HR маманының жұмыс сипаттамасы: функциялары, міндеттері мен құқықтары, нұсқаулық үлгісі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген кәсіпорынның табысты болуы кадрларға байланысты. Кадрлар бөлімі адам ресурстарын басқаруға жауап береді. Олар қызметкерлердің қажетті біліктілік дағдыларын алуын қамтамасыз етуге жауапты, олардың компания бөлімшелері арасында қозғалысына, жұмысқа қабылдауға немесе жұмыстан босатуға жауапты.

Бұл қызметкерлер жұмыс уақытының, демалыс пен демалыс күндерінің есебін жүргізеді. Бастықтардың бағыныштылармен қарым-қатынасын реттей алу үшін персоналды басқару жөніндегі маманның лауазымдық нұсқаулықтары қолданылады. Онда компанияның қалыпты жұмыс істеуі үшін барлық қажетті ақпарат бар.

Ережелер

Бұл лауазымға қабылданатын қызметкер – маман. Ол жоғары кәсіптік білімді аяқтағаны туралы сертификат алуы қажет. Сондай-ақ, жұмыс берушілер әдетте үш жыл немесе одан да көп жұмыс тәжірибесін талап етеді. Қызметкерді өзі тікелей бағынатын бас директор ғана тағайындай алады немесе боса алады. Жұмысшы өз қызметінде нұсқаулық материалдарды, басшылардың бұйрықтарын, компанияның жарғысын және кадр жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасын ескеруі керек.

Білім

Қызметкер өзі жұмыс істейтін кәсіпорынның қызметі реттелетін заңдар мен ережелерді зерделеуге міндетті. Ол еңбек заңнамасымен, ұйымның мақсаттары мен даму стратегиясымен таныс болуы керек. Сонымен қатар, қызметкер компанияның персоналын сапалық және сандық талдаудың қандай әдістері бар екенін, жаңа қызметкерлерді жалдау қажеттілігін болжау және жоспарлау қалай жүретінін білуі керек.

Кадр мамандарының лауазымдық сипаттамасы оның әлеуметтану, экономика және еңбек психологиясының негіздерін білуін, персоналды басқаруды дамытудың заманауи тенденцияларын ұстануын және алған білімін іс жүзінде қолдана алуын болжайды.

Басқа білім

Қызметкер еңбекке ақы төлеудің нысандары мен жүйелерін түсінуі, тиімді еңбекті ынталандыру әдістерін білуі керек. Бұл маман келісім-шарттар мен еңбек келісімдерін әзірлеуге және әзірлеуге байланысты білімді, сондай-ақ осы саладағы дауларды шеше білуді талап етеді. HR маманының лауазымдық сипаттамасы оның компания қызметкерлерін және олардың нәтижелерін бағалауды біледі деп болжайды.жұмыс.

Ол кадрлық құжаттардың стандарттары мен бірыңғай нысандарын, өндірістік педагогиканы, жанжалдарды шешуді жақсы білуі керек. Себебі, өз қызметі барысында жанжалдардың алдын алып, шешуге тура келеді. Ол сондай-ақ еңбекті қорғауды білуі, еңбек нарығын, біліктілікті арттыру қызметтерін жетік білуі, компания қызметкерлерімен оқыту мен тәрбие жұмысының әдістері мен формаларының қандай екенін түсінуі керек.

Тапсырмалар

Бұл маманның міндеттеріне компанияның бас директорының жетекшілігімен персоналды басқаруға қатысты корпоративтік саясат пен тұжырымдаманы әзірлеу кіреді. Сондай-ақ, оның көмегімен қызметкер корпоративтік мәдениетті қалыптастыруға, оны дамытуға қатысуға міндетті. Жетекші HR маманының лауазымдық сипаттамасы оның міндеті компания қызметкерлерін жалдау, ауыстыру және жылжыту бойынша шешімдерді орындау болып табылады деп болжайды.

Ол сондай-ақ кімге алғыс айтуды, мадақтауды және кімге жаза қолдануды, кімді төмендетуді немесе одан бас тартуды өзі шешеді. Ол ұйымдағы әлеуметтік процестерді басқарады, соның ішінде ұжымда қолайлы климат құру, жанжалдар мен еңбек дауларын шешу.

Басқа тапсырмалар

Жетекші HR маманының жұмыс сипаттамасы қызметкердің міндеттеріне кіреді деп болжайды.кадрлардың ағымдағы құрамы негізінде кадрлық резервті қалыптастыруға бағытталған жұмыстарды басқару. Сондай-ақ, бұл қызметкердің міндеттеріне еңбек нарығымен жұмыс істеу, атап айтқанда компания талап ететін кәсіптерді, біліктілік пен мамандықтарды іздеу және таңдау кіреді.

Ол ағымдағы деректерге негізделген және болашақты күтетін персоналдың жұмысын бақылау жоспарларын әзірлеуге қатысуы керек. Ол қызметкерлерді оқытуды ұйымдастырады, олардың біліктілігін арттыру бойынша іс-шараларды үйлестіреді, олардың іскерлік мансабын дамытады. Сонымен қатар, қызметкердің міндеттеріне мемлекеттік стандарттар мен заңнамалық талаптарды ескере отырып, қажетті кадрлық есеп пен іс жүргізуді ұйымдастыру, бағынысты қызметкерлерді басқару және т.б. кіреді.

Функциялар

HR маманының міндеттеріне компанияның стратегиялық мақсаттарына, ұйымдағы нақты жағдайға негізделген өз қызметін жоспарлау кіреді. Ол мұны өзі жұмыс істейтін компанияның тұжырымдамасы мен корпоративтік саясатына сәйкес жартыжылдық, тоқсандық және айлық есептерге сәйкес жасайды.

Бұл сондай-ақ еңбек нарығының жағдайын зерделеу мен талдауды, жазбаша есептерді, соның ішінде барлық жүйелер мен деңгейлерді ескере отырып, ұқсас лауазымдардың бәсекеге қабілетті құрылымдарындағы жалақыға шолуды қамтиды. Бұл қызметкер қызметкер іздейді,өз ресурстарын пайдалана отырып, ал егер ол компанияның бюджетінде қарастырылса, осы саламен айналысатын мемлекеттік және жеке құрылымдарды тарта отырып. Ұйымда қабылданған тәртіп пен бөлімдер мен қызметтерден түскен өтініштерді ескере отырып, кадрларды іздеу жұмыстары жүргізілуде.

Жауапкершілік

Кадрлар жөніндегі маманның қызметі – жұмысқа үміткерлермен алдын ала жұмыс жүргізу. Бұған сауалнамалар, сұхбаттар және т.б. кіреді. Дәл осы қызметкер ең перспективалы қызметкерлерді таңдап, оларды жоғары басшылықпен әңгімелесуге жіберуі керек. Ол сондай-ақ бейімделулер жасайды. Бұл жаңа қызметкерлерді ұжыммен, компаниямен, ұйымның ресми және бейресми ережелерімен, жұмыс кестесімен және басқа да дәстүрлермен, компания құндылықтарымен таныстыруды білдіреді.

Сапаны, толықтылықты және лауазымға кіруге әсер ететін басқа факторларды бақылаумен айналысады, қызметкерлердің сәйкестігіне сараптама жүргізеді. Жыл сайынғы кәсіби аттестацияны дайындайды және өткізеді, оның жоспарлары мен бағдарламасын әзірлейді, кестелер жасайды, басшылыққа бағыныштылардың жұмысын бағалауды сұрайды. Сонымен қатар, ол кадрлық резервке алу және одан әрі жоғары лауазымдарға жоғарылату үшін болашағы зор қызметкерлерді іріктеумен айналысады.

Басқа функциялар

Кадр маманының міндетіне ұжымдағы атмосфераны әлеуметтік және психологиялық тұрғыдан бақылау кіреді.аспект. Ол қызметкерлердің іскерлік, функционалдық, моральдық-психологиялық қасиеттерін талдайды. Қызметкерлерді ынталандырады, олардың сапасына және еңбек жағдайларына қанағаттануын қамтамасыз етеді. Тоқсан сайын кадрлық және әлеуметтік мәселелер бойынша есеп береді. Ұқсас араласуды қажет ететін мәселелер туындаса, оларды шешудің жеке нұсқалары бар басшылыққа хабарлаңыз.

Басшылармен бірге фирма бюджетін қалыптастыру кезінде шамамен жарты жылда бір рет тренингтер мен оқыту семинарларын өткізуді жоспарлап отыр. Бұған қажет болған жағдайда өз бөлімшесінің қызметкерлерін тартады және жоспарланған іс-шаралардың орындалуын бақылайды. Ол қызметкерлерді ынталандыру, еңбек жағдайларын жақсарту, төлемдер мен материалдық ынталандыруды ұтымды ету әдістерін ойластырып, ұсынуы керек. Ол қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлейді, еңбек тәртібінің орындалуын бақылайды. Басқармалар мен филиалдардың басшыларына, сондай-ақ қызметкерлерге еңбек құқығы және әлеуметтік қорғау мәселелері бойынша консультациялар жүргізеді.

Басқа міндеттер

Кадрлар және кеңсе жұмысы жөніндегі маманның лауазымдық сипаттамасы оның еңбек заңнамасының сақталуын бақылау бойынша жұмыстарды орындауын, кадрлық мәселелердің шешілуін қамтамасыз етуді, кадрлық тәртіпті әзірлеуді болжайды. Бұл қызметкер келісім-шарттарды бекітуі және оларды қолданыстағы заңнамаға және компания ережелеріне сәйкес дайындауы керек. HR әкімшілігіне жауапты жәнемемлекеттік органдар үшін бухгалтерлік құжаттама. Қызметкер қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды еңбек заңнамасын, кәсіпорында қабылданған нұсқаулықтарды, ережелер мен бұйрықтарды ескере отырып жүзеге асыруы керек.

Басқа функциялар

Жетекші HR маманының лауазымдық сипаттамасы компания қызметкерлерінің жеке істерін қалыптастырумен және жүргізумен айналысады, сонымен бірге оларға қажетті өзгерістерді дер кезінде енгізеді деп болжайды. Еңбек кітапшаларын толтырумен, есепке алумен және сақтаумен, қызметкерлердің еңбек өтілін есептеумен, компания қызметкерлерінің ағымдағы және бұрынғы қызметі туралы анықтамалар құрастыру және берумен айналысады.

Мекеменің жеке құрамы арасында мерзімді әскери қызметшілер мен әскери қызметкерлердің есебін жүргізеді, жеке істерін мұрағатқа алады, сақтау мерзімінің өтуіне немесе мәліметтерді мемлекеттік органдарға тапсыруына қатысты құжаттаманы дайындайды. Сонымен қатар, ол қызметкерлердің жеке деректерін салықтық тексеру үшін бухгалтерияға беруі керек. Бухгалтерлік қызметкерлерге компания қызметкерлеріне және олардың отбасыларына жәрдемақыларды, жәрдемақыларды, зейнетақыларды және басқа да әлеуметтік төлемдерді алу үшін құжаттарды дайындауға көмектеседі, кейіннен тиісті органдарға аударады.

Басқа міндеттер

HR маманының жұмыс сипаттамасының үлгісі мақалада берілген. Бұл құжат қызметкердің еңбек демалысын жоспарлауын, кадрлардың тұрақтамауының себептерін зерттеп, жағдайды жақсарту әдістерін ұсынатынын болжайды. Сметалық құжаттаманы жасайды, есеп берудің барлық нысандарын жүргізеді, коммерциялық құпияның сақталуын және алынған мәліметтердің құпиялылығын қамтамасыз етеді.ақпарат. Бұл компания мен жеткізушілер арасындағы айналым және қаржылық қарым-қатынастар, компанияның ішкі қаржылық құжаттамалары, барлық қызметкерлер мен компания басшыларының мекенжайлары мен телефондары, жалақы туралы ақпарат және құпияға жататын басқа да деректерге қатысты.

Құқықтар

Офис қызметкерінің бірқатар құқықтары бар. Лауазымдық нұсқаулықта олардың толық тізімі болуы керек. Қызметкер жұмыс күшін дамытуға, пайдалануға немесе қалыптастыруға байланысты барлық мәселелер бойынша мемлекеттік және коммерциялық мекемелерде компанияның мүдделерін білдіруге құқылы. Ол өз құзыреті шегінде дербес хат алмасуға, өз қызметіне қатысты жобалар мен бұйрықтарды дайындауға қатысуға, бөлім басшыларынан қажетті ақпаратты сұратуға құқылы.

Ол өз құзыретінен шықпай-ақ құжаттаманы дайындауды және жасауды сұрай алады. Қызметкер құжаттамаға қол қоюға және бекітуге, басқарушылық ынталандырулар немесе қызметкерлерден айыппұлдар ұсынуға құқылы. Ол қалыпты еңбек жағдайларын, техникалық құралдарға қол жеткізуді және басқа да әлеуметтік кепілдіктерді қамтамасыз етуге құқылы. Ол сондай-ақ өз міндеттерін орындау кезінде басшылықтан көмек алуға құқылы.

Жауапкершілік

Кадрлар жөніндегі маманның лауазымдық нұсқаулығының үлгісіне сәйкес оның қызметіне қызметкердің қызметтік міндеттерін орындау барысында жүктелетін жауапкершілік кіреді. Ол өзіне жүктелген міндеттерді тиісінше немесе толық орындамағаны үшін жауап береді.елдің қолданыстағы заңнамасы шегінде оның функциялары. Ол еңбек, әкімшілік немесе қылмыстық кодексті бұзса, сондай-ақ кәсіпорынға материалдық залал келтірсе және жұмыс барысында басқа да қателіктер жіберсе, жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Қызметкер коммерциялық құпияны бұзғаны, құпия ақпаратты жария еткені немесе компанияның қаржылық жазбаларын жария еткені үшін жауапқа тартылуы мүмкін. Сондай-ақ ол өз өкілеттіктерін асыра пайдаланғаны немесе оны жеке мақсатта пайдаланғаны үшін жауапты. Компанияның қажеттіліктері мен басшылықтың жеке талаптарына байланысты басқа жауапкершіліктер де ескерілуі мүмкін.