Басқару есебінің міндеттері мен мақсаттары. Басқару есебі және бюджеттеу курстары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Басқару есебінің мақсаттары өнімнің немесе қызметтердің құнына, сондай-ақ кәсіпорынның шығындарына қатысты деректермен сауатты жұмыс істеуге байланысты. Мұндай ақпарат менеджерлерге өз міндеттері аясында дәл және тиімді шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.

Басқару есебінің мәні

Салық және қаржылық есеп заңмен және қолданыстағы стандарттармен қатаң түрде реттеледі. Басқару есебіне келетін болсақ, нақты кәсіпорын басшылығының ақпараттық қажеттіліктері оны жүргізу процесінде негізгі нұсқаулар ретінде пайдаланылады.

Осы себепті мұндай жүйені тиімді дамыту үшін әртүрлі тәсілдер қолданылады. Басқару есебінің әдістері де әртүрлі болуы мүмкін. Мұндай жүйені көбінесе жоғарғы басшылық енгізеді.

Басқару есебінің мәні және оның негізгі мақсаты компанияны басқаратын тұлғаларды тиімділік үшін қажетті мәліметтердің толық көлемімен қамтамасыз ету болып табылады.кәсіпорын жұмысы. Бұл менеджерлерде басқару ақпаратының жиі болмауымен түсіндіріледі.

Бұл деректерді жинау жүйесін құрылымдық бөлімшелердің директорлары мен компанияның ұзақ мерзімді мақсаттарын қалыптастыруға және жүзеге асыруға жауапты мамандар да жиі пайдаланады. Сонымен қатар, кәсіпорын ұлғайған сайын, менеджмент ішкі жүйелерді дамыту үшін соғұрлым күштірек болады.

Тренинг

Тиімді жұмыс істеу үшін компанияның ерекшеліктерін ескере отырып, басқару жүйесін орнату қажет. Арнайы дағдыларсыз кәсіпорын мамандары мұны істей алмайды.

Осы себепті қызметкерлерді басқарушылық есеп курстарына жіберген жөн. Мұндай оқыту іс-шаралары жоғары буын басшыларына, орта буын басшыларына және компания басшыларына бағытталған. Бухгалтерлер, экономистер және жоспарлау бөлімдеріндегі мамандар да оқи алады.

«Басқару есебі» курсы көп жағдайда жүйенің негізгі ережелерін, принциптерін, бюджеттеу ерекшеліктерін, бағаны және шығындарды басқаруды зерттеуге бағытталған. Сондай-ақ бағдарлама өнімдердің немесе қызметтердің құнын дұрыс талдау туралы ақпаратты қамтуы керек.

Мұндай оқытудың мақсаты кәсіпорын басшылары мен мамандарының жүйені қалыптастыру және кейіннен пайдалануда практикалық дағдыларды алуын қамтамасыз ету болып табылады. Осы себепті курс деректерді есепке алуды пайдалану шеңберіндегі басқару шешімдерінің мысалдарын қарастырады.

Бухгалтерлік нысандар

Басқаруға мүмкіндік беретін жүйе жәнекәсіпорынның қызметін талдау, дұрыс базамен жұмыс істеуге бағытталуы керек. Басқару есебінің негізгі объектілерін бөліп алсақ, онда олар мыналарды қамтиды:

• бизнес нәтижелері;
• ішкі баға;
• компаниялардың, сондай-ақ олардың құрылымдық бөлімшелерінің шығыстары;
• ішкі есеп;
• болашақта қажет немесе сөзсіз болатын қаржылық транзакциялардың болжамы.

Нәтижесінде бухгалтерлік есептің пәні кәсіпорынның және оның бөлімшелерінің өндірістік жағы болып табылады деген қорытынды жасауға болады. Оның үстіне, соңғысының түріне қарамастан.

Басқару есебінің мақсаттары

Мұндай басқару жүйесі шеңберінде негізгі міндетті жүзеге асыру әртүрлі ақпарат ағындарымен жұмыс істеуді қамтиды. Тиісінше, мақсаттар нақты топтарға бөлінеді:

1. Біріктірілген басқару есептерін қалыптастыру. Бұған кәсіпорынның қаржылық, инвестициялық және өндірістік қызметінің нәтижелері туралы мәліметтер жатады. Мұндай есеп сонымен қатар ағымдағы және өткен кезең үшін негізгі құрылымдық бөлімшелерден алынған деректерді қамтиды.
2. Компанияның өзінің және оның филиалдарының қызметіне сыртқы және ішкі факторлардың әсерін талдау материалдары.
3. Болжамды және жоспарланған көрсеткіштер. Бұл жағдайда алдағы кезеңге қатысты ақпаратпен жұмыс жүргізіледі. Шешім қабылдаудың негізгі теориясына сәйкес, көшбасшылар нақты міндеттерді тұжырымдамас бұрын операциялық стратегияны құрастырады. Оның басты мақсаты – үздіктерді анықтаукомпанияның ұзақ мерзімді мақсаттарына жету жолдары. Жұмыстың осы кезеңінде филиалдардың ағымдағы кезеңдегі қызметі туралы есептер пайдаланылады.

Басқару есебінің негізгі міндеттері

Егер бұл жүйе туралы нақтырақ айтатын болсақ, тұрақты негізде пайдаланылатын талдау мен есеп берудің негізгі бағыттарын бөліп көрсетуге болады.

Біз келесі басқарушылық тапсырмалар туралы айтып отырмыз:

• Өндірістің нақты өзіндік құнын анықтау. Әртүрлі қызмет түрлерімен және жұмыстармен де жұмыс жүргізіледі. Өнімнің құны туралы ақпараттан басқа, жоспарлы және стандартты көрсеткіштерге қатысты деректер жиналады.
• Еңбек, қаржылық және материалдық ресурстардың қозғалысы мен қолжетімділігін есепке алу. Бұл санаттар туралы ақпарат менеджерлерге жіберіледі.
• Қаржылық көрсеткіштер шеңберінде қызмет нәтижелерін анықтау. Құрылымдық бөлімшелерден келетін мұндай деректер әртүрлі позицияларды ескере отырып бағаланады: жауапкершілік орталықтары, ішінара өндіріс шығындары және т.б.
• Кірістерді, шығыстарды және олардан ауытқуларды есепке алу. Бағалаудың негізгі критерийі ретінде компанияның өзінің де, оның құрылымдық бөлімшелерінің де бағалаулары, стандарттары және белгіленген нормалары алынады. Сондай-ақ, деректерді талдау кезінде кәсіпорында бар технологиялық шешімдер мен жауапкершілік орталықтары ескеріледі.
• Қаржы-шаруашылық қызметін бақылау және талдау. Құрылым, оның филиалдары және басқа да жауапкершілік орталықтары туралы деректер есепке алынады.
• Болжамның өзін болжау және бағалау. Басқару есебінің мәнібұл кезеңде болашақта қандай оқиғалар компанияның қызметіне әсер етуі мүмкін екендігі туралы пікір беруге дейін қысқартылады.
• Қаржы-шаруашылық қызметті жоспарлау. Бұл компания үшін де, оның бөлімдері үшін де ортақ іс-қимыл жоспарын құру туралы.

Есептердің мазмұны өзгеруі мүмкін екенін ескеріңіз. Мұның бәрі олардың ағымдағы мақсатты мәніне байланысты.

Функциялар

Басқару есебінің мақсаттарына жылдам жетуге мүмкіндік беретін бірқатар процестер бар. Біз жүйенің келесі функциялары туралы айтып отырмыз, бұл оны басқарудың ең тиімді құралдарының біріне айналдырады:

• Байланыс. Бұл жағдайда басқарудың әртүрлі деңгейлері мен құрылымдық бөлімшелердің толық байланысы үшін қажетті ақпарат жиналады. Оны пайдалану деректер алмасу сапасын едәуір жақсарта алады.
• Ақпараттық. Біз барлық деңгейдегі менеджерлерге қажетті деректерді уақтылы беру туралы айтып отырмыз.
• Болжам. Ол компанияның даму перспективаларын болжауға және оның қызметін дер кезінде түзетуге, оған дұрыс бағыт-бағдар беруге көмектеседі. Бұл жағдайда басты міндет – стратегиялық мақсаттарға қол жеткізу. Ол үшін дамудың тиімсіз бағыттарын дер кезінде анықтап, оларды өзгерту қажет.
• Бақылау-аналитикалық. Бұл функция кәсіпорынның жоспарланған бюджеттеріне, көрсеткіштеріне, стратегиялық және тактикалық мақсаттарына жетуін толық бақылау үшін қажет. Басқару есебінің бұл элементі жеке орындаушылар қабылдаған шешімдердің тиімділігіне қатысты ақпаратты алу үшін қолданылады жәнежалпы бөлімдер. Олардың бүкіл компанияның жұмысына әсері де ескеріледі. Зерттеу мен талдаудың бұл бөлігі нақты шығындардың қол жетімді бағалаулардан ауытқу себептерін анықтауды қамтиды.

Сиатталған негізгі процестерден басқа, әртүрлі компаниялардың қызметінде басқа қосымша функцияларды пайдалануға болады:

1. Ұйым. Бұл функция шығыстарды, кірістерді және жауапкершілік орталықтарын бөлектеу үшін қажет. Ол сонымен қатар басқарудың әртүрлі деңгейлері, бөлімдер және тіпті жеке орындаушылар арасында өзара әрекеттесу мен үйлестіруге мүмкіндік береді.
2. Мотивация. Бүкіл компанияның жалпы нәтижесіне жекелеген қызметкерлердің үлесінің көрсеткіштерін қалыптастыру қажет.
3. Жоспарлау. Бұған бірнеше деңгейдегі бюджеттеу және бюджеттеу кіреді: стратегиялық, тактикалық және операциялық.

Талаптар

Басқару есебінің мақсаттары сөзсіз деректермен жұмыс істеуді қамтиды. Ал талданатын және басшыларға берілетін ақпарат белгілі бір талаптарға сай болуы керек:

• Толықтық. Басшылық әрқашан компанияны және бөлімдерді тиімді басқаруға мүмкіндік беретін ақпарат көлеміне қол жеткізуі керек. Ең толық жүйелерге қосарлы жазба мен шоттарды пайдалану кіреді. Олар ағымдағы қызмет шеңберінде шығындарды, нәтижелерді, инвестицияларды, қорларды, сондай-ақ кәсіпорынды басқару тиімділігінің дәрежесін бақылауға мүмкіндік береді.
• Сенімділік. Ұсынылғаналынған деректер негізінде нақты және сенімді қорытындылар жасауға болатын ақпарат деңгейі.
• Адалдық. Бұл талаптың мәні шоттар, қосарлы жазбалар және бастапқы құжаттамалар пайдаланылмаса да, жүйелі есепке алуды қамтамасыз ету болып табылады. Жүйелілік деп бухгалтерлік есеп деректерін көрсету және ақпараттың қаржылық есептілікпен салыстыру үшін бірдей принциптерді пайдалану деп түсіну керек.
• Тұрақтылық. Ақпарат үздіксіз қабылдануы керек.
• Уақтылылық. Басқару есебінің деректері шешім қабылдау қажет болғанша менеджерге қолжетімді болуы керек.
• Өзектілігі. Жүйе аясында менеджерлер шешім қабылдайтын шарттарды ескере отырып, тиісті деректер қалыптасады.
• Айқындық. Ақпарат маңызды мәліметтерді жіберіп алмай, жылдам талдауға болатын пішінде ұсынылуы керек. Біз кестелер, уақыт қатарлары, графиктер және т.б. сияқты деректер пішімдері туралы айтып отырмыз.

Шешім теориясы уақытында берілген жарамды деректермен жұмыс істеуді қамтиды. Әйтпесе, компанияның мақсаттары мен қызметіне дәл, жылдам және тиімді түзетулер енгізу қиын болады.

Егер басқарушылық есеп базасы дұрыс құрастырылса және жүйе дұрыс құрылса (кәсіпорынның барлық ерекшеліктерін ескере отырып), онда менеджерлер бизнестегі тәуекелдер мен әлсіз жақтарды анықтай алады. Сондай-ақ, менеджерлер пайдасыз, тиімсіз қызметтерді оңай анықтай алады,тауарлар және оларды сату орындары.

Бюджеттеу

Компанияны басқару тек талдау және жоспарлау ғана емес, сонымен қатар өкілеттіктерді беру процесімен де байланысты.

Бюджеттеу (жоспарлау және бюджеттеу) өкілеттіктерді жүйелі ынталандыру және жауапкершілік орталықтары деңгейіне беру процесінде қолданылады. Бұл әдіс нақты деректерді жылдам алуға және компанияның тиімді жұмысын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Осы себепті басқару есебі мен бюджеттеу бір-бірімен тығыз байланысты.

Әртүрлі компанияларға сәйкес келетін мұндай жүйелердің бір немесе бірнеше үлгілері жоқ екенін түсіну маңызды. Әрбір бизнес үшін басқару және бюджеттеу әдістерін бөлек әзірлеу қажет.

Осылайша, әрқашан жеке тәсілді таңдау керек.

Бюджет түрлеріне келетін болсақ, 4 негізгі бағыт бар:

• Негізгі. Кіріс, шығыс, баланс және ақша қозғалысы.
• Қосымша. Жеке бағдарламалар мен жобаларға арналған жоспарлар, табысты бөлу.
• Көмекші. Несие жоспары, салықтар және күрделі салымдар.
• Жұмыс.

Егер біз басқару шешімдерінің мысалдары туралы айтатын болсақ, онда нақты компанияларда бюджеттеу әдетте шығындарды басқару жүйесін құру үшін қолданылады.

Бұл тәсіл стратегиялық мақсаттарға жету процесіне әрбір құрылымдық бөлімшенің үлесін бағалауға және компанияның шығындарын болжауға мүмкіндік береді. Бюджеттеу жасырын резервтерді анықтауға да мүмкіндік бередікәсіпорындар, жоспарлардың орындалуын бақылау және олардың тиімділігін бағалау.

Бухгалтерлік есеп әдістері

Бастау үшін заңнамада, соның ішінде салық заңнамасында бұл мәселеге қатысты қатаң талаптар жоқ екенін атап өткен жөн. Басқаша айтқанда, компания өзінің стратегиялық мақсаттарына жету үшін қажет болатын басқару есебінің әдістерін таңдай алады.

Ең бастысы, олар бюрократияға бармайды және осылайша өндіріс процесіне кедергі жасамайды.

Ең көп тараған әдістерге мыналар жатады:

• Шығынды есептеу. Есептеудің әртүрлі түрлерін қолдануға болады: жобалау, нормативтік, түрлендіру, процесс. Қайсысы таңдалатыны негізінен өндіріс сипаттамаларына және оның ауқымына байланысты.
• Директ шығындар. Біз өнімнің өзіндік құнын тікелей шығындар көлемінде анықтау туралы айтып отырмыз.
• Шығындар есебі. Шығындар ауытқулар мен нормаларға бөлінбестен есепке алынады. Құнды анықтау үшін аяқталмаған өндіріс балансы, сондай-ақ тауарлық-материалдық қор туралы ақпарат пайдаланылады.

Нәтижелер

Басқару есебі әрқашан өнімнің/қызметтердің құнын және компания шығындарын анықтауға бағытталған. Бұл ретте әрбір кәсіпорын белгілі бір өндіріс шеңберінде ақпараттың қалай өңделетінін дербес анықтайды. Бухгалтерлік есеп дұрыс пайдаланылса, менеджерлер шығынсыздық нүктелері мен бюджетті дұрыс анықтай алады.