Жоба сәттілігінің негізгі критерийлері: сипаттамасы, мүмкіндіктері және ұсыныстары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жоба дегеніміз не? Кәсіпорынды нөлден ұйымдастыру? Немесе, мүмкін, тек оның бөлек бөлімі? Бренд немесе жалғыз өнімді құру керек пе? Коммерциялық пайда үшін мереке өткізу немесе достарыңызбен кеш ұйымдастыру ма? Жобаның сәттілігін қалай өлшеуге болатынын қанша адам біледі? Табысқа жету критерийлері, олардың қанша және қалай анықталғаны – көпшілік үшін бұл ұғымдар да ашылмаған жұмбақ. Сұрақтар көп, солай ма? Оларға жауап алу үшін мақаланы оқыңыз.

Классикалық жанр

Басқарушылық менеджментте «жоба» ұғымының толық логикалық және түсінікті анықтамасы бар. Бұл өнімді, қызметті немесе басқа нақты нәтижені жасау мақсатын көздейтін кез келген уақыт шектелген міндеттеме. Яғни, жоба кәсіпкерлік қызметтің өзі емес, тек оның басталуы немесе қайта құрылуы болады. Идея жасау емес, оны жүзеге асыру.

Мұмен бәрі түсінікті болса, жобаның сәттілігінің критерийлері қалай анықталады деген сұрақ соншалықты анық емес. Жалпы, бұл әрқашан анық емес екенін бастайықтабыс дегенді білдіреді. Менеджмент мамандары бизнесті оның бастамашылары оны жүзеге асыру үшін белгіленген мерзім мен бюджетті орындаған кезде табысты деп санауға болады, ал жасалған тауардың сапасы жоспарда көрсетілгенге сәйкес келеді деп есептейді. Дегенмен, жобаның оң орындалуын немесе оның сәтсіздігін шартты түрде көрсететін бірнеше параметрлер бар.

Жоба сәттілігінің айтылмаған критерийлері

Бастау үшін, әркім табыстың анықтамасын өзінше көреді. Статистикаға сәйкес, барлық кәсіпорындар бірінші рет логикалық қорытындыға келеді, бірақ олардың үштен бірі ғана. Барлық басқа жағдайларда тапсырыс барысында жұмысқа кейбір түзетулер енгізу қажет. Бірақ, егер сіз сандарға сенсеңіз, жұмыс қарқынын жеделдету үшін шығындарды ұлғайту үшін құрбан болған бизнесмендердің пайдасы өспеуді шешкендермен салыстырғанда шамамен бір жарым есеге (140%) артады. бюджет, бірақ олардың мақсаттарына жету мерзімін ұзартты.

Сондықтан ақша, уақыт және сапа түріндегі жоғарыда аталған шаралардан басқа тағы екі параметрді ескеру қажет:

1. Топ жұмысының нәтижесінде алынған жаңа оң тәжірибе.
2. Кәсіпорынның барлық қатысушыларының тапсырманың нәтижелеріне қанағаттануы.

Бұл жобаның табысты болуының негізгі критерийлері деп айтуға болмайды, бірақ олар маңызды және олардың барлық мүмкіндіктерін бір орында тұрып қалмай, өз ұрпағын дамытуға ұмтылатын көшбасшылар ескеруі керек. өмір сүреді.

Түруге болмайтын нәрсе

Жоғарыда берілген екі параметрді анықтаудың қиындығы - оларды есептеу мүмкін емес. Олардың нәтижелері өте субъективті. Жиналған тәжірибе ең алдымен тапсырысты орындаушыны мазалайды және әрбір жаңа тапсырманың шешімімен кәсіпорын күшейіп, табысты бола түседі. Бұл бизнестің болашақ қызметі үшін маңызды, өйткені бай тәжірибе тұтынушыларды тартуға көмектеседі және жаңа жобаларды сәтті жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Бірақ жұмыс нәтижелеріне толық қанағаттану мүмкін емес. Іскер серіктесті ұнатпайтын адам әрқашан болады. Бұл, әсіресе, жобаның сәттілігінің мақсаттары мен критерийлері бастапқыда анықталмаған жағдайларда жиі орын алады. Жобалық менеджмент кәсіпорынды басқару ғылымында жеке сала болып табылады және оған ерекше назар аудару керек. Тәжірибе көрсеткендей, бизнес табыспен аяқталады, оған келесі факторлар қолайлы:

• жоба менеджері және оның командасы өзгерістерге дайын, икемділік пен белсенділік векторын жылдам қайта бағыттау мүмкіндігіне ие;
• кәсіпорынға қатысушылардың әрқайсысының өз жауапкершілігі бар;
• топта иерархия жоқ немесе ол кішірейтілген;
• жобаны жүзеге асыратын компания қызметкерлер арасындағы сенім мәдениеті қағидаттарын насихаттайды, сонымен қатар жанжалды жағдайларға дер кезінде ден қою және ұжымда, мердігер мен тапсырыс беруші арасындағы шиеленісті жағдайларды болдырмау маңызды;
• соңғы фактор – ақпарат пен коммуникацияның дамуымәдениет.

Енді жобалардың сәттілігі мен сәтсіздігінің негізгі критерийлерін толығырақ талқылайық.

Уақыт және жоспарлау

Жобаны жүзеге асыруға қатысқан әрбір адам кәсіпорынның болашағына алдын ала жоспар құрудың қаншалықты маңызды екенін біледі. Дегенмен, мұны қалай дұрыс жасау керектігін бәрі біле бермейді. Іс-шараларды жоспарлау кезінде оны жүзеге асыруға нақты уақытты бөле отырып, әрбір қадамды егжей-тегжейлі сипаттау қажет. Бұл жобаны жүзеге асыруда іргелі маңызы бар уақытты басқару. Кез келген бизнестің табыстылығының критерийлері бұл параметрді белгілі бір себептермен міндетті деп санайды.

Егер мердігер жұмысты уақытында аяқтай алмаса және белгіленген мерзім үнемі кешіктірілсе, жобаның сәтті аяқталу мүмкіндігі өте аз. Дегенмен, тез жұмыс істемей, сапа есебінен жұмыс істеу керек. Көбінесе, барлық мерзімдері өткізіп алған жобалардың өзі жақсы нәтиже көрсетіп, үлкен пайда әкеледі.

Баға және ресурстарды қайта бөлу

Көбінесе бизнесте қаржыландыру жеткіліксіз болғандықтан жобаға қауіп төнетін жағдайлар жиі кездеседі. Әртүрлі себептерге байланысты ақша жеткіліксіз болуы мүмкін - нормативтік базаның өзгеруі, жоспарды дайындаудағы қате есептеулер, жеткізуші немесе мердігердің ауысуы және т.б.. Дағдарысты еңсеру туралы шешім инвесторлардың мойнына жүктеледі, компания басшысы. компания немесе жоба менеджері.

Кәсіпорын үшін қосымша қаржыландыру болжанбаған жағдайда, жоба менеджерішығындарды оңтайландыру туралы шешім. Бұл толығымен қисынды және ақылға қонымды қадам, бірақ тәжірибе көрсеткендей, қызметкерлерді бөлу жағдайында (адамдардың қысқаруы, жаңадан келгендерді оқытудан бас тарту, қызметкерлердің жалпы құзыреттілік деңгейінің төмендеуі) үлкен жетістікке жету екіталай.. Сондықтан өз қателеріңізді түзету үшін кейінірек төлегенше, бюджетті асырған дұрыс.

Сапа және төмендетілген талаптар

Уақыт пен бюджет бастапқы жоспардан түзетулер мен ауытқуларға мүмкіндік беретін жобаның сәттілігінің критерийлері болып табылады. Көптеген тұтынушылар қосымша ақы төлеуге және істі жүзеге асыру үшін көбірек уақыт беруге келіседі, бірақ ешкім, қайталаймыз - жұмыс нәтижесінде сапасыз өнімді алуға ешкім келіспейді. Шикізатқа да, адам ресурстарына да үнемдеу мүмкін емес. Мұндай «оңтайландыру» сирек табысқа әкеледі. Ерекшеліктер жобаны жүзеге асыру құнын бір уақытта азайтуға мүмкіндік беретін, бірақ оның болашағына нұқсан келтірмейтін шын мәнінде құнды өзгерістер ғана болуы мүмкін.

Жоба менеджері оның табысының өлшемі ме?

Жоқ, бұл кәсіпорынның табысты болуының факторы. Мұның дәлелі бір ғана өмірлік мысал емес. Жобаның табыстылығының критерийлері нақты адамға емес, оның ұйымдастырушылық көрсеткіштеріне және көшбасшылық қасиеттеріне қатысты. Дегенмен, тіпті өте тәжірибелі және барлық жағынан жақсы жоба менеджері, егер ол көп қағазбастылықпен күреспесе, өз мақсатына жете алмайды.бағыныштылардың біліксіздігі.

Кез келген маман өзін жақсы білетін салада оңай дәлелдей алады, бірақ белгісіз ортаға тап болған бойда сәтсіздікке ұшырауы мүмкін. Бірақ, олар айтқандай, ештеңе істемейтін адам қателеспейді, сондықтан батыл болыңыз және табысқа жетіңіз!