Үстеме шығыстар бұл Анықтамасы, түсінігі, жіктелуі, түрлері, шығыс бабы және есеп ережелері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Смета – бұл өнімді өндіруге және өткізуге кеткен шығындардың есебі. Ол материалды сатып алуға тікелей шығындардан басқа еңбекақыны, сонымен қатар жанама (үстеме) шығындарды қамтиды. Бұл еңбек жағдайын жасауға бағытталған шығындар. Оларды негізгі өндіріс шығындарына жатқызуға болмайды, өйткені олар ұйымның дұрыс жұмыс істеуінің кілті болып табылады.

Терминология

Ұйымның барлық шығындары негізгі және үстеме шығындарға бөлінеді. Бірінші категорияға өндіріс процесіне қатыстылар жатады: жұмысшылардың еңбекақысы, шикізат құны және т.б. Үстеме шығыстар – бұл өндірістік қызметті қамтамасыз ететін шаруашылық процестерді ұйымдастыруға кеткен шығындар: басқару, өндірісті ұйымдастыру, іссапарлар, қызметкерлерді оқыту және т.б.. Бұл санат жоғалудан болған зиянды өтеу, құндылықтардың зақымдануы сияқты өндірістік емес шығындарды қамтиды.

Құрылым

Үстеме шығындарқұны:

• жөндеу жұмыстары;
• қосымша білім алу, біліктілікті арттыру;
• алымдарды төлеу;
• көлік қызметтері;
• ақауы бар өнімдерді шығарудан болған шығындар;
• жарнамалық компаниялардың қызметтері үшін төлем.

Экономистер үстеме шығындарды төрт топқа жіктейді:

• жалпы өндіріс;
• жалпы бизнес (жұмыс күшін ұстау);
• өндіріс;
• басқа жарнама.

Ресей Федерациясының заңнамалық актілерінде «үстеме шығындар» белгіленбеген. Бұл термин тек медицинада, құрылыста, көмір өнеркәсібінде бар. Сондықтан өндірістік кәсіпорындар мұндай шығындардың көлемін өз бетінше бөлуге және есептеуге тура келеді. Әдетте, бөлу жалпы құндағы әрбір заттың үлесіне сәйкес жүзеге асырылады.

Әрбір үстеме шығындар бабының құрылымын қарастырайық.

Әкімшілік шығыстар

Үстеме шығындардың бұл түрі мыналардан тұрады:

• басқару аппаратының, желілік персоналдың (учаске бастықтары, бригадирлер және т.б.), әкімшілік аппарат қызметкерлеріне қызмет көрсететін тұлғалардың әлеуметтік аударымдарын ескере отырып, сыйақы;
• пошта және телеграф шығындары;
• ұйымның балансында көрсетілген компьютерлерді, есептеу техникасын пайдалану;
• топографиялық жұмыстар (құрылыс индустриясында);
• құқықтық, ақпараттық, консалтингтік, аудиторлық, нотариаттық және басқа қызметтер үшін төлем;
• кеңсе тауарларын сатып алу;
• жөндеу;
• қызметкерлерге іссапар шығындарын төлеу;
• қызметтік көлікті басқару.
• әкімшілік аппарат пайдаланатын қаражаттың амортизациясы;
• қонақжайлық;
• банк қызметтері үшін төлем.

Бұл шығындардың индикативтік тізімі. Әрбір ұйым басқару аппаратының құрылымын дербес қалыптастырады.

Қызмет көрсетушілер, құрылыс алаңдары

Бірінші санат келесі шығындарды қамтиды:

• тренинг;
• құрылыс жұмысшыларының әлеуметтік іс-әрекеттеріне арналған жарналар;
• тұрмыстық жағдайды қамтамасыз ету: тұрғын үй-жайлардың амортизациясы;
• тазалаушылардың, слесарлардың, электриктердің және басқа да қызмет көрсететін персоналдың сыйақысы;
• тегін үй-жайларды күтіп ұстау, оларды жөндеу және техникалық қызмет көрсету және т.б.;
• еңбекті қорғау: комбинезондарды, жеке құрылғыларды жөндеу және жуу;
• алғашқы көмек қобдишаларын, дәрі-дәрмектерді, емдеу-профилактикалық қызметтерді сатып алу;
• нұсқаулықтарды, қауіпсіздік плакаттарын алу;
• қоғамдық іс-шараларға үлес;
• медициналық тексеру жүргізуге, жұмыс орындарын аттестациялауға, еңбекті қорғау бойынша нормативтік құжаттарды сатып алуға және т.б.

Бұл санатқа өндірістік үстеме шығыстар да кіреді.

Құрылыс алаңдарын ұйымдастыруға арналған шығындарға мыналар жатады:

• өндіріс құралдарының тозуы;
• уақытша киюқұрылыстар: қоймалар, сарайлар, душтар, едендер, баспалдақтар, құрылыстар, электр, су, газ желілерінің уақытша сымдары;
• жөндеу жұмыстарының барлық түрлері бойынша резервтерді қалыптастыру;
• өрт сөндіру бөліміне қызмет көрсету, тәжірибелік жұмыстар жүргізу, рационализаторлық ұсыныстар, геодезиялық жұмыстар;
• өндіріс дизайны, зертханалық қызмет көрсету;
• құрылыс алаңдарын абаттандыру.

Басқа шығыстар

Бұл санатқа кіреді:

• амортизация;
• несие төлемдері;
• жарнама шығындары;
• салықтар және басқа да міндетті төлемдер;
• сертификаттау шығындары.

Есеп

Тікелей шығындар мен үстеме шығыстардың мөлшерін анықтау үшін бөлу жүзеге асырылатын критерийлерді анықтау қажет. Негізінде мамандар шығындарды функционалдық және өндіріс көлемі бойынша бөледі.

Құрылыста:

• құрылыс жұмыстарының нормативтері (инвестициялар, тендерлер бойынша сметаларды жасау кезінде);
• монтаждау жұмыстарының стандарттары (жұмыс жобаларын жасау кезінде);
• жеке стандарттар, т.б.

Барлық басқа аймақтарда:

• Негізгі өндірісте жұмыс істейтін қызметкерлердің еңбекақы қорына пропорционалды. Қол еңбегі бар кәсіпорындарда қолданылады.
• Өнім сату көлеміне пропорционалды. Автоматтандырылған өндірісі бар аймақтарда қолданылады.
• Формула бойынша – өнім бірлігіне шаққандағы тікелей шығындардың жалпы өзіндік құнға қатынасы. Ол тікелей шығындар кезінде қолданыладыжанамадан бірнеше есе жоғары.
• Әр шығыс бабы бөлек есептеледі.

Барлық жанама шығындардың көлемі келесі формула бойынша есептеледі:

NR=жалақы + салықтар + жанама үстеме шығыстар.

Егер ұйым өнімнің бірнеше түрін шығаратын болса, онда әрбір бап бойынша шығындарды бөлудің әртүрлі әдістерін біріктірген дұрыс. Үстеме шығындарды бөлудің әзірленген әдісі ұйымның есеп саясатында белгіленуі керек.

Қабылданған әдістердің кез келгенін келесі принциптерге сәйкес пайдалану керек:

• барлық шығындар BU шоттарында көрсетіледі;
• шығындар олар нақты жұмсалған кезеңде танылады;
• Шығындар бөлек шотта есепке алынады;
• Үстеме шығыстар кезеңге бағалауды құру кезінде ескеріледі.

Пайыз

Тікелей шығындар мен үстеме шығындарды бөлу жүзеге асырылатын үлесті әр ұйым өз бетінше анықтайды.

Бұл бөлу жалақы қорына негізделген формула:

Жана емес шығындар=Жалпы үстеме шығыстар / жалақы100%.

Құрылыста қосымша міндетті стандарттар бар. Мысалы, монтаждау жұмыстарының құны жалақы қорынан 85% аспауы керек. Бұл шектеу мемлекеттік бюджеттен қаржыландырылатын объектілерге: көпірлер, метрополитен, тоннельдер, құбырлар салу, топырақты тұрақтандыруға қолданылмайды. Дегенмен, ірі нысандар үшін шығындарды есептеу кезінде, сондай-ақ қашанСалалық шығындар барлық шығындардың 60% шегінде бөлінеді, жанама шығындардың арақатынасы 80% аспауы керек.

Жалпы, құрылыста үстеме шығындар – бұл шығындар, олардың көлемі тікелей жалақы қорына байланысты. Олар мына формула бойынша есептеледі:

NR=Өндіріс жұмысшыларының жалпы жалақысыҮстеме шығындар мөлшерлемесі (%)Азайту коэффициенті.

FOT жалақыны ғана емес, сонымен қатар әлеуметтік шараларға аударым сомасын да қамтиды. Шығын мөлшерлемесі мен төмендету коэффициенті құнның әрбір түрі үшін заңнамалық актілермен реттеледі.

Тікелей және үстеме шығындарды есептеудің кейбір мысалдарын қарастырайық.

1-мысал

Ұйым гүлдер мен сыйлықтарды жеткізумен айналысады. Қызметкерлердің жалақысы 29,5 миллион рубльді құрайды. жылына. 2017 жылы жанама шығындар 89% деңгейінде жоспарланған және 26,3 миллион рубльді құрады. Жыл соңында әкімшілік процестерді оңтайландыру және бөлімшелердің штат санын қысқарту арқылы үстеме шығындарды 63%-ға дейін азайту туралы шешім қабылдады. 2018 жылы тіркелген үстеме шығыстардың деңгейі: 29,50,63=18,585 мың рубль болуы керек.

2-мысал

Аяқ киім фабрикасының бір жылдағы жанама шығындарының жалпы сомасы 26,4 мың рубльді, ал негізгі жұмысшылардың жалақысы - 27,6 мың рубльді құрады. Ұйымның есеп саясатында шығындарды бөлудің негізі болып негізгі өндіріс жұмысшыларының еңбекақы қоры табылады. Яғни, 26,4 / 27,6 x 100=95. Жанама шығындардың 65%-ы өндіріс шығындарына жатады.

Оңтайландыру

Жолдардың көлемін азайту үшін жәнеүстеме шығындар, оларды алдын ала жоспарлау керек. Егжей-тегжейлі бюджетті құру, нақты шығындардың жоспарланғаннан ауытқуын кейінгі талдау басшылыққа шығындар құрылымын талдауға және кедергілерді анықтауға көмектеседі. Оңтайландырудың тағы бір жолы жасырын қорларды анықтау және күнделікті процестерді автоматтандыру болып табылады. Мысалы, бухгалтерлік қызметкерлерді кеңейтудің орнына, сіз элементті енгізуді автоматтандыруға және осылайша бухгалтерді тауарлар мен материалдарға түсіруге болады. Сондай-ақ, сіз есеп процесін, яғни үшінші тараптың қызметін аутсорсингке ала аласыз.

Көбінесе болашақ шығындарды үнемдеу күрделі салымды қамтиды. Мысалы, ұзақ мерзімді перспективада жалға алуға ақша жұмсаудан гөрі үй-жайлар мен жабдықтарды сатып алу тиімдірек. Сондай-ақ, оңтайландыру әдістеріне материалдарды жеткізушілерді сауатты таңдау, жеңілдіктерді пайдалануға мүмкіндік беретін жаппай сатып алу кіреді.

Кейде бөлім басшылары шығындарды азайтудың нұсқаларын көрмейді. Мұндай жағдайларда төменгі деңгейдегі қызметкерлердің ұсыныстарын қарастырған жөн. Мысалы, тоқсан ішінде әрбір қызметкер өз бөліміндегі шығындарды азайту туралы ұсыныс енгізетіндей бұйрық шығарыңыз. Мұндай стратегия әрбір бөлімшедегі кедергілер мен жасырын резервтерді ашады.

Қалыпқа келтіру мысалдары

Ұйымның шығындарын нормалау процесін талдап көрейік, оның көлемі 16 871 миллион рубльді құрайды.

Әкімшілік жол элементтері:

• Әкімшілік персоналдың жалақысы + сақтандыру жарналары- 10 миллион 258 мың рубль.
• Байланыс қызметтері - 1 миллион 124 мың рубль
• Консалтинг, заң қызметтері - 560 мың рубль.
• Кеңсе тауарлары - 512 мың рубль.

Жалпы: 12 миллион 454 мың рубль

Жалпы бизнес шығындары:

• Қызметкерлерді оқыту - 210 мың рубль
• Еңбекті қорғау - 78 мың рубль.
• Гигиена құралдары - 38 мың рубль.

Барлығы: 326 мың рубль.

Бизнес-процестерді ұйымдастыру:

• Қорғау - 1 миллион 943 мың рубль.
• Өрт қауіпсіздігі - 755 мың рубль.
• Авто жөндеу - 515 мың рубль.
• Отын - 878 мың рубль

Жалпы: 4 миллион 91 мың рубль

Жалпы шығыстар: 16 миллион 871 мың рубль

2018 жылдың соңында басшылық нақты шығындарды жоспарланғанмен салыстыра алады, ықтимал асып кетулерді талдап, шығындарды азайту туралы шешім қабылдай алады.

BU

Бұрын айтылғандай, сметаға енгізілген барлық шығындар бухгалтерлік есепте көрсетілуі керек. Үстеме шығыстарды есепке алу 26-шотта жүргізіледі. Негізгі хабарламаларды қарастырыңыз:

• DT26 KT70 - әкімшілік қызметкерлердің жалақысын есептеу.
• DT26 KT71 - есепті сомаларды беру.
• DT26 KT69.1 (69.3) - FSS сақтандыру сыйлықақылары (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - қызмет көрсету құны.
• DT26 KT10 - тұрмыстық қажеттіліктерге арналған материалдарды есепке алу.
• DT26 KT21 - жартылай фабрикаттарды өндіріске есептен шығару.
• DT26 KT02 - ОЖ амортизациясы.
• DT08 KT26 - құрылыс құны.
• DT20 KT26 - өндіріс шығындарын есептен шығару.
• DT28 KT26 - бухгалтерлік есепақаулы өнімдер.
• DT76 KT26 - сақтандыру.
• DT86 KT26 - мақсатты қаржыландыру.

Медицина

Медициналық қызмет құны – бұл процесте қолданылатын материалдардың, негізгі қорлардың, жанар-жағармайдың, еңбек ресурстарының және басқа да шығындардың бағасы. Мақсаты бойынша шығындар экономикалық элементтерге бөлінеді. Осылайша, мемлекеттік мекемелердегі қызметтердің құнына барлық шегерімдермен бірге еңбек шығындары, іссапар шығындары, тамақтану шығындары, дәрі-дәрмек сатып алу, амортизациялық аударымдар кіреді.

Сонымен қатар шығындарды бөлу шығындары, тікелей, жалпы және үстеме шығындар деп бөлу бар. Бұл жеке түрлерімен тікелей байланысы жоқ шығындар, өзіндік құнға бөлінеді. Оларға, атап айтқанда, ОЖ қызмет көрсетуге, өндіруге, қызметкерлерді оқытуға және т.б. шығындар жатады. Тікелей шығындар қызметтерді көрсетуге тікелей байланысты. Бұл қызмет көрсетумен айналысатын қызметкерлердің жалақысы, материалдардың құны, тамақтың құны және т.б. Мекеме сонымен қатар процестерді басқаруға, ұйымдастыруға және тұтынушыларға қызмет көрсетуге ақша жұмсайды. Бұл сомалар жалпы бизнес және тарату шығындарын құрайды.

Үстеме шығындарды бөлу тікелей шығындарға, кіріске немесе басқа көрсеткішке пропорционалды түрде жүзеге асырылуы мүмкін. Сауда және өндірістік кәсіпорындардағы соңғы категория – пайда. Бірақ мемлекеттік институттар табыс табу үшін емес, әлеуметтік міндеттерді жүзеге асыру үшін құрылған. Сондықтан мемлекеттік құрылымдар жұмысының нәтижелерін мыналар арқылы бағалауға болады:

• Сапалы қызметтердің көлемі. Неғұрлым көп қызмет көрсетілсе, соғұрлым көп қажеттіліктер қанағаттандырылды, медициналық мекеме соғұрлым көп пайда алды.
• Еңбекті көп қажет ететін қызметтер. Ол оны қамтамасыз ету процесінің ұзақтығымен, жұмысшылардың көп бөлігінің тартылуымен, материалдардың көлемімен көрінеді. Бұл да кірісті алу уақытында олқылыққа әкеледі. Алайда күрделілік жанама болса да жалпы нәтижеге әсер етеді.

Енді жаңа көрсеткіштер бойынша үстеме шығындардың тұрақты және айнымалы болып бөлінуінің мысалдарын қарастырайық.

Қызметтердің көлемі

Медициналық мекеме бірнеше қызмет түрін ұсынады. Ай сайынғы жұмыстардың нәтижелері бойынша әрбір бөлім бойынша әрбір зерттеу (талдау, процедура және т.б.) бойынша орындалған жұмыстардың көлемі бойынша статистикалық мәліметтер қалыптасады. Қызметтердің барлық түрлері бір-біріне теңестірілгенімен, олардың бағасы айтарлықтай ерекшеленеді.

Мысалы

Медициналық мекеме бір айдағы көрсетілген қызмет көлемі туралы деректер:

• А тармағы: 20 дана - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Б өнімі: 50 дана. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• В тармағы: 110 дана - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Барлығы: 180 дана. тауарлар.

Айдың қорытындысы бойынша мекемеге 15 000 рубль көлемінде электр энергиясы қызметтерін төлеуге шот-фактура түсті. Алынған субсидияларды ескере отырып 7500 рубль. ұйымдар өз табыстарынан жабуға мәжбүр болады. Үстеме шығыстар келесі пропорциялар бойынша төленеді:

• Қызмет A: 7500 x 0,111=832,5 рубль
• B қызметі: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• В қызметі: 7500 x 0,611=4582,5 рубль

Еңбек қарқындылығы

Бұл көрсеткіш өнім бірлігін өндіруге/бір қызмет көрсетуге жұмсалған жұмыс уақытының құнын білдіреді. Мән UET (еңбек кірісінің шартты бірліктері) арқылы өлшенеді. Стоматологияда еңбек қарқындылығын есептеу тәртібі Ресей Денсаулық сақтау министрлігінің 2001 жылғы No 408 нұсқаулығында белгіленген. Медициналық қызметтің басқа бағыттары үшін еңбек сыйымдылығын есептеу тәртібі заңмен белгіленбеген. Тәжірибеде бұл мақсатта хронометраж және сараптамалық бағалау әдісі қолданылады.

Бірінші әдіс қызметтерді көрсету уақытын минуттар бойынша есептеуді қамтиды. Эксперимент жүргізу үшін кемінде үш маман мен бір көмекші қажет. Әрбір дәрігерге бақылау картасы жасалады. Ол барлық қажетті элементтерді ескере отырып, қызмет көрсетуге кеткен уақытты есепке алады: науқасты қараудан бастап рентгенге түсіруге дейін, пломбаны алудан протез орнатуға дейін және т.б. Әрбір дәрігер 10 операция жасағаннан кейін эксперимент аяқталады: алғашқы көмек көрсету, белгілі бір операцияны орындау, түйреуіш жасау, т.б.

Еңбек қарқындылығы мына формуламен есептеледі:

T1=T / 30 минут, мұнда:

• T – барлық операцияларға жұмсалған жалпы уақыт.
• T1 - бір әрекетті орындауға қажетті уақыт.

ӘЛ=Т1 / 20 минут.

Сонымен қатар, демалыс уақыты есепке алынады (4 сағаттық ауысым ішінде):

• 10 мин. - жеке қажеттіліктер үшін;
• 10 мин. - демалыста;
• 10 мин. - таңғы жиналысқа;
• 10 мин. - санитарлықжұмыс.

Сәйкесінше, егер ауысым кезінде (алты жарым сағат) дәрігерге 5 UET еңбек шығынымен 5 процедураны орындау қажет болса, онда қалғаны қалады: 2 минут x 4=8 минут.

Сарапшылық бағалау әдісіне қызметтердің жекелеген түрлерін көрсетуге сертификаты бар, нақты технологияны білетін кемінде 10 маман қатысуы керек. Олардың әрқайсысының мамандығы бойынша кемінде 5 жыл, белгілі бір салада 12 айдан кем емес жұмыс өтілі болуы керек. Эксперименттің мәні келесідей. Дәрігерлерге жағдайдың нақты сипаттамасы беріледі. Олар мұны көмектесу және түзетулер енгізудің жеке тәжірибесімен үйлестіреді. Осы деректерге сүйене отырып, тәуелсіз сарапшы жоғарыда келтірілген формулаларды пайдаланып LLL есептейді.

Мысалы

Медициналық мекемедегі ауыспалы үстеме шығыстар көрсетілген қызметтердің құнына пропорцияда ауыстырылады:

• Қызмет A: 30 ӘЛІ - 33,3% (30 / 90 x 100).
• B қызметі: 50 ӘЛІ - 55,6% (50 / 90 x 100).
• B қызметі: 10 ӘЛЕ - 11,1% (10 / 90 x 100).

Барлығы: әлі 90.

Айдың соңында мекеме сумен жабдықтау қызметтері үшін 9 мың рубль мөлшерінде шот-фактура алды. Бұл сома қызмет құнына келесі пропорцияда аударылады:

• А қызметі: 9 000 x 0,333=3 мың рубль.
• В қызметі: 9 000 x 0,556=5 мың рубль
• В қызметі: 9 000 x 0, 111=1 мың рубль.

Тариф

Медициналық қызмет құнының құрылымы әртүрлі. Олардың кейбіреулері шығын материалдарын пайдаланбайды. Бұл ретте зертханалық және радиологиялық қызметтерресурстарды қажет етеді. Шығындарды жіктеу негізін таңдау кезінде қызметтерді көрсету ерекшеліктерін ескеру қажет. Жоғарыда келтірілген мысалдардан бірдей шығындарды әртүрлі сомалардағы өзіндік құнға есептен шығаруға болатынын көруге болады. Егер мекеме қызметтерді көрсету үшін материалдардың барлығын немесе бір бөлігін пайдаланса, онда шығындарды еңбек сыйымдылығы бойынша жіктеу дұрыс емес. Мұндай жағдайларда соңғы ретінде пайдаланылатын материалдардың көлемін таңдай отырып, тікелей шығындарға пропорционалды бөлу әдісін қолданған дұрыс. Олардың саны, бағасы және қызмет түрлері ескерілуі керек. Балама әдіс - шығындарды тарифтер бойынша жіктеу.

Мысалы

Медициналық мекеме қызметтерінің ағымдағы бағалар тізімі:

• Қызмет А: 250 рубль. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• В қызметі: 400 рубль. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• В қызметі: 620 руб. - 48,8% (620 / 1270 x 100).

Жалпы: 1270 рубль

Бухгалтер 32 мың рубль мөлшерінде қызметкерлерді оқыту құнын қамтуы керек. құнына қарай:

• Қызмет A: 19,7% - 6300,8 RUB
• В қызметі: 31,5% - 10 080 рубль
• B қызметі: 48,8% - 15 619,2 RUB

Қорытынды

Үстеме шығындар ұйымның жұмысын жалғастыру үшін сөзсіз шығындар болып табылады. Өндіріс процесі бойынша негізгілердің қатарына кірмегенімен, бұл шығындар барлық шығындардың негізгі бөлігін құрайды және қаржылық нәтижеге әсер етеді. Уақытылы оңтайландыру қажетсіз шығындарды болдырмауға, бизнес жасауға көмектеседітиімді.