Ұйымның құрылымы оның табысының негізі болып табылады

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2025-06-01 07:14:24

Анықтамалардың бірінде ұйымның құрылымы жүйенің тұтастығын және оның өзіне сәйкестігін қамтамасыз ететін элементтер арасындағы ішкі тұрақты байланыстар кешенін айтады. Бұл екі қасиет ұйымның кез келген сәттегі өзіне тән мінез-құлқын және сапалы жағдайын тудырады. Нақтырақ айтсақ, ұйымның құрылымы оның өндірістік қызметінің, басқарудың және құрылымының негізінде жатқан принциптер болып табылады. Бұл құрылым бірліктердің саны мен рөлін, олардың өзара байланысын, «Дәрежелер кестесін» және өзара әрекеттесу үлгілерін анықтайды.

Ұйымның құрылымы факторлардың жиынтығы

Орта және төменгі басшылықтың пікірлерін ескере отырып, топ-менеджерлер кәсіпорынның немесе кез келген ұйымның архитектурасын анықтау. Идеал құрылым - бұл кәсіпорынның нарықта ұзақ уақыт қызмет етуіне мүмкіндік беретін құрылым. Бұл конфигурация жалпы тапсырмаға толық жауап бергенде және кәсіпорын қоршаған ортамен сәтті әрекеттескенде, сыртқы жәнеішкі факторлар, шикізат пен адамдардың еңбегін ұтымды пайдалануға мүмкіндік береді. Кәсіпорын ұйымының құрылымы әртүрлі болуы мүмкін. Әдетте құрылғы әртүрлі:

• Конфигурацияның күрделілігі және процесті бөлек функцияларға немесе бөлімдерге бөлу дәрежесі.
• Ресімдеу дәрежесі, яғни ережелерді, процедураларды орындаудың алдын ала белгіленген шарттары.
• Шешім қабылданатын деңгейлер саны. Кейбір кәсіпорындар орталықтандырылған болуы мүмкін, ал басқалары азырақ немесе толығымен орталықтандырылмаған болуы мүмкін.

Кәсіпорынның табысты жұмыс істеуі үшін ұйымның құрылымы үш маңызды фактордың жиынтығы екенін есте ұстаған жөн:

• Барлық жұмысшылар арасындағы қарым-қатынас.
• Қызметкерлердің өкілеттіктері, олардың функционалдық міндеттері.
• Басқару тәжірибесі және басқару саясаты.

Ұйым жүйесінің құрылымы: түрлері мен мүмкіндіктері

Ұйымдық құрылымдар тек екі түрлі болуы мүмкін:

1. Ұйымның формальды құрылымы - бұл басшылық қатаң түрде анықтайтын жүйе. Ол адамдарды ресми түрде біріктіруді және бөлімдерге, цехтарға, топтарға және т.б. бөлуді білдіреді. Сондай-ақ ресми түрде өзара әрекеттесу ережелерін, жұмыс қатынастарын, байланыс түрін белгілейді.

2. Бейресми ұйым - бұл басқарудан тәуелсіз пайда болатын құрылым. Мысал: кәсіпорынның әртүрлі бөлімдеріндегі достар тобы.

Екі түрі де әрқашан кез келгенінде боладыұйымдар. Алайда, егер біріншісі қатаң ережелерге бағынатын болса, тек алға қойылған мақсаттарға жету үшін қызмет етсе, екіншісі әдетте мұндай мақсаттармен байланысты емес.

Ұйым құрылымын құрудың қыр-сырлары

Ұйым құрылымы міндетті түрде мыналарды ескеруі керек:

• Кәсіпорынның мамандануы, еңбек бөлінісі.
• Дифференциация және интеграция.
• Ынтымақтастық.
• Бірліктер саны, олардың арасындағы байланыс.
• Иерархия.
• Әр қызметкердің құқықтары, міндеттері, жауапкершілігі («майшабақ» немесе «матрешка»).

Сайып келгенде, бұл оның бәсекеге қабілеттілігін анықтайтын ұйымның дұрыс орналасуы.