаптарға толық жауап береді. Ол уақытты үнемдейді және сонымен бірге барлық хат алмасудың біркелкі формасын сақтауға қызмет етеді. Хат келесі блоктардан тұрады: күні, мекенжайы, тақырыбы және сәлемдесу, аяқталуы. Хат жазу кезінде блоктық құрылымды пайдалану жұмыс жоспарын пайдаланып эссе жазумен бірдей.

RIVER BANK HOUSE Сіздің анықтамаңыз: RM/siБіздің сілтеме: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, Лондон, EC 4 V 3AH Телефон: 01 248 2217 (30 жол)Телекс: 886678 LDN
Р. Моррисон мырза П. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 мамыр 2007 жыл
Құрметті Моррисон мырза _Тапсырыс 345Өкінішке орай, біз осы тапсырыстың бөлігі болған «OPTIMA 133» компьютерлерін әлі алған жоқпыз. Оларды мүмкіндігінше тезірек жеткізіп берсеңіз немесе ақшамызды қайтарсаңыз, риза болар едік. Сізден хабар күтеміз. Құрметпен D. Баркер Дерек Баркер мырзаМенеджер Қосымша. Тапсырыс 345 Көміртекті көшірме M. Pryor

Мұндай әріптерді жазғанда олар да жиі ашық тыныс белгілерін, нүктелер мен үтірлердің болмауын пайдаланады, бұл қажет емес жерде. Мұның бәрі хат жазуды және оқуды айтарлықтай жеңілдетеді. Енді ағылшын тіліндегі іскерлік хат үлгісін зерттеу өте маңызды, өйткені бұл тіл шетел тілді қатысушылар арасындағы хат алмасуда халықаралық болып саналады. Компаниялар ұсыныс хатын талап ететін жағдайлар жиі кездеседі. Бұл негізінен жеке тұлғаның қасиеті. Сондай-ақ шақыру, кепілдік, сұраулар, жауаптар, алғыс хаттар, сүйемелдеу, ұсыныстар және т.б. бар.

Әріптерге реакция

Осы мақаланы оқығаннан кейін көпшілігі осы жерде берілген кеңестерді пайдалана алады. Іскерлік хат жазғанда өте абай болу керек. Шынында да, сұраныстар мен тапсырыстардың орындалуы көбінесе дұрыс құрастырылған және жазылған хабарламаға байланысты. Қате жазылған хаттың қоқыс жәшігіне түсу мүмкіндігі зор. Мұндай опустарды талдауға ешкім қымбат уақытын босқа кетіргісі келмейді. Сондықтан іскерлік хат жазуда мұқият болыңыз.