Басқару есебінің объектілері мен функциялары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Тауар-ақша қатынасына қатысушының кәсіпкерлікпен айналысуы, өндірістік қызметін жүзеге асыруы – үнемі назар аударуды және бақылауды қажет ететін күрделі және көп қырлы процесс. Басқару есебінің негізгі функциялары меншік иесіне сенімді және өзекті ақпарат негізінде уақтылы негізделген шешімдер қабылдауға көмектесу үшін жасалған.

Басқару есебінің мақсаты

Бухгалтерлік ақпарат абсолютті дәл және сенімді, өйткені олар белгіленген талаптар мен ережелерге сәйкес қабылданады және жүйеленеді. Бухгалтер дұрыс ресімделген құжаттар негізінде аяқталған қаржылық-шаруашылық операция туралы мәліметтерді енгізеді. Сондықтан қаржылық есеп ақпаратына негізделген кәсіпорын қызметі туралы мәліметтер басқару шешімдерін қабылдаудағы тиімділік талаптарына сәйкес келмейді.

Қазіргі экономикалық жағдайда ең өзекті ақпаратқа ие менеджердің артықшылығы болады.басқа бизнес қатысушылары. Басқару есебінің функциялары кәсіпорын иесін басқару шешімдерін уақтылы қабылдауды жеңілдету үшін қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету болып табылады.

Басқару есебін жүргізу мақсатында жиналған ақпарат тек қаржылық есеп объектісі болып табылатын мәліметтерді ғана емес, сонымен қатар құжатталмаған, бірақ неғұрлым жедел ақпараттарды қамтиды.

Осының негізінде басқарушылық есептің негізгі функцияларын анықтауға болады:

1. Шешім қабылдау және бизнесті жүргізу үшін басшылыққа қажет ақпаратты жинаңыз.
2. Нақты тиімділік көрсеткіштерін және олардың жоспарланған мәндерден ауытқуын анықтау.
3. Компанияның жеке функционалдық бөлімдерінің жұмысын бағалау.

Нысан

Басқару есебінің ең маңызды қызметі процестің өзі мен басқарушылық шешімдерді қабылдау арасындағы қатынасты қалыптастыру болып табылады.

Менеджмент жетекші және қажетті нәтижеге қол жеткізу мақсатымен әсер ету екендігін негізге ала отырып, басқарушылық есептің негізгі бағыттарын бөліп көрсетуге болады:

• жоспарлау;
• ұйымдастыру және үйлестіру;
• бақылау;
• стимуляция.

Осы функцияларды ескере отырып, басқару есебінің объектілерін өндірістік ресурстарға, бизнес-процестерге және нәтижелерге бөлуге болады.

Өндіріс ресурстары

Ресурстарға, негізіндеөндірістік қызмет жүзеге асырылатын пайдалану еңбек, материалдық емес активтер, тауарлық-материалдық қорлар және негізгі құралдарды қамтиды.

Еңбек күші – ұйымның әр түрлі кәсіптер мен шеберлік топтарындағы жұмысшылардан тұратын персоналы. Кәсіпорынның бәсекеге қабілеттілігі мен табысы осы ресурстардың сапалы құрамы мен тиімді пайдаланылуына тікелей байланысты.

Материалдық емес активтер сауда белгілері, патенттер, пайдалану құқықтары, бағдарламалық өнімдер болып табылады. Яғни, физикалық түрде киінбеген, бірақ құндылығы бар барлық нәрсе.

Тауарлы-материалдық қорлар – бұл бір реттік және толық пайдалану нәтижесінде дайын өнім алуға және оның өзіндік құнын қалыптастыруға мүмкіндік беретін өндіріс процесінің барлық физикалық құрамдас бөліктері.

Негізгі құралдар (қорлар) кәсіпорынның қайта пайдалануға болатын активтері болып табылады, олар өз құнын амортизация арқылы бірте-бірте дайын өнімге ауыстырады.

Іскерлік процестер

Бухгалтерлік есеп объектілерінің бұл тобына шаруашылық кешенінің негізгі қызметі жатады: өндірісті жабдықтау, өндіріс процесінің өзі, маркетингтік қызмет. Бұл салалардың барлығы төменде көрсетілген басқарушылық есеп жүйесінің функцияларын орындайтын ұйымдастырушылық қызметпен үйлестіріледі.

1. Бизнес құрылымын құру, учаскелерді, шеберханаларды, бөлімдерді, басқа функционалдық құрылымдарды бөлу.
2. Компанияның бөлімшелері арасындағы ақпараттық өзара әрекеттесу жүйесін құру, ішкі байланысжоспарлау, бақылау және бағалау процестерін қолдайтын сілтемелер.
3. Басқару және жоспарланған нәтижеге қол жеткізу үшін әртүрлі өндіріс орындарының қызметін үйлестіру.

Қолданылатын ақпарат түрлері

Басқару есебінің негізгі қызметі – басшылықты қызметті бақылау және басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету. Мұндай ақпарат көздері бухгалтерлік есеп деректерінен және қосымша есепке алудан алынған болып бөлінеді.

Ақпарат көздері

Басқару есебінің функциялары келесі ақпарат көздерін пайдалануға мүмкіндік береді: статистикалық, бухгалтерлік есеп, операциялық есеп және үлгі деректер.

Бухгалтерлік есеп деректерінен шаруашылық операциялардың ең сенімді объективтік құнын, құрамы мен қалыптасу көздері бойынша активтер жиынтығын алуға болады. Бұл ақпарат үздіксіз құжаттау, жүйелеу және есеп элементтері бойынша топтастыру әдісіне негізделген.

Статистикалық есеп ақпараты – белгілі бір экономикалық заңдылықтарды көруге мүмкіндік беретін жаппай құбылыстар мен процестер туралы қаржылық есеп деректеріне негізделген жалпылама ақпарат.

Жеке өндіріс орындарында жиналған жедел есеп ақпараты қажетті деректерді алуды қаржылық және статистикалық есепке қарағанда жылдамырақ қамтамасыз етеді. Ағымдағы басқару мақсаттары үшін операциялық есептің мәнін асыра бағалау қиын. Күнделікті кіріс немесе жөнелту деректеріне негізделген, бастапқыменеджерлердің буыны «қызғанша» өндірістік процесті жоспарлайды және түзетеді, бұл ең аз экономикалық өзгерістерге тез жауап беруге мүмкіндік береді. Дәл осы тиімділік басқару есебінің қызметтік функцияларын орындауға мүмкіндік береді.

Таңдалған деректер – белгілі бір бағытта тіркелгі деректерін тереңірек зерттеу нәтижесінде алынған ақпарат. Өндіріс процесінің кез келген бағыты туралы егжей-тегжейлі ақпарат алу үшін қажет болған жағдайда нүктелік тексерулер жүргізіледі.

Тіркелгіден тыс ақпарат көздері

Бұл ақпарат түріне сыртқы және ішкі аудиттер, салықтық тексерулер, әртүрлі қадағалау қызметтерін бақылау кезінде алынған ақпарат кіреді.

Сонымен қатар бухгалтерлік есептен тыс ақпарат өндірістік жиналыстардағы деректерді, контрагенттермен байланыстарды, жоғары деңгейдегі ұйымдардың нұсқаулары мен түсініктемелерін қамтуы мүмкін.

Басқару есебінің бақылау міндеті мен функциясын жүзеге асыру аралық сметалардың орындалуын талдаусыз және одан шығатын бизнес-жоспарсыз мүмкін емес. Осы мақсатта, мысалы, анықтамалықтарда, техникалық құжаттамаларда, өндірістік паспорттарда қамтылған нормативтік ақпарат пайдаланылады.

Басқару есебінде қолданылатын ақпарат сипаты

Менеджерлер пайдаланатын ақпарат сандық және сапалық болып бөлінеді.

Сандық ақпарат – бұл кез келген сандық көрсеткіштермен: рубль, дана, литрмен көрсетілуі мүмкін ақпарат. Қолма-қол ақшамен беріледі.(қарыз, кіріс) немесе натурал бірлікпен (өнімділік данамен, тауарлық-материалдық құндылықтардың қалдықтары тоннамен).

Сапалы ақпарат әлі саны анықталмаған мәселелерді көрсетеді. Мұндай ақпаратты түсіндірме жазбалардан, қорытындылардан табуға болады.

Жүйе

Бөлек бөлімше бойынша басқарушылық есеп ірі өндірістік кәсіпорындарда ғана мүмкін. Басқару шешімдерін қабылдау кезінде шағын бизнес иелері өздерінің бақылауларына немесе бухгалтер ұсынған жалпылама есеп ақпаратына сүйенеді. Кез келген жағдайда ол шаруашылық жүргізуші субъектінің жалпы ақпараттық жүйесіне біріктірілуі керек, өйткені бухгалтерлік есеп, басқарушылық есеп, статистикалық функциялар бір-бірімен тығыз байланысты және оларды бөлек жүзеге асыру мүмкін емес.

Барлық жүйелердің қатар өмір сүруі кезінде ғана барлық ақпаратты адекватты түрде көрсетуге және басқару шығындарын барынша азайтуға болады.

Бухгалтерлік есеп пен басқару есебінің функциялары өзара тығыз байланысты. Басқа есеп жүйелерімен – статистикалық, бухгалтерлік, өндірістік – өзара әрекеттестік орнатпай, өндірісті басқару жүйесі толыққанды жұмыс істей алмайды. Ынтымақтастық болмаса, басшылықтың дәл емес, уақтылы емес немесе толық емес ақпаратты пайдалану қаупі бар.

Менеджменттің әдістемелік негіздері

Экономикалық даму министрлігі 2002 ж.ресейлік өндірушілерді есепке алу. Осы құжатқа сәйкес, басқару есебінің келесі құрылымы бар:

1. Белгілі уақыт аралықтарында тұрақты негізде шығарылатын жан-жақты есептер. Мұндай есептер өндіріс нәтижелері, жаһандық көрсеткіштер туралы соңғы толық ақпаратты қамтиды.
2. Жеке индикаторлар бойынша есеп беру кез келген қажетті күнде беріледі және ерекше назар аударуды қажет ететін қызметтің проблемалық бағыттарын анықтауға мүмкіндік береді.
3. Аналитикалық есептілікті тұрақты түрде де, сұраныс бойынша да дайындауға болады, бірақ қаржылық және экономикалық қызметтің кез келген аспектісін егжей-тегжейлі терең талдауға арналған.

Екі ұғым арасындағы ұқсастықтар мен айырмашылықтар

Қаржылық (бухгалтерлік) де, басқарушылық есеп те ақпаратты жүйелі түрде жинақтауды жүзеге асырады. Бірақ егер бухгалтерлік есепте бұл ақпарат үздіксіз жүйеленіп, барлық экономикалық факторларды үздіксіз есепке алу мақсатында құжатталатын болса, онда басқарушылық есеп ақпаратты талдау және шешім қабылдау үшін құрылымдайды.

Терминологиядағы айырмашылықты кестеде көрсету ыңғайлырақ.

Параметр	Басқару есебі	Қаржылық есеп
Бухгалтерлік есеп	Көшбасшылықты ақпаратпен қамтамасыз ету	Сыртқы пайдаланушыларға есеп беру
Зерттеу нысаны	Тұтас кәсіпорын және оның бөлімшелері	Бүкіл кәсіпорын
Міндеттеме анықтама	Міндетті емес	Міндетті
Пайдаланушылар	Отандық	Сыртқы және ішкі
Әдістеме	Өздігінен орнатылған	Реттеледі заңнамалық
Уақыт аралығы	Өткен және болашақ	Өткен
Сенімділік ақпарат	Аяқталмаған	Толық
Қолданылған көрсеткіштер	Табиғи, сапалы, бағасы тиімді	Мәндер
Мерзімділік	Орнатылған	Кез келген
Өзектілігі	Жоғары	Төмен

Кестеден көріп отырғанымыздай, басқарушылық есеп, қаржылық есепке қарағанда, міндетті емес. Ол үздіксіз ақпаратты жинауды мақсат етпейді, бірақ оның ақпараты уақтылы және жедел.

Басқару есебінің принциптері мен функциялары компания басшылығын болып жатқан өзгерістер туралы дереу хабардар ету және уақтылы басқару шешімдерін қабылдау қажеттілігіне негізделген.

Ұйым

Басқару есебін жүзеге асыру қаржымен өзара әрекеттесусіз мүмкін емес. Орын алған экономикалық фактілер туралы бухгалтерлік ақпаратты басшылық өз мақсаттары үшін пайдаланады.

Басқару есебінің ең маңызды саласы – шығындар мен шығындарды басқару. Ұйымдастыру және жоспарлау шығындары қолданылады:

• өткен деректердің экстраполяциясыболашаққа арналған кезеңдер, яғни орын алған шығындарды зерттеу негізінде жоспарлау;
• стандарт-кост жүйесі, яғни белгіленген өндіріс стандарттарына негізделген жоспарлау.

Басқару есебінің функциялары шығындарды бөлудің және жоспарлаудың ең әділ әдісін таңдауға мүмкіндік береді.

Басқару есебінің міндеті – кәсіпорын басшылығына өмірді өзгертетін шешімдерді барынша тиімді қабылдау үшін қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету. Ақпаратқа қойылатын басты талап - толық дәлдік емес, уақытылы және тиімді.