Сұраныс дегеніміз не: анықтамасы, түрлері, мүмкіндіктері және үлгісі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Сұраныс дегеніміз не? Қысқасы, бұл іскерлік хаттың бір түрі. Оны кез келген адамға, тіпті мемлекеттік органдарға да жіберуге болады. Мұндай хат, әдетте, кез келген ақпаратты беру немесе бір нәрсені түсіндіру туралы өтінішті қамтиды. Сіз жеткізу шартын жасамас бұрын ақпаратты ғана емес, сонымен қатар заттарды, мысалы, тауарлардың үлгілерін де сұрай аласыз.

Құжат құрылымы

Үлгі сұрауда барлық стандартты іскерлік құжат мәліметтері болуы керек.

Егер құжат заңды тұлғадан жасалған болса, онда ол құрастырылған күні көрсетілген тиісті бланкіде болуы, сонымен қатар шығыс нөмірі болуы керек.

Нені көрсетуім керек? Сұраныс үлгісі:

• Менеджерге немесе директорға.
• Оның қызметі және адресаттың аты-жөні.
• Құжаттың қысқаша атауы. Мысалы, (құжат атауы) қатысты түсініктеме беру туралы
• Мәселенің мәні. Мысалы: «Біздің кәсіпорында жер телімін тұрақты пайдалану актісі (күні) бар. Салық кодексіне өзгертулер енгізілді, оған сәйкес жер салығын есептеу тәртібі өзгерді. Жоғарыда айтылғандардың негізінде сұраймын. Салық кодексінің бабының (нөмірінің) бөлігін тәжірибеде қалай енгізу керектігін түсіндіріңіз.
• Алғыс немесе одан әрі ынтымақтастық үшін үміт білдіру.
• Өтініш берушінің лауазымы, қолы, аты-жөні

Сұраныс мәнін жазу ережелері

Сұраныс не үшін және не екенін біле тұра, бірдеңені түсіндіру немесе беру сұрауынан бастаудың қажеті жоқ. Ағымдағы жағдайды қысқаша сипаттаудан бастаған дұрыс. Сондай-ақ сұраудың не үшін жасалу керектігін түсіндірген жөн.

Егер біз серіктестер туралы айтатын болсақ, онда хат келесі сөйлеммен басталуы мүмкін: «Біздің компаниялар арасындағы бұрын қол жеткізілген келісімдер негізінде…» немесе «Келісімшарттың (саны) күні (күні) тармағына сүйене отырып, ….”

Мемлекеттік органдарға ақпарат сұраған кезде нақтылауды қажет ететін немесе ақпарат алуға құқық беретін нормативтік құқықтық актілердің нақты тармақтарына сілтеме жасаған дұрыс.

Ең бастысы, сұрауды алушыда бұл немесе басқа ақпарат не үшін сұралғаны туралы сұрақтар болмауы керек.

Сұрау белгілі бір белгіленген нысанда жасалса, түсініктеме талап етілмейді. Мысалы, жерді ақшалай бағалауды сұрау кезінде.

Бір хатта бірнеше тақырыпты қамту ұсынылмайды. Компанияның жер салығын және мүлік салығын төлеуге қатысты сұрақтары болса, олар 2 бөлек сұрау болуы керек.

Хаттың соңында жауап алудың ыңғайлы әдісін көрсету ұсынылады: пошта немесе курьерлік, электронды пошта арқылы. Егер жауап беру уақыты реттелмесезаңнама деңгейі, және ол шұғыл қажет, онда сіз мұны көрсете аласыз. Соңында жауапты 10 күн ішінде ала алсаңыз, өте риза болатыныңызды білдіре аласыз.

Ақпарат менеджерін сұрау

Ашық ақпаратқа қол жеткізу туралы қолданыстағы заңнама сұраныстың не екенін түсіндіреді. Бірақ бұл бәрі емес. Сондай-ақ кез келген заңды немесе жеке тұлғаға ақпарат алуға мүмкіндік береді. Бұл ретте өтініште өтініш берушінің жеке басына ғана емес, басқа азаматтарға да қатысты тақырып қозғалуы мүмкін. Бұл жағдайда сұрауды жазуға итермелеген себептерді түсіндіру қажет емес.

Мұндай хаттарды жеке немесе ұжымдық түрде құрастырып, ақпаратты басқарушыға кез келген ыңғайлы жолмен беруге болады. Хат мәтіні кез келген нысанда ресімделеді. Мұндай сұрау салудың мысалы ретінде депутаттарды дауыс беруге мәжбүр еткен себептерді түсіндіре отырып, ағымдағы жылы көлік тарифтерін көтеру туралы жергілікті атқарушы органдардың шешімін сұрауды келтіруге болады.

Ұсыныстарға сұрау

Көптеген заңды тұлғалар ұсыныс сұрауының не екенін жиі сұрайды. Бұл шарт жүйесі туралы заңның қабылдануына байланысты пайда болған айтарлықтай жаңа термин. Тұжырымдама мемлекеттік және муниципалдық органдардың шектеусіз тұлғалар санына ұсыныстарға сұраныс жіберуге құқылы екенін білдіреді. Ол не береді? Тауарлар мен қызметтерге мемлекет пен муниципалитеттердің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін, дәлірек айтсақ, жеткізушілер мен мердігерлерден ең тиімдісін алу үшін келісім-шарттар жасау мақсатында жөнелтіледі.сапасы жағынан да, бағасы жағынан да ұсынады. Ұсыныстарға сұраныс бірыңғай хабарландыру жүйесінде орналастырылған.

RFQ құрылымы

Құжат келесі ақпаратты қамтуы керек:

• Аты, сатып алу тақырыбының толық сипаттамасы.
• Бастапқы және максималды баға және оның негіздемесі.
• Конкурсқа қатысатын тұлғаларға қойылатын талаптар, оларды аяқтауға ешқандай қосымша талаптар қойылмайды, бұл бәсекені шектеуге негіз болуы мүмкін.
• Тапсырыс берушінің келісім-шарт жасалғаннан кейін сатып алынатын өнім санын немесе көрсетілетін қызмет көлемін өзгерту құқықтарының сипаттамасы.
• Қалай, қай мерзімде өтінімді қайтарып алуға болады.
• Жеңімпаз қандай критерийлер бойынша анықталады.
• Келісімшарттың шарттары, шарттары, кім қол қояды, мәміледен біржақты бас тарту мүмкіндігі немесе болмауы.

Конкурсты ұйымдастырушыға ашылу кезеңінде ұсыныстарға сұрау салуды жүргізу рәсімінен бас тарту немесе шарттарды өзгерту құқығы берілмейді.

Мұрағат сұрау

Мұрағаттағы, жұмыс тәжірибесі туралы немесе қарым-қатынасыңыз туралы құжаттарды сұрау қажет болатын жағдайлар жиі кездеседі. Ақпаратты алу үшін шамамен мазмұны келесідей болуы мүмкін сұрау салу керек:

• Адресат құжаттың тақырыбына жазылады.
• Мұрағаттың аты мен мекенжайы.
• Өтініш берушінің мәліметтері төменде жазылған.
• Аты, мекенжайы және байланысыдеректер.
• Сұрауда тақырып болуы мүмкін.
• Сұраудың қысқаша тарихы.
• Сұрау соңында сіз байланыс деректерін және жауап жіберудің ықтимал әдісін көрсетуіңіз керек.
• Өтініш берушінің толық аты-жөні, қолы, құрастырылған күні.

Сұраныс еркін түрде жасалады. Мәтіннен өтініш беруші мен ол сұраған ақпарат арасындағы байланыс анық болуы керек. Егер құжаттың егжей-тегжейлері болса, мысалы, шешім немесе бұйрық болса, мұрағат маманының қажетті құжаттарды табуын барынша жеңілдету үшін оларды көрсету қажет.

Егер өтініш беруші бұрын сол мәселе бойынша басқа ұйымдарға жүгінген болса, бұл туралы ескертілген жөн.

Сұрауды қарастырғаннан кейін мұрағат мынаны шығаруы мүмкін:

• сотқа ұсынылуы мүмкін мұрағаттық анықтама;
• мұрағаттық көшірме, түпнұсқа құжаттың мәтінін сөзбе-сөз қайталайтын құжат;
• мұрағаттық үзінді;
• мұрағатта нақты құжаттардың бар екендігі туралы ақпаратты қамтитын ақпараттық хат.

Мұрағат шығара алатын бірқатар құжаттар бар. Бұл құжаттардың барлығы заңды күшке ие және кез келген процесте, тіпті сотта да, қылмыстық істерде де дәлел бола алады.

Кез келген мемлекеттік органға немесе серіктестерге сұрау үлгісін пайдалана отырып, сіз өз құқықтарыңызды пайдалана аласыз, қажетті ақпаратты сұрай аласыз, т.б.