Ресейде еңбек кітапшасын жүргізу ережелері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Еңбек кітапшасы – жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы қарым-қатынасты ресімдеуге қатысатын маңызды құжаттардың бірі. Оны өңдеу нормалары федералдық құқықтық актілер деңгейінде анықталады. Еңбек кітапшасын жүргізу ережелері өте қатаң заңнаманың мысалы болып табылады. Олардың ерекшеліктері қандай?

Еңбек есебін жүргізу туралы жалпы мәліметтер

Еңбек кітапшаларын жүргізу ережелерін реттейтін негізгі заңнамалық дереккөз Ресей Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірде шыққан 225-ші қаулысы болып табылады. Ол осы құжатты дұрыс өңдеуге қатысты барлық нюанстарды дәйекті түрде көрсетеді. Қаулыда қамтылған еңбек кітапшаларын жүргізу туралы жалпы фактілерді қарастырыңыз.

Осы құқықтық акт еңбек кітапшасы азаматтың қызметі мен тәжірибесі туралы ақпаратты көрсететін негізгі құжат болып табылатынын белгілейді. Жарлықта жұмыс берушілер ұйымда 5 күннен артық жұмыс істеген әрбір қызметкер үшін (егер бұл жұмыс негізгі болып табылса) еңбек кітапшаларын бастауға (сондай-ақ барларын жүргізуді жалғастыруға) міндетті екені айтылған.

Оның жеткілікті екенін атап өтуге боладысирек жағдайларда, жұмыс беруші жеке тұлға болған кезде, еңбек кітапшасы басталмайды - бұл заңмен тыйым салынады.

Еңбек кітапшасында көрсетілетін негізгі ақпарат: қызметкер туралы жеке деректер, ол орындайтын жұмыстың сипаты, әртүрлі жұмыс берушілер арасындағы ауысулар туралы ақпарат, әртүрлі жетістіктері үшін марапаттар туралы фактілер. Жұмыстан босату болмаса, кез келген тәртіптік жаза құжатқа енгізілмейді.

Еңбек кітапшалары орыс тілінде толтырылады, ал Ресейдің ұлттық республикаларында мемлекеттік мәртебеге ие жергілікті тілдерді қолдануға болады.

Кітап дизайны

Біз құжатты толтыру ерекшеліктерін көрсететін нүктелерден жұмыс кітабын жүргізу ережелерін зерттеуді бастауға болады. Бұл процесс туралы ең маңызды фактілер:

- егер қызметкер алғаш рет жұмысқа қабылданса, онда жұмыс беруші компания адам еңбек жолын бастағаннан кейін бір апта ішінде оған еңбек кітапшасын беруі керек;

- қызметкер туралы ақпарат төлқұжат немесе заңды түрде танылған жеке басын куәландыратын басқа көз негізінде қарастырылатын құжатқа енгізіледі;

- қызметкердің алған білімі туралы, сондай-ақ оның мамандықтары, кәсіптері туралы мәліметтер дипломдардан және біліктілігін растайтын басқа да құжаттардан алынады;

Еңбек кітапшасы шығарыла салысымен жұмыс беруші оны дұрыс ұстауға міндеттенеді. Бірақ шын мәнінде, компания жұмыс кітабымен жасай алатын барлық нәрсе - оған жазбалар енгізу және түзетулер енгізу. Сондықтан, сәйкесті қалай дұрыс енгізу керектігін білу өте маңыздықұжатты жазу.

Жазбалар

Еңбек кітапшасын жүргізу ережелері ондағы барлық жазбалар (мысалы, ауыстыру туралы, біліктілік туралы фактілер, жұмыстан босату, марапаттау және т.б.) қызметкер қол қоюға тиіс бұйрық негізінде жасалады деп болжайды компания басшылығының құзыретті тұлғасы – жұмыс беруші. Жұмыс кітабына ақпаратты енгізу қысқартуларды қолданбай жүзеге асырылуы керек. Жазбалардан кейін сериялық нөмір болуы керек. Кәсіпорынның кадр бөлімі қызметкердің еңбек кітапшасын түзеткенде, ол өзгерістер туралы оған қол қоюға қарсы хабарлауы керек.

Егер жұмыстан босату туралы ақпарат құжатқа енгізілсе, онда бұл тұжырым Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде және басқа федералды заңдарда көзделгендерге толығымен сәйкес келуі керек. Егер еңбек шарты Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-бабына сәйкес бұзылса, онда еңбек кітапшасында оның 1-бөлімінен қажетті абзацқа сілтеме жасау қажет. Егер адам Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабының ережелері негізінде жұмыстан босатылса, онда құжатта заңда көзделген тұжырымдар да көрсетілуі керек. Егер еңбек шарты жұмыс беруші мен қызметкерге байланысты емес мән-жайларға байланысты бұзылса, онда Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 83-бабының ережелеріне сілтеме жасалуы керек.

Егер қызметкер қаласа, онда еңбек кітапшасында толық емес жұмыс уақыты туралы ақпарат жазылуы мүмкін (оның ішінде жұмыстан босату). Бірақ бұл үшін қызметкер кадр қызметіне оның басқа жұмыс берушімен еңбек қатынастарын растайтын құжатты ұсынуы керек.

Соның ішіндееңбек кітапшасын жүргізу ережелерін қамтамасыз ететін басқа да танымал жазбалар - әскери қызмет (сондай-ақ ішкі істер органдарындағы және басқа да мемлекеттік және құқық қорғау органдарындағы жұмыс) туралы мәліметтер. Сондай-ақ, құжатқа қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарынан өткені туралы ақпаратты енгізуге болады.

Еңбек кітапшасында, жоғарыда атап өткеніміздей, қызметкердің марапаттары туралы мәліметтер оның еңбек жетістіктеріне байланысты жазылады. Бұл Ресей Федерациясының заңдарында және жұмыс берушілердің жергілікті құқықтық актілерінде көзделген мемлекеттік наградалар, құрметті атақтар, грамоталар, төс белгілер, грамоталар және басқа да ынталандыру түрлері туралы ақпарат болуы мүмкін.

Өзгерістер мен түзетулер

Жұмыс кітабын жүргізу ережелері де осы құжатқа өзгертулер мен түзетулер енгізуге мүмкіндік береді. Оларды қалай өндіру керек? Егер біз толық аты-жөнін, туған күнін, білімі туралы ақпаратты өзгерту туралы айтатын болсақ, онда кадр қызметінің әрекеті жаңартылған фактілерге қатысты құжаттармен расталуы керек.

Егер кадр бөлімінің қызметкері еңбек кітапшасына жазба енгізу кезінде қателессе, оны түзетуге болады. Бұл ретте, егер бұрынғы жұмыс берушінің растайтын құжаты болса, кадр бөлімі жаңа жұмыс орнында тиісті түзетулер енгізе алады.

Егер біз жұмыс немесе марапаттар туралы фактілерді көрсететін бөлімдердегі түзетулер туралы айтатын болсақ, онда қате деректерді сызып тастауға болмайды: ескертпе жасау керек.олар жарамсыз және дұрыс ақпарат келесі жолға енгізіледі.

Жұмыс кітабын дайындауда қателік жіберген ұйым өзінің заңды мәртебесін өзгерткен сценарий болуы мүмкін. Бұл жағдайда құжатқа түзетулерді серіктестіктің мұрагері болған компания енгізуі керек. Ұйым таратылған кезде жаңа жұмыс беруші еңбек кітапшасына өзгерістер енгізеді. Ұқсас сценарий - егер жұмыс беруші өз мәртебесін жойған жеке кәсіпкер болса.

Жұмыс кітабының көшірмесін беру

Жұмыс кітаптарын жүргізу ережелерін қамтитын тағы бір маңызды аспектіні қарастырайық. Ресей Федерациясы Үкіметінің 225-ші қаулысы олардың телнұсқаларын беруге мүмкіндік береді. Бұл процедураның бірнеше себептері болуы мүмкін. Еңбек кітапшасын жүргізу ережелерін қамтитын негізгі нәрселерді зерттейік. Қызметкер, мысалы, байқаусызда тиісті құжатты жоғалтып алса, не істеу керек?

Ең алдымен бұл факті туралы жұмыс берушіге хабарлау қажет. Заң бойынша компания бұл жағдайда 15 күн ішінде еңбек кітапшасының телнұсқасын беруі керек. Бұл құжатты беру кезінде жұмыс беруші оған еңбек өтілін көрсететін мәліметтерді (құжатталған), сондай-ақ марапаттар туралы ақпаратты енгізуі керек.

Жұмыстан босату туралы жарамсыз жазба немесе басқа жұмысқа ауысу фактісі бар жарамды еңбек кітапшасының орнына телнұсқаны беруге болады. Бұл жағдайда құжаттың жаңа нұсқасында қателерден басқа барлық қажетті деректер болады.

Еңбек кітапшаларын жүргізу, сақтау ережелері жұмыс берушінің оларды ұсынуы керектігін көрсетедібүтіндік, зақымдануды болдырмау, тиісті құжаттарды жоғалтпау керек. Бірақ әртүрлі себептермен компания осы ережелердің бірін әлі де бұзады. Мысалы, төтенше жағдайға байланысты. Егер еңбек кітапшаларын жұмыс беруші жаппай жоғалтқан болса, онда оларда жазылған қызметкерлердің еңбек өтілін арнайы комиссия белгілейді. Оның құрамына жұмыс беруші компаниялардың, әртүрлі кәсіподақ ұйымдарының және басқа да уәкілетті құрылымдардың құзыретті өкілдері кіреді.

Комиссия қызметкерде бар құжаттарды – анықтамаларды немесе, мысалы, кәсіподақ қызметіне қатысты – билеттерді, тіркеу карталарын, төлем кітапшаларын тексереді. Егер қызметкердің қолында тиісті дереккөздері болмаса, онда оның мынадай компанияда жұмыс істегені туралы фактілер бір кездері адамның әріптесі болған екі немесе одан да көп адамдардың айғақтары негізінде расталуы мүмкін. Комиссия жұмысы аяқталғаннан кейін қызметкерлерге белгіленген тәртіппен ресімделген құжаттардың телнұсқалары беріледі. Сондай-ақ еңбек өтілін белгілеу процесіне соттарды тартуға болады.

Жұмыстан босатылған кезде кітап беру

Еңбек кітапшасын жүргізу ережелерін белгілейтін Қаулымен қандай да бір түрде сәйкес келетін бірнеше ережелер бар. Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес, атап айтқанда, жұмыс беруші жұмыстан босатылғаннан кейін қызметкерге қолында тиісті құжатты беруге міндетті. Бұл іс жүзінде қалай жұмыс істейді?

Жұмыстан босату кезінде жұмыс берушінің кадр бөлімі қызметкердің еңбек кітапшасына енгізген жазбалартиісінше сертификатталған болуы керек. Сондай-ақ, қызметкердің өзі қол қоюы керек. Егер жұмыс кітабындағы ақпарат тек орыс тілінде енгізілмесе, онда мәтін басқа тілде де куәландырылған.

Дизайн кірістірулері

Жұмыс кітабына тиісті түрде ресімделген кірістіру де тіркелуі мүмкін. Оның бірегей идентификаторлары бар - серия және сан. Ол жұмыс кітабында барлық немесе кез келген бөлімге қатысты бөлімдер толтырылған жағдайда қолданылады, нәтижесінде жаңа ақпаратты енгізуге ешбір орын жоқ.

Кірістіру жұмыс кітабы сияқты ережелерге сәйкес сақталады және бұл құжатсыз ол жарамсыз. Кадр бөлімі кірістіру берген сайын, жұмыс кітапшасында осы фактіні көрсететін мөртаңба қою қажет.

Кітаптарды сақтау

225-ші қарар еңбек кітапшасын жүргізудің негізгі ережелерін ғана емес көрсетеді. Бұл құжаттарды сақтау, сондай-ақ олардың есебін жүргізу жолдары да сонда сипатталған. Айта кету керек, жұмыс беруші жарамды еңбек кітапшалары мен қосымшаларға ғана емес, сонымен қатар бланктерге қатысты тиісті процедураларды жүргізуі керек.

Құжаттардың дұрыс есебін қамтамасыз ету үшін компанияда бірнеше құжаттар болуы керек:

- еңбек кітапшалары мен қосымшалардың бланкілері туралы мәліметтер жазылатын кірістер мен шығыстар кітабы;

- құжаттар қозғалысын есепке алу кітабы.

Тиісті құжаттардың нысандары Ресей Федерациясының атқарушы органдары шығаратын нормативтік құқықтық актілерде айқындалады. Кірістер мен шығыстар кітабына қатысты - воған қаралып отырған бланкілердің түсуін немесе жұмсалуын көрсететін барлық рәсімдер туралы ақпарат енгізілуі керек. Есепке алу кезінде әрбір құжаттың сериясы мен нөмірін көрсету қажет. Кітаптардың қозғалысын есепке алу кітабында және оларға қоса берілген қосымшаларда жұмысқа кірісетін қызметкерлерден қабылданған құжаттарды, сондай-ақ еңбек кітапшалары мен оларды толықтыратын қосымшаларды тіркеу қажет. Жұмыстан босатылған кезде компания қызметкері екі кітапқа да қол қояды.

Жұмыс дәптерлері мен қосымшалардың бланкілері қатаң есеп беру құжаттары ретінде сақтауға жатады. Олар сұраныс бойынша компанияның құзыретті қызметкерлеріне ғана беріледі. Тиісті бейіндегі маман өзінің бухгалтериясына бланкілердің санымен, еңбек кітапшалары мен қосымшаларға түскен ақша сомасы туралы есеп беруі керек.

Еңбек кітапшаларын өндіру және алу аспектілері

Еңбек кітапшасы ең маңызды құжат болып табылады, сондықтан ол ресми органдар деңгейінде бекітілген тәртіпте жасалады. Еңбек кітапшаларының нысандары, сондай-ақ кірістірулер тиісті қауіпсіздік мүмкіндіктеріне ие. Жұмыс беруші компания қарастырылып отырған құжаттар түрлерін өзі алуы керек, бірақ сонымен бірге қызметкерлерден тиісті шығындарды өтеуге құқылы.

Ресейдегі жұмыс кітаптары: заңнаманың эволюциясы

Ең қызықты фактілер еңбек кітапшаларын жүргізу ережелерін белгілейтін заңнаманың эволюциясын көрсетеді. Ресей - көптеген салаларда заңдары жиі өзгеретін мемлекет. Көптеген заңгерлердің пікірінше, еңбек құқығының көлемі және оған байланысты салалар -мұның тамаша мысалы.

Біріншіден, 2003 жылға дейін еңбек кітапшасын жүргізу ережелері мен қазір бекітілген қағидалар түбегейлі басқа нормативтік актілермен реттелетінін атап өтеміз. 2003 жылға қарай қазіргі Ресей мемлекеттілігі толығымен орын алғанына қарамастан, еңбек кітапшаларының айналымын реттеу саласында кеңестік заңдар күшінде болды. Сонымен, тиісті құжаттарды толтыру тәртібі КСРО Министрлер Кеңесі, сондай-ақ Бүкілодақтық кәсіподақ орталық кеңесі бірлесіп шығарған 09.06.1973 жылғы № 656 қаулысымен реттелді - « жұмысшылар мен қызметкерлердің еңбек кітапшалары». Осы заң көзіне сәйкес Нұсқау да шығарылды, оған сәйкес кеңестік кәсіпорындарда еңбек кітапшаларының есебі жүргізілетін болды. Бұл құжат өз кезегінде КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитетінің қаулысымен бекітілді. Анықтама үшін еңбек кітапшасын жүргізудің кеңестік ережелерін таба алатын ең қолжетімді ресурстардың бірі - «Кеңесші». Бірақ бұл құжат басқа құқықтық анықтамалық жүйелерде де бар.

Еңбек кітапшасын жүргізудің кеңестік ережелерінде қандай қызықты деректер бар? Ресей оларды көп өзгертті ме? Негізінде, КСРО-да шығарылған нормативтік-құқықтық актінің көптеген ережелері біз қазіргі заманғы заңнамада сақталатын ережелерге ұқсас болды. Мәселен, мысалы, кеңестік құжаттың ережелерінің бірінде қызметкерлер еңбек кітапшасына немесе оған қосымшаға кез келген өзгертулер енгізу фактілерімен танысуы керек делінген. Шамамен бірдей тұжырымда, біз жоғарыда атап өткеніміздей, 2014 жылғы еңбек кітаптарын жүргізу ережелерін қамтиды.жыл.

Сондай-ақ қазіргі нормаларға ұқсас нормалардың қатарында адамды жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату немесе басқа еңбек міндеттерін орындау орнына ауыстыру фактісін көрсететін еңбек кітапшасындағы әрбір жазбада кадр бөлімі міндетті түрде танысуы керек. боялған қызметкер.

Сонымен бірге, біз көрсеткен ережелер деңгейінде еңбек кітапшаларын жүргізудегі кеңестік және ресейлік тәсілдер арасында да айтарлықтай айырмашылықтар бар. Мысалы, КСРО-да шығарылған құқықтық актілерде қызметкер құжатқа енгізілген басқа түзетулерді арнайы бланкілерде растай отырып, қол қоюы керек делінген. 2014 жылғы еңбек кітаптарын жүргізу ережелері адамға еңбек кітапшасының өзіне де кіруге мүмкіндік береді.

Нұсқалардағы айырмашылықтар

Орыс жұмыс дәптерлерінің ерекшелігін көрсететін тағы бір маңызды тарихи аспект - олардың әртүрлі сериямен шығарылуы. Қазір олардың саны 5. Ең алғашқы сериясы кеңестік нормаларды алмастыратын орыс үлгісіндегі еңбек кітапшаларын жүргізудің жаңа ережелері енгізілгеннен кейін келесі жылы шықты. Серия TK индексін алды. Жұмыс кітаптарының алдыңғы нұсқаларымен салыстырғанда пішін сәл төмендеген, түсі өзгерген.

TK сериясы бірнеше қорғаныс дәрежесімен сипатталады. Мысалы, жұмыс кітаптарының барлық беттерінде ультракүлгін сәулелерде көрінетін «Жұмыс кітабы» тіркесі, сондай-ақ TK аббревиатурасы түріндегі су белгілері бар. Жаңа сериядағы құжаттар парақтары екі түстен тұратын Bicolor жіп арқылы тігіледі.

Жоғарыда атап өткеніміздей, 2004 жылдан беріЕңбек кітапшаларының 5 сериясы жарық көрді. 2004-2005 жылдары – ТК, 2006 – 2007 жылдары тағы бір серия – ТҚ – I, 2008 жылдан 2010 жылдың маусымына дейін – келесі, ТҚ – II, одан кейін – 2012 жылға дейін жұмыс істеген ТҚ – III қолданылды. 2013 жылы жұмыс кітаптарының ең жаңа сериясы - TK - IV.

Мұның қандай практикалық маңызы бар? Жұмыс кітабының белгілі бір серияға жататындығы, мысалы, оның түпнұсқалығын анықтауға әсер етуі мүмкін. Егер 2012 жылғы құжатта деректер болса, тіпті 2010 жылғы еңбек кітапшасын жүргізудің барлық ережелері сақталса да, ол жарамсыз болады. Мүмкін жұмыс беруші кітаптың шығарылған жылын толтырылған сәтке дейін бақылай алмаған шығар, бірақ заң шығарушы мұны құжаттың жалғандығы деп түсіндіре алады. Сондай-ақ, жұмыс берушілерден бұрынғы кәсіпорындардан қызметкерлер әкелген еңбек кітапшаларының түпнұсқа екеніне көз жеткізуге міндетті екенін атап өтуге болады, бұл құжатта көрсетілген ақпарат оның сериясы шығарылған жылына сәйкес келетінін тексеру арқылы ғана емес.