Тіркеме сипаттамасы бар тіркелген хат. Қосымшаның сипаттамасы бар тапсырыс хатты жіберу тәртібі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Компьютерлік технология дәуірінде адамдар бір-біріне қағаз хат жазады. Таяу болашақта пошта сияқты ұйым әдетте ескіретін сияқты көрінуі мүмкін. Бірақ іс жүзінде бұл жағдайдан алыс. Көбінесе поштаны қайта бағыттаусыз жасау мүмкін емес. Бұл мақалада біз қосымша сипаттамасы бар тапсырыс хатты жіберу тәртібін қарастырамыз. Сондай-ақ хатқа қанша уақыт кететінін және мұндай қызмет қанша тұратынын айтайық.

Конвертте не рұқсат етіледі

Тіркеме тізімі бар тапсырыс хатты қалай жіберу керектігі туралы айтпас бұрын, ережелерді бұзбай конвертте нені жіберуге рұқсат етілгенін түсіндіріп алайық.

Пошта конвертінде тек құттықтау немесе хат жіберуге болады деп ойлау түбегейлі қате. Жеткізуде кез келген дерлік қағаз болуы мүмкін:

• дипломдар мен сертификаттар;
• азаматтық паспорт;
• әртүрлі сәйкестіктер;
• келісімшарттар;
• жалпақ қағаздан жасалған бұйымдар, картон жақтаулары немесе қолөнер бұйымдары;
• фотосуреттер;
• брошюралар;
• журналдар;
• тағы көп.

Ең бастысы жөнелту рұқсат етілген салмақтан аспауы керек:

• 100 г - Ресей Федерациясының аумағында;
• 2 000 г - шетелге жөнелтілімдер үшін.

Көбінесе пошта бөлімшелерінің қызметкерлері зергерлік бұйымдар сияқты ұсақ заттары бар хаттарды қабылдаудан бас тартады. Олар бұл әрекетті штамптау және пломбалау кезінде конверттің сынуы мүмкін екендігімен дәлелдейді. Мұның себебі көлемді инвестиция болады, ал пошта қызметкерлері жағдайды шешеді. Дегенмен, мұндай нәрселерді үнемі жіберетіндердің көпшілігі, егер субъектіні нақты зерттеуді алып тастаса, мұндай инвестицияға келісім алуға болады деп мәлімдейді. Ол үшін қондырманы, мысалы, қалың картонмен орауға болады.

Тіркелген хат жіберілуде

Енді тіркелген хатты қалай жіберуге болатынын және оның кәдімгі хаттан айырмашылығы туралы сөйлесейік.

Кәдімгі поштадан айырмашылығы, тіркелген пошта ресми хат-хабарларды немесе әртүрлі маңызды құжаттарды жіберу үшін қолданылады. Көбінесе келесі жолмен жіберіледі:

• шағымдар;
• шағымдар;
• хабарландырулар;
• келісімшарттар;
• сұраулар;
• петициялар;
• басқа ресми қағаздар.

Ұнатпаукәдімгі хат, тапсырыс хатқа арнайы жол нөмірі беріледі. Онда сіз қаласаңыз, бір нүктеден екіншісіне кету жолын қадағалай аласыз. Мұны істеу үшін сізге «Ресей поштасының» ресми порталына өтіп, «Жөнелтілімдерді қадағалау» бөлімінде трек нөмірін енгізу жеткілікті.

Егер сіз тапсырысты хат жіберуді шешсеңіз, оны хат жіберілген адам алатынына сенімді бола аласыз. Мұндай хат пошта жәшігіне тасталмайды. Азаматтық паспортты көрсеткеннен кейін адресатқа жеке беріледі.

Тіркелген пошта ақылы, тіпті мөрі бар пошта конверті болса да, мұндай хатты пошта жәшігіне жай ғана тастай алмайсыз. Ол үшін пошта бөлімшесіне жеке барып, қызметкерге хабарласып, «Тіркелген хат» қызметі қажет екенін хабарлау қажет. Филиал қызметкері конвертті өлшеп, жөнелту құнын есептейді. Төлем жасалғаннан кейін жөнелтілім арнайы журналға тіркеледі, жол нөмірі беріледі, конвертке арнайы штрих-код пен қажетті маркалар саны қойылады.

Хабарландыруға неліктен тапсырыс беруге және оны қалай шығаруға болады

Кейде қосымшаның сипаттамасы мен хабарламасы бар тапсырыс хатты жіберу қажет. Бұл адресаттың конвертті қашан алғанын білу үшін қажет. Ол үшін хатқа арнайы бланкі қоса беріледі, онда адресат жөнелтілімді алғаннан кейін қол қояды. Осыдан кейін хабарлама нысанын пошта қызметкері хаттан ажыратып, жіберушіге қайта жібереді.

Хабарландыруды ешкімге қажет емес қағаз деп санамау керек. Бұл әбденқажет болған жағдайда белгілі бір күні хат-хабардың алынғанын растайтын ресми қағаз.

Хабарламаны шығару үшін арнайы F-119 пішіні пайдаланылады. Сіз оны филиал қызметкерінен ала аласыз немесе интернеттен жүктей аласыз. Бұл пішінді толтыру оңай. Сұрақтарға жай ғана жауап беру жеткілікті. Егер мүлдем ештеңе шықпаса, пошта қызметкерінен көмек сұрауға болады.

Тіркеме тізімі бар конвертті қалай жіберуге болады

Көбінесе адресатқа қандай қағаздар жіберілгенін нақты жазып алу қажет болады. Ол үшін қосымшаның сипаттамасы бар тапсырыс хат бар. Корреспонденцияны жіберудің бұл түрі ең сенімді болып саналады. Өйткені, бұл жағдайда пошта бөлімшесі қосымша қаржылық міндеттемелерді алады. Егер сіздің жөнелтіңіз, Құдай сақтасын, жоғалып кеткен жағдайда, Ресей поштасы хатты жөнелту кезінде сіз есептеген сомада өтемақы төлеуге міндетті болады. Мұндай хатқа арнайы нөмір беріледі, ол арқылы оны маршруттың кез келген нүктесінде бақылауға болады.

Тіркеме тізімі бар тапсырыс хатты жіберу үшін сізге біраз жұмыс істеу керек. Ең алдымен интернеттен жүктеп алу керек немесе пошта қызметкерінен «f-107» деп белгіленген арнайы үлгіні сұрау керек.

Жіберуші үйде немесе кеңседе осы парақты толтырады. Және ол мұны екі данада жасайды. Инвентаризацияда көрсетілген әрбір элементті бағалау қажет. Хат пошта бөлімшесіне ашық және бөлім қызметкеріне жеткізіледіқұжатта көрсетілген тізімі бар конверттің мазмұнын мұқият тексереді. Осыдан кейін ғана пошта қызметкері әрбір данаға қол қойып, мөр басады. Жіберуші де өз қолтаңбасын қалдырады.

Тізімдеменің бір данасы конверттің ішіне салынады, ал екінші жіберушіде сақталады. Болашақта ол конвертке нақты не салынғанын растайтын болады. Енді пакет (конверт) мөрленіп, рұқсат алу үшін пошта қызметкеріне тапсырылуы мүмкін.

Жіберудің нәзіктіктері

Ал енді сізге ең нашар құпияны ашатын кез келді! Ресей поштасы қосымша тізімі бар тапсырыс хатты жібермейді. Пошта бөлімшелерінің тұтынушылары білмегендіктен кейбір ұғымдарды жиі шатастырады.

Ерекше құнды хат қосымшаның тізімімен бірге жіберіледі. Бұл жағдайда жіберуші жоғарыда айтылған арнайы пішінді толтырады.

Сіз, әрине, тіркемелердің тізімі бар тіркелген хатты да жібере аласыз. Бұлай істеуге ешкімнің тыйым салуға құқығы жоқ. Бірақ тек осындай түгендеуді қолмен және кез келген нысанда жасауға тура келеді. Ешкім оны салыстырмайды және оған назар аудармайды. Онда филиал қызметкерінің мөрі де, қолы да болмайды. Бұл қажет болған жағдайда конвертте сіз салған құжаттардың дәл бар екенін растай алмайтыныңызды білдіреді.

Түгендеуді қалай дұрыс толтыру керек

Тіркелген хатты (қосымша сипаттамасымен) қалай беру керектігін түсінетініңізге сенімді болмасаңыз, үлгітікелей пошта бөлімшесіне немесе біздің мақалаға қараңыз. Бұл, жалпы, қарапайым мәселе.

1. Ең алдымен хат-хабарды алушының, яғни хат жазып жатқан адамның мекенжайын көрсету керек.
2. Арнайы өріске конвертке салынған барлық құжаттар бір-бірден енгізіледі. Құжаттың тақырыбын, берілген күнін, нөмірін және қысқаша мазмұнын көрсеткен жөн.
3. Келесі бағанда аттас құжаттардың саны көрсетіледі.
4. Сіз жариялаған әрбір бағалы қағаздың мәні тағы бір бағанды алады. Мұнда кез келген соманы орнатуға болады, бірақ осы саннан мемлекеттік баж салығы есептелетінін ұмытпаңыз, оны төлеуге тура келеді. Сондықтан сүйікті әжеңіздің суретін миллионмен бағаламаңыз.
5. Төменгі бөлік «Шығын» бағанындағы барлық сандарды қосу арқылы алынатын жалпы соманы шығарады.

Қосымшалар тізімі екі данада толтырылғандықтан, олардағы ақпараттың әріптен әріпке бірдей болуы өте маңызды. Бір әріптің өзінде сәйкессіздікті тапқан оператор құжатты қайта жазуды талап етуі мүмкін.

Хатты жіберу қанша тұрады

Бұл сұраққа біржақты жауап беру мүмкін емес. Мәселе мынада, бәрі тым көп факторларға байланысты. Жеткізу бағасына мыналар әсер етеді:

• жеткізу салмағы;
• бағыттау қашықтығы;
• жеткізу әдісі;
• хабарландыру немесе бермеу;
• арнайы немесе емес;
• әріптің мәні бар ма.

Тіркеме сипаттамасы бар электрондық хаттарды есте сақтаңызмұндай нюанс. Мұндай хаттар «Құнды» деп аталады. Бұл жөнелту кезінде жарияланған құнның 4% мөлшерінде қосымша баж салығын (сақтандыру жарнасын) төлеуге тура келетінін білдіреді. Сондықтан инвестицияны бағаламас бұрын, жеткізу ақысын төлеуге жеткілікті ақшаңыз бар-жоғын мұқият ойластырыңыз.

Айтпақшы, хат жоғалған жағдайда сақтандыру жарнасы жіберушіге қайтарылмайды. Сізге жөнелтімнің мәлімделген құны ғана қайтарылады.

Жеткізу уақыты

Азаматтарды жиі қызықтыратын тағы бір сұрақ: Ресейде тіркелген хат қанша тұрады. Түсінгеніңіздей, мұнда да түсіндіру қажет. Мұның бәрі хаттың қай жерде жіберілгеніне байланысты. Мысалы, бір муниципалитет ішінде хат-хабарларды жеткізу үш жұмыс күнінен аспауы керек. Егер сіз еліміздің арғы шетіне хат жіберсеңіз, Ресейде тіркелген хат қанша тұрады деген сұраққа жауап беру өте қиын болады.

Қалай болғанда да, орыс поштасының белгілі бір ережелері бар, оларды ұстану керек. Сондықтан сіз жиі филиал операторынан кем дегенде шамамен жеткізу уақытын біле аласыз.