Бухгалтерлік есеп – жүйе Анықтамасы, түрлері, міндеттері және принциптері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік есеп – бұл барлық шаруашылық операцияларды құжаттық, үздіксіз және үздіксіз есепке алу арқылы ақшалай түрде деректерді жинауға, есепке алуға және қорытындылауға арналған жүйенің реттелген түрі. Айта кету керек, бұл ақпарат мүліктік аппаратқа, ұйымның міндеттемелеріне және олардың қозғалысына қатысты болуы мүмкін. Бұл мақалада біз категорияның мәнін, мағынасын және сорттарын қарастырамыз. Сонымен қатар, біз бухгалтерлік есептің принциптері мен міндеттеріне тоқталамыз.

Сақтау және нысандар

Бүгінгі күні Ресейде бухгалтерлік есепке қатысты қолданыстағы заңға сәйкес оны келесі тұлғалар жүзеге асыра алады деп болжануда:

• Компанияның бас есепшісі.
• Құрылымның бас директоры, егер бас бухгалтер болмаса.
• Жауапты емес есепші.
• Үшінші тарап. Иә, бухгалтерлік есеп негізгі функциялары болып табылатын жүйеүшінші тарап бухгалтерлік қолдауы арқылы жүзеге асырылуы мүмкін.

Бухгалтерлік есептің объектісі ұйымның мүліктік кешені немесе кәсіпорынның қызмет ету барысында жүзеге асыратын шаруашылық операциялары болуы мүмкін екенін білу қажет. Сонымен қатар, құрылымның міндеттемелері объект болып саналады.

Бухгалтерлік есеп

Бухгалтерлік есептің негізгі міндеті – құрылымның қызметіне және оның мүліктік жағдайына қатысты бухгалтерлік есепті ішкі пайдаланушылар үшін қажетті сенімді және толық қаржылық есептілікті (бухгалтерлік ақпарат) қалыптастыру. Олардың ішінде құрылтайшылар, басқарушылар, ұйымның мүліктік аппаратының иелері, қатысушылар, сонымен қатар сыртқы инвесторлар, кредиторлар және бухгалтерлік есепті басқа пайдаланушылар. Осы мәлімдемелерге сүйене отырып, бухгалтерлік есептің мақсаттары келесі баптар болып табылады деп болжауға болатынын ескеру маңызды:

• Компанияның экономикалық қызметіне қатысты теріс нәтижелердің алдын алу.
• Компанияның қаржылық тұрақтылығын қамтамасыз етуге байланысты шаруашылық ішіндегі резервтерді анықтау.
• Ұйымның шаруашылық операцияларын жүзеге асыру процесінде заңнаманың сақталуын бақылау.
• Экономикалық операциялардың орындылығын тексеру. Бұл тапсырма бухгалтерлік есеп анықтамасынан туындайтынын атап өткен жөн.
• Кәсіпорынның міндеттемелері мен мүлкінің болуын және қозғалысын бақылау.
• Еңбек күшін пайдалануды тексеру,материалдық және ақшалай ресурстар.
• Іс-шаралардың бекітілген стандарттарға, нормаларға және сметаларға сәйкестігін бақылау.

Бухгалтерлік есептің негізгі әдістері мен элементтері

Негізгі есеп әдістері келесі тармақтар болып табылады:

• Түгендеу.
• Құжаттама.
• Есептеу.
• Шот-фактуралар.
• Бағалау.
• Екі енгізу.
• Бухгалтерлік есеп.
• Бухгалтерлік баланс.

Алдыңғы тарауда келтірілген міндеттер аталған әдістердің көмегімен шешілетінін атап өткен жөн, олардың жиынтығы бухгалтерлік есеп әдісі деп аталады. Бухгалтерлік есептің анықтамасына сәйкес оның элементтерін толығырақ қарастырайық:

• Құжаттаманы бухгалтерлік есеп деректеріне заңды күш беретін шаруашылық операцияны жүзеге асыруға қатысты жазбаша дәлелдеме деп түсіну керек.
• Бағалау – ақшаны және оның көздерін материалдық өлшемде көрсету тәсілі.
• Бухгалтерлік есептің негізгі анықтамаларының ішінде бухгалтерлік есеп шоттарын атап өту маңызды. Бұл мүліктің, транзакциялардың және міндеттемелердің ағымдағы көрінісін топтастыру әдісі.
• Екі жақты жазу – бұл бухгалтерлік есеп шоттары бойынша экономикалық операцияларды өзара байланысты бейнелеуден басқа ештеңе емес, оған сәйкес әрбір операция бір мезгілде бірінші шоттың дебеті мен екінші шоттың кредиті бойынша бірдей сома бойынша жазылады.
• Бухгалтерлік есептің негізгі анықтамаларына жатадытүгендеу. Бұл ұйымның балансында көрсетілген мүліктің болуын тексеру. Анықталған қорларды сипаттау, санау, өзара салыстыру, таразылау, бағалау, сондай-ақ алынған ақпаратты бухгалтерлік есеп мәліметтерімен салыстыру арқылы жүзеге асырылатынын айта кеткен жөн.
• Бухгалтерлік баланс. Белгілі болғандай, бухгалтерлік есептің объектілері - міндеттемелер, мүлік және шаруашылық операциялар. Өз кезегінде, бу. теңгерім ақпарат көзі және осы объектілерді қалыптастыру тәсілі ретінде қызмет етеді, материалдық бағалауда көрсетілген және белгілі бір күні қалыптасады.
• Калькуляциялау кезінде өнімнің, қызметтің, жұмыстың бірлігінің өзіндік құнын ақшалай түрде есептеуді қарастырған жөн. Басқаша айтқанда, бұл шығын есебі.
• Бухгалтерлік есеп түсінігінің анықтамасына сәйкес қаржылық есеп берудің астында кесте түрінде көрсетілетін бухгалтерлік есеп көрсеткіштерінің жиынтығын түсіну қажет. Олар міндеттемелердің, мүліктің қозғалысын, сондай-ақ компанияның есепті кезеңдегі қаржылық жоспардағы орнын сипаттайтынын қосу керек.

Бухгалтерлік есеп принциптері

Қысқаша айтқанда, бухгалтерлік есеп белгілі бір принциптері бар жүйе. Олардың ішінде келесі тармақтарды атап өту маңызды:

• Автономия принципі, оған сәйкес кез келген кәсіпорын дербес заңды тұлға ретінде өмір сүреді және дамиды. Бухгалтерлік есеп осы ұйымның меншігі деп танылған мүлікті ғана көрсетеді.
• Принципқосарланған жазу, оған сәйкес барлық экономикалық операциялар бір уақытта бір бухгалтерлік шоттың кредиті мен басқа шоттың дебетінде бірдей сома бойынша көрсетіледі.
• Ағымдағы құрылымның принципі кәсіпорынның өз функцияларын орындауын және серіктестер алдында туындайтын міндеттемелерді өтей отырып, белгіленген тәртіпте және белгіленген мерзімде болашақ кезеңдерде экономикалық нарықта белгілі бір позицияларды сақтауды жоспарлап отыр деп болжайды.
• Бухгалтерлік есеп объектілерінің анықтамасына сәйкес объективтілік принципі – барлық шаруашылық операциялар бухгалтерлік есепте көрініс табуы, бухгалтерлік есептің барлық кезеңдерінде тіркелуі, растайтын құжаттамамен расталуы, соның негізінде бухгалтерлік есеп жүргізілетіні..
• Сақтық принципі белгісіздік жағдайында есептеулерде қажетті пайымдаулар жасауда белгілі бір дәрежеде сақтықты білдіреді. Айта кетейік, бұл сақтық кірістерді немесе активтерді асыра көрсетуді және шығыстарды немесе міндеттемелерді төмендетіп көрсетуді болдырмайды. Бұл принципті сақтау артық қорлар мен жасырын резервтердің пайда болуына, кірістерді немесе активтерді әдейі төмендетпеуге, шығыстарды немесе міндеттемелерді әдейі асыра бағалауға жол бермейді.

Есептеу принципі

Есептеу принципін бөлек қарастырған жөн, өйткені оның мазмұны айтарлықтай көлемді. Біз анықтағандай, бухгалтерлік есеп белгілі бір ережелерге сәйкес жұмыс істейтін жүйе. Есептеу принципі барлығын болжайдыэкономикалық операциялар төленген кезде емес, пайда болған кезде тіркеледі және қызмет орын алған есептік кезеңге қосылады. Бұл ережені шартты түрде келесі компоненттерге жіктеуге болады:

• Кірістерді (кірістерді) есепке алу принципі, оған сәйкес ұйымның кірісі төлем жасалған кезде емес, алынған кезде көрсетіледі.
• Сәйкестік принципі: есепті кезеңнің кірісі, қандай да бір жолмен, осы кірістерді шындыққа айналдырған шығыстармен сәйкес болуы керек.

Қосымша принциптер

Бухгалтерлік есеп жоғарыда аталған ережелерге қосымша келесі қосымша принциптерді қамтитын жүйе:

• Кезеңділік принципі, оған сәйкес келесі кезеңдерге қаржылық есептілік пен бухгалтерлік балансты жүйелі түрде жасау өзекті болып табылады: ай, тоқсан, жарты жыл, жыл. Айта кету керек, бұл принцип есеп беру ақпаратының салыстырмалылығын ұйымдастырады, сонымен қатар белгілі бір кезеңнен кейін компанияның қаржылық нәтижелерін есептеуге мүмкіндік береді.
• Құпиялылық принципі, оған сәйкес ішкі сенімхаттардың мазмұны коммерциялық құпия құрылым болып табылады. Осылайша, оның мүдделеріне зиян келтіргені немесе жария еткені үшін елдегі қолданыстағы заңнамаға сәйкес жауапкершілік қарастырылған.
• Материалдық өлшем принципі елдің ақша бірлігі ақшалай сандық өлшем бірлігі болып табылады деп болжайды.экономикалық қызмет фактілерін өлшеу.

Санат классификациясы

Қазіргі уақытта бухгалтерлік есептің қандай түрлері белгілі? Айта кету керек, шаруашылық есептің бастапқы сәті шаруашылық қызметтің құбылыстары мен фактілерін бақылау болып табылады. Бүгінгі таңда шаруашылық есептің үш түрі бар: оперативтік, статистикалық және бухгалтерлік есеп. Бізді қызықтыратын соңғысы. Оның классификациясы келесідей анықталған:

• Басқару есебі – бұл бухгалтерлік есеп, оған сәйкес кәсіпорынның басқару қажеттіліктері үшін бухгалтерлік ақпаратты жинау, өңдеу және кейіннен қамтамасыз ету жүзеге асырылады. Басқару есебінің негізгі мақсаты кәсіпорында ақпараттық жүйені құру екенін айта кеткен жөн. Бұл сорттың міндеті басқару процесінде кәсіпорын басшыларының қажетті шешімдерді қабылдауының көзі болып табылатын толық және сенімді ақпаратты дайындау болып табылады. Тағы бір айта кететін жайт, бұл бухгалтерлік есептің негізгі үлесі тек тікелей бухгалтерлік есепте ғана емес, сонымен бірге шығындарды, басқаша айтқанда, өндірілген өнімнің өзіндік құнын кейінгі талдауда да болады. Басқару есебі кәсіпорын басшылығы үшін дайын ақпаратты талдаумен тығыз байланысты (шығындар құрамдас бөлігін оңтайлы азайту, өндіріс процесін жақсарту және т.б.). Бұл ақпарат әдетте қаржылық ресурстарды есепке алу мақсатында іс-әрекетті болжау және жоспарлау жағдайында басқару шешімдерін қабылдауда қолданылады. Басқару есебінің деректері танылатынын қосу кереккоммерциялық құпияның құрылымы. Оларды қызметкерлер жария етпеуі керек.
• Қаржылық есеп деп кәсіпорынның кірістері мен шығыстары, кредиторлық және дебиторлық берешектері, мүліктің, қаражаттардың және т.б. құрамы туралы бухгалтерлік есеп ақпаратын түсіну керек.
• Салық есебін Ресей Федерациясында қолданыстағы Салық кодексінде көзделген тәртіппен топтастырылған бастапқы құжаттаманың мәліметтері негізінде салық базасын анықтау үшін мәліметтер жинақталатын бухгалтерлік есептің түрі ретінде қарастырған жөн..

Функциялар

Бухгалтерлік есептің негізгі функцияларына келесі элементтер кіреді:

• Бақылау функциясы еңбек құралдарының, еңбек объектілерінің, қолма-қол ақшаның болуын, сақталуын және үздіксіз қозғалысын, сондай-ақ мемлекетпен және оның жекелеген қызметтерімен есеп айырысудың уақтылы және дұрыс жүргізілуін бақылауды толық қамтамасыз етуді көздейді. Бухгалтерлік есеп арқылы алдын ала, ағымдағы және кейінгі бақылауды қоса алғанда, бақылаудың үш түрі жүзеге асырылатынын атап өткен жөн.
• Ақпараттық функция негізгілердің бірі ретінде әрекет етеді, өйткені оған сәйкес бухгалтерлік есеп компанияның барлық бөлімшелері үшін де, жоғары оқу орындары үшін де ақпарат көзі болып саналады. Деректер міндетті түрде жедел, уақтылы, сенімді және объективті болуы керек екенін есте ұстаған жөн.
• Компанияның мүліктік аппаратының сақталуын қамтамасыз ету. Айта кету керек, бұл функцияны жүзеге асыру көп жағдайда қазіргі бухгалтерлік есеп жүйесіне, сондай-ақ сақтау орындарының болуына және мамандануына байланысты. Қоймалар, қалай болғанда да, ұйымдық жоспар жабдығымен жабдықталуы керек.
• Кері байланыс функциясы бухгалтерлік есеп кері байланыс ақпаратын жасайды және кейіннен жібереді деп болжайды.
• Аналитикалық функция жүйедегі бар қателер мен кемшіліктерді ашуды білдіреді. Ол арқылы құрылымның және оның жекелеген бөлімшелерінің қызметін жетілдіру әдістері көрсетіледі және талданады.

Бухгалтерлік есепте өлшеу құралдары

Бухгалтерлік есеп ең алдымен алдыңғы тарауларда аталған объектілердің сандық өлшемін қамтитынын білуіңіз керек. Дәл осы мақсат еңбек, табиғи және ақшалай болып табылатын есепке алу аспаптарын қолдану арқылы жүзеге асырылады. Табиғи өлшегіштер процестерді салмақ (тонна, килограмм және т.б.), өлшеу, санау (жұптар саны, дана және т.б.), басқа параметрлер бойынша табиғи кілтте көрсету үшін қолданылады.

Еңбек есептегіштері әдетте минуттармен, сағаттармен немесе күндермен есептелетін жұмысқа жұмсалған уақытты жазу үшін пайдаланылады. Табиғи құралдармен бірге еңбек өлшегіштері жалақы мөлшерін есептеу, оның өнімділігін анықтау, сондай-ақ өндіріс нормаларын анықтау үшін пайдаланылуы мүмкін екенін есте ұстаған жөн.

Ақша есептегіші бухгалтерлік есепте орталық орынды алады. Ол әртүрлі экономикалық құбылыстарды бейнелеу және оларды қорытындылау үшін қолданыладыбірыңғай материалды бағалау. Тек ақша есептегішінің көмегімен ұйымның біртекті емес мүліктік аппаратының (материалдар, станоктар, ғимараттар және т.б.) жалпы құнын есептеуге болатынын есте ұстаған жөн. Бұл есептегіштің өрнегі рубль мен копекеде (Ресей Федерациясының аумағында) өзекті болып табылады. Бұл, атап айтқанда, өнімнің өзіндік құнын есептеу, кәсіпорынның шығынын немесе пайдасын есептеу, кәсіпорынның шаруашылық қызметінің нәтижелерін көрсету қажет.

Қорытынды

Сондықтан түгендеу керек. Мақалада бухгалтерлік есептің түсінігі, анықтамасы, түрлері, ерекшеліктері және негізгі міндеттері туралы толық ақпарат берілді. Басқа нәрселермен қатар нысандарға қатысты нюанстар, сондай-ақ бүгін бухгалтерлік есепте қолданылатын есептегіштер талқыланды.

Қорытындылай келе, қаржылық есеп деректерін қазіргі уақытта кәсіпорындарға, компаниялардың акционерлеріне, мемлекеттік органдарға және инвесторларға несие беретін банк құрылымдары кеңінен қолданатынын атап өткен жөн. Олар жиынтықта өндірістік және қаржылық ресурстарды пайдалану тиімділігінің, өндірілген және өткізілген өнімнің сапасы мен санының, ресурс шығындарының көлемінің (басқаша айтқанда, өнімнің өзіндік құнының) сипаттамасы ретінде қызмет етеді. аванстық капиталды пайдалану.