HR маманының жұмыс сипаттамасы: үлгі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Адам ресурстары мамандары 50-ден астам қызметкері бар кез келген ұйымның HR функциясының бөлігі болып табылады. Бұл қызметкерлерге іс қағаздарын жүргізу және іс қағаздарын жүргізу үшін қажетті ауқымды жауапкершіліктер мен міндеттер жүктеледі. Кейбір компанияларда оларға ішкі нормативтік құжаттардың жобаларын жасау, бухгалтерлік есеп жүргізу және бағыныштылардың кәсіпорынның тәртіптік нормаларын орындауын бақылау жүктеледі.

Сонымен қатар, олар жаңа қызметкерлерді қабылдап, олармен еңбек қатынастарын рәсімдей алады. Қалай болғанда да, осы типтегі маманға басшылықтың барлық талаптары кадр жөніндегі маманның лауазымдық нұсқаулығында қамтылуы керек. Мұның бәрі HR-мен қанша адам айналысатынына, бөлімдегі иерархияға және ұйымның көлеміне байланысты.

Ережелер

Қызметкер маман болып табылады, оны жұмысқа қабылдауға және жұмыстан шығаруға жауаптыперсоналды басқару бөлімінің бастығы, бірақ компания директорының рұқсатынсыз қызметкерлерді ауыстыру мүмкін емес. Бұл позицияны үш санатқа бөлу бар. Төменгілер үшін жоғары кәсіби білім алу жеткілікті. Қызметкер оқуды бітіргеннен кейін бірден жұмысқа қабылдануы мүмкін.

Кадрлар жөніндегі маманның лауазымдық нұсқаулықтарына сәйкес, бірінші және екінші біліктілік лауазымына ие болу үшін қызметкер біліммен қатар, тиісті лауазымда кемінде үш жыл жұмыс істеуі керек. төмен біліктілік. Қызметкер өз қызметін жүзеге асыру кезінде нормативтік-құқықтық актілерді, басқа да нормативтік құжаттарды, серіктестіктің жарғысын, еңбек заңнамасын ескеруі қажет. Ол сондай-ақ бастықтардың бұйрықтары мен нұсқауларын басшылыққа алады.

Білім

Адам ресурстары жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасы қызметкердің қызметке кіру кезінде қандай білімі болуы керек екенін көрсетеді. Нұсқаулық материалдармен, оның ішінде нормативтік және құқықтық актілермен танысуға міндеттенеді. Сонымен қатар, ол еңбек заңнамасын, кәсіпорынның профилін, құрылымын, мамандануын және оның даму перспективаларын зерттеуі керек. Қызметкерлердің білімі ұйымның жаңа қызметкерлерге ағымдағы және болашақ қажеттілігін анықтау әдістерін қамтиды.

Басқа білім

Кадрлар жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасындағы ақпаратқа сәйкес, ол компанияның жаңа қызметкерлерді тартатын көздерін зерттеуі керек. Кәсіби біліктілік құрылымын талдау қалай жүргізілетінін білукомпания, персонал қандай тәртіппен тағайындалады, персоналмен жұмыс істеуге қатысты құжаттама жасалады және сақталады.

Оның білімі кадрлық деректер қорын қалыптастыру ережелерін, есеп беру құжаттамасын дайындауды, сондай-ақ компанияның жарғысын және тәртібін қамтуы керек. Психология, әлеуметтану, экономика, менеджмент және еңбекті ұйымдастыру бойынша да білім қажет.

Функциялар

Адам ресурстары жөніндегі маманға арналған жұмыс сипаттамасының үлгісі функциялардың егжей-тегжейлерімен танысуға мүмкіндік береді. Ол кәсіптер, мамандықтар мен біліктіліктерге сәйкес кәсіпорынның қажеттіліктерін толық қанағаттандыратындай етіп кәсіпорынды кадрлармен қамтамасыз етумен айналысуы керек. Бұл қызметкер кадрларды іріктеу, іріктеу және бөлумен айналысады. Персоналдың кәсіби, біліктілік және лауазымдық құрылымын зерттеу және талдаумен айналысады.

Соның ішінде қызметкерлерді ауыстыру, қабылдау, еңбек қызметі және жұмыстан шығару мәселелеріне қатысты барлық құжаттаманы қарайды. Сондай-ақ, ол персоналды аттестациялау барысында алынған нәтижелер бойынша, қызметкерлердің іскерлік қасиеттерін анықтау және бағалау бойынша сараптамалық қызметпен айналысады. Бұл кадр қажеттілігін, қандай лауазымдарды толтыру керектігін және т.б. анықтау үшін жасалады.

Қызметкерлердің міндеттері

Кадрлар жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасында қызметкерге жұмысқа қабылдау көздерін анықтау, байланыс орнату үшін еңбек нарығын зерттеу керектігі айтылған.оқу орындарымен және болашақ мамандарды дайындаумен айналысатын басқа да ұйымдармен. Ол кәсіпорын қызметкерлерін пайда болған бос жұмыс орындары туралы хабардар етумен айналысуы, ағымдағы және перспективалық еңбек жоспарларын әзірлеуге қатысуы, сондай-ақ қызметкерлерді олардың мамандығы мен кәсібіне сәйкес орналастыруды бақылауы қажет.

Жаңа қызметкерлердің командаға бейімделуіне көмектеседі, жаңа адамдардың тағылымдамадан өтуін қадағалайды. Оның міндеттеріне персоналды дамыту бойынша ұсыныстар дайындау, қызметкерлердің мансабын жоспарлау, олардың біліктілігін арттыру және кәсіби өнімділікті бағалау кіреді.

Басқа функциялар

HR маманының лауазымдық нұсқаулығында тәртіп жағдайын талдау және қызметкерлердің компанияда белгіленген ережелерді орындауын бақылау сияқты функциялар болуы мүмкін. Ол қызметкерлердің қозғалысын бақылайды, кадрлардың тұрақтамауын азайтуға және еңбек тәртібін жақсартуға бағытталған шараларды әзірлейді.

Қызметкер есеп құжаттамасын жасауға, персоналмен жұмысты көрсететін барлық қажетті құжаттардың уақтылы орындалуын бақылауға міндетті. Бұл қызметкерлерді жалдау, ауыстыру және жұмыстан шығаруды қамтуы мүмкін. Ағымдағы және бұрынғы жұмысына қатысты анықтамаларды беру де ескеріледі.

Қызметкерлердің басқа міндеттері

Кадр маманының жұмыс сипаттамасыКәсіби стандарт қызметкердің келісім-шарттардың немесе еңбек кітапшаларының берілуіне және сақталуына, өтемақылар мен жәрдемақылардың әртүрлі түрлеріне құжаттаманың дайындалуына, зейнетақы мен осы түрдегі басқа да құжаттардың ресімделуіне бақылауды жүзеге асыруы керек деп болжайды. Ол сондай-ақ осы деректердің барлығын компанияның персоналы туралы негізгі ақпарат банкіне енгізуге міндетті.

Құқықтар

Мектептегі адам ресурстары жөніндегі маманның лауазымдық нұсқаулығында көрсетілгендей, бұл маман оның қызметіне әсер ететін басқару шешімдерімен танысуға құқылы. Ол өз қызметінің тиімділігін арттыру және арттыру әдістерін ұсына алады, егер бұл оның құзыретіне жататын болса, кәсіпорында анықталған кемшіліктер туралы есеп бере алады.

Қызметкер өз міндеттерін орындау үшін қажет болған жағдайда өз атынан немесе кәсіпорынның басқа бөлімшелерінен жоғары тұрған басшылықтың атынан құжаттар мен ақпаратты сұратуға құқылы. Ол сондай-ақ билік органдарынан оның құқықтары мен міндеттерін орындауға көмектесуін талап етуі мүмкін.

Жауапкершілік

Қызметкер кадр жөніндегі жетекші маманның лауазымдық нұсқаулығында көрсетілген міндеттерді уақтылы немесе дұрыс орындамағаны үшін жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Ол өз міндеттерін орындау барысында Қылмыстық, Әкімшілік немесе Еңбек кодексін бұзғаны үшін де жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Ол еңбек қызметін жүзеге асыру үшін өзіне сеніп тапсырылған серіктестік қызметкерлері туралы құпия ақпараттың ашылуына жауапты. Сондай-ақ себеп болғаны үшінкәсіпорынның материалдық шығыны. Кейбір жағдайларда ол өзі немесе оның ұсынысы бойынша жалдаған қызметкерлердің құзыреттілігі мен орындайтын жұмыс сапасына жауап береді.

Қарым-қатынас

Бұл қызметкер құзыретіне жататын мәселелер бойынша басқа бағыныштылармен немесе бөлім басшыларымен өзара әрекеттеседі. Ол ұйымның барлық бөлімшелерінен қызметкерлерді жұмысқа қабылдауға өтінімдерді қабылдауы және қызметкерлердің дамуының тиімділігін арттыру, олардың мансаптық өсуін жоспарлау, біліктілігін арттыру және қосымша білім алу бойынша ұсыныстар енгізуі керек. Бұдан басқа, одан бос лауазымдарға үміткерлер туралы мәліметтер, қызметкерлердің еңбек қызметі туралы анықтамалар және қызметкерлерді жазалау мен көтермелеу туралы шешімдер сұралуы мүмкін.

Сонымен қатар кәсіпорынның есеп бөлімімен және еңбекті ұйымдастыру бөлімімен де өзара әрекеттеседі. Қызметкерлердің барлық қарым-қатынастары кәсіби стандартпен анықталады. HR маманының жұмыс сипаттамасының үлгісі тек жалпы ақпаратты қамтиды. Нұсқаулар компанияның қажеттіліктеріне байланысты өзгертілуі мүмкін, бірақ қолданыстағы еңбек заңнамасының шегінен шықпай.