Жоба дегеніміз не. Жобаның анықтамасы, оның ерекшеліктері мен сипаттамалары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Алға қойылған мақсаттарға қол жеткізудің жобалық тәсілі мүмкіндік береді:

1) Компания үшін маңызды, жақын болашақта қол жеткізуге болатын мақсаттарды біріктіріңіз.

2) Бөлулерді тиімдірек жоспарлаңыз.

3) Менеджерлер мен орындаушылардың әрекеттерін үйлестіру.

Жоба дегеніміз не?ұғымының анықтамасы

«Жоба» (projectus) сөзі латын тілінен аударғанда «көрнекті, алға жылжу, шығыңқы» деген мағынаны білдіреді. Ал егер сіз бұл сөзді Оксфорд лексиконында қайталасаңыз, сіз: «жақсы жоспарланған бизнестің басталуы, жеке құрылған компания немесе нақты мақсаттарға жету үшін қажет бірлескен жұмыс». Бұл сұрақтың жауабын толығырақ қарастыратын болсақ, жоба:

кейбір проблемалық мәселелер немесе тамаша идея шешілетін науқан (немесе кейінгі әрекеттер тізімі);

бір немесе бірнеше бір реттік тапсырмалар, онсыз жобаны жүзеге асыру қиын болады,негізгі мақсаттарды қою және оларға қол жеткізу;

белгілі бір ресурс көлемін пайдаланып, белгіленген уақыт шеңберінде орындалуы керек уақытша тапсырма;

іс, оның аяқталуы қалаған нәтижеге қол жеткізумен тең;

уақытпен және ресурстармен шектелген күш-жігер жиынтығы немесе мақсатқа жету үшін қажетті әрекеттерді орындау (барлық жұмысты осындай міндеттер үшін құрылған арнайы ұйым жүзеге асырады);

уақытқа негізделген іс-шаралар тізімі, олардың орындалуы жалғыз дұрыс нәтижеге қол жеткізуге әкеледі; әдетте, мұндай оқиғалар сапалы өзгерістерге немесе жаңа өнімді (қызметті) дамытуға бағытталған;

бірнеше идеяларды ілгерілету және құрылымдау және негізгі жобаның бөлігі болып табылатын жобалардың мақсаттарын анықтау, түрлі іс-шаралар жоспарларын (іс-шараларын) бірлесіп жүзеге асыру;

іске асыру болашақта белгілі нәтижелерге қол жеткізетін дәйекті операцияларды жобалау;

белгілі бір кезеңде және нақты жағдайларда жоспарланған іс-әрекеттердің егжей-тегжейлі сипаттамасы, оның мақсаты болашақта жағдайды өзгерту болып табылады;

егжей-тегжейлі жоспарды қажет ететін және қалыптасқан жағдайды түбегейлі өзгертуге бағытталған бірқатар операцияларды қамтитын оқиға;

арман, ағым, өзін-өзі жүзеге асыру үшін осы жерде келтірілген ұғымдарды кейіннен қолдану арқылы болашақта жүзеге асыруға болатын механизм;

болашақты жоспарлау үшін қазіргі уақытта қызықты тақырыпты зерттеу

Әртүрлілігіне қарай жобалар жеке болуы мүмкін (мысалы, жеке веб-сайтты әзірлеу) немесе дамушы, қоғамды өзгертуге мәжбүрлейді (кейде танылмайтындай).

Айырмашылықтар

Анықтамасы бойынша баламасы жоқ жоба инновация немесе жаңалық деп аталады. Ал егер жақын арада жобаның қандай да бір тармақтарын жүзеге асыруды қайталау қажет болмаса (немесе оны ешқашан шешуді қажет етпейтін болса), ол бір реттік деп аталады.

Егер түпкілікті нәтиже алдын ала белгіленген күнге дейін алынуы керек болса, онда бұл жобаның айрықша ерекшелігі уақыт шегі болып табылады. Ал жобаны өмірге келтіру үшін әртүрлі сала мамандарын тарту қажет болғанда, жобаның анықтамасы бір сөзбен «сәйкес» болуы мүмкін - пәнаралық.

Тәуекелдер

Жобаны әзірлеу мен басқарудағы тәуекелдер мен қиындықтар, негізінен, мұндай міндеттер бұрын шешілмеген жағдайда туындайды. Жобаның тәуекелділігі оның ауқымына және орындаушылардың жабдықталуына (қажетті жабдықтардың, материалдар мен құралдардың болуы) тікелей байланысты. Көптеген тәуекелдерді, мысалы, қажетті білімді алмайынша, көздерін анықтау мүмкін емес инвестициялық жоба көтереді.

Инвестициялық жобаларды қаржыландыру

Ішкі қаржыландыру немесе өзін-өзі қаржыландыру жобаның құрылтайшысы – кәсіпорынның қаражаты есебінен жүзеге асырылады және жеке қаражаттың жұмсалуын қарастырады.акционерлер. Сондай-ақ, кәсіпорынның таза пайдасын пайдалану мүмкіндігі, сондай-ақ демпферлік шегерімдер жоққа шығарылмайды және капиталды қалыптастыру қатаң түрде бағытталған. Қаржыландырудың бұл түрі жоба шағын болған жағдайда ғана мүмкін болады.

Сырттан қаржыландырылатын жобаны анықтау:

1) Сыртқы қаржыландыруды мемлекет, қаржылық және қаржылық емес кәсіпорындар, халық, шетелдік инвесторлар және құрылтайшылардың қарамағындағы қосымша қаражаттар қамтамасыз ете алады.

2) Акция және үлестік жарналар.

3) Инвестициялық банктік несиелер мен облигациялар.

Шектеу факторлары

Кез келген жобада үш шектеуші фактор бар:

• Төлем мерзімі. Жобаның ұзақтығын дұрыс есептеу үшін техникалық тапсырмалар құрылыс блоктарына бөлінеді, содан кейін жұмыс көлемінің «көтерілуі» бағаланады және нәтижелер сәтті әзірлеушілердің тәжірибесімен салыстырылады.
• Ресурстар. Мысалы, адам ресурстары: қызметкерлерді басқару, олардың таланттары мен қабілеттерін пайдалана отырып жоба жұмысын анықтау.
• Нәтиже. Бұл тармақтың құрамдас бөліктері: қаржылық төлем қабілеттілігі, шебер маркетинг, экономикалық тиімділік, жоба менеджері мен орындаушылардың кәсібилігі.

Жоба бағдарламалары

Кез келген ұйымның жұмысын қарастырған кезде оның қызметінің екі негізгі нұсқасын атап өтуге болады.бір рет:

"бұзу" деп аталатын және мерзімді қайталанатын транзакциялар немесе мәмілелер;

жобалар

Бұл екі әрекеттің негізгі айырмашылығы - қайталанатын процестердің циклділігі және бірегей нәтижеге қол жеткізуге бағытталған әрекеттердің белгілі бір кестесіне бағыну.

Мысалы, автокөлік шығаратын кәсіпорында цехтағы операциялар, бухгалтерлік есеп және поштаны өңдеу қайталанатын әрекеттер болып табылады. Қайталанатын транзакциялар сенімділіктің жеткілікті жоғары дәрежесімен сипатталады және мақсаты жұмыс істеп тұрған қондырғылар мен жабдықтардың өндірістік тиімділігін арттыру болып табылатын жүйелі көзқарасты талап етеді.

Кез келген ішкі немесе сыртқы өзгерістерді жүзеге асыруға бағытталған жобаның анықтамасы, мысалы, соңғы модификацияларды жасау, конвейерлерді қайта реттеу немесе жаңа автоматты жүйелерді енгізу. Сыртқы өзгерістер маркетингтік науқандарға, ұйымның қызмет өрісін кеңейтуге, нарықтық қатынастарды өзгертуге қатысты болуы мүмкін. Атап айтқанда, келесі опцияларды атап өтуге болады:

үйлестіруші қалыптастыру жобалары (кәсіпорынды қайта ұйымдастыру, инновацияларды енгізу және т.б.);

бизнесті құруға арналған жобалар (зерттеулерді дамыту, соңғы өнімдерді шығару, прогрессивті тенденцияларды қалыптастыру, бұрын белгісіз нарықтарға шығу);

инфрақұрылымды қалыптастыру (күту) жобалары (жоспарлы жөндеулер, жабдықты ауыстыру және т.б.);

коммерциялық жоспарлар келісім-шарт бойынша орындалады (өндірістік жәнетүпнұсқа немесе ұсынылмайтын өнімдерді жеткізу, әзірлеу, түпнұсқа қызметтерді көрсету)

Бұл тізімді жұмыс ауқымында, орындау мерзімдерінде, жұмысшылар саны мен нәтижелердің маңыздылығында айтарлықтай айырмашылықтары бар әртүрлі өнеркәсіптік аймақтардан мысалдармен толықтыратын болсақ, оны жалғастыруға болады.

Нәтижеге бағытталған

Кез келген жобаның мақсаты нақты нәтиже алу, яғни мақсатқа жету. Нақты мақсат жобаның қозғаушы күші болып табылады.

Жобаны анықтау өзара тәуелді тапсырмаларды орындауды қамтиды. Мақсатқа бағытталған жобалар оларды жүзеге асыру үшін қажетті терең ішкі мағынаға ие. Жобаны басқарудың негізгі ерекшелігі - жоғары деңгейден маңыздылығы азырақ мақсаттарды егжей-тегжейлі тұжырымдауға дейінгі мақсаттарды анықтау және тұжырымдаудағы дәлдік.

Сонымен қатар, жобаны өте нақты тұжырымдалған қарапайым тапсырмалардың сатылы жетістігі, ал оның ілгерілеуін үлкенірек тапсырмаларға қол жеткізу ретінде қарастыруға болады. Жоба соңғы мақсатқа қол жеткізгеннен кейін ғана аяқталды деп есептеледі.

Жобалар портфолиосы дегеніміз не

Портфолио – бір мақсатқа біріктірілген жобалар (бағдарламалар) жинағы: басқаруды ыңғайлы және табысты ету. Портфолиода жиналған жобалар бір-бірімен байланыспауы, ортақ мақсатпен біріктірілмеуі және бір-бірінен тәуелсіз өмір сүруі мүмкін.