Түгендеу: бұл не, жүріс-тұрыс ерекшеліктері, қажетті нысандар мен актілер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Барлық бухгалтерлер түгендеу есеп жүргізу үшін таптырмас және қатаң қажетті шара екенін біледі. Бөлімшелерді, бөлімдерді және жалпы компанияны басқаруға жауапты адамдар бұл туралы кем емес ақпаратқа ие. Түгендеуге әртүрлі бөлімдердің жеке мамандары қатыса алады. Кейбір кәсіпорындарда бұл материалды қамтамасыз етудің арнайы бөліміне жүктеледі.

Жалпы ақпарат

Кез келген бухгалтер сізге түгендеу әрекеттердің қатаң шектелген тізбегі екенін, олардың әрқайсысы нәтиже үшін өте маңызды екенін айта алады. Аудиттің негізгі міндеті – кәсіпорында қағаз жүзінде бар барлық материалдық құндылықтардың материалдық нысанда болуын тексеру.

Жылдан жылға мұндай аудит серіктестіктің қаржылық міндеттемелері бойынша да, оның мүлкі бойынша да жүргізілуі керек. Негізгі қорларды және басқа қорларды бақылау қажет. Жиіліктексерулер жүргізу, оларды ұйымдастырудың нюанстары, нақтылануы қажет объектілердің тізбесі кәсіпорынның басқарушы персоналымен тұжырымдалуы керек. Ішкі позицияны құру, оны есеп саясатымен растау қажет. Осы позицияны растайтын тақырыптық тапсырысты шығаруды ұмытпаңыз.

Еліміздің заңдарында да түгендеу қажетті және маңызды іс-шара екендігі, онсыз кәсіпорында жүргізу мүмкін еместігі айтылған. 402-ші нөмірмен жарияланған арнайы заң қабылданды. Ол міндетті түгендеуді қажет ететін жағдайларды түсіндіреді.

Егер компания бухгалтерлердің жылдық есептерін ұсынуға дайындалып жатқан болса, кейбір объектілерді сату немесе жалға беру шарты бойынша сату, беру жоспарланса, заңнама мұндай тексеруді жүргізуге міндеттейді. Заттарды сақтауға жауапты тұлға өзгерсе, ұрлық анықталса, бір нәрсе дұрыс пайдаланылмаса немесе нашарласа, түгендеу қажет. Процедура құрылымдық өзгерістерге, төтенше жағдайға арналған.

Нюанстар мен пішіндер

Кез келген кәсіпорын басшысы түгендеу тек алдын ала жоспарланған іс-шара емес, алғышарттар туындаған жағдайда кенеттен ұйымдастырылатын іс-шара екенін біледі. Атап айтқанда, клиенттің алданғаны анықталса, жоспардан тыс тексеру жүргізіледі.

Іс-шараны ұйымдастырудың басты шарты – басшы құрамның еркі. Аудитті кез келген уақытта ұйымдастыруға болады. Егер тіркелмеген өнім шығарылса, ол қажетжоспардан тыс іске асыру. Басшылық кәсіпорынның белгілі бір саласына жауапты адамның құзыретті екеніне көз жеткізгісі келсе, кенет түгендеу қажет.

Түгендеуді ұйымдастыру жауапкершілігі комиссияға жүктеледі. Ол үш немесе одан да көп қызметкерді қамтуы керек. Басшы бұйрық шығарады, ол бойынша комиссия құрамына енгізілген жұмысшылардың тізімін белгілейді. Ол әрқашан белсенді.

Қажет болған жағдайда топқа қосымша жоғары мамандандырылған қызметкерлер енгізіледі. Әрбір тексеру комиссияның барлық мүшелерін тарта отырып жүргізіледі. Егер біреу болмаса, оқиғаның нәтижесі жарамсыз болып табылады. Тексеріске қаржылық жауапты қызметкерлер де қатысуы қажет. Оның қатысуынсыз нәтижелердің күші болмайды.

Оқиға анықтамасы

Ай сайынғы, жылдық түгендеу және басқа мерзіммен жүргізілетін – бұл белгілі бір құндылықтардың, ақшалай түрдегі міндеттемелердің болуын тексеруді қамтитын оқиға. Ол белгілі бір күнге жасалады. Алынған көрсеткіштер бухгалтерлік құжаттаманың мәліметтерімен салыстырылады, сәйкессіздіктер анықталады.

Түгендеу материалдық байлықтың сақталуын бақылауға мүмкіндік береді. Оқиғалардың бірнеше түрі бар. Мерзімділік істерді жоспарлы, жоспарлы және кенеттен бөлуге мүмкіндік береді. Біріншісі жыл бойынша есептерді дайындау кезінде қатаң міндетті және қажет. Кенеттен басқару персоналының жасырын кестесі бойынша немесе себеп болған жағдайда күтпеген сәтте жүзеге асырылады.

Материалдық, қаржылық түгендеу жүргізілдібелгілі кестеден тыс, қызметкерлердің өз міндеттемелерін орындау жауапкершілігін анықтауға бағытталған. Мүлік үшін ex officio жауапты адам үшін мұндай тексеру кенеттен болуы керек - бұл оқиғаның негізгі шарты. Нәтижеге сүйене отырып, олар адамның қаншалықты сауатты екенін, өз жұмысын адал атқара ма деген қорытынды жасайды. Тиісті жағдайлар туындаған жағдайда жоспарланбаған әрекеттер қажет. Бұл жағдайда қызметкерлер бастама көтеріп, басшылықты түгендеуді ұйымдастыруға шақыра алады.

Көп пе, әлде аз ба?

Толық және ішінара, таңдамалы түгендеу нысандарын бөлектеу әдетке айналған. Біріншілері қайта есептейтін, кәсіпорын иелігіндегі барлық нәрсені салыстыратын әрекеттерді қамтиды. Мұндай тексеру кезінде ешқандай ерекшелік жоқ және болуы мүмкін емес. Ішінара түгендеуді ұйымдастыруға болады. Ол үшін олар мүліктің қандай топтары тексерілуге жататынын анықтайды және олармен жұмыс істейді. Таңдамалы нысан тексеруге жататын тауарлар, заттар, активтер тобынан позицияларды таңдауды қамтиды.

Егер екінші немесе үшінші түрдегі тексеру ұйымдастырылса, кейбір сәйкессіздіктерді анықтау мүмкін болды, толық тексеруден бас тарту мүмкін емес. Таңдамалы пішін көбінесе негізгі тексеру оқиғалары арасындағы үзіліс кезінде ұйымдастырылады. Бұл шаралар материалдық құндылықтардың сақталуын бақылауға алуға мүмкіндік береді. Менеджерлер жазбалардың қаншалықты дәл сақталғанын бақылай алады.

Кім жауапты?

Бухгалтерлік есеп, түгендеу – кәсіпорынның білікті персоналының жауапкершілігі. Арнайы комиссиякәсіпорынның бас басшысы шығарған бұйрықпен анықталады. Ол тұрақты. Компанияда қандай түгендеу жүргізу жоспарланса да, бұл комиссия шараға толық құрамда қатысуға міндетті. Ол тауарлық-материалдық қорларды санау арасындағы бақылауға жауапты.

Егер жоспарлы тексерудің көлемі өте үлкен болса, жеке мамандандырылған комиссиялар құрылуы мүмкін. Жұмыс процесін мұндай ұйымдастыру қатаң белгіленген мерзімде бүкіл компанияны тексеруге мүмкіндік береді. Бұл әсіресе компанияның әртүрлі бөліктері бір-бірінен алшақ орналасқан жағдайда ыңғайлы. Атап айтқанда, заңды тұлғаның құрылымдық бөлімшелері болса, жұмыс комиссияларын құрмай-ақ жұмыс істеуге болмайды. Кейбір жағдайларда оңтайлы шығу жолы бір реттік топты құру болып табылады. Бұл ағымдағы тексеру кезінде жұмыс істейді, содан кейін оның мерзімі аяқталады.

Мақсаттар мен міндеттер

Түгендеуді жүргізу, дұрыс тіркеу, осы іс-шараның нәтижелерін талдау кәсіпорынның нақты мүлкінің ол туралы есеп беру құжаттамасындағы мәліметтерге қаншалықты сәйкес келетінін нақтылау үшін қатаң қажет. Комиссияның міндеті – есепке алынбаған нысандардың бар-жоғын анықтау және өндіріс процесінде нақты қанша материал жұмсалғанын есептеу. Түгендеу (бухгалтерлік есеп) барлық жетіспеушіліктерді анықтауы, артықтығын анықтауы, мүлікке қатысты операциялық стандарттар мен ережелердің сақталуын қамтамасыз етуі керек. Комиссия бастапқы тексеруге жауапты.

Бухгалтерлік есеп салмақты қайта есептеу, өлшеу, нақтылау арқылы жүзеге асырылады. Объектілертауарлық-материалдық қорлар қалыпты жұмыс процесінде олар орналасқан жерлерде қатаң түрде тексерілуі керек. Тексеру кезінде сіз зақымдалған барлық нәрсені табуыңыз керек. Олар енді пайдалануға жарамсыз нәрселерді, сондай-ақ жарамдылық мерзімі өтіп кеткен материалдарды, заттарды, өнімдерді көрсетеді.

Негізгі ережелер

Түгендеу сәтті болуы үшін ол үздіксіз болуы керек. Жауапты персонал барлық уақытта учаскеде болуы керек. Тексерілген мүлікке жауапты адам үшін тексеру кенеттен болуы керек. Оны жүргізуге басшылық бекіткен комиссия ғана құқылы.

Маңызды құжаттар

Біздің елімізде түгендеуді ұйымдастыру тәртібі Қаржы министрлігінің атынан шығарылатын ресми бұйрықтармен, қаулылармен айқындалады. Бухгалтерлік есеп ережелерін белгілейтін ережелерді, сондай-ақ жұмысты реттеу үшін кәсіпорын ішінде қабылданған жергілікті құжаттарды басшылыққа алу қажет.

Ең маңыздыларының ішінде 99-шы жылы қабылданған, 49-шы нөмірмен жарияланған Қаржы министрлігінің бұйрығын атап өткен жөн. Түгендеу қажеттілігі фактісі бухгалтерлік есеп туралы 402-ші Федералды заңда бекітілген. Егер жұмыс процесінің кейбір аспектілері осы заңдарда көрсетілмесе, басқа мемлекеттік құжаттарда ақпарат болмаса, жергілікті акт қабылдау керек, есеп саясатында ереже жасау керек.

Форма жетекшісінің міндеті – іс-шараның ережесін құрастыру. Үлгі ретінде «Нұсқаулықтарды» пайдаланыңыз. Әрбір компания кәсіпорынның ерекшеліктерін ескере отырып үлгілер мен түгендеу нысандарын дербес әзірлейді.

Үлгі құжаттаманы құрастыру кезіндебизнестің көлемін ескеру қажет. Құжаттандыру бірыңғай нысандар арқылы жүзеге асырылады. 1998 жылы Мемлекеттік статистика комитеті түгендеуге қажетті бірқатар үлгілерді бекіткен 88-ші қаулы шығарды.

Оқиға туралы толығырақ

Түгендеудің негізгі идеясы - компанияда бар нәрсені қайта есептеу және нәтижелердің бастапқыда қол жетімді құжаттамадан айырмашылығын тексеру. Заттарды орналасқан жеріне қарай санау. Түгендеу мәліметтері бойынша түгендеу жүргізілмейді, өйткені бұл жолмен артық заттарды табу мүмкін болмайды. Егер бірдеңе массасы бойынша ескерілсе, оны өлшеу керек, көлемі бойынша болса, ұзындығы бойынша - геометриялық параметрлерді өлшеңіз.

Кейбір элементтер салмақ бірліктеріне түрлендіріледі. Бұл ауыл шаруашылығы тауарларын түгендеуге тән. Құнды қаптама зақымдалмаса, жеке блоктар таңдамалы түрде ашылады. Жазулар болмаса, мазмұны сыртта көрсетілгеннен өзгеше болса, барлық пакеттерді ашып, компанияда бар нәрселерді санау керек.

Түгендеу үшін қолданылатын бланкілерді талдау арқылы қорытынды жасауға болады, сонымен қатар чекті реттейтін құжаттаманы талдау арқылы түсінуге болады, зерттеу барысында барлық бағалы қағаздар мен ақша қаражаттарын тексеру қажет. Мұндай элементтер қағазда есептеледі.

Жауапкершілікті жариялайтын келісімде адам жұмыс істейтін жерде жеке заттарын сақтау мүмкін емес деген шартты қамту ұсынылады. Қолда барын тексере отырып, барлық деректер тізімдемеге енгізіледі. Әдетте бұл құжатты құрастыру жауапкершілігі бухгалтерге жүктеледі. Ол тыйым салынғаналдын ала есептемей, құжатқа ештеңе қоспаңыз. Қызметкерлер қаншалықты жақсы болса да, олардың сөзіне сенуге болмайды.

Ережелер: қатаң

Түгендеу - кез келген нәрсені алуға тыйым салынған кезең. Сіз шығыс операцияларын жасай алмайсыз. Тексеру ұйымдастырылатын бөлме қатаң шектелген. Сырттан келгендерге рұқсат етілмейді. Егер комиссия үзіліс жасаса, объектіні пломбалау керек. Түгендеуге қатысты барлық құжаттар тек сейфте сақталады.

Схема және нұсқаулар

Бұлар 49-шы бұйрықпен анықталған. Қарыздарды, негізгі құралдарды, материалдық құндылықтарды түгендеуді ұйымдастырған кезде олар алдымен кәсіпорын басшысы қол қоятын бұйрық жасайды. Құжат тексеру фактісін жариялайды. Ол мерзімдер мен рәсімдерді қамтуы керек. Ол комиссия құрамына кімдер кіретінін, мүліктің қандай түрлерін тексеру керек екенін белгілейді. Әрі қарай, мәндер негізгі белгілер бойынша сұрыпталады, егер мұндай оқиға қажет болса, барлығы қайта есептеліп, тізімге ақпарат енгізіледі. Келесі қадам - татуласу. Содан кейін қорытындылаңыз.

Түгендеу парағын компанияның жауапты тұлғасы бекітуі керек. Құжат жасалып, бекітілгеннен кейін іс-шаралар бухгалтерлік есепті өзгертуге және жақсартуға, бухгалтерияда сақталған ақпаратты нақтылауға кіріседі. Қылмыскерлер табылса, олар жауапқа тартылуы керек. Тексеру есептері ретінде құрастырылған құжаттар ұзақ мерзімді сақтау үшін мұрағатталуы керек.

Баланстан тыс шоттар

Басқалар инвентаризация әрекет ете алады ма деп ойлайдыбаланстан тыс шоттардың жай-күйін анықтау құралы. Сарапшылар белгілі бір кәсіпорынның меншігіндегі барлық мүлікті мезгіл-мезгіл тексеріп отыру қажеттігін атап өтеді.

Егер кейбір нысандар меншікке қосылмаса, бірақ компания оларды пайдаланса, онда сіз де тексеруді ұйымдастыруыңыз керек. Жауапкершілікке алынған, алынған және депозитке салынған нәрсеге қатысты түгендеу жүргізіледі. Сәйкесінше, баланстан тыс шоттар арқылы өткендердің барлығы да есепке алынады және тексеріледі.

Тексеру реті бұрын сипатталғанмен бірдей. Арнайы хаттама жасалып жатыр. Бухгалтерлік есеп жүргізу кезінде талданатын мүлікке қатысты құрылымдардың қатынастарын реттейтін шарттарда, тапсыру актілерінде және басқа да құжаттарда көзделген құн маңызды болып табылады. Көшірмелердің бірі ақпаратты өзінің жеке деректерімен салыстыруы үшін иесіне беріледі.

Дәріхана

Түгендеу актілерінің үлгілерін, бұрын көрсетілген нормативтік құжаттарды пайдалана отырып, дәріханада тексеруді ұйымдастыруға болады. Мұндай процестің айрықша белгісі барлық қаржылық жауапты қызметкерлерді тарту қажеттілігі болып табылады. Түгендеу жүргізілген күні дәрі-дәрмек шығаруға болмайды. Қолмен тексеруді ұйымдастыруға болады, белгілерді сканерлеуге болады.

Оқиғаның ерекшеліктеріне қарай олар түгендеу актілерінің қолайлы үлгілерін таңдайды. Кейде іс-шара фармацевтикалық дүкенде бар қаражатты алфавиттік тәртіпте санауды қамтиды. Өйткені кейбір дәрілербөлек сақталады, ал кейбір өнімдерді жіберіп алу оңай, мұндай түгендеу жиі тапшылықты көрсетеді. Сөрелерді санау тиімдірек деп танылды. Сонымен қатар, барлық тауарлар кездейсоқ жоғалып кетпей, орналасқан.

Түгендеу және түзету

Бұл екі оқиғаның белгілі бір айырмашылығы бар. Олардың екеуі де мүліктің қозғалысын тексеру үшін ұсталады, сондықтан олар кейде шатастырады. Негізгі айырмашылық - сынақтың мақсаты. Түгендеу істің нақты жағдайы арасындағы айырмашылықты анықтауға бағытталған және қағазда жазылған. Мұндай тексеру бухгалтерия басқаратын бухгалтериядағы қателерді жою үшін қажет. Аудит өз кезегінде заңға қайшы және себепсіз жүргізілген операцияларды анықтау үшін қажет. Аудит қызметтің заңдылығын бағалауға, олардың стандарттарға сәйкестігін анықтауға бағытталған.