Жобаның мақсаты мен міндеті: қалай жазасыз, соны өзіңіз шешесіз

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Өмірде әрбір адам алдына мақсат қою керек дегенді бесіктен естиміз. Сіз әрқашан өз мақсаттарыңызға жетуіңіз керек; жағдайға қарамастан мақсатқа жету керек; Ең бастысы - тәлімгерлер, мұғалімдер, жаттықтырушылар және т.б. бізге күнделікті айтатын нәрселердің аз ғана бөлігі.

Мақсаттар қандай

Бізге ересек өмірде, бізді қызықтыратын жобаның мақсаты мен міндеті тұжырымдауды қажет еткенде, бұл процесте ешқандай проблемалар болмайды. Бірақ қандай да бір себептермен инвесторлар қаржыландырудан бас тартады, немесе идея сәтсіздікке ұшырайды және әлеуетті тұтынушыларға ашылмайды, немесе уақыт жеткіліксіз. Жоспарлаудың мәні туралы сөйлесейік.

Менеджмент мақсаттардың бірнеше түрін ажыратады: стратегиялық, тактикалық және операциялық. Егер сіз бірте-бірте кейбіреулерді тұжырымдаудан басқаларды орнатуға көшсеңіз, онда жоспарлау қызықсыз болып көрінбейді және тиімділік артады. Сенім автоматты түрде артады… енді табысты адам сізге айнадан қарап отыр.

Айырмашылығы неде - көрнекі түрдеуақытша

Саяхатқа шығып, маршрут құрып жатқан саяхатшыны елестетсеңіз, онда бағыт – стратегиялық мақсат. Адам солтүстікке немесе шығысқа баратынын анықтайды.

Таңдалған бағытта көптеген жолдар бар - заманауи автобандар немесе қара жолдар, темір жолдар немесе рейстер. Жолдардың бірін таңдау - мәселені шешуге қажетті әдістер мен ресурстарды шектейтін және нақтылайтын тактикалық мақсат.

Ақырғы межелі жерге тек бір жолмен жетуге болатыны белгілі болған жағдайда да, белгілі бір көлік құралын таңдауға әрқашан мүмкіндік бар - аяқ, велосипед, шағын көлік немесе спорттық көлік. Бұл жылдамдық пен қажетті ресурстар дәл анықталатын операциялық жоспарлау деңгейі.

Жобаның негізгі мақсаттарын бір сөзбен тұжырымдауға болады: оқыту, қамтамасыз ету, сату (сатып алу), ақпараттандыру және т.б. Бұл «маған бұл не үшін қажет?» деген сұраққа ғана жауап. Дұрыс мақсат қою арқылы шешімдер әдетте өте тез және оңай табылады.

Сөздің анықтығы – кез келген бизнестің табыстылығының кепілі

Мәселенің шарты неғұрлым нақты тұжырымдалса, оны шешу мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады. Бұл мәлімдеме жобаның мақсаты мен міндеті анықталған жағдайда да қолайлы. «Кәсіпорынның табысын арттырғым келеді» немесе «тендер ұтып алғым келеді», «жұмысымның көрмесін өткіземін» немесе «кітап шығарсам» деп жай ғана айта алмайсың. Берілген мысалдар үшін мынаны көрсету керек:

• пайданы қанша және қандай мерзімге арттырғыңыз келеді;
• қандай ресурстармен тендерді ұтып алмақсыз;
• дәл қашан, қайда және кімге өз жұмысыңызды көрсеткіңіз келеді;
• кітапты қашан, кімнің есебінен және қандай таралыммен шығарғыңыз келеді.

Мұндай нақтылау, ең алдымен, жобаны сәтті жүзеге асыру үшін автордың өзін психологиялық тұрғыдан баптауға көмектеседі. Ал екіншіден, мақсат үшін сөздер неғұрлым анық таңдалса, оған жету үшін шешуді қажет ететін міндеттерді анықтау оңайырақ болады.

Мақсаттар мен міндеттер - айырмашылық бар ма

Көбінесе концепциялардың шатасуы болады: жобаның мақсаты мен міндеті. Шынымен айырмашылық бар ма? Мүмкін мұндай тармақталған терминология бекер қолданылып жатқан шығар?

Мақсат жобаның нақты нәтижесі екенін, ал тапсырма жобаны жүзеге асырудың ең жақсы әдістерін табуға мүмкіндік беретін шағын аралық мақсат екенін анықтадық. Мәселен, өз көрмеміздегі мысал үшін біз келесі негізгі жобалық тапсырмаларды қоя аламыз:

• Көрсетілетін жұмыстарды таңдаңыз.
• Қандай көрме кеңістігі қажет екенін анықтаңыз.
• Аудиторияны анықтаңыз.
• Көрменің ұзақтығын есептеңіз.

Бізге тапсырмалар не үшін керек

Мақсат қою сізді адасудан сақтайды және ақырындап түпкілікті мақсатқа жетуге мүмкіндік береді. Бұған қоса, мақсатты шағын тапсырмаларға бөлсеңіз, онда сіз ең қысқа және «ең қауіпсіз» жолды таба аласыз.

Баратын болсаңызкартиналарды тек бірнеше достарыңызға көрсетіңіз, содан кейін көрменің ұзақтығы да, оған арналған орын да аз болуы керек. Дөрекі сөзбен айтқанда, пәтерді жинап, суреттерді орналастырып, достарына қоңырау шалу жеткілікті. Барлығы мақсатқа жетті.

Бірақ егер сіздің эгоңыз шынымен танымал болғысы келсе, сізге көрме залын іздеуге, оның жалға алу ерекшеліктерін нақтылауға, жарнамалық плакаттарды, флайерлерді басып шығаруға және т.б. қажет болады. Мұның бәрі қазірдің өзінде қаржылық ресурстарды қажет етеді. Ал, егер сіз бай ата-ананың мұрагері болсаңыз … Ал егер жоқ болса? Сонда шығармашылық жобаның мақсаты мен міндеттері де инвестор іздеуді талап етеді.

SMART әдістеме

Жобаларын тиімді жоспарлау және басқару үшін басшылық SMART әдістемесін пайдаланады. Оның ерекшелігі нақты, өлшенетін, қол жеткізуге болатын, өзекті және уақытпен шектелетін мақсаттар қоя білуінде. Дәл осы жағдайда жобаның мақсаты мен міндеті авторды бойына сіңірмей, ізгі ниетті тезірек іске асыруға қызмет етеді.