Жалақы жобасы – бұл Тұжырымдаманы, артықшылықтары мен кемшіліктерін, мүмкіндіктерін ашу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Көптеген ірі және шағын компаниялар өз қызметкерлерінің жалақысын банк карталарына төлегенді жөн көреді. Бұл көптеген себептер бойынша жасалады, олардың көпшілігі бір тұжырымдамаға біріктірілуі мүмкін - «ыңғайлылық». Жалақы жобасы - мұндай төлемдерді мүмкіндігінше оңай ұйымдастыруға мүмкіндік беретін бағдарлама. Бұған қоса, ол жұмыс беруші де, қызметкер де оны пайдалану процесінде белгілі бір бонустар алуға мүмкіндік береді.

Тұжырымдаманың мәні неде?

Жалақы жобасы – ұйым қызметкерлеріне жалақыны тікелей қолма-қол емес, банк картасына аударуға мүмкіндік беретін ұйым мен банк мекемесі арасындағы арнайы келісім. Ол үшін банк мамандандырылған жалақы картасын шығарады, оған қаражат аударылады.

Картаны шығару, арнайы шот ашу жәнесондай-ақ тұтастай алғанда бүкіл жобаны ұстау жұмыс берушінің есебінен жүзеге асырылады. Әрбір банк мекемесі мұндай қызмет көрсетудің өз шарттарын ұсынады. Мысалы, «АК Барс» банк ұйымының ұсыныстары: жалақы жобасы және «Орион» (автоматтандыру және техникалық қызмет көрсетудің ақпараттық жүйесі).

Кредиттік мекемелер клиенттерге ұсынатын әртүрлі жобалар мен нақты өнімдердің көптігіне байланысты жүйенің өзін де, банк қызметтері бойынша жеке ұсыныстарды да егжей-тегжейлі қарастырған жөн. нарық.

Жұмыс беруші не үшін?

Мұндай қызметке қосылған компанияның бірден бірнеше мақсаты бар. Осы қызмет арқылы ұйымның негізгі артықшылықтары:

• Жалақы жобасы уақыт пен ақшаны айтарлықтай үнемдейді, өйткені ол бухгалтерлік есептің құнын азайтуға, сондай-ақ қызметкерлерге жалақыны қолма-қол ақшамен төлеу кезінде өте қажет кассаны жоюға мүмкіндік береді.
• Қызметкердің табысы толығымен жасырын.
• Жоба қашықтан басқаруға мүмкіндік береді.
• Кейбір жағдайларда, онымен компания төмендетілген тарифтер бойынша эквайзер қызметтерін ала алады, бұл әсіресе сауда кәсіпорындары үшін маңызды.
• Банк ұйымдары қосылған ұйымдарға ұялы байланыс, сақтандыру, сондай-ақ кейбір кеңсе сатып алуларына жеңілдіктер түрінде қосымша бонустар береді.

Бұл қызметкерге не үшін қажет

Компанияның қызметкерлері ұнайдыәдетте, олар жалақы жобаларына қосылуға қуанышты, өйткені жеке пайдаланушылар да шағын бонустарға құқылы:

• Қызметкер, әдетте, өз шотына байланыстырылған қосымша пластикалық карталарды шығара алады. Олар отбасы мүшелеріне ыңғайлы болу үшін жасалған.
• Кейбір банктер осындай жобалардан тыс төлемді талап ететін жалақы жобасы пайдаланушыларына қызметтерді ұсынады.
• Басқа қызметтер үшін банк ұйымы әлдеқайда тиімдірек болатын арнайы қызмет көрсету шарттарын ұсына алады. Бұл комиссиялардың мөлшеріне ғана әсер етпеуі мүмкін, бірақ кейде мұндай клиенттер депозиттер мен депозиттер бойынша жоғары пайызды алады немесе ыңғайлырақ несие алады.
• Жалақы жобаларына арналған адалдық бағдарламалары көбінесе әлдеқайда жақсырақ шарттарға ие.
• Оқталы уақытта мұндай карталарды ұстаушылар үшін қосымша акциялар ұйымдастырылуы мүмкін.

Банктегі жалақы жобасын қалай қосуға болады

Банктердің көпшілігі барлық жалақы жобаларында бір алгоритм бойынша қосылады. Бұл, ең алдымен, ұйымның банкпен жасасуы және электрондық құжаттар алмасуын ұйымдастыруы керек келісім. Осыдан кейін банк жобаға қосылған әрбір қызметкерге компанияның бухгалтериясында тіркелген карточкалар жинағын шығарады.

Еңбекақы төлеу қажет болғаннан кейін бухгалтер банкке аударылатын жалақы ведомостарын жасайды, содан кейін банк ұйымы қосылған жобаның карталарына ақша аударады.

Қолма-қол ақшаны алу құны әр банкке айтарлықтай өзгереді. Мысалы, AK Bars жалақы жобасы Ресейдегі барлық банктердің кез келген банкоматынан комиссиясыз ақша алуға мүмкіндік береді, бірақ сома 50 000 ресей рублімен шектелген. Бірақ мұндай жағдайлар барлық жерде бола бермейді. Басқа банкте қолма-қол ақшаны алу шектелмейді, бірақ белгілі бір банктің банкоматын іздеу керек, ал басқа несие ұйымдарында сіз жеке жалақы жобасының мөлшерлемесі бойынша ақшаны ала аласыз.

Әртүрлі жүйелердің қандай ұқсастықтары бар

Бұл жобалардың көпшілігі негізінен бір-біріне ұқсас және банк пен ұйым арасындағы келісімге негізделген. Әдетте, кәсіпорын жалақы жобасын өзінің негізгі қаржылық активтері орналастырылған банкте ашады. Бұл бухгалтерлердің қаржымен өзара әрекетін жеңілдетеді. Әрі қарай, банк ақшаны төлем тапсырмасы арқылы қабылдайды, содан кейін олар қажетті сомада қызметкерлерге карточкалар бойынша аударылады.

Әртүрлі банктердің жалақы жобалары бір-бірінен қалай ерекшеленеді

Әр несие мекемесі өз ұсынысын барынша тартымды етуге тырысады. Кез келген компания өз ақшасын бір банкте сақтауды қалайтындықтан, ұйымның қаржысының жалақы бөлігін жабу арқылы банк өзінің басқа өнімдеріне назар аудара алады.

Жалақы жобаларындағы ең маңызды айырмашылықтар бонустық бағдарламада көрінеді. Әртүрлі банктік ұйымдарда клиент пайдалана алатын адалдық бағдарламалары бар. Жалақы жобасында«Альфа-Банк» пайдаланушысы қарапайым карта ұстаушыларымен бірдей мүмкіндіктерге ие, бірақ бұдан басқа, жинақ шотына қызығушылық артып, айырбастау үшін жеңілдік мөлшерлемелері бар.

Әртүрлі банктердің қызметтеріне шолу

Әлеуетті ұстаушы нарықтағы көптеген ұсыныстарды жақсырақ шарлау үшін ең ірі және адамдар арасында ең танымал банктердің жалақы жобаларын толығырақ қарастыру қажет. Олардың әрқайсысының плюстері де, белгілі бір минустары да бар. Ұсыныстардың қайсысы жақсы екенін әр клиент өзі шешеді.

VTB

«ВТБ-банк» жалақы жобасы әрбір ұйым үшін жеке таңдайды. Қаржы институты барлығына бірдей шарттарды ұсынбайды, нақты тарифтер келісім-шартқа, қызметкерлер санына және компанияның көлеміне байланысты болады. Барлығы үш қызмет пакетін қосуға болады: «Жеке», «Негізгі» және «Премиум». Жеке келісімшарт әрбір қызметкермен жеке жасалады және орташа жалақысы 10 мың болатын пайдаланушыға жарамды. Негізгісі ең кең аудиторияға сәйкес келеді, штатта 10-нан астам адамды қажет етеді және тіпті орташа жалақысы 10 мыңға дейінгілерге де жарамды. Премиум пакеті ең жетілдірілген, дегенмен оның құны қызметкердің кемінде 10 мың жалақысын және штаттағы 10 адамның жалақысын талап етеді.

Сонымен қатар, жалақы жобасын қосу шарты жасалғаннан кейін ВТБ кәсіпорынның аумағында банкомат орната алады. Бұл мүмкіндікқызметкерлер саны көп ірі кәсіпорындарда қолданған жөн.

Альфа Банк

Альфадағы жалақы жобасын қосу үшін алдымен тіркеуге өтініш беру керек. Мұны веб-сайтта көрсетілген телефон нөміріне қоңырау шалу арқылы жасауға болады, содан кейін банкке келіп, келісім жасау керек.

Егер жалақы жобасы ұйымның қосымша талаптарынсыз жасалған болса, әдепкі бойынша тегін корпоративтік тариф қосылады, оның шеңберінде алтын және платина карталарын шығаруға рұқсат етіледі.

Осы жүйеге қосылған барлық пайдаланушылар карточкалық операциялар бойынша жеке тарифтерді пайдалану мүмкіндігіне ие, ал Альфа-Банк картасын пайдалану үшін қажетті қызметтер пакеті жалақы жобасында толығымен тегін ұсынылады. Сонымен қатар, банкте белгілі бір карта бойынша қол жетімді барлық адалдық бағдарламасының бонустары жалақы бойынша клиенттерге де кіреді. Әр адам өзіне сәйкес келетін және ең тиімдісі болатын карта түріне тапсырыс бере алады.

Басқа банктердің жалақы жобалары

Әрине, еліміздегі ең ірі банк Сбербанктің де барынша кең аудиторияға бағытталған жеке жалақы жобасы бар. Дегенмен, бұл мекеменің барлығының ішіндегі ең тиімдісі деген мифке қарамастан, шын мәнінде оның ұсынысы нарықтағы басқалардан айтарлықтай ерекшеленбейді: классикалық және премиум карталар, банктің адалдық бағдарламасына қатысу, жеке тұлғамен карталарды шығару мүмкіндігі. дизайн және басқа шарттар.

Ерекше түпнұсқа шешімді «АКBars»: банк өз ұсынысын Orion ақпараттық жүйесімен сүйемелдейді. Бұл жүйедегі жалақы жобасы басқаруға ыңғайлы, интерфейсі де ыңғайлы. Сондай-ақ, жалақы клиенті осы жалақы жүйесіне қосылу арқылы шектеулі сомада болса да, бүкіл Ресейдегі банкоматтардан ақшаны еркін алыңыз.

Қызметкерді жалақы жобасына қалай қосуға болады?

Қызметкер тарапынан ешқандай қосымша әрекет талап етілмейді, ол кеңседе немесе банк бөлімшесінде өзінің берілген жалақы картасын алып, тарифтермен танысу керек.

Алайда кәсіпорынға банкпен келісім-шарт жасасып қана қоймай, кәсіпорында жалақы жобасының есебін ұйымдастыру қажет. Ол үшін ашық жоба бойынша деректер оны 1С немесе ұйым пайдаланатын басқа бухгалтерлік бағдарламада орнатуы үшін бухгалтерлерге берілуі керек. Сондықтан мұндай баптау процесін толығырақ қарастыру керек.

1С жылы жалақы жобасының есебі

Барлық белгілі «1С: Кәсіпорын» бағдарламалық жасақтамасында жалақы жобасы арқылы төленген қаражаттың жеке есебін ұйымдастыру қажет. Әрине, сіз жоғарыда сипатталған жобаға қатыспай-ақ банк арқылы тапқан ақшаңызды ала аласыз. Алайда, егер кәсіпорында ол болса, онда бухгалтерлік есеп оны бухгалтерлік құжаттарда орнату арқылы жүргізілуі керек.

«1C: ZUP» жүйесінде жалақы жобасын орнату үшін бөлімде «Жалақы жобалары» мәзір тармағын ашу керек."Төлемдер".

Жасалған картаға ұйымның атын және келісім-шарт жасалған банкті енгізіңіз.

«Жалақы жобалары» тармағының үстінде «Жеке шоттарды енгізу» көрсетілген, мұнда қызметкерлердің банк берген жеке шоттарын енгізуге болады. Дегенмен, бұл электрондық құжат айналымы банкпен конфигурацияланбаған жағдайда ғана жасалуы керек. Бұл жағдайда жеке шоттарды енгізу мүмкіндігінше қарапайым: карта тақырыбын толтырғаннан кейін толтыруды басу керек, содан кейін кәсіпорынның барлық қызметкерлерінің жеке шоттары енгізіледі.

Бір компанияда бірнеше жалақы жобалары болуы мүмкін болғандықтан, параметрлерде негізгі болып есептелетінін таңдау керек. Мұны «Бухгалтерлік есеп және жалақы» қойындысында жасауға болады. Содан кейін бухгалтерлік бағдарлама оны әдепкі бойынша автоматты түрде таңдайды.

Жалақы жобалары туралы негізгі аңыздар

Бірінші миф, мұндай жобаға қосылу үшін ағымдағы шот ашу керек болады. Бұл олай емес: банктердің көпшілігі электронды тізілім арқылы жұмыс істейді және ағымдағы шот ашудың қажеті жоқ, бұл қосымша компанияның уақыты мен ақшасын үнемдейді.

Екінші миф - жалақы жобасының шарттарын өзгерту қажет болған жағдайда банкті өзгертудің ұзақ процесі. Әдетте, ірі банктердің көпшілігі бірнеше апта ішінде кездесуге үлгереді: олар өз қызметкерлеріне барлық қажетті құжаттарды жылдам рәсімдеуге мүмкіндік береді.

Үшінші миф күрделілікке қатыстыкәсіпорындағы еңбекақы жобасының есебі. Жоғарыда көргеніміздей, мұндай жобаны бағдарламалық құрал нұсқасында орнату қиын емес және деректердің көпшілігін автоматты түрде енгізуге болады.

Жалақы жобасы – компания үшін де, қызметкерлер үшін де жалақы төлеудің ең қолайлы әдісі. Қазіргі уақытта көптеген ұйымдар бұл қызметті пайдаланудың ыңғайлылығы шығындарды өтейтінін мойындайды және көптеген қызметкерлер жалақы карталарын пайдалануды жөн көреді, өйткені олар бір банктің қарапайым дебеттік картасынан гөрі пайдаланушыға қолайлы шарттар мен тарифтерді ұсынады. Сондықтан жалақы жобасы кез келген ресейлік ұйымға, әсіресе орта және ірі бизнеске қажет.