Форумдарды ұйымдастыру және оларды өткізу ерекшеліктері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Форумдарды ұйымдастыру заманауи шындықтағы қарым-қатынасқа бағытталған ең тиімді шешімдердің бірі болып табылады. Қарым-қатынас осындай оқиғалар аясында өзара әрекеттесу үшін әмбебап құралға айналады.

Ережелер

Форумдарды ұйымдастыру және өткізу ережелері таңдалған тақырыпқа, іс-шараның ауқымына, аудитория көлеміне, арнайы жабдыққа және ақпараттық қамтамасыз етуге қойылатын талаптарға байланысты. Мұндай конференциялардың негізгі мақсаты – жоғары мамандандырылған тақырыптарды талқылау. Қатысушылардың сөз сөйлеуіне қойылатын талап - максималды объективтілік, сондықтан олар авторлық баяндамалармен, презентациялармен және бейне дәлелдермен расталады.

Халықаралық форумдарды ұйымдастыру жоғарыда аталған ережелерге негізделген. Тәрбиелік сипаттағы кездесулердің негізгі аудиториясы – жаңа оқу бағдарламаларын зерделеу және білім беру ұйымдарының жетекшілері мұғалімдер мен жетекшілер.курстар мен семинарлардың тұсаукесері. Ұйымдастырушылар жиі өз алдына нақты мақсаттар қояды:

• Білім беру әлемі кеңістігінің ерекшеліктері мен интеграция мүмкіндіктерін көрсету.
• Халықаралық білім беру жүйесінің жетістіктерін көрсету.
• Тәжірибе алмасу үшін ашық алаң ретінде белгілі бір қаланың тұсаукесері.
• Халықаралық ақпарат алмасу контекстінде білім берудегі заманауи технологияларды ілгерілету.

Жастар форумдарын өткізу

Дарынды жастардан шыққан мұндай бастама форумды дұрыс ұйымдастыруды қажет етеді. Алдын ала қадам қажет:

• Алдағы іс-шараның мақсаттары мен міндеттерін анықтаңыз.
• Форум туралы құжаттаманы қалыптастыру.
• Ұйымдастыру комитетінің жинағы.
• Форум негізін қалаушылардың таңдауы.

Форумдарды сипатталған тәртіпте ұйымдастыру жастар бастамасының қолдау тауып, шығармашылық жобаларды жүзеге асыруға қолайлы жағдай туғызуын қамтамасыз етеді.

Орындалуда

Жыл сайынғы іскерлік іс-шаралар арасында бизнес-форумдар мен экономикалық қауымдастықтарды ұйымдастырудың өзіндік орны бар. Олардың негізгі мақсаты – бизнестің тиімділігін арттыратын практикалық құралдарды әзірлеу. Мұндай форумдарды ұйымдастырудың ерекшеліктері келесідей:

• Ұйымдастыру комитетін қабылдау.
• Өтетін орынды таңдау.
• Көлікпен қамтамасыз ету.
• Мәдени-ойын-сауық бағдарламасын әзірлеу.

Барлық элементтерді ұйымдастырушылар өңдейдіоқиғалар.

Негізгі мақсаттар

Бизнес-форумдар мен басқа конференцияларды ұйымдастыру келесі мақсаттарды көздейді:

• Сала мамандарына бір-бірімен байланысу, тәжірибе алмасу, жаңа іскерлік байланыстар мен әлеуметтік желілер құру мүмкіндігін беру.
• Саланың жай-күйі туралы эксклюзивті мәліметтер алыңыз.
• Жаңа материалды үйрену және спикерлерді тыңдау.

Оқиғаның сәтті өтуінің кілті оқиғадан көп бұрын басталған мұқият және мұқият дайындықта жатыр.

Жобаға дайындық

Форумдарды ұйымдастыруға дайындық процесі бірнеше компоненттерге бөлінеді:

• Тұжырымдаманы әзірлеу және аудиторияны тарту. Бұл кезеңде таңдалған тақырыпты жақтайтын және қарсы дәлелдер анықталады. Қарастырылып отырған мәселелер оқырмандарды қызықтыруы, қызу пікірталас тудыруы және түсініксіз түсіндіруді тудыруы тиіс. Бұл тәсіл көбірек қонақтарды тарта алады.
• Оқиғалар бағдарламасын нүкте бойынша құрастыру. Таңдалған баяндамашылардың сөз сөйлеу реті белгіленеді. Олардың есептеріндегі ақпарат жалпыдан жекеге дейін ұсынылғаны жөн.
• Аудиторияны алдағы форум туралы хабардар ету әдісін таңдау. Радиостанциялар мен телеарналар жарнамалық мақсатта пайдаланылуы мүмкін. Әсіресе IT конференциясы ұйымдастырылып жатса, басты назарды әртүрлі интернет сайттарына аудару керек.
• Форумның нақты күні мен уақытын анықтағаннан кейін қолайлыүй-жай.

IT-конференцияларды өткізу оқиғаны тікелей трансляциялауды қажет етеді. Қатысушылар мен спикерлердің жайлылығы маңызды емес: баспасөз өкілдерінің қатысуынсыз демалыс және коммуникация аймақтарын ұйымдастыру қажет.

Ұйымдастыру сәттері

Форум ұйымдастырған кезде сауатты көзқарас, тақырыпты нақты анықтау және екпіндерді дұрыс орналастыру қажет. Іс-шараға қатысушыларды алдын ала хабардар ету керек, бұл қонақтарға қатысу және дайындық туралы шешім қабылдауға уақыт береді. Қажет болса, оқиғаның пресс-релизі жасалады.

Ұйымдастырушылар тамақтандыруды ойластырып, банкет үшін қызмет көрсететін персоналды таңдайды. Іс-шараға дейін білікті кадрларды іздеу соңғысының жұмысының жоғары болуына байланысты әлдеқайда қиын болуы мүмкін. Мәзір де мұқият жұмысты қажет етеді.

Күтпеген жағдайлар туындаған жағдайда уақытша резервті қалыптастыру қажет, оны хронометраж жасау кезінде ескеру қажет. Бұл бірдеңе дұрыс болмаған жағдайда ұйымдастырушыларға әрекеттерді түзетуге мүмкіндік береді.

Подиум дұрыс жабдықталған болуы керек. Онда таза су болуы керек. Форумда жабдықтың жұмысын қамтамасыз ететін және ақауларды жылдам шеше алатын техниктің болуы қажет.

Қонақтарды тасымалдау және орналастыру олардың мәртебесіне сәйкес ұйымдастырылады. Көлікті жүргізушілері бар ыңғайлы шағын автобустар мен люкс көліктерімен қамтамасыз ету керек.

Ойын алаңыфорум ұйымы белгілі бір параметрлер негізінде таңдалады:

• Орын. Сайт қол жеткізуге оңай жерде болуы керек.
• Тұрақ қолжетімді. Қатысушылар мен өз көлігімен келетін қонақтар үшін міндетті.

Форумның күні мен уақыты таңдалған модераторлармен келісілген. Қатысушылар саны көп болатын жоғары мамандандырылған іс-шараны өткізуге қабілетті кәсіби мамандарды таңдау қажет.

Форумдарды ұйымдастыру және өткізу - үлкен қаржылық және уақыт шығындарын талап ететін тапсырма. Іс-шараға жауапты баяндамашы мен олардың көмекшілері қателіктерге жол бермеу және проблемалық жағдайларды болдырмау үшін ақпараттың үлкен көлемін ескеріп, оны дұрыс пайдалана білуі керек.