Ұйымның есеп саясатының мысалы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Қаржылық есептілікті жасауда қолданылатын қағидалар жиынтығы ұйымның есеп саясаты деп аталады. Оны қалыптастырудың мақсаты - ұйымдағы PBU есебінің ең жақсы нұсқасын орнату. Ішкі ережелер жиынтығы ұйым құрылғаннан кейін бірден қалыптасады және қажетіне қарай түзетіледі.

Сіз нені білуіңіз керек

Бүгінде кез келген кәсіпорында құжат айналымы, салық және бухгалтерлік есеп берудің нақты белгіленген форматы болуы керек. Төменде мысал келтіретін ұйымның есеп саясаты ұйым қолданатын заңнамалық актілерден үзінділерді қамтитын жеке әкімшілік құжатта ресімделеді.

Қағидалар

Есеп саясатының жақсы үлгісі мына принциптерге негізделуі керек:

• Үздіксіз операциялар - Жақын болашақта операцияларды қайта ұйымдастырудың немесе тоқтатудың қажеті жоқ.
• Тізбектер - бірдей есеп саясаты қолданыладыжыл сайын.
• Уақытша сенімділік - жұмыс процесіндегі әрбір әрекет белгілі бір уақыт кезеңіне қатысты болуы керек.

Коммерциялық есеп саясатының үлгісін жасау кезінде осы принциптерді есте ұстаған жөн.

Ұйымға қанша құжат қажет

Бухгалтерлік және салықтық есеп әр кәсіпорында бір уақытта жүргізіледі. Олардың болуы қолданыстағы заңнамаға сәйкес міндетті болып табылады. НУ және БҰ ережелеріне сәйкес белгілі бір салада ұсынылған бухгалтерлік есеп әдістерінің бірін таңдауға немесе өзіңіздің схемаңызды әзірлеуге және бекітуге болады. Бұл алгоритмдердің барлығы есеп саясатында жазылуы керек. NU және BU үшін екі нормативтік құжат жасалады. Бұл ретте салық есебін жүргізу ережелерінде табыс салығын, ҚҚС және «жеңілдетілген» есептеу алгоритмі болуы керек.

NU және BU-дан басқа, ұйым басқару есебін де жүргізе алады (MC). Ол ішкі пайдалануға арналған ақпаратты қамтиды. Оны қалыптастыру принциптері мен қолдану алгоритмі де есеп саясатында белгіленуі керек. Заңнамалық база НУ және БҰ сақтау принциптерін реттейді. ТК-ға қатысты ұйым қызметтің ерекшеліктері мен мақсаттарға негізделген жұмыс ережелерін дербес қалыптастыра алады.

Анықтамалар

ЖШС-нің есеп саясаты, оның мысалы төменде келтірілген, Ресей Федерациясының Салық кодексінің нормаларына және федералды заңнамаға сәйкес әзірленген. Сондықтан оларда қолданылатын терминологиямен алдын ала танысу керек.

Есеп саясаты деп жүргізуге арналған пішімдердің жиынтығы түсініледіесеп беру. Жұмыстың принциптері барлық кезеңдерге қолданылады: бақылаудан белсенділік факторларын жалпылауға дейін. Бұл коммерциялық кәсіпорын жұмыс істейтін құжаттар тобының белгісі.

Бухгалтерлік және салықтық есеп беру – бұл бизнесті жүргізу және салықтарды есептеу үшін негізді қалыптастыру, құжатталған процесс. Бұл екі құжатты бірге немесе бөлек жасауға болады.

Меншікті оқшаулау – ұйымнан мүлікті бөлу. Осы тармақты көрсетпейтін ұйымның есеп саясатының мысалы, ЖШҚ ең жақсы үлгі емес. Егер құжатта иеліктен шығарудың қалай болғаны көрсетілмесе, ұйымның мүлкі меншік иелерінің қарыздары үшін тыйым салынуы мүмкін.

Міндетті деректер

Ұйым әрекет ететін ережелер жинағын жасау үшін сізге компанияның нюанстарын білу қажет:

• Ұйым қандай бухгалтерлік шоттарды пайдаланады?
• Ол қандай бастапқы бухгалтерлік құжаттарды пайдаланады?
• IBE тауарлық-материалдық қорларды қалай қадағалайды?
• Қандай амортизация әдісі таңдалды?

Қызмет саласына қарамастан, жұмыс ережелері Ресей Федерациясының Салық кодексінің талаптарына сәйкес қалыптасуы керек.

Ережелер

Есеп саясатының мысалын кез келген нысанда жасауға болады. Ең бастысы, құжат келесіге сәйкес ресімделеді:

• Қаржы министрлігінің № 100 бұйрығы;
• PBU есеп саясаты;
• FZ 129, 81, 402.

Қолданыстағы заңнама жиі өзгереді. Бұл көптеген қателерге әкеледі. Есеп саясатын жасаушылар соңғы жаңалықтардан бейхабар болуы мүмкін.

Ресей Федерациясынан тысқары жерлерде жұмыс істейтін кәсіпорындар үшін есеп саясатының үлгісі бар – ХҚЕС. Бұл құжат 2001 жылы IASC әзірлеген ХҚЕС стандарттарына негізделген.

Қалыптастыру реті

Осындай құжаттарды құрастыру тәжірибесі болмаған жағдайда 2017 жылға арналған есеп саясатының үлгісін егжей-тегжейлі зерделеу қажет. Құрастыру алгоритмі барлық меншік нысанындағы кәсіпорындар үшін стандартты болып табылады. Процесс элементтерді, құрылымды және жауапты тұлғаларды анықтаудан басталады.

Құжат құрылымы кәсіпорынның бағытына байланысты. Бірақ бірқатар қажетті элементтер де бар:

• Табыс салығын есептеу үшін кірістер мен шығыстарды тану әдісі.
• Барлық босалқылардың бағасын анықтау әдісі.

Қолданыстағы Салық кодексіне сәйкес табысты танудың екі негізгі жолы бар:

• Шегерім әдістері: кірістер мен шығыстар пайда болған кезде есепке алынады (төлемге қарамастан).
• Кассалық негізде: кірістер мен шығыстар ақша қозғалысы кезінде солай танылады.

Тәжірибеде екінші әдіс STS-ке ауыстырылады.

Босалқы құны орташа бағамен немесе соңғы партиядағы босалқы бірлігінің құнымен анықталады.

Құжаттың басты ерекшелігі - жеке жауапкершілікқол қойған адам. Бұл бас бухгалтер, директор немесе жеке кәсіпкер болуы мүмкін. Нұсқауларды орындамағаны үшін жауапты тұлғаға әкімшілік айыппұл салынады.

Міндетті элементтер

Ұйым жұмысына арналған ережелер жинағы келесі ақпаратты қамтуы керек:

• Меншік нысаны, ұйымның құқықтық мәртебесі; басып алынған өнеркәсіп; қызмет түрі; филиалдардың болуы; ұйымның ауқымы.
• Ағымдағы және ұзақ мерзімді бизнес мақсаттары.
• Барлық саладағы қызмет ерекшеліктері: өндіріс (кәсіпорын құрылымы, тұтынылатын ресурстар); коммерциялық (сату қалай жүзеге асырылады, төлемнің қандай нысандары қолданылады); салалық (медициналық ұйымның есеп саясаты өндіруші кәсіпорынның ұқсас құжатынан ерекшеленеді), қаржылық (салық жүйесі пайдаланатын банктермен қарым-қатынас), басқару (техникалық қамтамасыз ету деңгейі).
• Персонал туралы ақпарат. Ұйымдарға қандай біліктілік қажет? Олардың қиындықтары қандай?
• Экономикалық жағдайды сипаттау. Есеп саясатының мысалы нарық инфрақұрылымы, салық заңнамасының жағдайы және инвестициялық ахуал туралы ақпаратты қамтуы керек.

Нені сипаттау керек?

Құжат ұйымға барлық іскерлік операцияларды толық көрсетуге мүмкіндік беруі керек. Егер кәсіпорын өз қызметі барысында материалдық емес активтерді пайдаланбаса, онда оларды есепке алу тәртібін сипаттамау керек.

ПБУ №1/2008 соңғы түзетулеріне сәйкес, егер кейбір мәселе федералды стандарттарда ашылмаған болса, онда ұйымХҚЕС ережелері қолданылады.

Мысалды қарастырайық. Ресейлік компания Татарстанға станоктар партиясын сатады. Сату бағасына одан әрі техникалық қызмет көрсету құны кіреді. № 18 ХҚЕС сәйкес, егер компания қызмет құнын есептей алса, онда ол осы қызметтен түскен табысты бүкіл қызмет көрсету кезеңінде біркелкі тануға құқылы. Федералдық стандарттар мұндай жағдайларда кірістің бір уақытта танылатынын қарастырады. Бұл дұрыс қаржылық нәтижені есептеуге мүмкіндік береді.

Құжат кірістер мен шығыстарды есепке алудың ұтымды әдісін көрсетуі керек. Құрылыс ұйымының есеп саясатының мысалы № 2/2008 PBU талаптарына сәйкес кірістер мен шығыстарды тану тәртібін қамтуы керек, ал сауда компаниясы жеңілдіктер мен қосымша төлемдерді есепке алуды көрсетуі керек. Бұл ретте екі ұйымның да амортизацияны есептеу немесе MBP есептен шығару принциптері бірдей болуы мүмкін.

IA, OA, міндеттемелер

Негізгі құралдардың үлгілік есеп саясаты мынаны көрсетуі керек:

• ОЖ пайдалану мерзімін, оның атауын анықтау схемасы;
• негізгі құралдардың нарығын, жойылуын және бастапқы құнын анықтау тәртібі;
• амортизацияны есептеу тәртібі;
• жабдыққа идентификатор тағайындау схемасы;
• кітапхана қорын, бағдарламалық қамтамасыз етуді есепке алу ерекшеліктері;
• құнды мүліктің тізімі және оны есепке алу тәртібі;
• материалдық емес активтерді есепке алу принциптері, ең төменгі жалақы;
• шығындарды тікелей және жанамаға бөлу тәртібі.

Айналым активтерімен транзакциялар үшін UE-де мыналарды қосу керек:

• тапсырысбухгалтерлік есеп;
• "қолма-қол" транзакциялар;
• есеп беру үшін қаражат беру схемасы, т.б.

Міндеттемелер туралы ОК бөлімі салықтарды, әлеуметтік қамсыздандыруды, қаражатты тартуды, активтерді қызмет арасында ауыстыруды қамтуы керек.

Басқа мәліметтер

Егер ұйым жаңа жылдан бастап қарыздар, демалыс ақысы немесе жөндеу үшін резервтер құруды жоспарласа, онда бұл операцияларды орындау алгоритмі де PM-де көрсетілуі керек. Мысалы, демалыс төлемінің резервтері үшін мынаны енгізіңіз:

• құрылған күні;
• шегерімдерді есептеу формуласы;
• өлшем шегі;
• түгендеу алгоритмі;
• зарядтау схемасы.

Жауапкершілік

Ұйымның есеп саясатының немесе ондағы негізгі ережелердің сипаттамасының болмауын салық органы өрескел бұзушылық ретінде қарастырады, ол үшін 10 мың рубль мөлшерінде айыппұл қарастырылған. (Салық кодексінің 120-бабы). Шенеунік те 5-10 мың рубль төлеуі керек. бюджетке, ал егер қайталап бұзушылық анықталса - 10-20 мың рубль.

Реттеу

Есеп саясаты әкімшілік құжат түрінде бекітіледі. Егер өзгертулер мәтіннің үлкен бөлігін қамтыса және оның құрылымын өзгертсе, онда жаңа бұйрықтарды шығарудан гөрі бұйрықты қайта шығару оңайырақ. Өзгерістері бар есеп саясатының мысалы жылдық шоттарға қоса беріледі. Атап айтқанда, 2017 жылы ХБҚ, материалдық емес активтерді бағалау әдістері (Қаржы министрлігінің № 64н бұйрығы) өзгерді, негізгі құралдарды есепке алудың жаңа тәртібі және амортизациялық есептеу әдістері енгізілді. Қазір кішкентайкәсіпорындар оны жылына бір рет есептеп, ғылыми зерттеулерге кеткен шығындарды күн сайын есептен шығаруы мүмкін.

Мысал бұрын берілген ұйымның есеп саясаты дәйекті және жыл сайын қолданылуы керек. Өзгерістер тек ерекше жағдайларда ғана енгізілуі керек, мысалы:

• жарғылық құжаттарға өзгерістер енгізу;
• бухгалтерлік есепті реттейтін мемлекеттік органдардың талаптарының өзгеруі;
• түзету ақпараттың сенімдірек көрінісін қамтамасыз етеді.

Мысалы, автокөлікті жалға беретін компания амортизация бонусын пайдаланғысы келді. Бұл жағдайда бас бухгалтер 2016 жылдың желтоқсанында OSNO есеп саясатының жаңа үлгісін дайындауы керек еді. Құжатта сатып алынатын көліктерге құнының 10-30% шегінде сыйлықақы қолданылатыны көрсетілуі керек. Сондай-ақ осы жұмыс схемасын пайдалануға мүмкіндік беретін Федералдық салық қызметінің № 16-15 хатына сілтеме жасау керек.

Бюджеттік мекеменің есеп саясаты: мысал

ЕБ құрылымы мыналарды қамтуы керек:

• қолданылған шоттар жоспары;
• мүлікті, міндеттемелерді бағалау алгоритмдері;
• меншік қауіпсіздігі процедуралары;
• есепті тапсырғаннан кейінгі оқиғаларды көрсету схемасы;
• бастапқы регистрлердің пішіндері, құжат айналымы тәртібі.

Бюджеттік ұйымның UP бөлімінде көптеген өтінімдер бар:

• түгендеу, міндеттемелер қабылдау және т.б. бойынша нұсқаулар;
• өткізетін комиссиялардың құрамытүзету;
• толық жауапкершілігі бар лауазымды тұлғалардың тізімі;
• іскерлік саяхат ережелері;
• басқа құжаттар (әдістер, схемалар).

ПМ заңмен реттелмеген аспектілер бойынша жұмыс ерекшеліктерін реттеуі керек. Қабылданған ережелер жыл сайын пайдаланылуы керек.

NU мақсаттары үшін операцияларды есепке алу ерекшеліктері жеке тарауда және келесі салаларда көрсетілуі керек:

• НУ қажеттіліктері үшін шоттар жоспарын құру;
• BU-дан NU-ға деректерді қолдану алгоритмі;
• қолданылатын салық жүйесі;
• есеп беру опциялары;
• NU қолдауына жауапты;
• негізгі қолданылған пішіндер;
• тіркеу толтыру тәртібі;
• ҚҚС, табыс салығы, мүлік салығы аспектілері.

Кіріспе

Ұйым әзірленген ережелер жинағын пайдалануды бастау үшін келесі жұмыстар кешенін орындау қажет:

• бұйрықпен ББ ережелерін бекіту және олардың орындалуы міндетті болып саналатын күнді көрсету;
• функциялары бухгалтерлік есеп процесін жүзеге асырумен байланысты тұлғалармен сіз UE-ді егжей-тегжейлі зерделеуіңіз керек;
• жұмыс орындарында UE үзінділерін орналастыру;
• бағдарламалық құралды белгіленген талаптарға сәйкес реттеңіз;
• ОС ережелерінің орындалуына жауапты тұлғаларды анықтау.

ПМ әзірлеу және пайдалану процесі – бұл әр кезең қатаң тәртіп пен заңды білуді талап ететін іс-шаралардың тұтас кешені.