2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33
Іс қағаздарын жүргізу – бұл барлық құжаттарды жинауды, ресімдеуді және сақтауды қамтитын кәсіпорындардың, ұйымдардың және жеке компаниялардың көпшілігіне тән қызмет. Ақпаратты алу мен өңдеудің тиімділігі іс қағаздарын дайындаудың дұрыстығы мен сауаттылығына байланысты және бұл тиімді шешімдердің дер кезінде қабылдануына әкеледі. Сәйкесінше, кез келген шаруашылық жүргізуші субъектілердің штатында міндеті құжат айналымына жататын іс жүргізуші қызметкер болады. Кеңсе қызметкерінің міндеттері қандай?
Мамандық сипаттамасы
Міндеттері қағазбастылықтан жедел шешімдер қабылдауға дейін әртүрлі болуы мүмкін кеңсе қызметкері еңбек нарығында әрқашан сұранысқа ие. Ол құжат айналымы бар кез келген компанияда жұмыс істей алады. Бүгінгі таңда заңнамаға сәйкес, әрбір кәсіпорынның, көлемі мен меншік нысанына қарамастан, қызметі мен қаржысы бойынша тиісті түрде ресімделген растаушы құжаттары болуы талап етіледі және оларды жүргізу іс жүргізушінің міндеті болып табылады. Олар бұл мамандыққа байланысты лауазымдардан келеді: диспетчер-оператор, хатшы-референт,кеңсе менеджері немесе анықтамалық қызметші. Жақсы кеңсе қызметкері – таптырмас маман және басшының сенімді көмекшісі. Міндеті қағазбастылықтан әлдеқашан асып кеткен кеңсе қызметкері басшының жеке көмекшісі бола алады. Бұл мамандықтың маманы, ең алдымен, компания құжаттарын ұйымдастыруға және сақтауға жауапты қызметкер. Көбінесе ол кеңседе жұмыс істейді және салық, азаматтық, сот заңнамасын басшылыққа алады. Шағын фирмаларда міндеттері тек іс қағаздарын толтыруға ғана таралатын кеңсе қызметкері өз міндеттерін жалғыз орындайды. Хатшы екеуі бір адам болуы мүмкін. Штаттағы ірі компаниялар мен корпорацияларда белгілі бір мәселелер ауқымы бойынша құжаттарды өңдейтін осы бағыттағы бірнеше қызметкер бар.
Іс жүргізушінің функционалдық міндеттері
Оның негізгі міндеті – компанияның құжат айналымын жүргізу, ол:
- барлық іс қағаздары мен хаттарды қабылдайды, сәйкестендіреді, сұрыптайды, жібереді;
- іскерлік хат алмасу;
- оларды арнайы журналдарда қадағалайды және ерекше маңызды ақпараттың жарияланбауын бақылайды, сондай-ақ құжаттардың уақтылы және дұрыс ресімделуін бақылайды;
- басқарушы және іскерлік кездесулер үшін барлық қажетті материалдарды дайындайды;
- мұрағат жұмысын ұйымдастырады.
Талаптар қою
Іс жүргізушінің жоғары білімі (экономика, құқық) дипломы болуы керек, орта білім жеткілікті болатын кездер болады. Үміткер тілді жетік білуі, іс қағаздарын жүргізудің негізгі ережелерін білуі керек. Бұл мамандық маманнан кәсіби шеберлік пен интеллектуалдық қабілеттерді ғана емес, ұқыптылық, ұйымшылдық, ұқыптылық, ізгі ниет сияқты жеке қасиеттерді де талап етеді. Іс жүргізуші болып жұмыс істегісі келетін адам ұзақ уақыт шоғырлану қабілетімен, тамаша есте сақтау қабілетімен, психологиялық тұрақтылығымен, коммуникативті дағдыларымен және сынды сындарлы қабылдауымен сипатталуы керек. Көбінесе кандидатқа жеке қасиеттер мен білім туралы дипломнан басқа басқа да талаптар қойылады, мысалы, шет тілдерін білу. Бүгінгі күні көптеген компаниялар шетелдік кәсіпорындармен ынтымақтасады, түсінбеушіліктерді болдырмау үшін кеңсе қызметкері шет тілінде сөйлеуі керек, көбінесе бұл ағылшын тілі.
Ұсынылған:
Мәскеудегі жүргізуші жалақысы. Мәскеуде жүргізуші қанша алады
Жүргізуші мамандығы кең таралған және сәйкесінше сұранысқа ие мамандықтардың бірі болып саналады. Бұл кәсіптің өкілдерін қажет етпейтін ұйымды атау қиын. Жүргізуші негізгі міндеттен басқа, яғни көлік құралын басқарудан басқа, қосымша да атқара алады
Директордың көмекшісі: мамандықтың міндеттері мен ерекшеліктері
Директор көмекшісінің екі санаты, өтініш берушіге қойылатын талаптар. Негізгі лауазымдық міндеттері, функциялары мен міндеттері, құқықтары мен міндеттері. Өткізілген помрежге шолулар: кәсіп, еңбек қызметінің ерекшеліктері, жұмыстың жағымды жақтары туралы
Операциялық логист: мамандықтың сипаттамасы, маманның міндеттері мен сапалары
Операциялық логист – міндеті клиенттер мен серіктестерді іздеу, есеп айырысу, көлік қызметтері нарығындағы жағдайды талдау, сондай-ақ қажетті құжаттарды дайындау және толтыру болып табылатын тұлға
Жүргізуші іс-әрекетінің психофизиологиялық негізі. Жүргізуші еңбегінің психофизиологиясының негіздері
Жүргізу курсына келе отырып, әрбір адам жолдағы өзін-өзі ұстау ережелерін үйренумен қатар, жүргізуші қызметінің психофизиологиялық негіздерін зерттеуге тура келетініне дайын емес. Бірақ бұл сұрақтар автокөлікке ие болу дағдысынан маңызды емес
Логист: мамандықтың міндеттері мен ерекшеліктері
Логистика – бұл сауда процесіндегі ақпараттық және материалдық құндылықтардың қозғалысын басқару. Мамандардың функционалдық міндеттеріне байланысты бөлінетін логистиканың бірнеше бағыттары бар. Көлік, маркетинг, қойма, сатып алу және өндіріс логистикасы бар
