Бухгалтерге көмектесу үшін: есептерді электронды түрде беру

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Есептік кезеңде жүктемені азайту үшін салық органдары декларацияларды электронды тапсыруға көшуді қатаң түрде ұсынады. Бұл әдіс салық төлеушілердің уақытын айтарлықтай үнемдейді және қажетті төлемдер мен алымдарды салыстыруды айтарлықтай жеңілдетеді.

Электрондық есеп берудің бірқатар артықшылықтары бар

Электрондық байланыс арналары арқылы жіберілетін есептің қағаз құжаттарға қарағанда бірқатар артықшылықтары бар. Мамандандырылған оператордың қызметтері үшін ай сайын белгілі бір соманы төлеуге тура келетініне қарамастан, электронды есеп беру компания үшін тиімді.

Біріншіден, электронды құжатты қағазға көшіру қажет болмаса, кеңсе тауарлары мен есептерді мұрағаттау шығындары азаяды. Ұсынылған есептер электронды түрде де сақталады және қажет болған жағдайда бағдарламадан басып шығарылады. Екіншіден, пошта шығындары азайып, курьерлік қызмет қажет емес. Барлық осы шығындар баптары тауар құнының маңызды бөлігі немесекомпания көрсететін қызметтер.

Арнайы бағдарлама арқылы декларация тапсырған кезде әрбір цифрды мұқият тексерудің қажеті жоқ. Сандық арақатынастар арасындағы сәйкессіздік анықталса, бағдарламаның өзі қатені қайдан іздеу керектігін айтады.

Салық органына электронды түрде есептер әрқашан ағымдағы нысандар бойынша ұсынылады, өйткені заңнамадағы барлық өзгерістер бағдарламаға үнемі жүктеліп отырады. Ескі пішінді жүктеген кезде жүйе пішім сәйкессіздігі туралы хабарлайды.

Электрондық құжат айналымының қосымша мүмкіндіктері

Электрондық құжат айналымына қосылу компанияларға олардың жұмысында өте пайдалы бірқатар артықшылықтар береді. Жүйені пайдаланушылар заңды тұлғалар тізілімінен үзінді көшірмелер алуға, берешектің жоқтығы туралы анықтамаларға тапсырыс беруге, қашықтан кабинеттік тексеру жүргізуге мүмкіндіктері бар. Есептерді электронды түрде беру бухгалтердің жұмыс уақытын айтарлықтай үнемдейді және құжаттама мен төлемдерді қабылдауға қатысты барлық өзгерістерден хабардар болуға мүмкіндік береді.

Барлық жіберілген есептер жіберу күні мен күнтізбелік кезең бойынша сұрыпталған. Бағдарлама сонымен қатар қорлардан және бақылаушы органдардан алынған барлық іскерлік хаттарды сақтайды. Электрондық ақпаратты қорғау үшін бағдарлама сақтық көшірме жасайды және сәтсіз болған жағдайда жоғалған деректерді қалпына келтіреді.

Электрондық есеп беруді тартымды ететін не?

Электрондық құжат айналымымен жұмыс істеу ыңғайлылығы және жаңа тұтынушыларды тарту үшін, мамандандырылғаноператорлар хабарламалар немесе жіберілген есептердің күйі өзгерген жағдайда SMS ескертулерін жіберу сияқты қызметті ұсынады. Сондай-ақ, ірі бухгалтерлік бөлімдердегі жұмысты оңтайландыру үшін бір уақытта бірнеше есептерді жіберу мүмкіндігі бар бағдарламаның көп пайдаланушы нұсқасы орнатылған.

Меншік нысаны мен есеп түріне қарамастан, пайдаланушылар қорларға және салық басқармасына кез келген ресімделмеген сұрауларды жасай алады. Қабылданған құжаттаманы өңдеу тәртібіне сәйкес салық төлеушіге құжаттың қабылданғаны және атқарушы бөлімге жіберілгені туралы жауап жіберілу керек.

Қалай электрондық құжат айналымы пайдаланушысы болуға болады?

Электрондық құжат айналымына мүше болу үшін салық басқармасымен келісім-шарт жасау қажет. Құжатта деректерді беру шарттары, дауларды шешу тәртібі егжей-тегжейлі сипатталатын болады. Осыдан кейін компания деректерді тасымалдауды жүзеге асыратын мамандандырылған операторды таңдайды.

Байланыс арналары арқылы жіберілетін есептер сертификаттау орталығынан алуға болатын электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойылуы керек. Мұндай кілт кіріс құжаттаманы дәл анықтауға мүмкіндік береді. ЭСҚ-ның белгілі бір әрекет ету мерзімі бар, содан кейін кілт жаңартылады және қашықтан ұзартылады, есептерді электронды түрде беру қайта басталады. Бұл шара қауіпсіздік және ақпаратты қосымша қорғау мақсатында ойлап табылған.

Өлшеміне байланысты жәнекомпанияның қажеттіліктерін ескере отырып, сіз қызметтердің ең қолайлы пакетін таңдай аласыз. Егер компания тоқсандық және жылдық есептерді ғана ұсынатын болса, онда құжаттарды ай сайынғы тапсыруды қамтамасыз ететін қызметтердің барлық кешенін сатып алудың қажеті жоқ. Сондай-ақ салық төлеушінің есептерді ұсынумен айналысатын үшінші тарап ұйымының қызметтерін пайдалану мүмкіндігі бар. Бұл жағдайда оператормен келісім жасасып, компьютерлік бағдарламаны сатып алудың қажеті жоқ.

Қосымша ақпарат алу үшін реттеуші органдардың ресми веб-сайттарына жүгініп, егжей-тегжейлі нұсқаулар мен ұсыныстарды сол жерден оқи аласыз. Мысалы, сіз жеке ЭСҚ алу арқылы FSS-ке электронды түрде есеп беруді мүлдем тегін бере аласыз.

Нөлдік есепті электронды түрде беру

Нөлдік есеп негізгі құжаттамамен бірге жалпы негізде ұсынылуы керек. Құжаттарда есептеулер болмағанына қарамастан, мұндай құжаттаманы ұсынбағаны үшін ұйымға айыппұл салынады. Есептерді электронды түрде беру бухгалтердің жұмысын айтарлықтай жеңілдетіп, уақытты үнемдейді. Сонымен қатар, бұл әдіс салық төлеушіні тәртіпке келтіріп, айыппұлдардан құтылуға көмектеседі. Бұл әсіресе компания қызметінің басында маңызды.

Екі минутта зейнетақы қорына есеп беру шынайы

Зейнетақы қорына ұсынылатын қаржылық есеп берулер ең маңызды болып табылады, өйткені ұсынылған деректер негізінде қор болашақ зейнетақыны есептеу үшін ақпарат алады. ҚББ-ға электронды түрде есеп мамандандырылған арқылы беріледібайланыс операторы және ЭЦҚ қол қойылған. Жіберілген есеп тексеруге алдын ала қабылданады, қате анықталған жағдайда қор салық төлеушіге хабарлайды. Мұндай байланыс жұмыс уақытын ұтымды пайдалануға және уақытында қателерді түзетуге көмектеседі.

Жылдық есеп кез келген бухгалтер үшін өте қиын кезең. Электрондық құжаттаманы тапсыру мүмкіндігінің пайда болуымен барлығы айтарлықтай жеңілдетілді. Жыл сайын бұл қызметті пайдаланушылар саны артып келеді, сондықтан электронды құжат айналымына әлі қосылмаған компаниялар асығуы керек.