Кәсіпорында СКҚ енгізу: кезеңдері, нәтижелері. 1С енгізудегі қателер: SCP

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

1C: SCP есеп пен басқарудың негізгі бағыттарын қамтитын кешенді қолданбалы шешім ретінде әрекет етеді. Бағдарламалық өнім корпоративтік, отандық және халықаралық стандарттарға сәйкес келетін жүйені құруға мүмкіндік береді, компанияның тиімді экономикалық және қаржылық жұмысын қамтамасыз етеді.

Артықшылықтар

Бағдарламалық өнім кәсіпорындағы экономикалық және қаржылық операцияларды көрсету үшін бірыңғай ақпараттық базаны құрайды. Бұл ретте сақталған деректерге қол жеткізуді, қызметкерлердің мәртебесіне сәйкес әрекет ету мүмкіндіктерін нақты шектеу бар. Холдинг құрылымы бар компанияларда ақпараттық кеңістік оған кіретін барлық құрылымдарды қамтуы мүмкін. Бұл әртүрлі бөлімдердің жалпы ақпараттық деректер қорын қайта пайдалану есебінен бухгалтерлік есеп жұмысының күрделілігін айтарлықтай төмендетуге мүмкіндік береді. Компанияның барлық құрылымдары үшін түпкілікті бухгалтерлік есеп, басқару және салық есебі жүргізіледі. Дегенмен, реттелетін есеп беруәр бірлік үшін бөлек құрастырылған.

Жүйе мүмкіндіктері

Пайдаланушылар енгізген ақпарат операциялық бақылауға жатады. Атап айтқанда, қолма-қол ақша төлемдерін тіркеу процесінде жүйе оларды жұмсауға келіп түскен өтініштерге сәйкес қаражаттың болуын тексереді. Өнімдердің жөнелтілуін есепке алу кезінде бағдарламалық өнім алушылармен есептесу жағдайын талдайды. Қолданбалық шешім интерфейстермен толық жеткізіледі. Бұл әрбір пайдаланушыға қажетті деректерге басымдықты қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Есеп жүргізу

Бухгалтерлік және салықтық (реттелетін) есептер рубльмен толтырылады. Басқару есебі үшін кез келген валютаны таңдауға болады. Бір базаға кіретін әртүрлі құрылымдарда әртүрлі салық салу жүйелері қолданылуы мүмкін. Сонымен, кейбір бөлімдерде жалпы, басқаларында оңайлатылған ерекше режим болуы мүмкін. Сонымен қатар, есеп және салықтық есеп саясатының әртүрлі принциптері қолданылуы мүмкін. UTII жүйесін кәсіпорын қызметінің кейбір түрлеріне қолдануға болады. Реттелетін және басқарушылық есепке қосымша, халықаралық стандарттарға (IFRS) сәйкес есеп беруге рұқсат етіледі. Күрделілігін азайту үшін бұл жұмыс операциялық емес, басқа есеп үлгілерінен ақпаратты аудару (қайта есептеу) арқылы жүзеге асырылады.

Өнімді пайдалану

1С енгізу: SCP бұдан былай жаңа нәрсе болып саналмайды. Көптеген компаниялар бұл өнімді өз қызметінде белсенді түрде пайдаланады. Бұл шешімнің ерекшелігі басқару процесінде заманауи компьютерлік технологияларды қолдану болып табылады. 1С: SCP енгізу компанияда тиімді әкімшілік жүйені қалыптастыруға ықпал етеді. Бірақ максималды тиімділікпен жұмысты қамтамасыз ету үшін бағдарламалық өнімді компанияның ерекшеліктеріне бейімдеу қажет. Бұл ретте ақпаратты өңдеу тетіктерін пайдалана отырып, сауатты, мұқият әрекет ету қажет.

SCP енгізу қалай жүріп жатқанын әрі қарай қарастырайық. Бұл жұмыстың нәтижелері мақалада да сипатталады.

Автоматтандыру

Сонымен, SCP-ді енгізу туралы шешім қабылданды. Қалай бастау керек? Автоматтандыру айтарлықтай сыйымды процесс болып саналады. Ол көптеген операцияларды қамтиды. Осыған байланысты әдістемені әзірлеуге мұқият қарау, әрбір нақты жағдайда автоматтандырудың орындылығын қарастыру қажет. Ол сондай-ақ оның фирманың жұмысы мен нәтижесіне әсерін талдауы керек. Осы жерден SCP іске асыру жоспары басталады. Дайындық кезеңінде сіз мынаны бағалауыңыз керек:

1. Қызметкерлерге жүктемені арттырыңыз.
2. Өндірістік операцияда SCP сатып алу және енгізу шығындары. Өнімнің қайтарымы белгілі бір кезеңнен кейін ғана пайда болатынын ескеру қажет.
3. Менеджмент жүйесін автоматтандыру аяқталғанға дейін жаңа дерекқордағы компания қызметінің суретінде уақытша тұтастық жоқ.
4. Жаңартулар үшін мүмкін болатын қосымша шығындар (мысалы, жаңа компьютерлерді сатып алу) және т.б.

SCP енгізу

Кезеңдеравтоматтандыру процеске қатысушылардың барлығынан ерекше шоғырлануды талап етеді. Жаңа ақпараттық жүйенің іске қосылғанына қарамастан, кәсіпорындағы бухгалтерлік есеп принциптері өзгеріссіз қалады. Кәсіпорында СКҚ-ны енгізу, әрине, бухгалтерияны жұмыстың бір бөлігінен босатпайды. Бұл бөлім де негізгі құжаттаманы жүргізеді. Дегенмен, жаңа жүйе көптеген қиындықтарды болдырмайды. Бұл өте қарапайым әдіспен қол жеткізіледі. Әрбір қызметкер өзі жауап беретін мәліметтерді енгізеді. Көптеген қызметкерлер бірден бәрін дұрыс жасай бастайды. Осыған байланысты олардың жаттығуларына уақыт бөлуге тура келеді. Бухгалтерлік есеп үшін деректерді енгізудің осы нұсқасына көшу өте маңызды. Бөлім қызметкерлері ақпараттық жүйеде өзіндік құнның қалыптасу принциптерін түсінуі қажет. Сонымен қатар, бухгалтерлер басқа қызметкерлер жіберген қателіктерді анықтауды және түзетуді үйренуі керек. Жалпы, бұл кезең шамамен үш айға созылады.

Өтудің артықшылықтары

Қызметкерлер инновацияларға үйренуге мәжбүр болғанымен, жүйенің артықшылықтары даусыз. Атап айтқанда, SCP енгізу мыналарға мүмкіндік береді:

• Қызметкерлердің өнімділігі туралы ақпарат беретін есептерді әзірлеу.
• Негізгі құжаттаманы 1С: 8 SCP енгізілген ақпаратпен салыстыру кезінде жаңа құралдарды пайдаланыңыз.

Бағдарламалық өнімді енгізу стандартты және нақты өндіріс шығындарын салыстыруға мүмкіндік береді.

Қиындықтар

Ауысым ауыстыру кезінде шикізат пен өнімді тасымалдау кезінде проблемалар туындауы мүмкін. Әр кездеесепке қол қою керек. Тексеру кез келген уақытта жүргізілуі мүмкін. Жетіспеушілік туындаған жағдайда келтірілген зиянды өтеу толығымен сол уақытта ауысымда болған қызметкердің немесе қызметкерлердің мойнында болады. Сонымен қатар, ай сайын түгендеу жүргізіледі.

Шикізат тұтыну

SCP енгізу әрбір нақты ауысым үшін өнімділікті қадағалауға мүмкіндік береді. Осының арқасында өнім мен өндіріске арналған шикізат көрсеткіштерін тікелей есептеуге болады. Басқаша айтқанда, материалдардың шығыны мен шығарылатын өнім көлемін біле отырып, дайын өнімнің орташа салмағын анықтауға болады. Егер стандартты көрсеткіш есептелгеннен аз болса және сапаны бақылау елеулі ауытқуларды түзетпесе, ұрлық фактісі айқын болады. Өнімнің орташа айлық салмағына сәйкес коэффициент есептеледі, ол өндіріс қызметкерлерінің жұмысын бағалаудың бастапқы нүктесі болды. Осылайша, егер бұл көрсеткіш байқалса, қызметкер жоғарылатылған сыйақы алады, ал егер ол ауытқу болса, төмендетілген. Өндірісте біраз уақыттан кейін шикізатты тұтынудың айтарлықтай төмендеуіне қол жеткізуге болады. Сонымен қатар, ауысымдардың көпшілігі есептелген нормаға сәйкес келеді.

Өндіріс тапсырысы

Өндірісте барлық түскен тапсырыстарды уақытында орындау мүмкін болмайтын жағдай туындауы мүмкін. Бұл жағдайда әрбір жауапты қызметкер кінәні басқаға аударады. Қалыптасқан жағдайды қалыпқа келтіру үшін цех бастығы «Өндіріс бойынша тапсырманы» толтыруы керек. Қызметкерлер осы құжатқа жүгінедіесептеріңізде. Бұл өз кезегінде қызметкерлер үшін тағы бір мотивацияға айналады. SCP 8.2 енгізу өндіріс процесіне, техникалық операцияларға қатысатын әрбір машинаға, егер орын алған болса, тоқтап қалу себебін көрсетуге мүмкіндік береді. Бұл жағдайлар объективті болды, қызметкерлерге байланысты емес, өндіріс басшысы ауысымға арналған тапсырманың көлемін азайта алады.

Деректерді қорытындылау

PPM енгізу ауысым және учаске жетекшілеріне бір дерекқордағы көрсеткіштермен тікелей танысуға мүмкіндік береді. Қызметкерлер үшін жеңілдіктер де анық. Қызметкерлер әрбір бағынышты үшін өндірістік ауысым туралы есептерге ақпаратты енгізетіндіктен, жалақы ашық болады. Сонымен қатар жауапты тұлғалар мамандануына, өнім өндіруге қосқан нақты үлесіне сәйкес қызметкерлердің өндіріс процесіне қатысу коэффициентін көрсетеді. Айдың соңында әрбір қызметкер ауысым мен табыс туралы қосымша есеп алады. Танысқаннан кейін құжат бухгалтерияға қайтарылады.

Сату, сатып алу, өндірістік процестер схемасы

Бағдарламалық өнімді пайдалану мұқият жоспарлауды қажет етеді. Ол сатудың индикативті схемасын құруды қамтиды. Соған сәйкес өндіріс және сатып алу жоспары құрылады. Осы уақытқа дейін жүйе өнімді жөнелту контекстінде тұтынушылардың тапсырыстарын ескеруі керек. SCP енгізу стандарттарды нақты нәтижелермен сәйкестендіруге мүмкіндік береді.

Бюджет, шығын және пайда туралы есеп

Берілген пішінқұжат біршама стандартты емес. Көлденең бөлігі өндіріс және өткізу жоспарларының бағандарынан, сондай-ақ сатудың нақты көлемінен қалыптасады. Олардың әрқайсысы үшін сомасы, саны және бағасы бөлек көрсетілді. Тік ось үш үлкен блоктан тұрды:

1. Өнім шығысы.
2. Өндіріс құны.
3. Маржа.

Өндірістің өзіндік құнында өнімнің өзімен бірге оны өндіруге шикізат қызметін атқарған материалдар көрсетіледі. Бұл блоктың дамуы кейбір қиындықтарды тудыруы мүмкін. Бұл есеп сатылған өнім үшін әлеуетті және нақты кіріс арасындағы қатынасты көрсетуі керек. Өндіріс процесінде материалдардың стандартты және нақты шығындары арасында айтарлықтай айырмашылық болса, оның себебі бағаның өсуі немесе шикізатты көбірек тұтыну болуы мүмкін.

Excel кестесіндегі барлық шығындар туралы әзірленген есепті біріктірген кезде, шығындарды немесе пайданы егжей-тегжейлі анықтауға болады. Бұл құжат ай сайын автоматты түрде жасалады. Осы есептің көмегімен менеджер белгілі бір қажеттіліктер үшін қолжетімді қаражат туралы қорытынды жасайды.

Жөндеу шығындары

PPM енгізу ауысымдағы өндіріс есебін пайдаланып осы шығындарды алуға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда техникалық қызмет көрсету инженерлері де оқытылуы керек. Нәтижесінде олар атқарылған жұмыстар бойынша өз бетінше есеп дайындай алады. Сонымен қатар, жүйеге деректер регистрлері қосылады, олар арқылыжұмыс орталықтарының жұмысын дәлірек талдау. Бұл, өз кезегінде, тапсырыстардың орындалмау себебі көбінесе өнім көлемінің төмендеуі емес, осы бөлімдерден тікелей кешігулер екенін дәлелдеуге мүмкіндік береді.

Қорытынды

Өндіріске SCP енгізу нәтижесінде компания процестерді басқарудың сапалы жаңа деңгейіне өтуде. Компания басшылары үшін өнімді пайдаланудың пайдасы да анық. Ең алдымен бизнес-процестердің ашықтығы артады, қызметкерлер жұмысының тиімділігі артады. Автоматтандыру кәсіпорынның шығындарын да айтарлықтай азайтады.