Кәсіпорынды жоспарлау жүйесі: әдістері мен принциптері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Жоспарлау – кәсіпорынның тиімді жұмысын қамтамасыз ететін маңызды процестердің бірі. Бұл басқару функциясы, оның мәні әрбір бөлімдер мен құрылымдар үшін даму стратегиясын және міндеттерін анықтау болып табылады, оны жүзеге асыру таңдалған стратегияны орындау үшін қажет. Жоспарлау кезінде кәсіпорынның мақсаттары ғана емес, сонымен қатар мерзімдері, сондай-ақ оларға жету әдістері анықталады.

Кәсіпорын қызметіне және оның дамуына әсер ететін факторларға талдау жүргізіледі. Бұл пайда болған мәселелерді дер кезінде тауып, шешу үшін жасалады.

Кәсіпорындағы жоспарлау жүйесіне әсер ететін ең маңызды факторлар:

1. Көшбасшылық сауаттылығы.
2. Қызметкерлердің біліктілігі.
3. Материалдық және ақпараттық база.

Географиялық факторларды, сондай-ақ қызметтің ерекшеліктеріне байланысты факторларды есептен шығару мүмкін емес. Рас, сауатты көзқараспен алғашқы үш аспекті нақты кәсіпорынның қызметіне әсерін жоққа шығара алады.шарттар.

Мағынасы

Кәсіпорынның жоспарлау жүйесінің маңыздылығын толығырақ сипаттаған жөн.

Заманауи экономика – жоғары бәсекелестік орта. Ұйымның ауқымы неғұрлым үлкен болса, соғұрлым компания басшылары қабылдайтын шешімдер маңыздырақ болады. Шағын бизнес деңгейінде маңызды шешім қабылдаудағы кешіктірілген бір күн компанияның экономикалық жағдайына айтарлықтай әсер етпеуі мүмкін, бірақ үлкен бизнесте бұл кешірілмейтін қадағалау миллиондаған шығынға әкелуі мүмкін.

Қабылданған шешімдер компанияның дамуына оң әсерін тигізуі үшін, кәсіпорын басшылығы не істерін білмей қалатын жағдайлар болмауы үшін кәсіпорындағы жоспарлау жүйесі қажет.

Сонымен қатар, бизнесте жол бойында импровизациялау және шешім қабылдаудан гөрі жоспарды орындау оңай әрі тиімдірек екені бұрыннан белгілі.

Әдістер

Кәсіпорынның тиімді даму стратегиясын құру үшін белгілі бір білім жиынтығы болуы керек. Атап айтқанда, кәсіпорындағы жоспарлау жүйесінің әдістерін білу қажет.

Алты негізгі әдіс бар:

1. Баланс.
2. Нормативтік.
3. ТЭН.
4. Бағдарламаға бағытталған.
5. Экономикалық-математикалық.
6. Көп өлшемді есептеулер әдісі.

Кәсіпорынды жоспарлау жүйесінің алғашқы үш әдісі толығырақ талқыланады.

Баланс әдісі

Мәнітеңгерім әдісі - баланстардың әртүрлі түрлерін жасау, атап айтқанда:

• материал (отын, құрылыс материалдары, жабдықтар және т.б. балансы);
• еңбек (жұмыс күші мен жұмыс уақыты балансы);
• қаржылық (ақша түріндегі кірістер мен шығыстардың балансы, кассалық операциялар, бухгалтерлік есеп параметрлері);
• интегралды (өндірістік қуат балансы).

Осы теңгерімдердің негізінде даму стратегиясы төменде сипатталатын принциптерді ескере отырып жоспарланады. Баланс әдісі кәсіпорындағы қаржылық жоспарлау жүйесіне енгізілген.

Нормативтік әдіс

Нормативтік әдістің мәні кәсіпорында болып жатқан әрбір дерлік процесс үшін қарастырылған стандарттарды немесе кәсіпорын қызметін сипаттайтын параметрді пайдалану болып табылады. Мысалы:

• шикізатты тұтыну нормалары;
• жабдықты пайдалану стандарттары;
• материалдар мен отын нормалары;
• қаржы стандарты;
• аяқталмаған жұмыстың нормасы.

Басқа параметрлер де қалыпқа келтірілген. Бұл кәсіпорындағы жоспарлау жүйесін білдіреді. Кәсіпорын жоспарларының жүйесі барлық экономикалық көрсеткіштерді есепке алуы керек.

ТЭН

Бұл әдіс жоспарлауда қолданылады:

1. Дайын өнімді өткізу.
2. Өндіріс шығындары.
3. Өндірістік бағдарламалар.

Басқаша айтқанда, техно-экономикалық әдіс өндірістік-шаруашылық іс-әрекеттерді бағыттау және ұйымдастыру жәнеөндіріс нәтижелерін анықтау.

Осы жоспарлау әдісін пайдаланған кезде келесі факторлар ескеріледі:

1. Техникалық (жаңа жабдықты енгізу, ескі материалдық базаны жаңғырту немесе қайта құру).
2. HR жаңартылуда.
3. Өндіріс көлемдеріндегі өзгеріс.
4. Инфляция.

Арнайы факторлар да ескеріледі. Техникалық-экономикалық негіздеме – операциялық жоспарлау алаңы. Кәсіпорындағы қаржылық жоспарлау жүйесін ішінара құрайды. Операционал күнтізбелік жоспардағы өндіріс процестерін, мерзімдерін, кезеңдерін және көлемін үйлестіреді.

Осыдан біз техникалық және экономикалық операцияға байланысты деген қорытынды жасауға болады. Жоспарлаудың бірлігі, үздіксіздігі және күрделілігі принципі осы фактіге негізделген.

Қағидалар

Кәсіпорындағы жоспарлау жүйесін талдау жоспарлау принциптерін есепке алмай мүмкін емес. Мыналар ерекшеленеді:

• бірлік;
• үздіксіздік;
• икемділік;
• қатысу;
• ғылым;
• мақсаттың парасаттылығы.

Әр принциптің не екенін түсінген жөн.

Бірлік принципі

Бұл принцип жоспарлауға жүйелі кешенді көзқарасты білдіреді. Өйткені, кәсіпорын – мақсаты бойынша әртүрлі құрылымдарды біріктіретін ірі ұйым. Барлық құрылымдардың бір жоспар құрып, оның орындалуын талап етуі мүмкін емес.

Үздіксіздік принципі

Үздіксіздік принципі жоспарлаудың жоқ екенін көрсетедібір реттік процесс. Ол әрқашан ұзақ болуы керек, өйткені экономикалық орта мен нарық үнемі өзгеріп отырады. Жоспарлар үнемі жаңартылып отыруы керек. Дегенмен, оларды жиі өзгерте алмайсыз, әйтпесе жоспарлаудың импровизациядан еш айырмашылығы болмайды.

Нәтижесінде, оның негізінде жоспарлау жүргізілетін деректер үнемі талдануы керек. Қорытындылар адекватты (тым ұзақ және тым қысқа емес) аралықтармен жасалуы керек.

Кәсіпорындағы жоспарлау жүйесін жетілдіру үздіксіз жүргізілу керек.

Икемділік

Икемділік принципі үздіксіздік принципімен тығыз байланысты. Онда жоспарлау кезінде үнемі өзгеріп отыратын нарыққа бейімделу керек екендігі айтылған.

Нарықтағы жағдай бір күнде өзгермейді деп сенетіндер қателеседі. Мүмкін. Рас, бір сәт тек әрекет қана. Оның алдында жағдаяттар жиынтығы (алғышарттар) тұрады. Дәл осы жағдайлар жиынтығы алдын ала жоспарлауға көмектеседі.

Іс-әрекет жоспарын, даму стратегиясын құру экономикалық процеске әсер ететін барлық факторларды есепке алуды талап етеді. Бұл факторлар өзгермелі.

Қатысу принципі

Кәсіпорында жоспарлау жүйесін ұйымдастыру осы принципті ескеруді талап етеді. Ол бірлік принципімен тығыз байланысты. Оның айтуынша, жоспарлауға кәсіпорынның барлық құрылымдық бөлімшелері қатысуы керек.

Ғылыми принцип

Ғылымдық принцип бойынша жоспарлаудың әрбір қадамы ғылыми негізделуі керек. Бұл ең тиімді жоспарды жасаудың жалғыз жолы. Бұл кәсіпорындағы жоспарлау жүйесін мұқият талдауды талап етеді.

Шағын кәсіпкерлік деңгейінде бұл принципті бұзу кәсіпорынға пайда әкелмесе де, жұмыстың соңғы нәтижесіне аздап әсер етуі мүмкін. Нұсқаулықтың интуициясы үнемдей алады.

Үлкен бизнесте интуицияға көбірек сенеді - компанияның "өлім ордеріне" қол қойыңыз.

Мақсаттың дұрыстығы принципі

Бұл принцип кәсіпорынның барлық құрылымдарының іс-әрекеті бір ғана мақсатты – даму стратегиясында бекітілген кәсіпорынның болашаққа арналған мақсатын көздеу керектігін айтады.

Жоспар құрылымы

Кәсіпорында жоспарлау жүйесін ұйымдастыру сөзсіз компанияның келесі тармақтардан тұратын даму жоспарына әкеледі:

1. Қысқаша сипаттама.
2. Даму стратегиясы. Бұл бөлімде өнімді өндіру мен өткізуді ұйымдастырудың егжей-тегжейлі сипаттамасы, өндірілетін өнім сәйкес келуі керек ең төменгі сапа шегі бар. Сондай-ақ бөлімде кәсіпорында шығарылатын өнім түрлері болуы керек. Сол тармақта персоналдың біліктілігіне қойылатын талаптар туралы ақпарат бар.
3. Тауарларды базарларда жылжыту және сату. Бұл бөлім әлеуетті сату нарықтарын, бәсекелестерді талдайды, өз өнімдерінің күшті және әлсіз жақтарын анықтайды.
4. Өндірістік жабдықты пайдалану.
5. Әкімшілік аппарат. Кәсіпорынды басқару туралы толық ақпаратты қамтиды.
6. Қаржылық стратегия. Сол кездекәсіпорын арқылы өтетін қаржылық ағындар сипатталады, ұйымның табыстылығы бағаланады.
7. Қауіп факторлары. Онда кәсіпорын өнімдерді өндіру және сату кезінде туындауы мүмкін тәуекелдер туралы толық ақпарат бар.
8. Қолданбалар.

Кәсіпорында әрбір бөлім, әдетте, өзінің жеке мақсатын жақсы біледі және басқа құрылымдардың алдында тұрған міндеттерді білмейді, бірақ олардың барлығы компанияның жалпы жаһандық мақсатына жету үшін жұмыс істейді.

Жоспарлар классификациясы

Жоспарлау процесінің алты түрі бар:

1. Қол жеткізу бойынша.
2. Мазмұны бойынша (стратегиялық, тактикалық, операциялық).
3. Жоспарлау нысаны бойынша.
4. Қызмет салалары бойынша (өндіріс, сату, зерттеу, жылжыту).
5. Шарттар бойынша (қысқа мерзімді, орта мерзімді, ұзақ мерзімді).
6. Икемділік дәрежесіне сәйкес.

Нақты жоспардағы ақпаратқа байланысты жоспарлар бөлінеді:

• қаржылық;
• өндіріс.

Бұл кәсіпорынды жоспарлаудың ақпараттық жүйелері. Бұл көзқарастар бірігіп бас жоспарды құрайды. Ол тұтастай кәсіпорынның қызметін сипаттайды. Өз кезегінде кәсіпорындағы экономикалық жоспарлау жүйесі мыналарға негізделген:

• өнеркәсіптік;
• стратегиялық жоспарлау.

Мамандар стратегиялық жоспарлау мақсаттарының келесі түрлерін анықтайды:

• нарық (нарықтар бойынша анықталадысату);
• өндіріс (кәсіпорынның тиімділігін арттыру үшін қандай технологиялар мен жабдықтар жақсы қолданылатынын анықтау);
• қаржылық-экономикалық (табыс көздерін анықтау, болашақ кезеңдегі пайда деңгейін болжау);
• әлеуметтік (клиенттермен жұмысты анықтау, дайын өнімге қанағаттануды анықтау).

Процесс

Дұрыс жоспарлау үшін келесі компоненттерді алдын ала анықтаған жөн:

• объект – субъектінің әрекеті неге бағытталған;
• тақырып;
• кезең;
• қаражат;
• техника.

Даму стратегиясы бар басқару циклді жүзеге асыруды білдіреді:

1. Талдау. Нарықты зерттеу.
2. Жоспарлау.
3. Ұйым.
4. Бақылау. Кәсіпорында бақылау жүйесін жоспарлау алдын ала жүзеге асырылады.
5. Ереже.

Нәтижесінде №1 нүктеге оралу керек.

Әдістердің басқа классификациясы

Кәсіпорында бизнес-жоспарлау жүйесін құрастыру әдістерінің тағы бір классификациясы бар. Оның айтуынша, әдіс келесідей болуы мүмкін:

• теңдестірілген;
• есептеу және аналитикалық;
• экономикалық-математикалық;
• графикалық-аналитикалық;
• желі;
• бағдарламаға бағытталған.

Бұл жіктеудегі теңгерім әдісі жоғарыда сипатталғаннан еш айырмашылығы жоқ. Басқа әдістерді толығырақ атап өткен жөн, бірақ олардың кейбіреулері баржоғарыдағы классификацияда көрсетілген.

Есептік-аналитикалық жоспардың негізгі сандық көрсеткіштерін есептеу үшін қолданылады, оның негізінде кәсіпорынның даму динамикасы мен факторларын талдау жүргізіледі. Талдау дұрыс жүргізілуі үшін есептелген параметрлер үшін негізгі мәндер анықталады, басқаша айтқанда «нөлдік координаттар», соған сәйкес өзгерістер жазылады.

Экономикалық-математикалық әдістерді қолдану алдыңғы әдіспен есептелген параметрлер негізінде кәсіпорынның дамуының экономикалық моделін құруға мүмкіндік береді. Экономикалық-математикалық әдіс компанияның дамуының бірнеше стратегиясын құрастыруға және оңтайлысын таңдауға мүмкіндік береді.

Графо-аналитикалық графиканы қолдана отырып, екі экономикалық көрсеткіш арасындағы байланысты визуализациялауға мүмкіндік береді. Неліктен бұл әдіс жақсы? Графика тілі қиын есептеулерсіз аралық қорытындыларды жылдам жасауға мүмкіндік беретін ең ақпаратты тіл болып табылады.

Желі – графикалық-аналитикалықтың ішкі түрі. Оның ерекшелігі - кеңістікте және уақытта жұмысты параллель орындау үшін кестелерді құру мүмкіндігі. Мысалы, желілік әдіспен жасалған графиктер бір мезгілде цех жабдықтарын жөндеуді, кәсіпорында жаңа жабдықты орнатуды және жаңа үй-жайдың жобасын әзірлеуді сипаттай алады.

Мақсатты бағдарламаның мәні оның атауында көрінеді. Бұл әдіс кәсіпорынды дамытудың нақты бағдарламасын дайындауда қолданылады. Мысалы, кәсіпорындағы өндірісті жоспарлау жүйесін ескереді. Бұл бағдарламаның өзіндік ерекшелігі баркомпанияның жалпы мақсатына жетуге бағытталған іс-шаралар мен іс-шаралар жоспары. Дәл осы мақсат жоспарды құру кезінде негізгі болып табылады.

Бұл әдістердің көбісі жеке емес, бірге қолданылғанда тиімдірек. Мысалы, калькуляциялық-аналитикалық әдіс арқылы қажетті экономикалық параметрлерді есептеуге, экономикалық-математикалық әдісті пайдалана отырып, осы параметрлердің тәуелділік моделін анықтауға, графикалық-аналитикалық әдіс арқылы талдауға және оның негізінде әрекет жоспарын құруға болады. бағдарлама-мақсат әдісін қолдану арқылы қорытындылар. Бұл кәсіпорынды жоспарлау жүйесінің мысалы.

Басқа классификация

Даму стратегиясы жасалатын кезеңге байланысты жоспарлау келесіге бөлінеді:

• болашақ;
• ағымдағы;
• операциялық өндіріс.

Ұзақ мерзімді жоспарлаудың мәні тұтынушылардың да, серіктестердің де, бәсекелестердің де мінез-құлқын болжау болып табылады. Уәде береді:

• ұзақ мерзімді (10-15 жыл);
• орта мерзімді (3 жылдан 5 жылға дейін).

Кәсіпорындағы ұзақ мерзімді өндірісті жоспарлау жүйесі нарық ақпаратының жаңартылуын ескере отырып, бағдарламалық-мақсатты әдісті қолданып іс-әрекет бағдарламасын құруды көздейді. Ұзақ мерзімді жоспарда сипатталған мақсаттар мен міндеттер орта мерзімді жоспарлауда нақтыланады. Орта мерзімді перспективада кәсіпорынның экономикалық көрсеткіштерінің қалаған өзгерісі, сондай-ақ оған қол жеткізу әдістері егжей-тегжейлі сипатталған.

Шын мәнінде, ағымдағы жоспарлау орта мерзімді жоспардың ішкі түрі болып табыладыперспектива. Қазіргісі бір жылға құрастырылады. Бұл құжат форвардтық жоспардың орта мерзімді түрінде сипатталған көрсеткіштер мен параметрлерді одан әрі нақтылайды.

Ағымдағы жоспарлау кезінде тапсырмалар келесіге бөлінеді:

• зауыт (кәсіпорын үшін ауқымды міндеттер);
• дүкен (үлкен мақсатқа жетуге бағытталған кәсіпорын құрылымдары үшін орта деңгейдегі тапсырмалар);
• бригада (цехтар мен қызметтерге бағынысты құрылымдарға арналған цех тапсырмаларын орындауға бағытталған шағын тапсырмалар).

Операциялық өндіріс - қазіргінің ішкі түрі. Ол жылдық (ағымдағы) мақсаттарға жету үшін нақты іс-шаралар жоспарын құруға мүмкіндік береді. Операциялық және өндірістік жоспарлау бөлінеді:

• intershop;
• inrashop;
• жіберу.

Кәсіпорындағы жоспарлаудың ең төменгі деңгейі - ауысымдық.

Жоғарыда сипатталған жоспарлаудың үш түрі бір-бірімен байланысты және оларды бөлек ескеру мүмкін емес. Олар мақсаттар мен міндеттер жүйесін құрайды. Перспективаға қосымша жоспарлаудың тағы екі түрі қолданылады:

• стратегиялық;
• тактикалық.

Strategic компания қызметінің тиімділігін арттыруға арналған тапсырмалар тізімін жасауға мүмкіндік береді, кәсіпорынның миссиясын анықтайды. Ұзақ мерзімді қамтиды.

Тактикалық қысқа және орта мерзімді кезеңге әсер етеді. Ол стратегиялық жоспарлау кезінде қойылған мақсаттарға қол жеткізуге бағытталған.

Жоспардың міндетті орындалуына сәйкес олар бөледі:

• директива;
• индикативтік жоспарлау.

Директива кәсіпорындағы кез келген бастаманы қоспайды. Іс-әрекет жоспары мен міндеттер бар – ол орындалуы керек. Ол өткен ғасырда социалистік елдерде кеңінен қолданылды, бірақ қазір нарықтық экономика жоспарлы экономикадан басым болған кезде директивалық жоспарлау тек ағымдағы жоспарларды дайындауда жиі қолданылады.

Индикативті – директиваға қарама-қарсы. Индикативті жоспарлауда нақты міндеттер қойылмайды. Кәсіпорын жетуі тиіс белгілі бір экономикалық параметрлер ғана анықталады. Бұған компанияның құрылымы қалай қол жеткізеді, нақты көрсетілмеген. Тек нәтиже маңызды, бірақ оған жету әдісі емес. Жоспарлаудың бұл түрі ұзақ мерзімді міндеттерді қалыптастыруда өзекті болып табылады.

Р. Л. Акоффтың жіктеуі

Ғалым Рассел Аккофф жоспарлау түрлерінің өзіндік классификациясын қалыптастырды, ол қазір шетел тәжірибесінде кеңінен қолданылады. Ұқсас жіктеу мынаны көрсетеді:

1. Реактивті жоспарлау. Алдыңғы тәжірибені талдау негізінде.
2. Белсенді емес. Ағымдағы экономикалық көрсеткіштерге негізделген кәсіпорынды дамыту жоспарын дайындау негізінде.
3. Преактивті. Экономикалық болжамдарға негізделген даму шешімдеріне негізделген.
4. Интерактивті жоспарлау. Бұрынғы, ағымдағы және болашақтағы экономикалық көрсеткіштерді ескере отырып, стратегиялық даму бағдарламасын қабылдау негізінде.

Есептеу ең қиын болғанымен, соңғы түрі(бірден үш уақыт аралығын ескеру қажет), ең тиімді болып табылады.

Нәтиже

Осылайша, жоспарлау кәсіпорынның тиімді дамуына және өршіл экономикалық көрсеткіштерге қол жеткізуіне мүмкіндік беретін маңызды процестердің бірі болып табылады. Жоспарлаудың рөлін асыра бағалау қиын. Кәсіпорында жоспарлау жүйесі қандай, сондықтан ол дамиды.

Нақты іс-қимыл стратегиясынсыз шағын және ірі бизнестің жұмыс істеуі қиын: шағын кәсіпорын өсіп, экономикалық көрсеткіштерін жақсарта алмайды, ал ірісі уақтылы қабылданбаған шешімдердің салдарынан банкротқа ұшырауы мүмкін. жоспарда қарастырылмаған әрекеттер туралы.

Жоспарлау әдістерінің көп саны бар, олардың барлығы бір-бірінен түбегейлі ерекшеленеді, бірақ тұтастай алғанда олар нақты және тиімді іс-қимыл жоспарларын, даму стратегияларын құруға мүмкіндік беретін біртұтас жүйені құрайды. Мысалы, бағдарлама-мақсатты әдістің техникалық-экономикалық негіздемемен ортақтығы шамалы, бірақ бірінші әдіс екіншісінсіз жұмыс істемейді.

Сонымен қатар, жоспарлаудың көптеген түрлері бар. Олардың барлығы алты негізгі қағидаға негізделген. Жоспарлау процесі, сондай-ақ соңғы жоспардың жалпы құрылымы бұрыннан анықталған. Олар да осы мақалада берілген.

Жоспарлау - бұл ешқашан тоқтамайтын кәсіпорын дамуының таптырмас кезеңі, өйткені сіз үнемі өзгеретін нарық жағдайларын есепке алуыңыз керек. Кәсіпорындағы жоспарлау жүйесін жетілдіру ешқашан тоқтамауы керек.