Тауарларды қайта сұрыптау – бұл бір уақыттағы бір тауардың тапшылығы мен екіншісінің артық болуы. Түгендеу кезінде сұрыптауды есепке алу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Сауда кәсіпорындарында түгендеу жүргізген кезде жетіспеушілік, артықшылықтар және бағаны өзгерту жиі анықталады. Алғашқы екі құбылыспен бәрі азды-көпті түсінікті: осы немесе басқа өнім көп немесе аз. Тауарларды қайта сұрыптау - бұл өте жағымсыз және қиын жағдай. Оның мүмкіндіктерін қарастырыңыз.

Жалпы ақпарат

Тауарларды қайта сұрыптаудың негізгі себептері материалдық жауапты тұлғалардың салғырттығы, тиісті бақылаудың жоқтығы, қоймада өнімді сақтау және қабылдау ережелерін бұзу болып табылады. Кейбір жағдайларда қоймадан өнімді шығару кезінде абайсыздықтан пайда болады. Тауарларды қайта сұрыптау – бір атаудағы, бірақ әртүрлі сорттағы өнімдердің бір мезгілде артық және тапшылығы.

Қайта қарау ерекшеліктері

Тауарларды түгендеу Қаржы министрлігінің 1995 жылғы No 49 бұйрығымен бекітілген Әдістемелік нұсқауларға сәйкес жүзеге асырылады. Міндетті аудит жағдайлары № 129 Федералдық заңның 12-бабында бекітілген. Тауарларды түгендеу. міндетті түрде орындалады:

• Жылдық шоттар жасалғанға дейін.
• Қаржылық жауапты тұлғаны ауыстыру кезінде.
• Мүлікті бүлдіру/ұрлау немесе басқа теріс әрекеттер фактілері анықталғанда.
• Табиғи апаттан немесе басқа төтенше жағдайдан кейін.
• Кәсіпорынды тарату/қайта ұйымдастыру кезінде.
• Заңда белгіленген басқа жағдайларда.

Құжаттама

Тексеру нәтижелері біртұтас нысандағы арнайы нысанда – актімен ресімделеді (f. INV-3). Бұл құжатта бір жолда бір сорттағы тауардың жетіспеуі, екіншісінде артықтығы көрсетіледі.

Нысанды толтырғаннан кейін ол бухгалтерияға беріледі, онда салыстыру парағы қалыптасады (f. INV-19). Бұл құжатта 18-23 бағандар қайта бағалауды көрсетуге арналған. Ақпарат INV-26 нысанында да көрсетілген.

Қандай жағдайларда рейтингті өзгертуге болады?

Есепке алу шарттары Қаржы министрлігінің № 49 бұйрығымен бекітілген Әдістемелік нұсқауларда келтірілген. Есепке жатқызуға рұқсат етіледі, егер:

• бір тексерілген кезеңде анықталған артық және жетіспеушілік;
• бір қызметкер сұрыптаудың орын алуына жауапты;
• бір атаудағы және бірдей мөлшердегі өнімдерде жетіспеушілік пен артықшылық анықталды.

Мысалы, No3 қоймада қызыл ойыншықтардың артық мөлшері, ал No4 қоймада жасыл ойыншықтардың жетіспеуі анықталса, бұл тауарды сұрыптау болмайды. Сәйкесінше, есепке жатқызу алынып тасталады. Оны әртүрлі өнімдердің тапшылығымен және артығымен және бірдей емес, әртүрлі сортпен жүзеге асыруға болмайды. Бұл шарттар бір мезгілде орындалуы керек. Олардың біреуі орындалмаған жағдайда артығы бөлек есепке алынады, ал жетіспеушілік баланстан есептен шығарылады.

Маңызды сәт

Көбінесе тәжірибеде өнімдердің атауын анықтауда қиындықтар туындайды. Бұл ұғым нормативтік құқықтық актілерде анықталмаған. Қаржы министрлігі OKP өнім кодын пайдалануды ұсынады. Бүкілресейлік классификатор тиісті цифрлық белгіні таңдауға болатын өнімдердің тізімдерін қамтиды. Өнім кодын пайдалану проблемаларды болдырмайды және құжаттаманы өңдеу уақытын айтарлықтай қысқартады.

Түсіндіруші кінәлі қызметкер

Оқиғаның барлық мән-жайын анықтау үшін комиссия құрылуда. Ол кінәлілерді іздейді. Егер рейтингті өзгерту анықталса, қаржылық жауапты қызметкер (мысалы, қоймашы) түсініктеме беруі керек.

Комиссия төрағасының атына жазылған. Қаржылық жауапты қызметкер қай тауардың артық, қайсысы жетіспейтінін, қандай мөлшерде болғанын, мұндай жағдайдың неліктен туындағанын көрсетуі керек. Кәсіпорын басшысы тұлғаға тәртіптік жаза қолдануға құқылы.

Офсеттік ұсыныс

Оны ұйым басшысының атына комиссия төрағасы жасайды. Жоғарыда аталған барлық шарттар орындалса, офсеттік ұсыныс жасаған жөн. Әйтпесе, бұл құжатты орындау тек уақытты босқа өткізеді. Ұсыныста қайта бағалау анықталған түгендеу туралы ақпарат берілгентапшылығы мен артығы анықталған өнімдердің атаулары, кодтары мен саны. Құжатта қаржылық жауапты қызметкердің түсіндірме жазбасынан мәліметтер де көрсетіледі. Қажет болған жағдайда өнімдерді өзара ауыстыру мүмкіндігін және OKP сәйкес өнім кодтарының сәйкестігін растайтын технологтың қорытындысынан алынған ақпарат қосымша көрсетіледі.

Тапсырыс

Егер басшы комиссия төрағасының ұсынысымен келіссе, сұрыптауды жолға қою туралы бұйрық шығарылады. Онда өткізілген түгендеу, тауарлардың анықталған кемшіліктері мен артығы туралы мәліметтер көрсетіледі және олардың себебі қысқаша сипатталады. Технологтың қорытындысы болса, бұйрықта одан ақпарат та беріледі. Бұйрық бас бухгалтерге жіберілді.

Салыстыру парағы

Ол түгендеу нәтижелерін жазады, сұрыптау деректерін көрсетеді. Салыстыру актісі 2 данада жасалады. Біріншісі қаржылық жауапты қызметкерге ауысуға жатады, екіншісі бухгалтерияда қалады.

Құжаттағы ақпаратты үзіндіге f. INV-26. Ол, шын мәнінде, сәйкессіздіктерді жоюдың жолын анықтайды: есептен шығару, есептен шығару немесе кінәлі тарапқа жатқызу.

Тануды қалпына келтіру күні

Тәжірибеде сәйкессіздіктерді тудырған қателік жіберілген күнді анықтау өте қиын, ал кейбір жағдайларда тіпті мүмкін емес. Бұл тауарлық-материалдық қорлар арасында болғаны белгілі. Мамандардың айтуынша, оқиғаның болған күнін емес, анықталған күнін көрсеткен дұрысқайта бағалау, яғни қайта қарау күні.

Есеп берудегі рефлексияның ерекшеліктері

Сұрыптауды есепке алғанда көптеген қиындықтар туындайды. Мысалы, тапшылығы мен артығы анықталған өнімнің әртүрлі түрлерінің жалпы құны әртүрлі болады. Бұл жағдай жекелеген өнімдердің бағасының айырмашылығына байланысты болуы мүмкін. Сонымен қатар, бұл сәйкессіздік кредитті қайта бағалауға кедергі келтірмейді.

Өнімдердің тапшылығы артығынан көп болады немесе керісінше болады. Бұл ретте өнiмнiң бiр бөлiгi разрядтық болып саналады, ал қалғаны кiнәлi адамдарға келтiрiлген зиянды өтеу жағдайлары үшiн белгiленген ережелер бойынша көрсетiледi. Мысалы, жетіспеушілік анықталған өнімнің жалпы құны артық өнім бағасынан жоғары болса, онда жауапты қызметкер айырмашылықты өтейді.

Егер кінәлі анықталмаса не істеу керек?

Бұл жағдайда айырмашылық табиғи шығын нормасынан асатын жетіспеушілік ретінде танылады және сәйкесінше шығыс ретінде есептен шығарылады. Мұндай жағдайда кәсіпорын басшысы кінәлі адамның жоқтығын құжаттандыруы керек. Түгендеу комиссиясы, өз кезегінде, өз қорытындысында жауапты тұлғалардан залалдарды өндіріп алу мүмкін емес себептерін негіздеуі керек.

Салық кодексінде (265-баптың 2-тармағы) белгіленгендей, шығындар операциялық емес шығыстарға жатқызылуы мүмкін. Егер артық өнім жетіспейтін өнімнен қымбат болса, онда айырмашылық басқа кіріс ретінде есептен шығарылады. Қайта бағалау салық пен бухгалтерлік есепте басқаша көрініс табатынын айту керек. Бірінші жағдайда анықталған кемшіліктердің барлық сомасын көрсету қажет жәнеартық. Қарапайым тілмен айтқанда, салық салуда рейтингті өзгерту - бұл кейбір өнімдерді есептен шығару және басқаларын жариялау.

Процесстерді автоматтандыру

Реградацияны "1С" жүйесінде қалай көрсету керектігін қарастырайық. Процедура келесідей болады:

• Мәзірде «Қойма және жеткізу», содан кейін «Артық, бүліну, жетіспеушілік» және «Қойма актілерін» ашу керек.
• Әрекеттер тізімі түрінде «Жасау» түймесін басу керек.
• Элементтердің ішінен "Қайта бағалауды" таңдау керек.
• Жаңа құжатта жетіспеушіліктер есептен шығарылатын кәсіпорын және қайта бағалау кезінде пайда болған артықшылықтар, ол пайда болған қойма, бірлік көрсетіледі.
• "Өнімдерді есептен шығару құнымен алу" тармағында құсбелгіні қою керек.
• Тапшылық жатқызылатын шығыс бабы, артығы аударылатын кіріс баптары көрсетіледі.
• «Тауарлар» қойындысында сұрыптауды көрсеткіңіз келетін өнімдер туралы ақпаратты көрсетіңіз, содан кейін «Жариялау» түймесін басу керек.

Одан кейін «Шаралау актісін» таңдап, оны басып шығарып, бекітуге жіберу керек.

Қосымша ақпарат

Өнімдерді пайдаланудан шығару және орналастыру кез келген бағамен жүзеге асырылуы мүмкін. Бұл ретте «Есептен шығару құны бойынша өнімдерді алу» тармағында құсбелгі қоюдың қажеті жоқ. «Негізгі» қойындысында бухгалтер өнімдерді есептен шығару және есепке алу кезінде бағаның түрін көрсете алады.кроссоверді анықтау. "Қайта бағалауды жазу" түймесін басқан кезде, есепке алуға болатын өнімдер автоматты түрде анықталады.

Жарияланымдарды қайта бағалау

Мысалдағы сәйкессіздіктерді көрсету ерекшеліктерін қарастырайық. Компания ұн сатады делік. Жылдық есептілікті қалыптастыру алдында түгендеу жүргізілді, оның барысында 17,50 рубль құны бойынша 200 кг премиум өнімдердің жетіспеушілігі және 13,20 рубль бағасымен 150 кг артық бірінші сорттың жетіспеушілігі анықталды. Комиссия сәйкессіздіктерге қоймашы жауапты деп тапты. Менеджердің бұйрығымен сұрыптау сынағы аяқталды.

Бухгалтер транзакцияларды былай жазады:

• db тара. 94 CD рек. 41 субконто «Ұн / бар» - 3500 рубль. (200 x 17, 50) - премиум өнімдердің жоқтығы көрсетіледі.
• db тара. 41 субконто "Ұн p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 руб. (150 x 13, 20) - бірінші сұрыптағы өнімдердің артығын көрсетеді.
• db тара. 41 субконто "Ұн і/і" Cd sc. 41 субконто «Ұн п / с» - 1980 рубль. – өнім несиесі көрсетіледі.

Ақаулардың құны артығының жалпы құнынан 645 рубльге асады (150 х (17, 50 – 13, 20)). Кәсіпорында есептелгеннен кейін премиум өнімдердің тапшылығы 50 кг көлемінде қалды. Оның баланстық құны 875 рубльді құрайды. (50 x 17,50). Нәтижесінде, сұрыптау арқылы өтелгеннен кейін премиум өнімдер үшін 94 шотқа аударылған жетіспеушілік сомасы 1520 рубльді құрайды (875 + 645). сәйкессіздіктердің орын алуына кінәлі болғандықтанқоймашы болса, көрсетілген сома оның табысынан шегеріледі.

ҚҚС өтеу

Бақылау органдары төлеушіден тапшылықты есептен шығару кезінде шегерімге бұрын қабылданған салықты қалпына келтіруді талап етеді. Дегенмен, бұл рецепт даусыз емес екенін айту керек. Іс жүзінде компания ҚҚС өндіріп алу немесе қайтармауды өзі шешеді. Ұйым екінші нұсқаны таңдады делік. Бұл жағдайда жазба жасалады: дБ ч. 73 қосалқы шот 73.2 CD саны. 94 - 1520 рубль. – жетіспеушілік сомасы кінәлі қызметкерге жатқызылады.

Нюанстар

Еңбек кодексінің 246-бабы негізінде жұмыс берушіге келтірілген зиянның мөлшері нақты залалға сәйкес белгіленеді. Олар өз кезегінде берілген аумақта залал келтірілген кездегі қолданыстағы нарықтық құны бойынша есептеледі. Дегенмен, ол материалдық құндылықтардың баланстық құнынан төмен болмауы керек.

Бүлінген күні жоғары сортты ұнның нарықтық бағасы 17,60 рубль болды делік. Бұл жағдайда оның баланстық құнының арасындағы сәйкессіздік 20 рубльді құрайды. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Бухгалтер келесі жазбаларды жасайды:

• db тара. 73 қосалқы шот 73.2 CD саны. 98 - 20 рубль. – кінәлі қызметкерге жатқызылған өнімнің баланстық құны мен нарықтық құны арасындағы айырмашылықты көрсетеді.
• db тара. 50 CD ск. 73, тармақ. 73,2 - 1540 рубль. – кассаға жетіспеушілік қарызы түсті.
• db тара. 98 CD ск. 91, тармақ. 91,1 - 20 рубль. – ұнның баланстық құны мен нарықтық құны арасындағы айырмашылықты басқа кіріс ретінде тану.

Қашанкінәлі залалды өндіріп алу үшін Еңбек кодексінде бекітілген нұсқауларды бұлжытпай орындау қажет.