Кассирдің лауазымдық сипаттамасы: міндеттері мен талаптары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Соңғы жылдары желілік технологиялардың және жалпы экономиканың дамуына байланысты кассир мамандығы айтарлықтай өзгерді. Қазір ол кәсіпорынның ақша қорын басқаратын қаржы маманы. Ол ақшаны қабылдау және шығарумен ғана айналыспайды, сонымен қатар бағалы қағаздарды аударады, банктік пластикалық карталарды өңдейді. Кейбір компанияларда электронды ақшамен де айналысу керек. Көбінесе бұл мамандар бір уақытта бірнеше кәсіпті біріктіріп, қосымша міндеттерді орындайды.

Касирге қойылатын талаптар

Жұмыс берушілер өз зейінін бөле алатын және шоғырлана алатын үміткерлерді шынымен бағалайды. Бұл жұмыс адамдармен қарым-қатынасқа байланысты болғандықтан, қызметкер мейірімді, көпшіл, сондай-ақ стресске жақсы төзімді болуы керек.

Жеке қасиеттерден басқа қызметкерлерден көбінесе дербес компьютер мен арнайы бағдарламалық құралды пайдалана білу талап етіледі.қауіпсіздік. Қызметкерлер кассалық операцияларды жүргізуге, қажетті құжаттаманы жүргізуге қабілетті болуы керек. Жұмыс тәжірибесіне де мән беріледі. Кейбір компанияларда қызметкерлерден қосымша ағылшын тілін білуі және арнайы білімі болуы талап етіледі.

Жалпы ережелер

Осы лауазымға қабылданған маман техникалық орындаушы болып табылады. Бұл жұмысқа орналасу үшін үміткер бастапқы кәсіптік немесе орта жалпы білім алған болуы керек. Екінші жағдайда, қызметкер де арнайы дайындықтан өтуі керек.

Көп жағдайда жұмыс берушілер жұмыс тәжірибесін талап етпейді. Кәсіпорын директоры немесе кассир жұмыс істейтін бөлім басшысы қызметкерді қызметке қабылдай алады немесе жұмыстан босата алады.

Білім

Кассирдің лауазымдық сипаттамасы қызметкердің белгілі бір білімі болуы, оның қызметіне қатысты ұйымның барлық басқару құжаттамасын зерделеу, банктік және кассалық құжаттама нысандарын жақсы білуі керек деп есептейді. Ол қолма-қол ақшамен және бағалы қағаздармен жұмыс істеу ережелерін, оның ішінде оларды қабылдау, шығару, сақтау және есепке алу ережелерін анық білуі керек.

Кассирдің лауазымдық сипаттамасы оның кіріс және шығыс құжаттамасы қалай ресімделетінін, кәсіпорындағы кассадағы қолма-қол ақшаға қандай лимиттер белгіленетінін білуін білдіреді. Қызметкер кәсіпорын құндылықтарының сақталуын қалай қамтамасыз ету керектігін, кассалық кітапты қалай жүргізу керектігін, есеп құжаттамасын жасауды түсінуге міндетті. Сонымен қатар, оныңбілім компьютерлік технологияны және дербес компьютерді пайдалану ережелерін қамтуы керек. Ол еңбек заңнамасының негіздерін, кәсіпорынның ішкі тәртібін, еңбекті қорғау және ұйымдастыру туралы ережені білуі керек.

Функциялар

Кассирдің міндеттеріне қаржы ресурстары мен құнды активтерді қабылдау, есепке алу және сақтаумен байланысты операцияларды жүзеге асыру кіреді. Ол ұйымда ескерілетін барлық ережелерге сәйкес олардың қауіпсіздігін қадағалауы керек. Сонымен қатар, қызметкер іс қағаздарын жүргізумен және қолма-қол ақша мен бағалы қағаздарды алумен айналысады, содан кейін ол қызметкерлерге жалақы және бонус ретінде төлейді.

Сонымен қатар кәсіпорынның іссапар және басқа да шығындарын төлейді, кіріс және шығыс қаражаттар бойынша толтырылатын кассалық кітапты жүргізеді, соманың нақты сальдосын бухгалтерлік есеп деректерімен салыстырады. Кассир тізімде ескірген банкноттарды жазып алып, оларды ауыстыру үшін арнайы органдарға береді.

Жауапкершілік

Кассирдің міндеттеріне инкассаторларға ақша аудару, кассалық есептерді жүргізу кіреді, ол өзіне сеніп тапсырылған құндылықтарды ұқыпты ұстауы және компанияның активтерін зиянкестерден қорғау және сақтау үшін барлық ережелерді сақтауы керек. Сонымен қатар, қызметкер кезекшілік кезінде өзіне сеніп тапсырылған құндылықтардың сақталуына қауіп төндіретін кез келген мән-жайлар туралы өз басшылығына дереу хабарлайды.

Қызметкердің түсінуі өте маңыздыешбір жағдайда кассирдің қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқауларына сәйкес оның жұмысының маңызды бөлшектерін ашуға болмайды. Құпия ақпарат – бұл қаржының сақталуы, қашан және қайда жіберілетіні, қандай жағдайда тасымалданатыны, кәсіпорынның күзет қызметі, дабыл сигналдары, кассада қызметкердің қандай бұйрықтарды алатыны туралы мәліметтер. Сонымен қатар, қызметкердің функциялары жоғары басшылықтың жеке тапсырмаларын орындау болып табылады.

Құқықтар

Кассирге арналған еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулық осы лауазымға кіре отырып, қызметкердің белгілі бір құқықтары бар деп болжайды. Оның қызметіне тікелей әсер ететін жоғары басқару құрылымдарының шешімдерімен таныса алады.

Ол сондай-ақ бастықтарға оның қызметін тиімдірек және мінсіз етуге көмектесетін жұмыстарды орындауды ұсынуға құқылы. Қызметкердiң өзi немесе өз басшысының тапсырмасы бойынша, егер оның мiндеттерiн орындау үшiн қажет болса, басқа құрылымдық бөлiмшелердiң қызметкерлерiнен ақпарат пен құжаттарды сұратуға құқылы. Ол сондай-ақ өзіне жүктелген немесе жүктелген міндеттерді орындауға тікелей көмек көрсетуді басшылардан талап етуге құқылы.

Жауапкершілік

Кассирдің жұмыс сипаттамасы қызметкер жұмысын дұрыс орындамаған немесе компания ережелерін сақтамаған жағдайда елдің қолданыстағы заңдары бойынша жауапкершілікке тартылуы мүмкін екенін көрсетеді. Ол Еңбек, Әкімшілік немесе Қылмыстық тәртіпті бұзған жағдайда да тартылуы мүмкінеңбек міндеттерін орындау барысында код.

Ол құпия ақпаратты жариялағаны және коммерциялық құпияны бұзғаны үшін жауап береді. Егер оның кінәсінен кәсіпорынға материалдық залал келтiрiлсе, ол қолданыстағы Еңбек кодексiнiң заңдарына сәйкес жазаланады. Ол өзіне сеніп тапсырылған құндылықтардың сақталуына да жауапты. Сондай-ақ қызметкер өз құзыретінен асып кеткені және мәртебесін жеке мақсаттарда пайдаланғаны үшін жауапты.

Қорытынды

Жоғарыда қызметкердің негізгі тармақтары мен міндеттерін қамтитын кассирге арналған типтік нұсқаулық берілген. Бірақ оның мазмұны компанияның көлеміне байланысты өзгеруі мүмкін және қызметкер компанияның игілігі үшін қандай функцияларды орындауы керек, дейді басшылық. Кассирге үлкен жауапкершілік жүктеледі, ол өз жұмысын өте мұқият орындауы, қаржылық есептерді жақсы білуі және компанияның активтерін дұрыс басқаруы керек.

Қазіргі көптеген ұйымдарда кассирлер қолма-қол ақшамен және бағалы қағаздармен ғана емес, пластикалық банк карталарымен, кейде тіпті электронды әмияндармен де айналысады. Демек, кассирдің лауазымдық нұсқаулықтарында көзделген міндеттерді сапалы орындау үшін қызметкерде белгілі бір білім мен дағдылар болуы керек.