Дебиторлық берешек дегеніміз не және онымен қалай жұмыс істеу керек

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Қолма-қол ақшасыз есеп айырысу жүйесі бар ұйымдар немесе жеке кәсіпкерлер: «Бұл не: дебиторлық берешек ай сайын артып, қарлы боп көбейіп барады?» деп таң қалады. Біреу бұл жақсы деп айтады - өнімдер (қызметтер) сұранысқа ие және есептеу арқылы сіз біраз күте аласыз. Бірақ өзіңізді мақтамаңыз - негізінен мұндай өсім компанияның жақын болашақта шығынға ұшырайтыны туралы сигнал болып табылады. Кейбір тұрақты борышкерлер сізді банк ретінде пайдаланады деп ойладыңыз ба? Сізге уақытында төленбеген қаражат сіздің клиенттеріңіз үшін бос ақша болып табылады. Олар басқа қажеттіліктерге жібереді, олар төлемдермен күтуге болады (ешкім талап етпейді). Ал бұл жағдайда несиелік ұйымдар не істейді? Әрине, кешіктірілген төлем немесе пайыздарды есептегені үшін айыппұл салынады. Сондықтан не екенін түсінудің уақыты келдідебиторлық берешек және оларды қатаң бақылау арқылы қалай азайтуға болады!

Дебиторлық берешекті азайтуға көмектесетін кеңестер

Негізінде, бүкіл «дебиторлық берешек» келесі түрлерге бөлінеді: қалыпты (жөнелту (жөнелту (қызмет көрсету)) арасындағы кезең және шарт бойынша есеп айырысу кезеңі); мерзімі өткен (сома келісім-шартта көрсетілген күні алынбаған) және үмітсіз (ақшаны қайтаруға мүмкіндік болмаған кезде). Ал екінші және үшінші жағдайда болмау үшін келесі кеңестерді ұстану керек. Дебиторлық берешекпен үздіксіз жұмыс бірнеше кезеңнен тұрады.

1. Бағдарламалық құрал арқылы қарыз алушыларды апта сайын бақылаңыз. Бақытымызға орай, қазір бірнеше секунд ішінде есептерді шығаратын компьютерлік бағдарламалар әзірленді. Бұл қаржылық жағдайды жүйелі түрде бақылауға мүмкіндік береді.
2. Есепті неғұрлым тез жіберсеңіз, соғұрлым ақша тезірек келеді. Сонымен қатар, клиентке төлем шарттарын еске түсірген жөн. Мысалы, шот-фактураға бұл туралы құрметті хатты тіркеңіз немесе бұл ақпаратты қалың шрифтпен бөлектеп, төмендегі шот-фактура парағына қосуға болады. Уақытында төлеу идеясы борышкердің жадында берік сақталуы керек.



3. Ерте төлеу бойынша жеңілдіктер жүйесі – тұтынушыларды мүмкіндігінше тезірек төлеуге ынталандырудың тамаша тәсілі. Бұл дегеніміз, егер төлем 10 күн ішінде жасалса, келісім шартта берілген күннен бастап 30 күндік мерзім көрсетілген болса, мысалы, 2% жеңілдік алуға болады.тіркелгі (және төмендегі №2 кеңесті қараңыз).
4. Борышкерлермен тұрақты жұмыс ақша алу мүмкіндігін айтарлықтай арттырады. Хаттар телефон қоңырауларымен бірге болуы керек. Әрине, ескертулерді бірінші кезекте қудалау ретінде қарастыруға болмайды. Хабарлар әрқашан сыпайы, бірақ қатаң болуы керек, сатып алушылардан қашан төлеуге болатынын сұраңыз.
5. Тағы бір тиімді әдіс – айыппұл, айыппұл, өсім сияқты жазаларды қарастыру. Мысалы, тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық пен байланыс саласындағы дебиторлық берешектің не екенін түсіну үшін, сондай-ақ онда қандай есептеу және өндіріп алу шарттары белгіленгенін білу үшін коммуналдық төлемдерді немесе ұялы телефонды қараңыз. Бұл компаниялар төлемдерді өндіріп алуда өте тиімді.
6. Егер барлық әрекеттерге қарамастан борышкер сізді өтемесе, қарызды коллекторлық агенттікке жіберіңіз. Бұл тамаша емес, бірақ коллекторлық фирмалар дебиторлық қарыздың не екенін, олармен қалай күресуге болатынын біледі және қолма-қол ақшаны "нокаутқа түсіруде" өте қыңыр.

Бізге қарыз аудиті не үшін қажет?

Дұрыс басқару кезінде қарыздарды үнемі бақылау тиімді жұмыс істейді. Клиенттердің көпшілігі уақытында төлейді. Сонымен қатар, дебиторлық және кредиторлық берешектерге аудит жүргізу арқылы шоттардың жай-күйін тексерген жөн. Оның нәтижелері бойынша кәсіпорын қызметінің күшті және әлсіз жақтары анықталып, қаржылық жағдайын жақсарту бойынша тиісті шаралар ұсынылады. Негізгі аудит қадамдары келесідей:

1. Құрылтай құжаттарын, ұйымның есеп саясатын зерделеу.
2. Қаржылық құжаттаманы келісім-шарттар талаптарымен және сол кездегі қолданыстағы бағалармен байланыстыратын бастапқы құжаттаманы талдау.
3. Есеп айырысу құжаттарын бағалау, есеп беру нысандарымен салыстыру.
4. Бухгалтерлік баланстағы деректердің сенімділігін және оны қолдануды анықтау.
5. Ұсыныстар әзірлеу.

Негізінде дебиторлық және кредиторлық берешекпен жұмыс істеу саласы ұйымдастыру мен бақылаудың жақсы жұмыс істейтін жүйесін ғана талап етеді. Өз ережелеріңізді орнатыңыз, содан кейін оларды орындаңыз.