Жаңадан бастағандар үшін есеп: хабарламадан балансқа дейін. Бухгалтерлік есеп

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік есеп өте күрделі, бірақ сонымен бірге қажет. Ол нені бейнелейді? Бұл мәселені зерттеуді қайдан бастау керек? Қандай нюанстар бар? Жаңадан бастағандар үшін жариялаудан балансқа дейінгі есептерді қарастырайық.

Жалпы ақпарат

Бухгалтерлік есеп логика мен математикаға негізделген. Бұл бизнес себеп-салдар байланысын құру және кең көзқарасты қажет етеді. Бухгалтерлік есепті түсіну үшін есептерді жасау тәртібін түсіну қажет. Мұны істеу үшін жаңадан бастағандар үшін хабарламалардан балансқа дейін бухгалтерлік есепті зерттеген жөн. Жалпы бұл таңдалған бағытта жұмыс істеу үшін жеткілікті.

Еңбек тиімділігін арттыру және жетекшілердің көзқарасы бойынша қателер санын азайту үшін қосымша әдістерді үйренуге болады, бірақ олар аса қажет емес, білім жұмыс барысында алынады.

Сіз не істемексіз?

Бухгалтер қандай есеп тапсырмаларын орындау керек екенін шешейік. Оның жұмысы қаржылық есептерді шығару және қорытындылаукәсіпорынның шаруашылық өмірін талдауға арналған деректер. Мұнда шартты түрде 3 ұпайды бөліп көрсетуге болады:

1. Экономикалық қызметтің қаржылық көрсеткіштерін анықтау (ақша қаражаттарының қозғалысы, кірістер, шығыстар, активтер, міндеттемелер және т.б.);
2. Бұл сипаттамаларды өлшеу және оларды ақшалай түрде көрсету;
3. Дайын қаржылық ақпаратты есептер түрінде беру.

Негізгі ұғымдар туралы

«Жаңадан бастағандар үшін бухгалтерлік есеп: хабарламадан теңгерімге дейін» курсында қамтылған ең маңызды тармақтар мақалада сипатталған. Мұнда екі жақты енгізу принципі маңызды рөл атқарады. Негізінде бұл әрбір іскерлік транзакцияның әрқашан екі рет көрсетілуін қамтамасыз ететін жұмыс жоспары: бірінші рет дебет үшін, екіншісі несие үшін. Егер автоматтандырылмаған бухгалтерлік есеп жүргізілсе, онда журнал-ордер және мемориалдық тәсілдер қолданылады.

Бірақ бухгалтерлік бағдарламалар тараған сайын транзакциялар кез келген ыңғайлы формада көрсетіледі. Осыдан бухгалтерлік есептің бір мезгілде баланстың екі жағының көрсеткіштерінің өзгеруі сияқты логикалық сәті шығады. Және ол нені бейнелейді? Бухгалтерлік баланс – ұйымның белгілі бір күндегі қаржылық жағдайын көрсету үшін қолда бар активтер мен міндеттемелердің қаржылық көрсеткіштерін топтастыру тәсілі. Бұл екі бөлік экономикалық және қаржылық қызметті кейінгі талдау үшін негізгі деректер көзі болып табылады. Оларға не кіреді? Міне қысқа жауап:

1. Актив - мүлік, дебиторлық берешек, ақшалай қаражат;
2. Міндеттемелер – ұйымның барлық міндеттемелерінің, сондай-ақ оның қаражаттарын қалыптастыру көздерінің жиынтығы;

Ұйымның таңдалған ұйымдық-құқықтық нысанына байланысты оның баланстары әртүрлі тәсілдермен көрсетілуі мүмкін. Осылайша, ішкі пайдалану үшін оны құпия ақпаратты көрсету үшін салуға болады. Мемлекеттік органдар үшін есеп беру алдын ала бекітілген нысандарға және деректерді беру форматтарына сәйкес жүзеге асырылады.

Бухгалтерлік есеп

Барлық тіркелген ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер бұл міндеттемеге ие. Әдетте, бұл ұғым салық есебі мен есептілігін қосымша қамтиды. Жалпы, мәселе біршама күрделі. Өйткені, бухгалтер болып жұмыс істеу үшін салық есептілігін, бухгалтерлік есеп дағдыларын білу және осы саладағы қолданыстағы заңнамадағы өзгерістерді қадағалау керек.

Қалай жұмыс істеу керек? Тиімділікті арттыру үшін ұйымның барлық шаруашылық операцияларының үздіксіз құжаттық есебі арқылы мүлік, міндеттемелер және олардың қозғалысы туралы деректерді жинау, тіркеу және қорытындылаудың реттелген жүйесінің жұмыс істеуін қамтамасыз ету қажет. Сонымен бірге, бухгалтерлік есепте заң талаптары тұрғысынан пайда болатын жаңалықтарды қадағалап отыру қажет.

Негізі директордың барлығын қадағалап отыруы қарастырылған. Бірақ бухгалтерлік есеп күрделі мәселе болғандықтан, бұл үшін маман - бухгалтер немесе есеп беруді қамтамасыз ететін компания жалданады, шын мәнінде міндеттер аутсорсинг жағдайында тарапқа беріледі.

Қандай тапсырмалар орындалуда?

Бухгалтерлік есептің негізгі мақсаты – ұйымның қызметі және оның мүліктік жағдайы туралы сенімді және толық ақпаратты қалыптастыру. Мұның бәрі ішкі және сыртқы пайдаланушылар үшін қажет. Алғашқылар ретінде құрылтайшыларды, менеджерлерді, әртүрлі ішкі қызметтерді атауға болады. Сыртқы пайдаланушылар инвесторлар, кредиторлар, мемлекеттік реттеушілер болып табылады.

Қаржы есептілігінің арқасында сіз:

1. Ұйым үшін жағымсыз бизнес нәтижелерінің алдын алу.
2. Шаруашылықтағы тұрақтылық резервтерін анықтау.
3. Ұйым жұмысы кезінде заңның сақталуын бақылау.
4. Міндеттемелер мен мүліктің болуын және қозғалысын бақылаңыз.
5. Ағымдағы операциялардың орындылығын бақылауды орнату.
6. Еңбек, қаржылық және материалдық ресурстарды пайдалануды бақылау.
7. Ағымдағы стандарттарға, бағалауларға, стандарттарға ағымдағы іс-шаралардың сәйкестігін бақылау.

Бухгалтерлік есеп үшін не қажет?

Жоғарыда аталған міндеттер келесідей негізгі әдістер мен әдістер арқылы шешіледі:

1. Құжаттама. Ол мұндай есепке алудың заңды күшін беретін іскерлік операция туралы жазбаша куәлікті жинауды білдіреді.
2. Бағалау. Бұл ақшалай нысандағы ақшалай қаражаттарды, сондай-ақ олардың қалыптасу көздерін көрсету тәсілі.өлшеу.
3. Екі енгізу. Әртүрлі шоттардағы іскерлік транзакциялардың бір уақытта дебет пен кредитте бірдей сома үшін көрсетілген өзара байланысты көрінісі.
4. Түгендеу. Ұйымның балансындағы мүліктің бар-жоғын тексеру, ол санау, таразылау, сипаттау, өзара сәйкестендіру және алынған нақты мәліметтерді ресми мәліметтермен салыстыру арқылы жүзеге асырылады.
5. Бухгалтерлік есеп. Бұл ағымдағы жағдайды көрсету үшін активтерді, транзакцияларды және міндеттемелерді топтауға арналған құрал.
6. Есептеу. Жұмыс, қызмет, өнім бірлігінің құнын ақшалай түрде есептеу.
7. Бухгалтерлік баланс. Ақпарат көзі және ақшалай құнмен көрсетілетін оның құрамына, орналасқан жеріне және қалыптасу ерекшеліктеріне байланысты ұйым мүлкін экономикалық топтастыру әдісі. Белгілі бір күнге құрастырылған.
8. Бухгалтерлік есеп. Бұл кесте түрінде көрсетілетін және ұйымның белгілі бір кезеңдегі міндеттемелерінің, мүлкінің және қаржылық жағдайының қозғалысын сипаттайтын есеп көрсеткіштерінің жиынтығы.

Тренинг

Қазіргі бухгалтер барлық деректермен жұмыс істей білу ғана емес, сонымен қатар оларды дұрыс пішімдеу керек. Бұл ретте бұл ақпаратты пайдаланушыларға назар аудару керек. Сонымен, егер бұл кәсіпорынға қажет болса, онда бұл жағдайда ішкі бухгалтерлік нұсқаулық көмектеседі, ол қандай деректерді жоғарғы басшылыққа, нені талдаушыларға беру керектігін және т.б. көрсетеді.

Сыртқы қызметтермен, мысалы,салық, бәрі оңай емес. Олармен жұмыс істеу ерекшелігі форманың мазмұннан басымдылығы болып табылады. Олармен қиындықсыз жұмыс істеуді үйрену үшін жаңадан бастағандар үшін бухгалтерлік курстарды өтуге болады немесе тәжірибелі мамандардан тәжірибе алу керек.

Кішкентай мысалды қарастырайық. Компанияда «1С: қойма» бағдарламасы бар делік. Ол материалдар мен шикізаттың түсуін көрсетеді. Бұл ақпарат компания басшылығын қызықтырады, өйткені ол қазіргі жағдайды көрсетеді. Бірақ «1С: Қойма» салық қызметі аз қызығушылық тудырады. Оларға жалпы декларациялар, басқа шаруашылық жүргізуші субъектілерге жөнелтілген тауарлардың жеке партиялары бойынша шот-фактуралар және т.б. Әрине, тексеру кезінде жіберілген сарапшылар барлық деректермен танысады, бірақ шолу өте үстірт болады.

Жабында

Мұнда, жалпы алғанда, жаңадан бастаушыларды жариялаудан балансқа дейін есепке алу қарастырылды. Мен айтқым келетін тағы да көптеген мәселелер бар, бірақ содан кейін біз мақаланың шеңберінен шығатын боламыз. Бухгалтерлік есеп оңай емес және оны дұрыс жасау үшін көп күш қажет. Қанша білуге болатынын түсіну үшін қалың кітаптарды қарап шығу керек.