Орталықтандырылған есеп: ұйымдық құрылымы, жұмыс істеу принципі

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Қолданыстағы заңнамаға сәйкес бюджеттік кәсіпорын басшысы бухгалтерлік есепті жүргізу әдісін, оның ішінде бұл функцияны орталықтандырылған есепке алу жүйесіне беру арқылы таңдауға құқылы. Бұл қызметті реттейтін негізгі нормативтік құқықтық актілер Салық кодексі, БК және № 129 Федералдық заң болып табылады. Бухгалтерлік есепті орталықтандыру жолын толығырақ қарастырыңыз.

Нормативтік құқықтық база

Өнерде. 162 Қазақстан Республикасы Заңының 162-бабында бюджет қаражатын алушының өкiлеттiгiне дербес есеп беру немесе осы қызмет түрiн орталықтандырылған бухгалтерлiк қызметке беру жатады деп белгiленген. Бұл ереже баптың 2-тармағында да қарастырылған. 6 Федералдық заң № 129. Нормада менеджерлер келісім-шарт негізінде өкілеттіктерін бере алады делінген. баптың 5-тармағына сәйкес. Салық кодексінің 321.1., егер бюджеттік кәсіпорын коммерциялық қызметті жүзеге асырса, есептілік орталықтандырылған бухгалтерлік есеп арқылы жүзеге асырылады. Ол сондай-ақ салық декларациясын толтырады. Құжат бюджеттік кәсіпорынның орналасқан жері бойынша Федералдық салық қызметінің департаментіне тапсырылады.

Орталықтандырылғанбухгалтерлік есеп

Есеп беру мәселелерін реттейтін қолданыстағы заңнама аталған мекемелердің жұмысына әсер етпейтінін айту керек. Осыған байланысты іс жүзінде олардың жұмыс істеуіне және тексеруіне тікелей байланысты қиындықтар жиі туындайды. Орталықтандырылған бухгалтерлік есеп мамандандырылған бөлімше ретінде әрекет етеді. Бастапқы кезеңде мұндай институттар мемлекеттік және жергілікті органдардың – бюджет кірістерін басқарушылардың жанынан құрылды. Қазіргі уақытта орталықтандырылған бухгалтерлік есеп салыстырмалы түрде дербес заңды тұлға болып табылады. Оның жеке мүлкі, мөрі, бланктері бар. Бөлім өз қызметін жүзеге асыру үшін бухгалтерлік есептің арнайы бағдарламаларын («Бизнес-пакет», «1С: Бюджеттік мекеменің бухгалтериясы» және т.б.) пайдаланады.

Қызметтерді реттейтін құжаттар

Бухгалтерлік есептің ұйымдық құрылымы соған сәйкес қалыптасатын негізгі актілерге кәсіпорындардың жарғылары, сондай-ақ субъектінің немесе МО-ның атқарушы органы басшысының бұйрығы жатады. Қарастырылып отырған мекемелердің қызметін реттейтін жергілікті құжаттар да жарияланады. Оларды қалалық мекемелердің немесе бюджеттік мемлекеттік кәсіпорындардың орталықтандырылған есеп бөлімі береді. Бұл жергілікті актілер:

1. Басшының бұйрықтары мен бұйрықтары.
2. Жұмыс ережелері.
3. Ұжымдық шарт.
4. Бонустар туралы ережелер.
5. Қаржы бойынша тапсырыссаясат.
6. Қызметтерді ақылы түрде көрсету ережелері.

Функциялар

Қарастырылып отырған мекемелердің негізгі міндеті – жекелеген бөлімдерге (бюджеттік, мемлекеттік мекеме) жататын бөлімдердің жеке шығыс баптарының есебін жүргізу. Орталықтандырылған бухгалтерлік есеп олармен келісім негізінде әрекет етеді. Оны жекелеген кәсіпорындарға бекіту салалық басқармалардың құзыретіне жатады. Бюджет шығыстарын, сондай-ақ кәсіпкерлік қызметтен түскен қаражаттарды жоспарлау және есепке алу мекемелер жағдайында жүзеге асырылады. Шығындарды қаржыландыру жиынтық смета бойынша бір л/с-тан жүзеге асырылады. Ол орталықтандырылған бухгалтерлік есептен тұрады. Бөлімшенің функцияларына құрастырылған сметалардың орындалуы бойынша жұмыс, есеп айырысулардың жай-күйін бақылау, тауарлық-материалдық құндылықтар мен ақша қаражаттарының сақталуын бақылау кіреді. Ол қаржының үнемді және мақсатты жұмсалуын бақылайды, жылдық және кезеңдік есептердің уақтылы жасалуын қамтамасыз етеді. Іс жүзінде бөлімше кәсіпорындағы барлық негізгі бухгалтерлік қызметтерді жүзеге асырады.

Басшылардың құқықтары

Бюджеттік және басқа да ведомствалық кәсіпорындарға бухгалтерлік қызмет көрсететін бөлім басшыларының қаражатты басқару құқығы бар. Сонымен бірге көшбасшылар:

1. Жеткізу келісім-шарттарына қол қою.
2. Олар тұрмыстық және басқа қажеттіліктер үшін аванс алады немесе ережелерде белгіленген тәртіппен қызметкерлеріне беруге рұқсат береді.
3. Босануды аяқтаукелісімшарттар.
4. Сметада көрсетілген қаражат есебінен шығыстарды төлеуге рұқсат беріңіз.
5. Тағамдарды, материалдарды және басқа да құндылықтарды кәсіпорынның қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін белгіленген стандарттарға сәйкес пайдаланыңыз.
6. Қолма-қол ақшаны, тауарлық-материалдық құндылықтарды және басқа да құндылықтарды беруге негіз болатын құжаттамаға қол қою, аванстық төлемдер бойынша есептерді, жарамсыз болып қалған тауарлық-материалдық құндылықтарды есептен шығару актілерін бекіту.
7. Сметаны орындауға қатысты қажетті сертификаттар мен материалдарды алыңыз.
8. Кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық өміріне қатысты басқа мәселелерді шешу.

Бөлімдердің жіктелуі

Облыстың атқарушы органдары немесе МО белгілі бір мекеме үшін бухгалтерлік есепті орталықтандырудың әртүрлі деңгейлерін белгілей алады. Осыған байланысты бөлімшенің нақты міндеттері анықталады. Мысалы, толық орталықтандыру кезінде штаттық кестеде бухгалтер лауазымы қарастырылмаған. Осыған сәйкес қызметтер қалыптаспайды және есеп беру жүргізіледі. Бұл жағдайда бөлімше кәсіпорыннан салыстырмалы түрде бөлек жұмыс істейді. Мысал ретінде балабақшалардың орталықтандырылған есебін келтіруге болады. Тауарлы-материалдық қорлардың және басқа да қаржылық емес активтердің қозғалысына қатысты бастапқы құжаттаманы жауапты қызметкерлер толтырады. Кәсіпорын басшылары кірістер мен шығыстар туралы деректерді ұсынады. Олардың негізінде балабақшалардың орталықтандырылған есеп бөлімі сметалық есептерді жасайды. қатысты декларацияларға қол қою құқығыесеп беретін қызметкерлердің аванс беруі, осы төлемдер бойынша есептілікті бекіту, еңбекақы төлеу бойынша ведомостілерді куәландыру мектепке дейінгі білім беру мекемесінің басшыларында сақталады. Қарастырылған орталықтандыру схемасы қазіргі уақытта ең танымал болып саналады. Бұл уақыт пен ақшаның құнын азайтуға мүмкіндік береді.

Функцияларды ішінара тасымалдау

Бұл орталықтандырылған есептің екінші ең танымал схемасы. Бұл жағдайда функциялардың бір бөлігі бөлімшеге беріледі, ал кейбіреулері кәсіпорынның өзінде жүзеге асырылады. Мысалы, орталықтандырылған бухгалтерлік есеп мердігерлермен және жабдықтаушылармен, бюджеттен тыс қорлармен және бюджетпен төлемдер мен салықтар бойынша есеп айырысуларды жүзеге асыра алады. Кәсіпорынның штаттық кестесінде сәйкес лауазымдар енгізіледі. Қалған функцияларды оларды алып жатқан тұлғалар жүзеге асырады. Олардың міндеттеріне, атап айтқанда, бастапқы құжаттарды ғана емес, сонымен қатар есеп айырысуға негіз болатын құжаттарды дайындау кіреді. Соңғысына, атап айтқанда, штаттық кестелер, еңбекақы ведомостары, олардан кәсіпорында пайдаланылған тауарлық-материалдық қорлардың құны есептен шығарылатын мәліметтер бойынша және т.б. Орталықтандырылған есеп бұл жағдайда бақылау функцияларына ие. Ұсынылған құжаттаманың дұрыстығын, кәсіпорын қолданатын тарифтер мен бағалардың негізділігін тексеруге, бюджеттік және басқа да қаражатты жұмсау тәртібінің сақталуын бақылауға құқылы. Орталықтандырылған бухгалтерлік есеп қолма-қол ақшасыз төлемдерді де жүзеге асырады, соның ішінде соборлар үшінжәне салықтар, қаржылық есептілікті жасайды.

Қосымша

Кейбір жағдайларда бюджеттік мекеме қаражат қозғалысының есебін жүргізуге максималды өкілеттік алады. Сәйкесінше, білікті мамандары бар арнайы бөлімше қарастырылған. Орталықтандырылған бухгалтерияға бюджеттің жекелеген баптары бойынша жүргізілетін шығыстардың есебін жүргізу құқығы беріледі. Әдетте бұл жағдай тауарлы-материалдық қорларды және басқа да қаржылық емес активтерді жеткізу сипатына байланысты. Бухгалтерлік есеп бағдарламаларын пайдалана отырып, кәсіпорындар өз есептерін дербес жүргізеді. Бұл опцияны бюджет қаражатының жұмсалуын бақылау үшін қолданған жөн. Өзінің бухгалтериясы бар мекемелер салалық орталықтандырылған бөлімшелерге есеп береді. Олар өз кезегінде облыс, қала, аудан бойынша жиынтық құжаттарды қалыптастырады.

Келісімшарттарды тексеру

Бюджеттік мекемелерде бухгалтерлік есепті жүргізудің дұрыстығын тексеру бухгалтерлік қызмет көрсету бойынша келісім-шарттардың талаптарының сақталуын бақылаудан басталады. Мұндай келісім-шарттар әдетте қарастырылып отырған бөлімшелер қызметінің негізгі пункттерін белгілейді. Атап айтқанда, келісімдер орталықтандыру дәрежесін, бухгалтерлік есептің негізгі функцияларын, тараптардың міндеттері мен құқықтарын белгілейді. Келісімшарттан аудитор бақылау объектісі туралы негізгі ақпаратты алады. Аудитор тараптардың міндеттерінен, құқықтарынан, функцияларынан басқа бірінші қол қою құқығын тексереді. Бюджеттiк кәсiпорынның басшысы оны шарт жасасу кезiнде қалдыра аладытек пайда әкелетін қызмет үшін немесе барлық шоттар үшін. Екінші қол қою құқығы мекеменің немесе орталықтандырылған бөлімшенің бас бухгалтеріне берілуі мүмкін. Бұл функциялардың олардың арасында қалай бөлінгеніне байланысты.

Қаржы саясаты

Ол ішкі пайдалануға арналған құжат ретінде әрекет етеді. Тексеру кезінде тексерушілер есеп саясатын жан-жақты тексереді. Ол кәсіпорынның қаржылық қызметінің қызметкерлері үшін практикалық нұсқаулық болып табылады және сыртқы пайдаланушылар үшін ерекше маңызды болып табылады. Осылайша, арбитраждық соттар даулар бойынша шешім қабылдау кезінде мекеме таңдаған және құжатталған есепке алу әдістерін басшылыққа алады. Мемлекеттік қаржы саясаты Қаржы министрлігінің 2008 жылғы 30 желтоқсандағы № 148н бұйрығымен бекітілген Нұсқаулыққа сәйкес жүзеге асырылады. Мекемеде тікелей бухгалтерлік есеп № 129 Федералдық заңға сәйкес жүзеге асырылады. Өнерде. 5 (3 б.) кәсіпорындар өз қызметінің ерекшеліктеріне қарай қаржылық саясатты өз бетінше қалыптастыра алатыны көрсетілген. Сенімді және толық ақпаратты жинақтау, жүргізу, уақтылы беру үшін жауапкершілік бас бухгалтерге жүктеледі. Қажет болған жағдайда құжатқа өзгертулер енгізіледі. Олардың көрсеткіштерінің дұрыстығын аудиторлар тексереді.

Қорытынды

Орталықтандырылған бухгалтерлік есеп жұмысының ерекшелігі бюджеттік мекемелердің үлкен санымен өзара әрекеттесуінің күрделілігі болып табылады. Осыған байланысты бөлімше үшін осы қатынастардың ретін тұжырымдау өте маңызды. Бірінегізгі актілер жұмыс үрдісінің кестесі болып табылады. Егер оның ұпайлары сақталмаса немесе бухгалтерияда жоқ болса, көптеген бұзушылықтар орын алады.