UPD толтыру ережелері: қызмет түрлері, үлгілермен, қажетті нысандармен және тиісті мысалдармен тіркеу тәртібі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бүгінгі күні әмбебап аудару құжаты бухгалтерлік құжаттарды жүргізуді жеңілдету және жалпы өнімділікті арттыру үшін қолданылады. Бұл құжат өте көп уақыт бұрын жасалған жоқ, сондықтан ол әлі өзін шын мәнінде қажетті қағаз ретінде көрсете қойған жоқ. Сондай-ақ UPD (әмбебап беру құжаты) толтыру ережелері туралы көптеген сұрақтар бар, өйткені қазірдің өзінде енгізілген деректері бар үлгілердің шектеулі саны бар. Салық органдары нақты ненің дұрыс ресімделмегенін, қатені қалай түзететінін түсіндірмей, қағазды түзетуге қайтаруға дағдыланған. Тауарлы өнімді сатуға арналған шот-фактура (бүгінгі таңда UPD қарапайым сөздермен осылай аталады) шот-фактура негізінде қалыптасады. Бұл да қағазбастылықты қысқартуға тамаша дәлел.

Бұл мәселені түсіну керек. Федералдық салық қызметі жұмыс процесін жеңілдету үшін ұсынған жаңа құжат қазіргі уақытта бизнес иелері арасында көптеген алаңдаушылықтар мен сұрақтар туғызуда. Ең алдымен, олар оны толтырудың дұрыстығына қатысты. Осыған қарамастан, нысан ғана қалыптастырылған жоқ, сонымен қатар UPD толтыру үлгілері де бар. Жеке кәсіпкерлер мен ұйымдар үшін әмбебап аударым құжатының қаншалықты пайдалы екенін анықтап көрейік.

Тұжырымдама

УПД толтыру ережелерін, үлгілерді және тиісті мысалдарды қарастырмас бұрын мәселенің тұжырымдамасын, негізгі белгілерін және басқа да маңызды аспектілерін анықтаған жөн. Кәсіпорынның шаруашылық қызметінде жүзеге асырылатын операциялар міндетті түрде бастапқы құжаттама арқылы ресімделеді. Бүгінгі күні шот-фактуралар ҚҚС шегерімдерін қабылдаудың жақсы себебі болып табылады, олар салық және бухгалтерлік есепте бастапқы құжаттар санатына кірмегенімен, құрылымдармен беріледі. Біраз уақыт бұрын Федералдық салық қызметі құжат айналымының көлемін азайту мақсатында бірыңғай құжатты енгізуді ұсынды. UPD осылай пайда болды. Жоғарыда айтылғандай, қағаз шот-фактура негізінде дайындалады және бастапқы құжаттаманың реквизиттерімен толықтырылады. Айта кету керек, оның мақсаты әрбір нақты жағдайдағы мәртебемен анықталады. UPD толтыру кезінде күйді белгілеу үшін (төмендегі үлгі) бөлек өріс беріледі.

Федералдық салық қызметінің ұсынысы ұсыныс ниеті бар екенін қосу маңызды. Қағазды пайдалануға қатысты идеяны пайдалану немесе қабылдамау ешбір жағдайда санкцияларға әкеп соқпайды.

UPD қажет пе?

Бүгінгі күні UPD пайдалану көптеген жағдайларда ыңғайлы, әсіресе оңайлатылған салық салу (басқаша айтқанда, ҚҚС-сыз), ESHN немесе UTII бойынша жұмыс істейтін жеке кәсіпкерлер үшін. Міне, аргументтер:

• Бірнеше қағаздардың орнына біреуін ғана толтыру керек. Қалай болғанда да, бұл қателер мен еңбек шығындарын азайтады.
• UPD кәсіпкерлерге бейтаныс мәліметтерді қамтымайды.
• Бұл салық органдарына шегерімдер мен шығыстарды тіркеуді жеңілдетеді.
• Әмбебап аударым құжатын пайдалану ҚҚС төлеу қажеттілігін білдірмейді.
• Ағымдағы UPD пішініне қосымша ақпаратты енгізуге, жаңа бағандарды немесе жолдарды қосуға болады.
• Егер оңайлатушы UPD пайдаланудан бас тартса, ол әлі де контрагенттен құжаттың осы түрін қабылдауға міндетті.

Соған қарамастан, UPD толтыру ережелерін сақтамау ҚҚС бойынша қосымша салық міндеттемелерінің пайда болуына әкеп соғады. Әмбебап бағынышты құжатта «2» мәртебесі болған жағдайда шот-фактуралар үшін қажетті өрістерді толтырудың қажеті жоқ екенін есте ұстаған жөн, өйткені оларға сәйкес бөлімнің 6-11 бағандары сәйкес келеді. Даулы мәселелерді болдырмау үшін оларда сызықшаларды белгілеген жөн.

UPD толтыру тәртібі

Құжаттың екі жаңа өрісі («А» және «В» өрісі) тек тауарлық өнімді жеткізушінің өтініші бойынша толтырылатынын атап өткен жөн. Олар әрекет кодтары мен элемент нөмірлерін көрсетеді. Біреуі бойыншаКондиционерлерді сату және орнату үшін USN 6 таңдаған жеке кәсіпкер жағдайында UPD толтыру мысалдарынан «В» өрісі келесідей болады: OKUN 042403.

Жоғарғы сол жақ бұрышта көрсетілген күй қағаздың мақсатын анықтайды. Егер ол шот-фактура және бастапқы құжат ретінде пайдаланылса, онда 1 нөмірін енгізу қажет. Бұл күй UPD-ны ҚҚС шегеріміне негіз ретінде пайдалануға мүмкіндік береді. UPD толтыру ережелері сәйкес өрісте жазылған 2 саны құжаттың негізгі рөл атқаратынын көрсетеді. Ол салық төлеушінің операциясын көрсетеді. Айта кету керек, USN немесе ESHN шеңберінде жұмыс істейтін жеке кәсіпкерлер үшін аударым қағазы «2» мәртебесіне ие. Көптеген қарапайым адамдар актілерді, шот-фактураларды пайдалана отырып, өз қызметін ескі схемаға сәйкес жүргізуге дағдыланған. Соған қарамастан, бүгінгі күні сатып алушы шот-фактураны шығаруға тура келетін жағдайлар жиі өзекті болып табылады. Дәл осы жағдайда UPN ыңғайлы. Сіз қағаздың мақсатын оның мәртебесімен ғана емес анықтауға болатындығын білуіңіз керек. Онда көрсетілген мәліметтер маңызды рөл атқарады. UPD толтыру ережелеріне сәйкес оның саны да күйге байланысты.

Сонымен, шот-фактураларда сериялық нөмірді көрсету керек. «1» мәртебесі болған жағдайда шот-фактуралардағы нөмірлеуге сәйкес келуі керек. Бастапқы жоспардың құжаттамасында нөмір қажетті реквизиттер тізіміне кірмейді. Сондықтан әмбебап көшірме қағазында оны бастапқы құжаттардың хронологиясы бойынша анықтауға болады. Айта кету керек, сегізінші өріс болуы керекТауарлы өнімді жөнелту жүзеге асырылатын немесе қызмет көрсетілетін келісімнің күні мен нөмірі туралы ақпарат.

Бүгін UPD толтыру ережелеріне сәйкес күнді 3 жолға қою маңызды:

• 1 жол - қағазды тазарту күні.
• 11-жол – шаруашылық жоспарының жұмысының орындалуы (көрсетілген қызмет актісін көрсету немесе тауарлы өнімді жөнелту).
• 16 жол - қабылдау күні.

Әмбебап облигация қағазында 11-жол бос қалдырылса, құжат жөнелтілген күні берілген деген қорытындыға келген жөн. Егер 16-жол толтырылмаса, коммерциялық өнімді жөнелту және қабылдау күндері сәйкес келеді. Үш күн бірдей болған кездегі тамаша сурет. Алайда, көбінесе 1 және 11-жолдар сәйкес келеді. Сонымен, салық салынатын базаны ҚҚС бойынша есептеу үшін коммерциялық өнімді жөнелту күні, басқаша айтқанда, 11-жол болып табылады.

Ағымдағы UPD толтыру процедурасына сәйкес, қағазды кейде жөнелту алдында рәсімдеуге болады. Алайда, экономикалық маңызы бар мәмілені жүзеге асырғанға дейін берілген шот-фактура ақшаны қайтаруға негіз бола алмайды. Сондықтан салық базасы тауарлық өнімді жеткізу күні бойынша анықталуы мүмкін.

Заң тауарды жөнелту күні UPD қалыптастыру мүмкін емес жағдайды қарастырады. Демек, құжатты сәл кейінірек беруге болады. Содан кейін ҚҚС базасы тауарлық өнім жөнелтілген сәттен бастап бірден анықталады, басқаша айтқанда, 11-жолда. Барлық ұсынылған жерде атап өту керек.жағдайларда, сатып алушы тапсырысты (коммерциялық өнім немесе кез келген қызмет) қабылдағаннан кейін ҚҚС шегерімін талап етуге құқылы. Бұл күн 16 өріске енгізілген. 2018 жылы қызметтерге немесе коммерциялық өнімге арналған UPD толтыру үлгісінен көрініп тұрғандай, жеке кәсіпкерлерге арналған құжаттың мәртебесі, сондай-ақ кейбір бос өрістер ерекшеленеді.

UPD-ге қандай қолтаңбалар қойылған?

10 және 15-жолдарда сатып алушы мен жеткізуші тарапынан тауарлық өнімді қабылдауға және жөнелтуге қатысатын тұлғалар көрсетіледі. Олардың ұстанымдары да төменде көрсетілген. 13 және 18-жолдарда шаруашылық мәміленің уақтылы ресімделуіне жауапты азаматтардың УПД толтыру кезіндегі қолдары қойылады. Сонымен қатар, олардың лауазымдарын көрсету маңызды. Алдыңғы жолдардағыдай мамандар қайта аталса, қолдарды қалдыруға болады.

1, 2 және 2a тармақтарында қандай бағанды толтыру керектігін білуіңіз керек. Оларда коммерциялық өнімнің атауы, оның коды, сондай-ақ өлшем бірліктері көрсетілген. Мысалы, жүк жөнелтушінің немесе сатып алушының UPD толтыру ережелеріне сәйкес IP 535-07e «PUSK» қашықтан іске қосу құрылғысын қарастырамыз. Сонымен, 3 және 4-бағандарда коммерциялық өнімнің, яғни құрылғылардың бағасы мен бірліктерінің санын жазған жөн.

14 және 19-жолдарда бухгалтерлік есепті жүргізетін тұлғалар туралы мәліметтер көрсетіледі. Сонымен қатар, құжатты қалыптастыруға қатысатын бухгалтерлер жеткізуші тарапынан да, сатып алушы тарапынан да көрсетілуі керек. Айта кеткен жөнКәсіпкерлік қызметті мөрсіз жүзеге асыратын жеке кәсіпкерлер үшін оның әмбебап аударым қағазында болмауы ҚҚС қайтарудан бас тартуға негіз бола алмайды, өйткені басып шығару шот-фактураға қатысты да, бастапқы есепке алу құжаттарына қатысты да қарастырылмаған. Дегенмен, ол қолжетімді болса және құрылымның атауы көрсетілсе, 14 және 19-жолдарды толтыру қажет емес.

Сонымен, біз UPD толтыру ережелерін, қойылуы тиіс қолдарды және осы тақырыптың басқа да бірқатар нюанстарын қарастырдық. Содан кейін қай өрістер қажет, қайсысы қажет емес екенін зерттейміз.

Толтырылған және бос өрістер

Қызметтерге (құжат үлгісі ұсынылады) немесе коммерциялық өнімдерге арналған UPD толтыру ережелеріне сәйкес 2018 жылы келесі бағандарды бос қалдыруға болатынын атап өтуге болады:

• 9-жол міндетті емес, алайда оларда көрсетілген көлік құжаттарының реквизиттері жүкті жеткізу фактісін растайды.
• 12-жолды қандай да бір жолмен көрсетуді қажет ететін қосымша сипаттағы ақпарат болған кезде ғана толтыру керек.
• 17 толтырылған өріс сатып алушыдан тапсырысты алу кезінде шағымдардың немесе шағымдардың пайда болуын көрсетеді.

Жүк алушының немесе жүк жөнелтушінің UPD толтыру ережелеріне сәйкес 1а - 7 жолдары, сондай-ақ қағаздың басқа өрістері сатып алушы мен сатушының деректемелерін көрсету үшін пайдаланылады. Сонымен қатар, ол төлем туралы ақпаратты қамтидықұжаттама, сондай-ақ есептеу жоспарланған валюта түрі. Бұл жолдарды әдетте ҚҚС төлеушілер толтырады. Айта кету керек, шот-фактура бөлімінде «1» мәртебесі болған жағдайда, UPD толтыру ережелеріне сәйкес бас бухгалтер мен менеджердің қолдары болуы керек. Кейде қағазды бірнеше адам мақұлдайды. "2" күйі бұл өрістерде қол қоюды қажет етпейді.

UPD 01.10.2017

2017 жылдың 1 қазанынан бастап UPD толтыру ережелері, сондай-ақ пішін біршама өзгергенін білуіңіз керек. Сонымен, тауарлы өнімді жеткізуге, жұмыстарды орындауға немесе қызметтерге, сондай-ақ мүліктік кешендерге құқықтарды беруге аудару құжатын беру процесінде жаңа ережелерді басшылыққа алу қажет.

Бүгінгі күні әмбебап аударым қағазы негізінен тасымалдау құжаттарын (жол парақтары, актілер және т.б.) және шот-фактураны біріктіретін қағаз болып табылады. Сонымен, онда UPD деректемелері, бастапқы бухгалтерлік құжаттың деректемелері, сондай-ақ шот-фактураның деректемелері болуы керек. Айта кету керек, UPD пішіні ұсынылады, сондықтан оны қажетті бағандар мен бағандарды қосу арқылы аяқтауға болады. Дегенмен, формадан мәліметтерді алып тастауға қатаң тыйым салынады. Қазіргі уақытта жеке кәсіпкерлер де, ұйымдар да қарастырылып отырған құжатты пайдалануға құқылы. Бұл ретте олар қызметтерге, жұмыстарға, коммерциялық өнімге арналған UPD толтырудың қолданыстағы ережелерін сақтауы немесе шот-фактуралар мен құжаттаманы бөлек беруі керек. пайдалануды атап өту маңыздыаударым қағазы құжат айналымы, бухгалтерлік және салықтық есепке алу процесін айтарлықтай жылдамдатады және жеңілдетеді, сонымен қатар қателер ықтималдығын азайтады және ресімделетін құжаттардың санын азайтады.

Қазіргі уақытта PDD пайдаланудың екі жолы бар:

• Шот-фактура мен аударым құжаттамасының орнына. Бұл жағдайда коммерциялық өнімді, жұмыстарды немесе қызметтерді беру процесінде тек UPD беріледі. Ол сондай-ақ ҚҚС есептеу және салық салынатын кіріс бойынша шығыстарды тану үшін қолданылады. Жоғарыда айтылғандай, мұндай қағазға «1» мәртебесі берілгенін білу маңызды. Оны электронды түрде де, қағаз түрінде де шығаруға болады.
• Тасымалдау құжаттамасының орнына. Бұл ретте әмбебап аударым қағазы шығыс баптарын тану үшін ғана пайдаланылады, ал шот-фактура қатаң түрде бөлек шығарылады. Мұндай қағазға «2» мәртебесі берілген (біз ҚҚС-сыз UPD толтыру туралы айтып отырмыз), алайда оны ресімдеуге тек электронды түрде рұқсат етіледі. Мұны есте сақтап, қателіктерден аулақ болуыңыз керек.

Жаңа пішінде не өзгерді?

Ресей Федерациясы Үкіметінің 25.05.2017 жылғы № 625 қаулысына сәйкес 2017 жылғы 1 шілдеден бастап Ресей Федерациясында шот-фактураның жаңа нысаны қолданылады. Сонымен, бүгінгі күні мемлекеттік маңызы бар шарттың сәйкестендіргішіне арналған сызық онда өзекті болып табылады. Бұл шот-фактураны толтыру пішімі 2016 жылғы 24 наурыздағы No ММВ-7-15/155 бұйрығында берілгенін атап өткен жөн. UPD мәліметтерді қамтитындығына байланыстышот-фактура, оның нысаны біршама өзгерді. Сонымен, онда мемлекеттік маңызы бар шарттың сәйкестендіргіші көрсетілген 8 баған пайда болды. Жеке кәсіпкер немесе ұйым мемлекеттік тапсырыс бойынша белгілі бір жұмыстарды орындаумен айналысқан кезде оны аяқтау міндетті және рұқсат етіледі. Айта кету керек, басқа жағдайларда баған бос қалады немесе оған сызықша қойылады.

Назар аударыңыз! 10.01.2017 жылдан кейін де ескі UPD үлгілері мен шот-фактураларды пайдаланып жатсаңыз, қосылған құн салығы бойынша шегерімдерді алмау қаупі бар, себебі бұл жағдайда салық басқармасы сіз ұсынған құжаттаманы қабылдамайды.

"CUBE" қызметінде UPD толтыру

Жаңа нысанға сәйкес әмбебап облигацияны шығару процесінде орын алатын қателер қаупін азайту үшін, сондай-ақ операцияның өзін жеңілдету үшін тегін жұмыс істейтін KUB қызметін пайдаланған жөн. зарядты және көптеген функциялары бар. Айта кету керек, бүгінгі күні бұл жүйеде UTD автоматты түрде жасалуы шамамен бірнеше минутты алады. Мұнда маңызды:

• Әмбебап аударым қағазы пішінінің қажетті өрістеріне контрагенттер мен транзакцияға қатысты ақпаратты енгізіңіз.
• Әмбебап тасымалдау құжатында ақпараттың дұрыс енгізілгенін тексеріңіз.

Содан кейін ол қатты дискіге сақталады және электрондық пошта арқылы контрагентке жіберіледі.

01.10.2018 ж. UPD үлгісі. "2" күйі

Содан кейін ҚҚС-сыз UPD толтыру үлгісін егжей-тегжейлі қарастырған жөн. Құжат үлгісін жоғарыдан көруге болады. Қағазға «2» мәртебесі берілді. Негізгі бухгалтерлік құжаттың деректемелеріне мыналар кіреді:

• Аты.
• Құрылған күні.
• Бастаушының шаруашылық субъектісінің атауы.
• Операция фактісі және оның мазмұны.
• Өлшемнің ақшалай түрдегі мәні (бұл жағдайда өзгеріс бірліктері көрсетіледі) және (және) физикалық мәнде.
• Операцияны, мәмілені жүзеге асырған (жүргізген) лауазымды тұлғалардың (бір тұлғаның), сондай-ақ оның орындалуының сауаттылығына жауаптылардың (бір жауапты) аты-жөні.
• Тұлғалардың қолдары. Бұл жағдайда сәйкестендіру үшін қажетті фамилиялар мен инициалдарды немесе басқа мәліметтерді көрсету керек.

Әмбебап аударым қағазын «Бухгалтерлік есеп туралы» № 402-ФЗ Заңының және Үкіметтің № 1137 қаулысының ағымдағы талаптары негізінде федералдық маңызы бар салық қызметі әзірлегенін атап өту маңызды. Ол ұсынылды. пайдалану үшін Ресей Федералдық салық қызметінің 21.10.2013 жылғы № ММВ- 20-3 хаты. Айта кету керек, 2018 жылдың 1 шілдесінен бастап әмбебап трансферт қағазы Ресей Федерациясынан тыс Еуразиялық экономикалық одаққа мүше мемлекетке экспортталатын коммерциялық өнімге де толтырылады. Сонымен, 1а және 1б бағандарында қажетті ақпарат болмаған жағдайда, шот-фактураны толтыру қағидаларының екінші тармағына және түзету шот-фактурасын толтыру қағидаларының екінші тармағына сәйкес сызықша қою қажет. Ресей Федерациясы Үкіметінің 2017 жылғы 19 тамыздағы № 981 қаулысы. Нысанның «тақырыбына» 1 немесе 2 мәндерін қойғаннан кейін сізге қажетсатушы туралы ақпарат беріңіз. Бұл ақпарат келесі элементтерді қамтуы керек:

• Заңды тұлғаның немесе жеке кәсіпкердің толық атауы.
• Құрылымның заңды мекенжайы.
• TIN/KPP.

Бір жерде жүкті жөнелтушінің, сондай-ақ оны алушының аты-жөні мен мекенжайы жазылатынын қосу қажет. 01.10.2017 бастап бүгінгі күнге дейін құжат нысанында келесі өзгерістерді ескерген жөн:

• Тауарлы өнімдер туралы ақпаратты қамтитын баған кестеге қосылды. Онда тауарды сатушы ЕАЭО сыртқы экономикалық қызмет номенклатурасының кодын белгілеуі керек. Бұл жағдай ЕАЭО резиденттері болып табылатын мемлекеттерде құрылған ұйымдармен сыртқы сауда мәні бар мәмілелерге қатысты екенін атап өткен жөн.
• Әмбебап көшірме қағазының 11-бағанына енгізілуі тиіс ақпарат біршама өзгерді.
• Жеке кәсіпкер қол қойғаннан кейін уәкілетті өкіл ретінде әрекет ететін басқа тұлғаның деректерін көрсететін ескерту қосылды.

Бүгінгі күні әмбебап аударым қағазының бланкісін ұйым да, тиісті сенімхаты бар азамат, жеке тұлға да жасай алады. Құжаттың қолданыстағы нысаны Ресей Федерациясы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1137 қаулысымен бекітілген.

Қорытынды

Қорытындылай келе, әмбебап қағаздың мақсатын қарастырған жөн. Сонымен, біз құжаттандыру үшін экономикалық маңызы бар операцияларды ұсынамызUPD бүгін қолданыста:

• Тауарлы өнімдерді жөнелту.
• Активтерді беру (бұл ережеден ерекшелік жылжымайтын мүлік екенін ескеру маңызды).
• Орындалған жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді тіркеу (басқаша айтқанда, қазіргі уақытта әмбебап көшірме қағазы бітіру сертификатына тамаша балама болып табылады).
• Құқықтарды беру.

Айта кетейік, әмбебап қағазды пайдалануға қазіргі уақытта федералды салық басқармасы ресми түрде келесі мақсаттарда рұқсат берген:

• Бухгалтерлік есеп мақсатында шаруашылық жүргізуші субъектінің шаруашылық операцияларын құжаттауы (бұл жағдайда салық есебі туралы да айтуға болады).
• Ағымдағы кезеңдегі қосылған құн салығын шегеруге байланысты жарамдылықты растау.
• Салық салынатын базаны есептеу және ағымдағы кезеңде төленуі тиіс салықтар сомасын анықтау үшін экономикалық субъекті шеккен шығындарды растау.

Сонымен, біз 2018 жылы әмбебап трансфер қағазының қолданылуын, мақсаты мен негізгі сипаттамаларын, оны толтыру ережелерін, сондай-ақ мәселенің басқа да маңызды нюанстары мен нәзіктіктерін егжей-тегжейлі қарастырдық. Көріп отырғаныңыздай, құжаттың нысаны өте қарапайым. Бұл әмбебап және бұрын қолданылған құжаттарды ұсыну нысандарына тамаша балама бола алады.